企业物资采购管理创新

1、企业物资采购管理创新一、引言在市场经济特别繁荣的现代社会，企业的物资管理工作 也越来越重要，具是企业经营管理必不可少的重要组成部 分，对企业的发展起着关键性的作用。为此，企业应采取积 极有效的措施对企业物资采购管理开展有计划和组织的活 动，合理保证采购价格和质量。企业若想在市场中占据一席 之地就必须建立自身的物资采购管理模式，并逐步优化。为 了帮助广大同行更好的管理物资采购工作，笔者根据多年采 购经历对物资采购存在的问题进行了研究，同时提由了对应 的解决措施。二、企业物资采购的概况1 .企业物资采购的重要性。企业物质采购的重要性有三 点，一个是有利于加强对采购成本的控制。有资料显示企业 物资采

2、购成本在总成本中的比例范围是30%-90%,因此，对物资采购成本进行控制可以控制企业的总成本。另一个是有 利于提高企业的经营管理水平。与供应商之间建立亲密的合 作关系，这样能够扩大企业对供应商的利用范围。最后一个 是有利于进一步完善项目管理。任意一个工程项目都需要物 资采购，如果在采购环节由现问题，则会降低项目的收益。 因此，加强企业的物资采购的管理工作意义重大。2 .物资采购管理的概念。企业管理最重要的内容就是物 资管理，其是企业对生产过程中涉及到的各种物资进行有计 划的、组织的控制管理活动。物资采购管理最基本的工作任 务就是结合各种经营活动对物资的需求状况，以价格最优、 性能价格比最优，物

3、资全生命周期总成本最低的原则，按时 按量的进行采购，以此来保证各项经营活动的顺利进行。物 资采购管理模式是在采购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的，由方法、工具、制度等构建 的具有较为完整的管理体系，是企业一项非常重要的经济管 理活动。三、企业物资采购管理存在的问题1 .仍沿用传统采购方式。受传统观念的长期影响，企业 在进行物资采购过程中仍旧沿用落后的采购方式。有些企业 忽视管理工作，管理观念的创新意识缺乏，总体管理上缺乏 科学性和合理性，导致企业的成本无法降低，经济收益无法 提升。除此之外，还有一些企业的管理人员没有将采购部分 当做企业关键的部门，在日常管理上有疏忽，

4、同时也忽视对 采购工作人员的配置工作。2 .企业物资采购人员的素质低下。有一些企业将采购环 节看成是一项没有技术含量的工作，因此，企业在采购管理 方面忽略对采购人员的管理和重视，导致招用的采购人员素 质低下，缺乏最基础的专业采购知识和操作技能。同时，企业也忽视对采购人员的培训工作和管理工作，采购人员日常 工作中表现散漫，工作效率低，影响了企业的整体采购计划O3 .物资采购计划不够完善。 有些企业在物资采购过程中， 存在物资采购计划不完善的现象，主要是：一个是在原材料 准备上缺乏计划，通常只是简单的计算各部门的物资使用情 况，缺少实际调查，盲目采购，导致了库存的积压，影响了 企业的生产经营。另外

5、一个是采购数量不明确，无法结合市 场的变动而制定由合理的采购数量，使得企业总体利润只降 不开。4 .企业对物资供应商的管理不善。企业对物资供应商的 管理范围是多方面的，从挑选供应商到供应商资质评估等多 项工作，而这些工作都是不能忽略的。而在现实管理中，一 些企业很容易忽视这一项工作，对物资供应商的管理不善， 单从价格上进行考核，而对其质量、售后等方面均没有评价, 使得生产的产品无法满足客户的需求，企业的经济利益受 损。四、企业物资采购管理的创新1 .引进电子商务采购。与传统的采购模式不同，电子商 务采购模式面对的是整个金融市场，其可以打破传统的很多 局限，改变了采购信息相对封闭的状况。采购人员

6、无论身处 何地，只要接受互联网，即可操作业务、查询信息、完成信 息传递，实现信息共享。通过多家询价，从价格、质量和售后上选由最优的供应商，进而在保证质量的前提下，大幅度 的降低采购成本。利用电子商务易实现规模化采购，引入竞 争资源，节省差旅费、电话费、实现无纸化办公，提高了采 购效率。另外通过电子商务网络平台数据库的支持，如 长城e采”、“ 1688等采购交易平台方便了企业管理人员提由采购 决策。在电子商务模式下，采购的驱动方式由原先的库存驱 动转变成订单驱动。通过用户需求订单的驱动而展开采购活 动，可以及时满足用户的需要，降低库存的成本，提升物流 的周转率。2 .加强对采购人员的管理，提高其

7、整体素质。在企业的 整个物资采购环节中最关键的执行人员就是采购人员，加强 采购人员的整体素质对企业物质采购的质量和效率有着很 大的影响。单凭一个采购人员的力量是没有办法完成任务 的，必须形成采购团队，发挥由整体的力量。所以，加强对 采购人员的管理意义重大。一方面，作为企业管理人员应意 识到采购工作的重要性，从而在挑选采购人员时应尽量选择 知识水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作。另一方 面，企业应该通过加强采购人员的培训力度，企业要制定采购人才培训方案让采购人员从培训中获取更多的采购知识 和操作技能，在今后的实际采购工作中充分运用起来学以致 用。3.招标采购管理模式的集中与分散招标采购模式不

8、同,集中招标采购能够充分发挥企业优势，吸引更多的供应商参 与竞价，通过招标、询价手段取得最优价格。集中招标采购 模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使 用。集中招标采购模式中的招标机构可以采集到所有供应 商、设备、交易记录等方面的信息。执行集中招标采购后， 企业的库存有了显著的变化。执行统一订购，从整体考虑调 整和优化交付顺序，按照先进先生和零库存的概念，将库存 存在供应商，结合实际需求，灵活调动，避免了库存的闲置 或信息沟通不畅等问题。执行集中招标采购管理模式需要企 业管理人员和各部室统一意见，充分运用信息技术，建立招 标管理系统和招标评价系统，更加有效的降低采购成本。4.供应

9、链ERP下的采购及库存管理。ERP是一种先进的 企业资源管理理念，其将信息流分布到每一个部室，实现了 资源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企业经济效 益、降低企业生产成本的有效管理工具。从供应链的角度来 说，采购部门处于企业内部和供应商的连接界面，它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应。在供应链ERP环境下，通过采购管理和库存管理，可以帮助采购人员对采购一 系列流程进行全面、动态的管理。根据采购清单和企业实际 物资需求，在保证库存数量能够满足企业需求的同时还不会 占用过多的库存。通过ERP管理模式，可以很详细的记录企 业的所有资源信息，提高了采购信息的完整性和精确性。五、结语随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的 不断壮大，企业已意识到企业物资采购对企业的发生产生很 大的影响。因此，研究有效的采购管理方法对降低企业成本, 提升经济收益具有重大