G01019人事管理制度

1、福州德诚首饰有限公司 发布2009年07月01日实施2009年06月01日发布人事管理制度Q/DC G01018-2009Q/DC 20002-2004福州德诚首饰有限公司管理标准前 言 为了严肃工作纪律，保障公司各项生产经营活动的顺利进行，特制定本标准。本标准于2009年5月1日由ISO9001:2000管理体系文件的A版修订更换为B版；于2009年6月1日按企业标准编号、格式编写规范，在原公司管理文件的基础上，由公司人事部负责修订并实施。本标准主要修订人：汪燕红、华雪燕本标准审核人：华雪燕本标准批准人： 人事管理制度1 范围本标准规定了员工招聘任用、试用期管理、离职、调动、劳动合动签订等人

2、事工作的流程及相关要求。本标准适用公司所有员工。2 引用文件中华人民共和国劳动法中华人民共和劳动合同法3 招聘与任用3.1需求申请及审批流程，普通员工的需求申请由各车间主管(部门主管)依据实际缺编情况，各分厂提报月度人员增补计划，分管副总批准后交人事部备案并着手招聘工作。非计划性的人力需求由分厂厂长(部门主管)填写人力需求单，需经分管副总审批，报人事部备案。所有主管级以上人员招聘需求，需总经理批准，方可公开向社会招聘。3.2面试：普通员工的面试工作由人事部负责组织并将附合岗位要求的人选推荐到用人部门进行下一轮面试。用人部门及时对面试情况进行记录，面试完后将结果反馈人事部。熟手工面试必须试工，试

3、工车间主管认真填写熟手工试工考核表,呈厂长审核。3.3 主管及中层管理人员的招聘要根据用人需要,由总经理审批后方可招聘,其综合素质、业务技能的审核最终由总经理审定。3.4任何携带假文凭和简历做假的应聘者一律不予录用；若在录用后发现，即刻开除，公司不承担违约责任。3.5有以下情形之一者，一律不予录用：亏欠公款受罚有案者或因涉案诉讼未决者；与上一家单位未解除劳动关系者；3.5.3经人民医院检查,常规体检不合格者；吸食毒品或其它代用品者；患有精神病或传染病者；品行恶劣受前用工单位开除者；纹身、留长发（男）等其它行为不良者；3.5.8伪造证件,欺骗公司者；3.5.9试用期间,违反公司规定情节严重者,或

4、无法胜任本职工作者。3.6经面试合格者，由人事部办理录用审批手续及入司手续。普通员工录用审批到分管副总，主管级以上人员录用必须获得总经理审批，方可。3.6人员再次录用：离职时，按照正规辞职手续办理完整、且在职期间没有违反公司规定、制度的人员，可根据实际生产需要给予重新录用。被公司开除者及旷工辞退、自动离职人员不得再录用。 4 试用期及转正4.1员工试用期一般为1-3个月。特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。4.2员工试用期内原则上事假、病假不得超过2天，存在迟到、早退达2次或有旷工记录者予以辞退或延长试用期。4.3试用期内“出工不出力”或上班未满15个工作日员工离职，原则上不计发工资。

5、4.4试用期内员工的解雇由用人部门提交书面意见，经核准后交人事部办理离职手续。4.4转正，试用合格并完成入职培训的全部内容后，填写、提交员工转正/考评/晋级表，进入转正审批流程；公司根据员工试用期考核结果做出是否正式聘用的决定；试用期考核不合格者不予以正式录用。工厂熟手工及行政编制的间接人员转正后的工资，将根据试用表现给予重新核定。5 劳动合同的签订5.1新员工入司一个月之内，必须与公司签订劳动合同，劳动合同的期限将依据岗位不同而不同。一般普通员工签二年期合同，核心技术人才、管理人员签三年期合同。6员工调动6.1包括：晋升、降职、内部平级调动等形式。6.2员工的晋升（1）各部门职位空缺时，首先

6、考虑内部晋升，在没有合适人选的情况下，考虑外部招聘。（2）员工对公司有特殊贡献、表现优异的，可随时予以晋升。（3）员工晋升较高职位的依据： A、相关工作经验和资历，具备较高职位的技能； B、在职工作表现与职业操守；C、完成职位所需要的有关训练课程； D、具备较好的适应性和潜力。6.3晋升的操作程序晋升严格参照公司考核标准进行，达到晋升条件的员工，填写员工转正/考评/晋级表交给部门主管批准，人事部提报分管领导审核，组长级以上人员晋升报总经理审批。若职务升迁带来薪资的变化则由人事部填写薪资调整单经总经理签批后，做为新的薪酬核算的依据。6.4员工降职操作程度 员工经考核无法胜任现任职务,由该员工上级

7、主管提出,分管领导审核,总经理签批后,到人事部办理手续。6.5员工调动：员工调动包括因公调动和自请调动两种6.5.1因公调动：根据部门工作需要及个人表现，确需调动的工作程序如下： A部门负责人根据实际需要向人事部提出人员调动申请，并填写岗位调动申请单。经“调出部门” 、“接收部门”等双方签名确认，报总经理（或其授权人）核准同意后，送人力资源部执行。人力资源部凭核准生效的岗位调动申请单，开具人事调令并在“调动生效”日之前，送达当事人手中，并由当事人签名确认。所有人员岗位调（变）动（含同一部门的内部职务变动）均需办理书面交接手续并由该部门主管签字确认。B人事部经理审核调动申请。C被调动人员填写工作

8、移交表，在调出部门办理交接手续。D被调动人员到调入部门报到，办理交接手续和上岗前准备工作。E人事部变更人员档案库。自请调动：员工因工作岗位不适合或其他个人原因，需要调整部门的，经本人书面申请，部门负责人与新工作部门联系，并得到原部门同意的员工调动。自请调动手续同因公调动手续。6.6核准权限：6.6.1厂部内部车间员工调动：生产副总6.6.2行政编制职员及组长级以上人员或跨部门人员调动：总经理(或其授权人)6.7调岗培训：所有岗位调动必须经过新岗位职责及相关知识的培训，经考核合格后，方可按新岗位职务、薪资等相关规定办理；若属于不能胜任原岗位工作而调动的员工，经培训后仍达不到新岗位职责要求，则公司

9、将依相关规定给予辞退。7 离职7.1员工离职分为：辞职自动离职劝退开除辞职：因员工个人原因申请辞去工作，公司视辞职员工的劳动合同履行情况予以办理。自动离职：因员工个人原因未办理任何离职申请及工作交接而直接离开公司者，或虽申请辞职，但公司未同意的离职视为自动离职。员工无故旷工3天，视为自动离职。自动离职不计发所有未发工资。劝退：员工因个人原因工作绩效不佳，连续三个月考绩不达标，公司有权对其进行劝退，未结工资按照公司规定的发薪日给予发放。开除：员工因严重违反公司制度，或违反国家相关法律法规，以及其他各种原因不能胜任工作的，公司予以解除劳动关系。7.2员工辞职申请及审批：转正后员工辞职需提前30天（

10、试用期员工提前3天）向部门经理提交书面申请；部门经理接到员工辞职申请后，与员工进行离职面谈，了解员工辞职真正原因。若属同行业人才的恶性竞争，则不给予批准。经部门经理签具意见后，转呈人事部，人事部与辞职人员进行离职调查，填写离职原因调查表；人事部经理签具意见，并提交分管领导审批，组长以上人员辞职需得到总经理的批准，方可生效； 7.3离职交接手续的办理： 经批准生效的辞职申请交由人事部保管。员工在拟离职当日到人事部领取离职工作交接单，接照交接单上流程依顺序进行部门内工作交接、劳动工具归还、行政类用品退还后，由用人部门主管、行政部经理、财务出纳、人事部专员进行会签。 离职人员交还物柜锁匙、工作证、考勤卡、员工手册，不能交还其中一项则由工资中扣10元工本费。7.4离职工资发放：离职手续办齐后，由人事部出具工资领取证明单，由本人持此证