企业物资采购供应中存在的问题及对策

1、企业物资采购供应中存在的问题及对策焦庆节窑街煤电公司供应公司经管部伴随“物流热”持续升温，“第三利润源说广为人知。做为企业生产经营的目的就是为了获得更多利润，随着时间的推移，客观条件的限制，第一利润源（依靠科技进步降低原材料消耗）、第二利润源（依靠技术革新提高劳动生产率，进而降低人力消耗）已开始面临挑战，潜力不大了。那么为了实现增加企业利润的目的，开发企业第三利润源一一节约流通费用和实现物流合理化，采取各种措施降低物流成本就显得尤为重要。故挖掘“第三利润源”，有效地管理物资采购，规范采购行为，堵塞漏洞，就成为新时期企业经营的首选目标和必然选择。在物资采购供应管理实践中，发现随着招议标采购方式的

2、推广应用，企业采购管理上了一个新台阶。但仍存在一些问题，这些问题直接影响采购供应管理工作的质量，急需解决。一、存在的主要问题：1、采购计划不实、不准确，不够严肃，存在盲目采购现象。物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不能随意变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，有些物资采购人员，在原计划体制物资短缺条件下，形成的手中有粮心中不慌、有备无患，过分追求储备的品种全、数量足的保供观念出发，不考虑目前市场经济买方市场、社会资源充足，交通便利的现状，而编制采购计划过大。这样不仅浪费人力、财力，甚至有时还影响企业的生产经营活动。进行采购。最初，通过招

3、标和比价采购的确大幅度降低了采购成本，积累了丰富的供应商资源，但随着企业自身的发展，仅仅依靠招标和比价两种方式搞采购工作已经不能满足提升采购效率和效益的需要。招标和比价这两种采购方式有一个共同的缺点，就是过多的关注短期收益，过多的关注单笔采购的价格，对采购的综合成本考虑不够。其结果是虽然单笔采购价格看似较低，但采购物资后期的使用成本比较高，致使采购总成本提高。这个矛盾在设备的招标采购中尤为突出。在设备的招标采购中，由于每次采购（尤其是对主机的采购）中标的厂家可能不同，造成主机的型号不同，而主机的型号不同，零配件往往不能通用，因此不得不为每个型号的主机储备相应的零配件，因此后期在零配件的采购上品

4、种过多、批量上不去，造成储备资金据高不下，采购价格也降不下来。关注短期的采购方式，与供应商的关系主要还是一种竞争关系，与供应商的谈判是一种零和博弈，频繁的询价、更换供应商不但提高了交易成本，而且也不可能与供应商进行运营整合，不能分享运营整合的利益，物流管理中的零库存无不是建立在运营整合的基础之上的，尽管煤炭行业零库存的目标还任重道远，运营整合还是能够显著提高运营的效率和效益。3、隐性资产流失不为重视。国有企业对资产流失问题已相当重视，但仍重流量中的资产流失、轻存量情况下的隐性资产流失。在资产形态由货币资金变为存货，或由存货变为货币资金的流动过程中发生的资产流失，不少企业都较重视，如采购对价格质

5、量的控制，入库严格把关。但对实物存在情况下的资产流失问题尚未引起足够的重视。有的企业购进的设备或备件，因不配套，或工艺改进后不适用，就弃之作废料，或压在库里不处理。有的企业甚至数千万元的整套装置，因各种原因闲置不用。由于长期闲置，不2、采购方式的选择不灵活、不科学目前企业主要采用招标、比价两种方式能提固定资产折旧费，所以，物虽在，帐面价值也未少但实际使用价值已随风吹雨蚀而减少，到最后只能是废铁一堆、破楼一座。这类现象在一些大中型企业，尤其是效益尚好的企业时有发生，也未引起重视。4、信息不畅。没有信息就无法完成采购工作。采购人员在信息不充分的情况下可能做出有缺陷的决策，进而导致灾难性的结果，故市

6、场信息、供应商信息、需求信息等内、外信息流要保证通畅。5、采购人员综合素质有待进一步提高。物资采购工作不单纯是拿钱买物，而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。要搞好采购供应工作人是关键。由于采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。故各企业在选用采购人员时，只重视思想品德素质考察、或只重视学历水平的要求，而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养，使得采购人员综合素质不高。二、解决问题的对策：1、加强计划管理，狠抓采购计划审核制度的落实。一是定期开展库存检查，对无计划、合同外采购品种、超储品种，保管员应拒绝入库。对查出的计划外

7、、无合同采购，超储品种采购追究责任予以处罚，做到使用去向不明的不买、可买可不买的先不买、能晚买的不早买、能少买的不多买，能代储代销的坚决不买。从源头堵住新的超储积压的产生，避免造成新的浪费，将储备定额指标具体落实到计划采购员和保管员，由他们负责既管物又管钱，把实物管理与储备资金控制结合起来，有效地促进库存结构地合理与资金占用的下降。二是对由于设计变更、技术参数提报不准，造成采购计划编报失误，产生新的积压的追究有关人员责任。2、加强供应商管理，推进战略采购方式的实施。战略采购是从战略高度上来看待与供应商的关系，强调与供应商的整合。战略采购注重“最低总成本”而常规采购注重“单一最低采购价格”。通过

8、战略采购，可以弥补招标、比价采购方式上过于关注短期利益的不足。建立供应商资信档案，根据供应商经营状况、质量保证能力、供货价格水平、资信等级以及产品使用情况的综合评价等评出准入供应商， 根据准入供应商的打分结果划分等级，对不同等级供应商进行不同的供货安排。与供应商进行运营整合，以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化。3、加强存货资产管理，合理、有效处置呆滞物资，减少损失。对多年来因计划不准、设计变更、技术进步淘汰、工程遗留、清欠顶帐等种种原因形成的积压呆滞物资，千方百计地改制代用，外调处理，盘活资金，让死物变活物，在运动中增值而不在呆滞中贬值，从而优化库存结构，有效避免隐性资

9、产流失。4、加强信息化建设步伐，完善物资采购供应信息化管理系统。尽快实现物资供应计算机系统联网运转，实现资源共享，所有业务流程在网上完成。使领导随时可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表，了解物资动态，做出科学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实，为合理调剂余缺，减少重复储备提供方便快捷的条件，同时也增加对采购过程与结果的监督手段。5、加强采购供应人员的教育管理，不断提高采购供应人员的综合素质。采购供应人员应具备的素质包括思想品德素质、知识素质、能力素质。思想品德素质要求采购人员做到胸怀坦荡，大公无私。树立良好的职业道德，把企业利益放在首位，严格把好进货关。知识素