商场工作流程及管理制度_第1页
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文档简介

1、商场日常工作流程及管理制度【1】总值班管理制度一总值班人员运营经理(含)以上职务人员二总值班岗位职责1. 当日整个营业时间内商场的正常运作工作;掌握商场动态;及时协调解决商场在经营过程中出现的各种问题。2. 熟悉商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班情况,并做好查岗工作。3. 严格开闭店制度,检查开闭店情况,组织指挥收市期间顾客的离店清场工作,收市时和保安部组成清场小组,自上而下逐层清场,确保商场安全。4. 认真检查各类设备设施的运转情况, 发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处 理,确保营运正常秩序。5. 检查各部门防火, 防盗, 防抢, 防爆, 防破坏, 防严重灾害措施落实情况,

2、保证商场安全经 营。6. 认真做好当值记录,当值未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚,并做好交接工作。7. 如遇重大事情,除及时到场组织处理外,要立即向项目总经理汇报。8. 周末总值班必须全天在店内值班,并不定时巡场;非周末行政班后必须在店内巡场(巡场内容附后)。9. 解决好当日的突发事件,并将事件的过程和处理结果报公司领导。三总值班工作流程1. 立总值班记录本。总值班必须认真履行岗位职责,做好当日值班记录。当日未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚。2. 总值班记录本的交接,于次日将记录本交总经理审阅。3. 商场闭店清场结束后,总值班人员必须在防损清场登记本上签字。

3、4. 周日总值班实行打卡考勤,不得无故迟到,早退,脱岗。5. 总值班不得自行调班,特殊情况需经总经理批准。【2】开闭店流程管理规定 一开店流程:1 营业时间:9: 0021: 00 (暂定时间)2.员工上班时间:A 班:8: 2015: 00B 班:14: 3021: 30二.闭店流程:1.【21: 00】广播系统报时;2.(如仍有顾客在本工作区域,则继续为顾客提供优质而热情的服务)3.【21: 00】广播室播放送宾曲、送宾词。4.【21: 00】商城主入口送宾。5.【21: 01】商铺收市,各商铺员工开始整理货品,打扫卫生、盘点6.【21: 02】广播播放员工致词,感谢全体员工今天的努力。7

4、.【21: 10】送宾结束8.【21: 10】各楼管理员进行收市、清场工作。7.【21: 30】员工下班。【3】运营部日常工作管理规定A 班每日工作流程:序号时间项目18: 20商城南大门报到2& 20 & 30点名工作布置28: 30-9: 00看工作记录,了解当值发生的所有事项,包括以下内容:1. 了解昨日发生的情况及事件解决处理的情况。2. 促销活动相关事项的进度。3. 顾客、商户投诉事件处理。4. 需反馈给商户信息及处理结果。5. 商户经营情况了解。6. 物业相关事项处理情况。7. 准备开店前的楼面检查39: 00-9: 10商城主入口迎宾49: 30-11 : 00楼面巡场1.检查各

5、商户的开店情况,记录未按时开店的商户名称。2. 检查天、地、墙的清洁、直梯、扶手梯、货梯运行情况、照明设施、消防设备、安全通道是否正常,及时联系相关部门解决。3. 检查洗手间的清洁、设备设施,及时联系相关部门解决。4. 了解楼层及商户铺内部的客流流状况。5. 了解商户经营情况(销售、库存、促销活动等),听取商 户反馈情况及意见。6. 对突发事件的处理。511: 00-12: 001、 联络未按时开店的公司负责人,撰写延迟营业警告函。2、与未及时缴纳租金等费用的商户进行沟通, 催缴拖欠的 费用。3、 待处理事宜的跟进。4、与约见的商户面谈。5、 商户来函回复工作。6、处理商户的申请。612: 0

6、0-13: 00 用餐,安排轮岗巡场,作好工作交接。713: 00-14: 001、 处理日常事务,掌握各项数据资料。2、处理上午未完成的事宜。814: 00-15: 00 楼面巡场,同第 4 项。915: 00-15: 30 参加楼层主管碰头会1作好当日工作日记,作好工作交接。 2.准备下班。B 班每日工作流程:序号时 间项目114: 30 之前到公司报到(星期五、星期六 14 : 00)214: 30-16: 00楼面巡场1. 检查各商户的开店情况,记录未按时开店的商户名 称。2. 检查天、地、墙的清洁、直梯、扶手梯、货梯运行 情况、照明设施、消防设备、安全通道是否正常,及 时联系相关部门

7、解决。3. 检查洗手间的清洁、设备设施,及时联系相关部门 解决。4. 了解楼层及商户铺内部的客流流状况。5. 了解商户经营情况(销售、库存、促销活动等), 听取商户反馈情况及意见。6. 对突发事件的处理。316 : 0018 : 00处理日常事务,掌握各项数据资料。如客流统计,商 户销售统计416 : 00-18 : 007、联络未按时开店的公司负责人,撰写延迟营业警 告函。&与未及时缴纳租金等费用的商户进行沟通,催缴 拖欠的费用。9、待处理事宜的跟进。10、与约见的商户面谈。11、商户来函回复工作。 处理商户的申请。518 : 00-19 : 00 用餐,安排轮岗巡场,作好工作交接。619

8、: 00-20 : 00处理日常事务,掌握全卖场动态720: 00-21 : 002. 检查天、地、墙的清洁、直梯、扶手梯、货梯运仃 情况、照明设施、消防设备、安全通道是否正常,及 时联系相关部门解决。3. 检查洗手间的清洁、设备设施,及时联系相关部门 解决。4. 了解楼层及商户铺内部的客流流状况。5. 了解商户经营情况(销售、库存、促销活动等), 听取商户反馈情况及意见。1221: 00-21 : 10商城主入口送宾。1321: 10 -21 : 301、 检查商铺是否提前闭店,做好记录工作2、清场、检查设备照明、空调是否已关闭,检查消 防通道是否畅通、卷闸门是否关闭,检查是否存 在安全隐患

9、;3、 作好当日工作日记,作好工作交接;4、准备下班【5】交接班管理规定 一交接班时间:15: 00-15 : 30A 班:8: 2015: 00B 班:14: 3021: 30早班人员上班时间:8: 20-15 : 00晚班人员上班时间:14: 30-21 : 30二. 交接班内容1 早班人员不能完成,需要晚班人员继续之事宜;2 公司最新制度、政策及促销活动传达;3当天的工作、分配;4互相鼓励、致谢。三. 交接班服务规范1. 晚班同事上班前应按公司规定着整洁制服、工鞋,女士化淡妆,正确佩戴工牌,准时签到(打 卡) ,精神饱满地进入工作岗位,向早班同事致辛苦、道谢;2. 早班同事在晚班同事交接工作未完成的情况下,不可急于下班,置工作或商户顾客不顾;在 已完成交接工作,但下班时间还未到的情况下也不可提前离开工作岗位;否则经发现,按奖惩 条例予以处罚;3. 对商户顾客要做到“接一待二照顾三”,不可因交接工作而对顾客充耳

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