蒙西集团公司印信管理制度

1、内蒙古蒙西高新技术集团有限公司文件INNER MONGOLIA MENGXI HIGH-TECH GROUP C O., LTD.蒙西集司发200254号 签发人：孙建国关于印发蒙西高新技术集团公司印信管理制度的通知集团公司各职能部门：现将蒙西高新技术集团公司印信管理制度印发给你们，请遵照执行。特此通知内蒙古蒙西高新技术集团有限公司二二年四月二十二日 主题词：管理制度 印信管理 通知发送：集团各成员企业，总裁、副总裁，党委书记、副书记、党委委员，监事会主席，工会代主席集团公司党政工作部 2002年4月22日发送共发32份 蒙西高新技术集团公司印信管理制度第一章 总 则第一条 本制度规定了集团公

2、司印章、集团公司党委印章和董事长、总裁印章、党委书记印章、部门印章、专用章以及集团公司介绍信的使用范围和管理规定。第二条 印信管理由党政工作部负责，并对各成员企业的印信管理进行业务指导。第三条 集团公司行政印章、党委印章，董事长、总裁印章，党委书记印章由秘书保管使用，秘书不在岗时，由党政工作部主管政务的负责人指定的人员保管使用。第四条 本制度适用于蒙西高新技术集团有限公司的印信管理。第二章 印章使用范围第五条 集团公司行政印章与董事长、总裁印章使用范围（一）行政印章的使用范围1、以公司名义上报和下发的文件；2、以公司名义出具的介绍信；3、以公司名义上报或向外传递的其它有关材料。（二）董事长、总

3、裁印章的使用范围1、以集团公司名义上报的需加盖董事长、总裁印章的有关报表和材料；2、以集团公司名义开具的需加盖董事长、总裁印章的介绍信；3、需加盖董事长、总裁印章的合同、协议等。第六条 集团公司党委印章、党委书记印章使用范围（一）集团公司党委印章使用范围1、以党委名义上报和下发的文件；2、必须加盖党委印章的其它材料。（二）党委书记印章使用范围1、以集团公司党委名义向上级党委报送的需加盖党委书记印章的有关报表和材料；2、发展党员工作中，需加盖党委书记印章的表格和材料；3、需加盖党委书记印章的其它材料。第三章 印章使用规定第七条 印章的使用必须履行以下相应的审批程序（一）集团公司发出的文件材料，经

4、公司分管领导签发后，方可用印。（二）上报的报表必须加盖董事长、总裁、党委书记印章的，由董事长、总裁、党委书记本人或公司分管领导在留存的一份上签字后，方可用印。（三）在常规情况下使用董事长、总裁、党委书记印章时，经党政工作部分管负责人同意后用印。（四）非常规情况下（如签订合同、担保贷款等）使用印章，必须经董事长、总裁签字同意或分管负责人批准。（五）除公司领导签发的公文用印外，其它用印必须由用印人在“用印登记簿”上签字。（六）各成员企业的文字材料需加盖集团公司印章的，必须填写党政工作部印制的用印审批表，并有本单位领导和集团公司分管领导签字。如分管领导出差未得到审批，经党政工作部负责人同意后，方可用

5、印。（七）集团公司本部或各成员企业，因公需借用集团公司印章的，须填写党政工作部统一印制的印章借用审批表并经集团公司分管领导或党政工作部分管负责人同意后，方可办理借用印章登记手续。借用印章的单位或部门要妥善保管印章，不得丢失或损坏。归还印章时，要填写借用公章用印情况登记表，一并交党政工作部。（八）不允许在空白纸上加盖公司印章、董事长、总裁印章，党委印章、党委书记印章。第八条 专用章的刻制和使用规定（一）专用章（如“合同专用章”、“财务专用章”、“资料专用章”等）由所需部门申请，经公司主管领导同意后，持图样到党政工作部备案，并到指定地点刻制。（二）专用章由部门指定专人保管使用，并制定使用管理办法。

6、（三）不得用专用章办理专用章使用范围以外的事项。第九条 部门印章的刻制和使用规定（一）部门印章，由党政工作部负责统一刻制，并发至使用部门。（二）当机构增减、变动、更名时，由党政工作部负责补刻部门印章发至使用部门，同时将作废的部门印章收回。（三）部门印章，一般只供在公司内部发放文件、材料或联系工作时使用。（四）部门印章，应由部门文书员或指定人员保管，经部门主管人员同意后，方可加盖。第四章 集团公司介绍信的使用和管理第十条 集团公司介绍信的使用范围（一）因公外出联系住宿及有关业务需出具介绍信；（二）以集团公司名义联系的其它业务；（三）员工办理私人事务确需出具公司证明的。第十一条 介绍信管理要求（一）集团公司介绍信由党政工作部秘书人员负责统一管理，秘书人员要认真负责，严格履行相关手续。（二）因公开具介绍信时，对于一般性内容（如住宿、参观、普通业务联系等）的介绍信，由秘书把关用印；会议性质的介绍信，在办理时，对方应出具由公司领导核批的会议通知或邀请函等证明材料，方可开具。（三）重要内容的介绍信，要由党政工作部长或主管副部长批准，并在存根上签字。（四）介绍信中要写明联系单位，主要事由，日期及有效期。（五）员工因私事确需公司介绍信，须经党政工作部长或主管副部长审批。（六）介绍信的内容应与存根一致，并写骑缝