高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a001(标准版)操作指南

1、高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台标准版操作指南版本号：V2.14a序列号：001单位：广州工程技术职业学院 目 录一、平台简介31.1 “平台 V2.14a（标准版）”目录下文件和子目录的说明31.2 平台应用环境31.3 启动 EXCEL 宏的运行环境31.4 平台指示说明51.5 平台使用注意事项6二、平台文件管理与执行72.1 平台文件名的含义72.2 创建文件目录与文件重命名72.3 执行采集平台文件72.4 平台中宏的作用82.5 启用宏操作8三、平台管理功能93.1 简介93.2 状态数据目录113.3 数据表导出123.4 数据表导入133.5 数据统计和汇总14四

2、、平台流程154.1 平台数据表导出154.2 制定数据采集规则184.3 数据表的填写184.4 数据表回收与合并导入194.5 数据核查与汇总20五、平台数据的上报225.1 下载客户端225.2 按照软件操作说明完成上报22六、数据采集释疑23七、平台的技术支持24一、平台简介1.1 “平台 V2.14a（标准版）”目录下文件和子目录的说明名称说明XXXXX_YYYY_状态数据 V2.14a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a 标准版回收数据表文件夹包含以各数据表名命名的文件目录（共50 个），用于存放回收已采集数据的数据表文件。回收的数据表文件可按照

3、数据表内容存放在对应的文件目录中。1.2 平台应用环境平台 V2.14a标准版要求的软件环境为：1）操作系统：Windows XP 、Windows 2000 系列2）应用软件：Office Excel2003以上，且允许宏操作，由于office excel各版本的操作方式有所区别，下面以Excel 2003为例进行操作说明。1.3 启动 EXCEL 宏的运行环境为了编程需要，平台采用了“VBA”高级程序语言，必须要有(VBA)宏的运行环境。在一般情况下，Excel 自带了“宏”检测功能。当发现正在打开的 Excel文件带有“宏”时，会提示用户注意，并让用户自行选择是否启用“宏”。电脑提示语言

4、如下：“ x x 文件中包含宏。宏可能会携带病毒。”取消宏虽可以确保安全，但会影响平台的正常运行。启用宏的方法如下：打开 Excel 文件，选择菜单 工具 -> 宏 -> 安全性 打开安全性对话框，将安全级设置为“低”，如图1.1所示。图 1.1当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用，这将不会威胁到电脑的安全。比如我们使用卡巴斯基杀毒软件，在进行导出表操作时出现如图1.2提示，只要选择跳过就可以正常操作了。图 1.2进行以上设置后，重新打开 Excel 文件并启用宏，就可以进行正常操作了。1.4 平台指示说明（1）版本号

5、 见平台文件名（如图1.3所示）图 1.3 见平台标题栏中（如图1.4所示）图 1.4（2）主导航（如图1.5所示）图 1.5（3）平台版本号、序列号、返回目录链接、填表说明和注释在各表中的位置（如图1.6所示）图 1.61.5 平台使用注意事项1）打开平台文件时，允许启动宏； 2）仔细阅读每张数据表头部的说明和注释； 3）填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空； 4）数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响部分数据汇总的准确性； 5）一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外），还应尽量避免合并单元格的操

6、作； 6）注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性； 7）注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如 2008 年 9 月应输入 200809，否则将影响部分数据汇总的准确性； 8）在使用导入数据合并前，须查看各表的第二列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据的导入与导入后失效；9）完成数据输入后，执行“平台与案例数据汇总”操作，生成汇总数据。 二、平台文件管理与执行2.1 平台文件名的含义（1）平台文件名各部分含义（如图2.

7、1所示）学校代码年份版本号文件格式图 2.1（2）示例广州工程技术职业学院的学校代码：13709，上报年份：2014上报文件名为：13709_2014_状态数据 V2.14a001.xls2.2 创建文件目录与文件重命名（1）数据的文件管理操作流程l 将“平台V2.14a”复制到计算机中，并将目录重命名为“学校代码_申报年份”并约定此目录为平台操作主目录。l 打开平台操作主目录。l 根据申报文件的重命名规则对状态数据采集与管理平台文件重命名。（2）示例 “广州工程技术职业学院” 数据采集文件的学校代码：13709 , 上报年份：2014。操作步骤如下：第一步: 将平台“V2.14a（标准版）”

8、复制到计算机中，比如我们将“状态数据采集平台 V2.14a”目录复制到电脑中，并将该目录重命名为“13709_2014”，并约定此目录为平台操作主目录；第二步: 打开“13709_2014”目录；第三步:对平台文件“XXXXX_YYYY_状态数据V2.14a001.xls”文件重命名为: “13709_2014_状态数据V2.14a001.xls”。2.3 执行采集平台文件 当首次在 excel 中打开平台文件，或在未设置过有关“宏的安全性”的 excel 中打开平台文件时将会出现如图2.2 所示的警告画面。选择确定则可以进行基本数据的输入操作，而平台提供的智能操作功能将被拒绝。图 2.22.

9、4 平台中宏的作用（1）查看状态数据（2）进行数据输入（3）数据汇总操作（4）允许智能表操作2.5 启用宏操作 在 Excel 中执行平台文件必须启用宏，启用方法如下：打开 Excel 文件，选择菜单 工具 -> 宏 -> 安全性 打开安全性对话框，将安全级设置为“低”。进行以上设置后，须重新打开 Excel 文件并启用宏，就可以正常使用了。操作了。 三、平台管理功能3.1 简介2014年的平台新增了五个功能：导入2013年的静态数据：（1）点击状态数据目录的右上角的按钮，选择2013年上报的平台文件（如图3.1所示）。图3.1（2）平台中的6张数据源表（如图3.2所示）的数据将自

10、动从2013年的平台中采取过来，能有效地减少了采集静态数据的工作量；图3.2具有自动检测和保持数据唯一性的功能。当院校输入某些工作表的数据时，通过工作表上的“导入”相对应的所有信息按钮，即可从数据源表中导入相对应的数据，有效地保证了所录入数据的唯一性和正确性，同时提高了数据采集效率。整合了往年数据伴侣的合并导入操作，并拓展了数据源表的记录集拆分导出操作，简化了使用（详见第四章）；新增对易错数据的提醒功能（如图3.3所示）；图3.3新增12.2表来校验平台的关键数据的逻辑关系（如图3.4、图3.5所示）。 图3.4 图3.53.2 状态数据目录按照“状态数据目录”分类进行查阅、输入或修改平台的数

11、据表中的数据（如图3.6所示）。 图3.63.3 数据表导出 导出各表（模板）或者修改已导入的有误数据（如图3.7所示）。 图3.73.4 数据表导入 导入已采集数据（单表将自动合并，如图3.8所示） 图3.83.5 数据统计和汇总数据统计与汇总操作位于“高级操作”导航栏的页面中（如图3.9所示），是对平台中的数据进行汇总，产生平台的汇总数据。 图3.9当所有数据全部导入平台后，要生成第 13 部分以及其他汇总表数据，必须点击“平台与案例数据汇总”按钮；在每次更新过平台中的数据后必须点击该按钮，重新生成平台汇总数据。四、平台流程图4.14.1 平台数据表导出先利用“状态数据目录”中的“导入20

12、13年静态数据”按钮导入2013年静态数据，再转到数据导出页面中（如图18所示），选中待导出的工作表，点击“数据表导出”按钮后，平台将以单表文件的形式保存在平台文件所在的目录中（如图4.2、图4.3所示）。注意：如果只需导出数据采集工作表模版（即空表），则不要执行导入操作，否则导出的工作表将含有已导入的数据。图4.2图4.3数据源表导出：按实际需要勾选611、621、631、641、711这5张表（仅对这5张表有效，如图4.4 所示），点击数据源导出，则会导出这几张表的模板；如果有数据，则会把所有数据记录拆分为单表导出，导出后的数据源单表将会保存在当前平台目录中的新建文件夹“数据源表集合”下的

13、子文件夹（子文件夹名称与导出的工作表名相同）中。图4.4 打开这些子文件夹即可看到生成的单记录工作簿文件。（如下图）图4.5如果有数据则生成单记录文件（如下图所示），若无数据，则只有模板工作簿文件。图4.6重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表（模版）文件，系统将会提问， 由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。其它数据表文件将不再提示，自动覆盖。4.2 制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则图4.7 1）确定数据采集对象: 分析导出的数据表，明确数据采集对象(部门/人员)； 2）数据表文件重命名: 将导出的数据表文件来确定数据采集对象，对数据文件重命名。图4.84.3 数据表的填写

14、在导出或拆分数据表导出、并制定相应的规则后就将数据表进行分发、采集和填写。1） 在填写的时候请仔细阅读注释和说明；2） 填写完成后请重命名文件（特别是需要合并的表，例如4-2表等），以免覆盖其他表。图4.94.4 数据表回收与合并导入1）建立“回收数据表”文件夹，再在此文件夹下建立相应工作表的子文件夹。图4.102）将需要导入的回收工作表（单记录会自动合并）准确无误地放到对应的子文件夹中。图4.113）打开平台，进入“数据表导入”界面，勾选需要导入的数据表，点击数据表导入按钮。图4.124.5 数据核查与汇总1）数据核查完成数据表导入后，对平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据；可通过

15、平台中的“状态数据目录”导航栏下的工作表索引进行核查；2）数据汇总当核查数据无误后，执行“平台与案例数据汇总”操作，产生第13 部分的汇总数据。 “平台与案例数据汇总”按钮在“高级操作”页面中。图4.13图4.14如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行 “平台与案例数据汇总”操作，否则，统计结果与真实情况不一致。3)平台数据逻辑校验 完成数据汇总后，在“状态数据目录”中点击“12.2平台逻辑校验表”检测平台各工作表的相关数据的逻辑关系，不合逻辑的检查结果将以指标名称及数据项的形式列出，院校可据此提示，再到相应的工作表中调整数据。 当平台逻辑检测完成后，院校必须填写学校结论（通

16、过或不通过）及相关的说明。只有当学校结论为“通过”时，平台才能上报教育部。 图4.15五、平台数据的上报5.1 下载客户端登录中国职业教育评估网输入院校用户名和密码后，下载客户端安装。院校用户名为院校代码，默认密码为2013年上报平台的联系人手机号码，建议及时修改。5.2 按照软件操作说明完成上报详细的操作说明请查阅“客户端”软件中的帮助文档。六、数据采集释疑问题1：在进行数据表导出操作时，系统发出宏警告，导出操作无法进行，如何处理？解决方法： 选择菜单: 工具 ->宏 ->安全性，打开安全性对话框，将安全级设置为“低”； 完成以上设置后，保存并关闭采集平台文件； 重新打开采集平台文件，系统自动启用宏； 进行数据表导出操作。问题2：在查阅第 13 部分的汇总数据时，发现某些汇总值有问题，如何查询问题点？解决方法： 确定采集平台上的数据是准确并完整的，再次进行“平台与案例数据汇