样品管理程序2015.12.02(1)

1、XXXX精品资料工程检测有限公司XX 高速公路 XX 试验检测中心样管理办法编制：审核：可编辑修改精品资料日期：样品管理程序1 目的 为了通过对样品实施有效的质量控制，使其保持良好的代表性、有效性和完整性以保证检测结果 的准确度，特制定本程序。2 适用范围 本程序适用于检测中心各类检测业务中对检测样品的接收、流转、贮存、处置和识别等各个环节 的管理。本程序不适用于陈列样品、标准样品及混凝土试件的管理。3 定义3.1 样品：从批中抽取用于检查的单位产品。4 职责4.1 样品管理员负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，记录接收样品状态， 做好样品标识，以及样品贮存、流转、处置过程

2、中的质量控制。4.2 各试验负责人、检测人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。4.3 各试验负责人对本试验负责人样品管理情况进行督查。5 工作程序5.1 样品的接收5.1.1 委托样品的接收5.1.1.1 样品管理员在接收监理送检的样品时， 应根据业务联系单的检测要求， 当场查看样品状况 装、外观、型号、规格、等级等） ，并清点样品数量，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样 品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，确认无误后在业务联系单中签字予以确定，并登记 好样品管理台账 ，将每一份样品登记好样品卡 ，做好样品标识，并针对每一份样品填写好任 务单，样品卡及任务单都填写完整后，在

3、委托登记解码表中，填写好委托单号及任务单 号，委托登记解码表必须严格保密，专柜存放，他人不得查看。样品卡如图所示：样品卡屮4委托蕭号；豪样品名称屮V取样日期存取样數里屮V生卢厂87卢抱存代褰数垦中#>批号羊便用部位QQ规稻型刖样品幅号口检验状积匸未检（）1在检（33【己检（1任务单如图所示：（以土工为例）试验检测任务单（土工类）任务鋼号；屮样品名称朴样詁数量"Q收样日期存样品编号屮屛匸1下达任务日期松P检洌结臬提交期限2检测参数J軽级配液塑哥击芽薩型：轻型、表面振实硬r 天然稠度口含水率 自由膨胀率 承载比的区“4 区*邰区）其它#匸棒品状态屮【符合要求）1【不符合要求（）说明

4、原此备注卩接收人，发单人匸审核:委托登记解码表如图示:委托登记解码表”謝珀期P丢托单号心任势单号*记录人Qd5.1.1.2 样品管理员将任务单交给检测中心技术负责人审核，技术负责人按照任务单上有关要求派发给相关检测负责人，检测负责人凭任务单领取样品并核对样品数量、状态是否符合检测 方法规定的要求，且标识清晰无误后样品登记表上签字确认。对以封装方式送达的样品，应检查 封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。5.1.2 抽样样品的管理。5.1.2.1 抽样人随身带回应亲自押交样品。a抽样人员到业主指定地点抽样时，应由业主或现场监理旁站抽样后，由抽样人员亲自押交样 品送本检测中心；b 抽样人应对样品在

5、运输途中的防护负责，保证样品的完整性。抽样人员回检测中心后立刻将 样品交给收发人员，由其对样品进行验收登记、标识。5.1.2.2 被抽检单位寄运来的样品由收发员进行验收登记、标识。验收时应检查样品及封条的符合性、完整性、有效性以及运输过程有无损坏，必要时应会同相关检测负责人抽样人员进行验收，记入样品登记表。5.1.2.3 试验负责人在对接收的样品是否适合于检测有任何疑问，或对业主的检测要求不明确， 或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时（包括包装或封签），试验负责人应与收发员联系， 由收发 员负责相关人员的联系及样品的确认，取得进一步说明和认可后再进行检测。5.2 样品的识别5.2.1 样

6、品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同检测状态的识别。5.2.2 样品区分识别用样品卡进行标识，内容包括委托编号、样品名称、样品编号等；任务卡内容包括任务单编号、试验状态等。5.2.2.1 委托编号为：口，由抽检类别及抽检标段（JC :监理抽检；YC :业主抽检；）、委托日期口 口及委托全年流水号口 构成。如：JC23-151128-00015.2.2.2 样品编号为：口口- 口，由“样品”大写字母“ YP ” 及来样日期口 口、来样当天的流水号构成。如：YP-151128-01RW”及来样日期口5.223 任务单编号为：口口- 口，由“任务”大写字母“ 、来样当天的流水号构成。如：RW-1

7、51128-015.2.4 样品所处的检测状态，用“未检” 、“在检”和“已检”加以识别。5.2.5 样品在不同的检测状态，或样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，如样品的物理状态（固态、液态），样品的备样要求（如分样或混样） ，复样要求，样品形状的大小，样品的制备，加工及分解要求，样品的包装状态（如裸状样品、器皿盛装样品）和 其他有特殊要求的样品， 根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作， 以保持清晰的样品识别号，保证各试验负责人内样品标识的唯一性，必要时可追溯。5.3 样品流转5.3.1 样品送达后由样品管理员对样品进行标识，在“样品卡”上的“待试”

8、栏中打“/。待试样品应分类堆放整齐。5.3.2 检测负责人凭任务单领取样品作检测时，应办理领取登记手续。并在“样品卡”上的“在试”栏中打“V” 。5.3.3 检测人员在样品试毕后，应在“样品标识单”上的“试毕”栏中打“V”。并将样品交收发员入样品库保管（需留样或退样时） 。5.4 样品贮存5.4.1 检测中心有专门且适宜样品贮存场所。 样品室由样品管理员专人负责， 限制进入。 样品应分类 存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好。5.4.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。5.4.3 收发员负责保管未试样品的完好

9、性、完整性。5.5 样品的处置5.5.1 试毕样品留样期不得少于报告申诉期，试毕样品留样期一般为：水泥留样期限为3 个月；外加剂留样期限为 6 个月；砼、砂浆、岩石试件留样期限为 1 个月。执行。5.5.2 试毕样品处置，分以下几种处理方式：a 有留样要求的样品，由收样员收集留样样品并填写留样台帐 。b 无留样期且无利用价值的样品由各检测员自行处理；c 留样期已过的样品（包括部分报废、报损样品） ，收样员填写样品处理台帐 ，报技术负责人批 准。5.6 样品的保密与安全5.7.1 检测中心应按有关规定进行样品的检测、贮存与处置，对客户的样品、附件及有关信息保密。 留样期内的样品不得以任何理由挪作他用。6 检测报告的编制6.1 检测人员记录试验完整数据及签字，完成的检测记录交样品管理员，由样品管理员依据任务卡编号查询 委托登记解码表 ，找出对应的委托单号， 从而得知相应的样品卡信息。 样品管理员将检测记 录与相应的样品卡信息交给技术负责人，由技术负责人审核后交给资料员出具报告并打印报告。6.2 资料员将报告归还各试验人员签字并收回。 后将