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文档简介
1、考勤管理规定一.目的:1.1.提高人事考勤的准确率,从而使公司与员工双方权益不受侵害.1.2.加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性二.范围:适用于本公司所有员工.三.权责:3.1.各部门:负责本部门考勤异常的提报及假期的审批作业. 3.2.行政部:负责日常考勤的监督与管理,并进行工时汇总核算.四.定义:加班:通过申请并依照程序批准且完成预定工作的工时为加班工时,公司予以支付加班工资.五.参考资料: 无六.作业流程: 无七.作业内容:7.1.作息时间规定: 7.1.1.正常工作时间:每周工作五天,每天工作8小时.7.1.2作息时间:因考虑用餐人员多等问题,特按部门别进行调节作
2、息:A.工程部 机械部: 上午:08:0011:30 下午:13:0017:30 B.其他各部:上午:08:0011:30 下午:13:0017:307.2.考勤管理:.公司采用工卡、加班申请单、补卡申请单等结合在一起进行考勤.考勤时间以工卡时间为准.雇员要准时上、下班,不得迟到、早退和旷工,应保持良好出勤率.如因停工待料未能正常上班则作休息时间算.迟到/早退,员工每月迟到及早退累计时间不得超过5分钟,超过5分钟扣款1元/分钟.如有惯性迟到、早退及旷工者将会予以书面警告及处罚,直至辞退,情节严重者追究其经济损失.规定上班时间旷工,按三倍扣除旷工时间工资,连续三天以上者(含三天)或当月累计三天者
3、,作自动离厂论处,并扣除在厂的全部工资.所有加班,需填写加班申请单经相关领导人签核生效后交行政部备档,加班申请单需在当天下午16:30前交至行政部,如有特殊情况或实际加班与申请不相符时,需同第二天的加班申请单一起呈交领导人签核.所有与规定不相符的加班被视为义工,不计加班薪金.7.3.工卡管理制度:.总则:A.工卡是计算薪金的根据,工卡制度关系到每个雇员的切身利益,必须严格执行.B.除总经理批准的可以不用打卡的雇员外,其它雇员必须打卡.C行政部有解释、修改、补充本制度的权力.工卡纪律:A.所有雇员上下班必须亲自打卡,代人打卡或授意他人打卡者双方各处及大过处理.B.每日正常上、下班的打卡次数为4次
4、,超时加班必须打加班卡;节假日加班打卡与正常上班打卡相同.C.两次打卡的时间间隔不得少于15分钟,否则第二次打卡无效.D.规定上班前30分钟和下班后30分钟内打卡为有效打卡.E.所有加班均需提交申请并经审批同意后方可实施加班作业,否则视为无效加班.F.下班铃声响后,方得停止工作,不得未打下班铃即行等候打卡,如有违反查实后即按擅离职守处分,部门负责人负连带的责任.G.打卡作业时必须按规定排队打卡,不得争先恐后和插队.H.工卡如有漏打,须及时填写补签卡申请单请直属主管证明并给予签核,交行政进行补签卡处理.但每月签卡不得超过三次且加班不能签发(含三次,卡钟故障等非人为因素不计),超过规定次数,视情节
5、轻重按迟到或旷工处理.I.如因卡钟故障或掉失工卡(经证明后)将由行政部代为签卡.J.不得于上班打卡后外出办理私事,违者视情节轻重处罚.因公事出差需要离开公司,且当天不再返回公司者,应在次日提出签卡申请.K.工作时间内因事外出,须持有外出公干申请单或其他证明交保安处并打下班卡.如保安人员有所询问或检查,应配合接受,不得拒绝,否则保安或行政人员有权禁止外出并记警告处分.7.4.假期管理: .公司规定之有薪假期(按劳动法规定):十一天 元旦 1天(元月1日)春节 3天(除夕、农历正月初一、初二)清明节 1天(4月4日)劳动节 1天(5月1日)端午节 1天(农历五月初五)中秋节 1天(农历八月十五)国
6、庆节 3天(10月1日、2日、3日).公司雇员享有国家的法定节假日以及公司内部的有薪和无薪假期.A.除国家劳动法定节假日以及公司统一规定的假日外,其它所有有薪或无薪假期均需遵照考勤制度填写“请假申请表”并办理批准手续. B.若有必要公司会根据生产需要调换法定节假日的休息时间,但会提前通知.C.春节期间,在公司放假前连续或春节后推迟上班的不享有公司规定的春节有薪假期.D.不能当班时必须按规定请假,不得私自找人代班,更不得代打工卡.否则按违纪处理.E.每次请假日期必须是连续的,不能分二次申请、分二次审批.婚假:A.所有雇员于试用期满后,可享有三天有薪婚假.B.结婚证签发日期必须是入职日期后并于签发
7、日期一年内有效.C.婚假应提前一个星期向主管级以上直属上司申请,经部门经理批准后还应由行政部加签有(副)总经理批准后方为有效,申请婚假时必须出具结婚证明(结婚证原件).D.雇员的有薪婚假为三天,晚婚婚假为七天(晚婚年龄:男年满25周岁,女年满23周岁),超过规定部分按事假处理.产假:A.符合国家计划生育政策,能出示有效准生证明的女雇员可享有产假.B.产假应向主管级以上直属上司提出,经部门经理批准后还应由行政部加签有(副)总经理批准后方为有效.C.女雇员的正常有薪产假为90天;晚育产假为105天;难产的产假为120天,其中产前休假15天.男性员工可享受陪护假三天.恢复上班后应同时提供计生部门签发
8、的准生证、孩子出生证明或难产证明材料.D.产假工资支付,雇员假期复工后工作满一个月可凭如下证明领取: 1>.结婚证明;2>.准生证明;3>.孩子出生证明.E.有薪产假只发放雇员基本底薪.丧假: A.雇员的直系亲属(如:父母、子女、配偶)死亡时可申请丧假. B.丧假应向主管级以上直属上司提出申请,经部门经理和行政部审批后方为有效,要求申 请者出示亲属死亡证明.C.如遇特殊情况不能及时请假的,应在恢复上班后及时补办手续.D.雇员的有薪丧假为三天,超过三天者按事假处理.E.有薪丧假不扣除全勤奖.带薪年假:A.劳动者连续工作一年以上的,可享受带薪年休假.B.工作满一年未满十年者5天;
9、满十年未满二十年者10天;满二十年以上者14天.C.在职雇员年假应在当年12月31日前休完,当年未休完的年假不能折成工资发放.D.离职雇员若工作未满一年的,原则上不享受休年假,但因春节期间公司统一放假而提前所休的部分年假,将在离职结帐时折成工资扣除;工作超过一年的,按第二年实际工作月数计算应休年假.离职结帐时多休的年假或未休完的年假,折算成工资扣回或补发.工伤假: 凡因工伤致残或死亡的雇员,将按国家劳动保险规定办理有关手续.事假:A.所有事假均必须提前申请,提前申请的时间不得少于0.5天,假期申请表必须于事假开始前送达行政部方为有效,否则,将按旷工处理.B.雇员如遇不可抗拒的原因不能提前请假的
10、,要尽快与主管级以上直属上司联系,经相关部门主管允许后方为有效(但允许请假天数不得超过2天).恢复上班后应立即补办请假手续.C.事假必须由主管级以上直属上司批准,再交由部门经理审批;请假天数超过7天者必须经(副)总经理批准,职员请假天数超过3天者必须经(副)总经理批准.D.所有雇员均不享受有薪事假(年假除外),事假的计算单位为0.5小时.病假:A.病假必须有当地区/镇级以上医院(如石岩人民医院、宝安人民医院等指定医院)出具的病假证明单,经本公司审核,并同时出具诊断证明书方能生效.B.病假必须由主管级以上直属上司批准,再经部门经理审批.C.病假应尽量提前申请,由于病情严重不能及时办理手续的,应打电话向上司请假得到批准,回公司上班后即补办有关手续.D.病假的计算单位为0.5天.7.5.考勤结算与确认: .每月10日前行政部需对上月出勤进行汇总统计,形成“考勤月报表”. .“考勤月报表”之出勤时间均需当
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