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文档简介
1、企业如何应对劳资纠纷劳资问题有各种各样,主要是指雇工与雇主因工资,工时,劳动 条件,解雇等原因所产生的纠纷。从现实情况来看,企业通常遇到的比较常见的劳资纠纷问题主要 有:解雇、开除、降职、辞职、加班、工伤待遇、患病医疗、合同签 订、技术保密、竞业限制等几个方面。毋庸讳言,劳资纠纷,是一个敏感的话题。一旦发生劳资纠纷, 不管劳资官司是“逢打必输”还是“逢打必赢”,对于企业来说,都 是百害而无一利的。虽然近几年来我们公司没有发生劳资纠纷, 但我们还是制定了比 较规范的劳资纠纷处理流程和作业指导书,以做到未雨绸缪,防患于 未然。在处理劳资纠纷时,我们主张以内部沟通调解为主,尽可能在 公司内部解决。在
2、公司内部确实不能达成一致,即使到了仲裁部门也 是本着先调解、后仲裁、最后再裁决的原则,尽量不扩大影响面。说实话,现在大多企业都是民营企业,而民营企业中,大多数都或多或少的存在不同程度的短视行为。 由于缺乏全局的、长期的观念 作指导,有无出现劳资纠纷,我们做 HR的很多时候都是有心无力, 不能良好的去引导、掌控,既控制不了,也说了不算,而一旦出现了 问题则会把HR推到前沿,无形中给我们HR带来的工作难度是可想 而知的。但身为HR,做好此方面的管理工作,避免此类事件的发生, i又是我们的职责所在,所以,必须迎难而上,努力去完善、规范这方 面的管理。我认为,要想有效地避免劳资纠纷的发生, 还是应当从
3、以下几方 面做起:1、强化法制意识,学法懂法守法用法是前提。随着社会的发展,我国法制化进程在不断加快与完善,与劳资纠 纷相关的法律法规也是越来越多、越来越规范,涉及也比较多,诸如劳动法劳动合同法就业促进法社会保险法未成年人保 护法女职工特别保护规定劳动争议调解仲裁法反不当竞争 法等法律法规,以及许多地方政府出台的各种条例法规等等,甚至 还要涉及合同法民法通则刑法等法律。作为企业的人力资源管理者,我们应当熟悉各类法律法规,并在 遵守法律法规的基础上建立完善的企业用工制度, 以便有效防范和避 免用工风险。对于法律法规,我们 HR不但自己要学、要掌握,更要 影响企业老板、企业管理层去学习,并且要倡导
4、员工去学习,要让企 业全体人员都具有法律知识和法律意识,提高法律法规的公开性和透 明度,千万不要遮遮掩掩,这样,企业的劳资关系管理就会越来越融 洽、和谐。需要强调的是:作为HR,我们在涉及到劳资关系方面的工作时 一定要注重细节,所谓“细节决定成败”在发生劳资纠纷时尤显重要, 有时一句话抑或是一个字就可以决定纠纷的“胜败”。因此,在具体 事务操作中我们需要本着“先小人,后君子”的严谨思路与态度去办(譬如录用通知的发放、劳动合同的签订、加班的管理等等 )。应当看到,法律法规的颁布实施,是国家走向法治、社会不断进 步的具体体现,作为企业,首先要遵守国家的法律法规,依法行事, 这是有效避免劳资纠纷发生
5、的前提。 同时,我们也要充分的运用法律 来维护企业自身的合法权益(目前还有许多企业没有严格执行国家的 有关法律法规,这方面,是需要我们 HR人员苦口婆心、不厌其烦的 去说服老板的,往往好难办,因此我们要有恒心 )。2、完善沟通机制,建立积极劳动关系是根本。众所周知,“沟通是人们生存、生产、发展和进步的基本手段和 途径,”“沟通是现代管理的命脉。”在现代企业管理中,“沟通是管理 工作的灵魂,是提高工作效率,实现共同目标,满足各种需要的重要 工具。”而对于劳资关系管理来说,沟通更是起着举足轻重的作用。企业要建立和谐的劳动关系,就一定离不开良好顺畅的沟通。 对 一个企业来说,良好的沟通机制可以使员工
6、认清形势明晰目标,使企业的决策更加有理、有力、有效,使员工的信息能够及时得到反馈, 使上情下达或下情上传的效率不断提高, 从而让员工感觉到企业对自 己的尊重和信任,由此产生极大的责任感、认同感和归属感,促使企 业与员工更容易达成共识。既然容易达成共识了,那么一切事情就好 商量(沟通),即便是出现劳资关系紧张的问题,也就完全可以通过良 好的沟通(商量)来解决。事实上,在我们的现实环境中,即便是发生了雇佣双方闹得“不 可开交”的劳资纠纷,到了劳动仲裁部门或是法院也还是先以调解协商来进行解决的(还是沟通为主),真正来“判决”的事件还是相对比 较少的。而且后者的处理,对双方来说不但都将造成人财物力的付
7、出 和浪费,也会造成各自名誉的“损害”。因此,完善沟通机制,建立积极、健康、正向的劳动关系是企业 预防和应对劳资纠纷发生的根本。完善沟通机制,正确处理劳动关系,是人力资源管理的重要任务。 要在企业内部逐步实现生产要素优化配置, 保障企业内各方的正当权 益,以此调动各方面的积极性。同时,要积极倡导部门、个人之间的 相互信任、相互尊重、相互合作,营造一种令人心情舒畅的工作氛围 与工作环境,以有利于企业的稳定、团结与和谐,尽可能避免或减少 劳资纠纷的发生。3、注重把握平衡,满足雇佣双方需求是核心。在我们的日常工作中,没有发生劳资纠纷并不代表没有劳资矛 盾,劳资矛盾是永远都会存在的,只不过存在形式不同
8、而已。可以说, 劳资矛盾是时时刻刻都会存在和发生的, 这从我们平时听到的员工抱 怨声中就应该能感觉和分析出来。 因此,这就需要我们人力资源管理 者根据企业的实际情况,努力做好企业与员工的矛盾转化工作, 也就 是说要从中寻找、把握好双方的利益平衡,满足雇佣双方的需求,消 除矛盾于“激发”之前,这才是劳资管理工作的核心所在。应该看到,目前,我国劳资关系复杂而且呈现日益紧张的态势, 国家一直在提倡和谐稳定的劳资关系(譬如深圳就出台有和谐劳动 关系促进条例),那么,主要依靠什么来营造与维护?答案显而易见, 那就是——平衡。因为企业与员工之间虽然都非常关 注自身的
9、“利益”,但除了利益相关以外,还和道义相关。利益和道 义的平衡,是预防和消除劳资矛盾、避免劳资纠纷发生的良方。很多时候,我们人力资源管理人员是需要以劳动关系协调员的身 份去开展工作的(在许多大企业和外资企业都设有专门的劳动关系协 调员)。作为HR,我们应该清楚矛盾和平衡都是必要的,而且他们之间 也是可以、并且必须转化的。当有矛盾发生时,我们应当冷静对待, 不能参与到矛盾中,更不能排斥矛盾的发生,而是应想办法将这些矛 盾维持在一种相对平衡的状态。也就是说,我们必须要找到劳方和资 方的一个平衡点,如果没有这种平衡,就不可能实现劳资双方的和谐。都说管理是一门艺术,而劳资管理更是一门平衡的艺术。 只要
10、我 们做HR的平时注重练就熟练的劳资纠纷处理技巧, 用好法、理、情, 把握好“平衡”,就一定能实现双赢的结果,成为劳资双方都喜爱的 “夹心饼”。4、加强约束管理,杜绝漏洞防患未然为目的。目前,绝大多数企业都注重对人力资源的激励, 而往往忽略了人 力资源的约束。其实,人力资源的约束管理更是一个需要引起我们足 够重视的问题。我们应从自我约束、内部约束、外部约束三方面去完 善人力资源管理工作,这是避免出现漏洞、防患于未然的有效举措。我们首先应当引导员工主动、自觉地进行自我约束,主要从道德、 声誉和关注自己职业生涯发展的角度去约束自己, 从而最终实现个人 的良好发展;其次要从企业文化约束、企业规章制度
11、约束、合同约束、 偏好约束、心理契约以及在激励中体现约束等, 来有目的的规范员工 的行为;第三就是要充分利用当今市场竞争的环境、优胜劣汰的机制 进行外部约束,诸如法律约束、外部机制约束、媒体约束等来向员工 宣贯、传递正向的信息,让员工明白任何人的行为都是要符合法律和 市场的要求、规则与惯例,否则就会受到惩罚付出代价。俗话说“没有规矩,不成方圆。”人力资源的约束管理,听起来 有些生硬,执行起来更可能有些死板,但它是企业进行劳资管理的必 要手段,我们万万不可忽视,必须认真谨慎对待,因为在这个问题上, 我们HR是以杜绝漏洞防患于未然为目的来开展工作的。5、做好资源整合,不断改善劳资关系为使命。“地球
12、人”都知道,人力资源管理的内容不是分模块独立运行的, 它们是一个有机的整体,任何一个环节都不可或缺。因此,要重视做 好有效的沟通管理、科学的冲突管理、高效的团队建设、健康向上的 企业文化构建等等,以便有效地整合人力资源管理工作, 促进和谐劳 动关系的生成。随着社会的日益进步、企业的不断发展,我们要与时俱进,适时 改善劳动关系才是使命所在。尤其是现在许多劳动争议的产生和劳动关系的紧张, 往往都与企 业管理人员特别是主管人员的工作作风以及整体素质有关(像我们这 样的典型家族企业尤为明显)。因此,我们可通过不断完善规范企业 规章制度、加强管理人员培训、提高员工工作生活质量、让员工参与 民主管理,有条件的话还可以发挥工会和企业内部协会等组织的作用 来影响、带动、催化与促进。这样,就会更好地促使企业与员工相互 理解、相互包容,有利于实现企业愿景与个人目标的和谐统一,从而 不断改善劳资双方关系,最大程度的维护企业利益
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