语言文字规范化最新行文格式要求

1、语言文字规范化行文格式要求一、公文文号的正确使用印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择,而不应该用小括号“(”或中括号“ ”。副科级以上单位有资格发公文。如:东汉语委发(20095号(不规范东汉语委发20095号(不规范东汉语委发20095号(规范二、标题的要求(一正文必须要有标题(封面除外。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。(二标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方

2、形或上下长、中间短的沙漏形。(三标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用(括住,字体使用四号楷体,单位名称与时间间隔两个空格,时间使用数字形式,如: (东胜区教育局 2009年11月11日三、正文的要求(一正文要与标题隔一行。(二正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。(三全文层次序号的使用1.第一层

3、为“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十等。2.第二层为“(一”,以下可排(二(三(四,此序号采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排2. 3.4.5.6.7.。4.第四层为“(1”,此序号是采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。(1以后可排(2(3(4(5。5.第五层为“”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,以后可排。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。(四行文格式的要求1.每个自然段的首行必须左空两格(包括序号。一级标题前面左空两格。2.请示、报告、通知等有称谓的,文章

4、的第一行称谓须顶格。(五正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。(六正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件: 1.×××××”;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。四、正文中一些主要标点符号的使用(一破折号,行文中作为说明解释的语句用破折号标明

5、。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号的长度为两个汉字的长度,例“”,而不是数个短横,例“”。(二连接号,相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况:1.表示时间起止的,学期工作计划、总结中学年度中的连接号“”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度,不是两个短横或其它。2.表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如:总结、计划中出现的“03岁婴幼儿”,0和3之间应用浪纹线。3.表示地点的,例如:东胜康巴什,是两个汉字的长度。(三省略号,省略号的形式为“”,六个小圆点占两个字的位置,不是六个小短横。(四标点符号的位置。1.句号、问号

6、、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居右偏下,不出现在一行之首。2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。3.破折号和省略号各占两个字的位置,中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中。(五页码用四号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条四号一字线。单页码居右,双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。五、文章中数字的使用(一使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如:2009年2月12日 50

7、0克 20支等。(二使用汉字。根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期六二万五千里长征第四方面军一二师“十一五”计划零岁教育等。(三应当使用国家法定计量单位。六、汉语拼音注音字母的正确使用(一大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。(二分连写:词内连写,词间分写。以标语为例:“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按汉语拼音正词法基本规则标注,不规范。以下标注规范:“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANGSUO

8、 QING WU XIYAN七、关于时间的写法(一要求使用汉字的。1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如:正月初五八月十五中秋节 2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数 字用括号括注公历） 。 （二）要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、 月、日的规范写法。 1.公元前 8 世纪 20 世纪 90 年代 2009 年 11 月 14 日 2.2008 年、2009 年不能简写成“08 年”“09 年” 、 ，必 须写完整的 2008 年、2009 年。 3.2008 年 9 月或 2009 年 1 月不能写成“2008、9”或 “2009.9” 。 4.年、月、日扩展格式的写法

9、，月、日是个位单数时， 须在个位前加 0，年、月、日之间用半字线隔开，写成 2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、 索引、年表等中使用。 （三）封面和成文结尾时间的汉字写法。 1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结 尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯 数字。 2.时间使用汉字的规范写法，如：二九年九月十二 日。二九年中的“”是汉字，可从插入中的特殊符合 里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字 0，必须拼写 汉字。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二 00 九年。 3.其他不规范形式，如：二九年 6 月或 2009 年六 月。 4.成文时

10、间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零 玖年玖月玖日。 八、落款及时间 （一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称） 。单 位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。 如全称：东胜区塔拉壕小学，简称：东胜塔小。 （二）时间在单位名称的下一行，右顶格。 （三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对 齐。 （四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不 再使用落款和时间。 九、公文中纸张及印章的正确使用 公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm*97mm）,左侧 装订。 版式通用 word， 页边距上下 2.5 厘米， 左右 3.0 厘米， 行距一般为固定值 3 0 磅。如有特殊要