图书馆数字化管理论文3篇.docx

1、第一篇 1 图书馆数字化信息资源共享服务的意义 11 有利于降低 数字图书馆的运营成本通过一定的协约支持和系统规划， 图书馆信息 资源利用与社会化共享服务机制对资源的共享与整合， 进行协调管理 和系统规划，有利于集中力量完善和建立数字图书馆业务的协调管理 和规划。不仅使数字图书馆的使用经费、 物力和人力得到了节约， 同时还 使社会效益得到了提升。12 有利于数字图书馆管理的创新和资源的利用图书馆信息资源 利用与社会化共享服务机制的构建， 有利于对地区性横向协作中存在 的障碍，以及不同层面数字资源的纵向协作中存在的问题及时发现和 解决，优化了信息资源的配置， 并使区域内数字信息资源的利用率得 到

2、了提升。同时，联盟式的运作方式有利于完善图书馆的管理体制， 它所倡 导的横向与纵向的优势互补和联合，有利于突破图书馆有形的界限、 实现跨地区、跨行业和跨部门的联合，将条块分割打破，进一步扩宽 管理的视野。2资源共享理念下图书馆数字化管理存在的弊端数据库合作、数 字馆藏和现实馆藏，是图书馆数字化管理所蕴含的三个方面的内容。供读者借阅的传统意义上的图书馆藏书，即为现实馆藏。 而图书馆自有现实馆藏文献资料的数值化版本，既为数字馆藏。对第三方数据提供商提供的数据库资源进行购买， 即为数据库合 作。因为图书馆的核心即为馆藏资源， 因此，应对馆藏资源进行完整、 连贯和系统的丰富，才能将更多优质的数据信息服

3、务提供给用户。 而在现实的数字化管理的进程中，对第三方技术支持进行依托， 是大多数图书馆所采取的措施。从形式上对数字化进行变革， 但却没有综合的考虑图书馆的业务 扩展和长期发展。21 非标准化软件在信息资源建设的过程中，传统图书馆所采用 的软件系统有较大的差异。如深大图书馆管理系统、文津图书馆管理体系。 而各馆的数据库建设也有着不一致的格式和标准， 可谓是各自为 政，进而不能共享开发的数据库。因为非标准化的软件设计， 造成一系列非标准化问题的出现， 如 不一致的版权加密形式、 数据格式和注册格式等， 使系统有较差的转 换性、通用性和扩展性，不能真正共享和对接其他的系统。22 非标准化数据库一个

4、数字图书馆馆藏无论怎样丰富，也不可 能对世界上全部的信息资源进行共有， 所以对其它数据库信息资源的 共享，就显得至关重要。只有通过多个图书馆间的协同， 形成一个整体的文献信息资源保 障体系，互为推动、互为利用和互为补充， 并提供网上文献信息服务， 才能将文献信息网络的作用充分发挥。例如，美国各个图书馆已经实现了全国书刊资源的网络共享， 通 过两大联机联合目录系统，既RLIN和OCLC，予以实现。而图书馆数字管理正是拥有标准化的检索格式和标准化的数据 库结构，才真正实现了资源的共享。23 忽视图书馆原有的特色经过数字化改造一些图书馆后，对第 三方数据大量购进， 以便对馆藏资源进行扩充， 希望能形

5、成一种形式 上的海量数据，却对图书馆原有的专业特色予以忽略。我们应立足于网络整体， 合理的组织和配置数字图书馆的信息资 源。在整个国家、地区和全球信息网络中，纳入数字图书馆建设。建立有特色的数字图书馆， 开发各馆有特色的数字化文献信息资 源。3 资源共享理念下构建图书馆数字化管理体系的措施 31 构建图 书馆数字化管理体系的原则提升图书馆综合信息服务的供给能力， 是 图书馆数字化管理体系的重点工作， 而其着眼点，是长期可持续发展。我们应统筹协调、立足于全局的角度，秉承健康发展的理念，同 时应遵循以下的原则， 对图书馆数字管理体系进行构建一是标准化原 则。标准化的数据库接口、 数据架构和软件结构

6、， 利于图书馆数字化 管理体系后续的系统，进一步对工作进行扩展。二是共享原则。通过多方合作， 共同对资源共享信息平台进行搭建， 将数据信息 的作用最大限度的发挥出来，是图书馆数字化管理未来发展的方向。三是特色原则。各类图书馆应立足于原有的专业特色， 安排专业人员加工和整理 专业信息，建成综合信息平台，彰显自我特色。四是知识产权保护原则。在资源共享， 获取更多数据资源的背景下， 我们应杜绝和预防出 现各种学术不端行为，注重对相关知识产权的保护。32 建立标准化的体系技术架构建立一个部署快捷、操作方便、 技术成熟、信息安全，且容易扩展的数字图书馆系统，是系统设立的 目标。在该系统中， 客户端不需要

7、对任何软件进行安装， 访问时只需要 通过浏览器进行， 系统管理员可通过互联网， 就可在管理平台上进行 登录，进而实现各项管理工作，如主页维护、论坛管理、用户管理和 权限管理。在系统中的数据模块接口都是采用标准化， 如数据管理模块和资 源管理模块， 便于共享其它图书馆， 完成新购的数据库更好的对接其 系统，依据既定的执行标准，对数字化管理系统进行架构，使各个图 书馆能够更为简便的共享和增删数据。33 现有馆藏资料数字化对原有的缩微文献、视听资料和印刷文 献，图书馆都能对原来的面貌进行保存， 并以数字化的形式进行存储， 通过互联网为广大用户提供服务。而共享这种数字化资源， 不仅快捷方便， 还能对珍

8、贵的原版纸质 图书进行最大限度的保护。此外，这种共享资源的方式， 还可将图书馆藏书数量的限制突破，进而将同一电子版本的资料提供给多个用户使用而本馆所特有的馆藏资料在数字化的过程中， 需要对本馆原有的 特色进行保持。同时，在数字化的过程中， 馆藏的其他资料还可通过资源共享和 多方合作， 建成一个全方位的资源共享信息平台， 既相互综合又彰显 各自特色。34 增强组织管理在数字化图书馆各个文献和各个工序之间，既 相互渗透、又相互交叉，因此需要取消或者是合并许多传统的机构。个体的数字化图书馆可由多个部门组成， 包括系统维护部门、 组 织部门、建设部门和数字化文献提供部门。为了保障有序良好的运行， 数字

9、化图书馆需要加强组织管理， 进 行统筹安排。数字化文献建设部门的首要任务， 首先是将传统图书馆收藏的文 献资料从印刷品向数字化资料转变， 为实现数字化馆藏， 将其投入到 网络环境中使用。其次，通过加工、组织、选择和挖掘文献信息，并用于网络信息 资源，提供一套完整的技术方法和服务， 涵盖了通过网络渠道发行的 电子书刊， 以及互联网上海量的相关信息资源， 将这些资源向本图书 馆虚拟的馆藏转变， 而数字化文献组织部门主要是负责加工和整理各 种虚拟的和现实的馆藏。负责维护系统的的软件和硬件， 以及备份数字化文献资料， 是系 统维护部门的主要职责，同时，它还负责系统的安全维护数字图书馆所存在的最大的威胁

10、， 就是长期保存和大量存储大规 模的文献资料， 同时，这些也是对新型图书馆的发展形成制约的最重 要的因素。拥有一个有良好的环境且有较高性能的资料备份保存室， 做好资 料的日常备份工作，对于数字图书馆而言，发挥着极其重要的作用。在数字图书馆的组成中， 数字化文献是一个重要的机构， 主要是 承担着电子阅览室、情报服务、参考咨询和用户服务等工作。35 注重版权保护信息资源在图书馆数字化管理条件下，能够更 为便捷的获取，但随之而来的是版权问题。传统版权保护中， 有一种固定的获取数据的格式， 但这种设置却 给复制带来一定的困难。而新兴的数字证书技术和数字水印， 可为数据资源信息版权提供 更为全面的服务，

11、保障数据资源有效、合法的使用。作者刘若瑾单位河南省濮阳市图书馆副馆长第二篇 1 传统的特 色藏品管理方式的局限性 11 不利于信息的更改和变动图书馆账本中 的一些信息有可能会发生变化， 如存放位置改变、 藏品登记随时间发 生变化、 藏画形式经过借出展览后由镜心变为卷轴、 归在原作中的一 批资料需要改变分类到范画中， 这些更改在传统账本中只能加以涂改， 留下痕迹，造成账面凌乱，视觉效果不整齐、不美观。12 不利于信息的扩充传统账本是由打号机打好顺序号，一行信 息对应一件藏品。对于一些需要很长备注的资料来说， 如书法作品对应的文字介绍，登记空间无法满足要求此外，美术资料成套的册页很多，动辄二三十页

12、，一些书法册页 甚至多达七八十页，每页都有不同的名称、画面信息，这么多页面全 部登记入账是不现实的， 只能用一个登记号登记该册页的总体信息造 成了细节信息遗漏。13 不利于藏品的核对藏品每做一次核对清点后，都要逐一做标 记，作为普查信息保存下来，时间久了标记信息越来越多，会造成账 本页面的凌乱、拥挤。14 账本破损折旧快传统账本登记的信息是几十年甚至更长时期 每项藏品信息的点滴汇总， 是记录学校办学历史的重要档案， 应当妥 善加以保护，防止损坏。然而在每次查找信息时， 不可避免地要来回翻阅使用， 这对于纸 质账本来说，破损折旧难以避免。15 不利于与数据库对接现今大多数的美术院校图书馆都有以自

13、 己馆藏为依托的数据库， 如天津美院馆藏美术作品数据库、 西安美院 馆藏历代绘画数据库等。这些数据库中的信息是账本部分参数的直接呈现， 在使用传统账 本时，数据库中的信息需要逐条手动录入，无法实现批量导入，效率 低下。综上所述， 传统的特色藏品在管理方式上存在诸多局限， 无法适 应现代化教学和科研的要求，对管理方式进行改进已势在必行。2 特色藏品数字化管理的实践进行特色藏品数字化管理变革的核心是将传统的账本进行数字化处理，在此基础上添加辅助扩展功能， 利用信息化处理技术，就可以对藏品实现高效、精确的管理。21 合理选取制作软件考虑到数字化账本的通用性和易操作性， 应选用大众化、 兼容性高的制作

14、软件， 以方便不同管理者在不同机器 上操作， 例如选用作为资料信息呈现软件， 选用作为参数字段存储软 件。22 合理设计页面布局及选取参数 221 页面布局设计数字化账本 的一大优越性是不必担心页面过多导致账本过厚， 因此可以把传统账 本中一个藏品对应的一行信息用文档的一个页面来呈现， 这就大大提 高了信息内容的丰富性和可扩充性。要根据藏品种类的不同，如文物、字画等，精心设计不同的页面表格布局，如画作尺寸只需要标注长X宽，可预留一小块位置；而文 物尺寸会涉及口径、底径、 通高等，有时一套文物中会包括多个小组 件，就需要给尺寸预留较大的位置， 并固定好各小项， 规范登记形式。设计页面布局时要注意

15、宽紧适当，可划分出 23 左右的面积用于 插入相应的资料图片， 这样在查找时就不会出现找到的画作不是想要 借的那一幅的情况。还应给备注留出较大的面积， 对于备注信息特别多的情况可单另 制作一个页面，做成超链接跳转到该页面。可单设一行核对历史参数， 每清点核对一次用一个不同颜色的小 色块进行标记。222参数设计数字化账本另一大优越性是可以对零散数据进行方 便、高效的检索，因此参数设计非常关键，要根据资料种类的不同， 综合权衡，选取好各项典型参数，按重要性排列在页面表格内，以利 于日后的信息检索。23 合理命名图片文档中插入的图片，可以放在指定文件夹中， 以登记号作者名称的形式命名， 与账本登记号

16、、 实物标签号相对 应，方便二次检索、提取图片。24 册页内容的处理对于传统账本中无法将信息全部登记入账的 册页，可以按页数将每一页制作出相应的页面， 在数量一栏中注明共 页，在备注栏中注明第页以及名称， 将每一页的图片插入相应的位置， 这样就能完整地呈现册页内容的全貌。25 注意录入信息的完整性馆藏字画由于历史年代的特殊性，相 当一部分作者信息署的不是名，而是字，对同一画家有的人熟悉名， 有的人熟悉字，如津门画家五老之一的陆文郁，字莘农，原始账本有 时会登记陆文郁，有时会登记陆莘农，如果只按照原始账本录入信息， 就会出现检索时遗漏的情况， 因此要在作者栏内同时登录上陆文郁陆 莘农，确保检索信

17、息时不会漏检。这也要求资料管理人员要加强学习，提高自身专业素养。26 与数据库对接文档的信息除图片外，都可以保存在中，将每 一项参数字段信息存储为一列， 这样可以使用数据库中的批量导入功 能，将需要的字段信息导入数据库中，实现与数据库的对接，大幅提 高效率。这在账本内容改动较多的时候非常有实用价值3 特色藏品数字化过程中需要注意的问题 31 拍摄藏品拍摄是整 个账本数字化过程中最为关键的一个环节，要注意背景、灯光、相机 等多方面因素。如拍摄文物时要布置与本色有反差的背景，选择色温为 5600 的 偏暖白长明灯泡和白色滤光罩布， 选择像素高的数码单反相机如天津 美院使用佳能5H, 2110万像素

18、，固定在三脚架上进行拍摄，将模式 调整为多点对焦， 感光度调为 100或更低， 以保证拍摄画面的清晰度 和细腻度。32修图拍摄完成后的照片可以用软件进行后期处理， 包括裁切、 校色、亮度、对比度、色阶调整等。对扇面等形状不规则的画幅进行抠图， 以确保插入账本的美观性。 33 扫描制作复制画账本时，由于很多作品为历代名作，有一些 可以在高清晰的出版物上找到，再加上复制画长卷较多，不易拍摄， 这种情况下可选用扫描的方式。为达到扫描精度和图片存储空间之间的平衡， 可对大幅印刷图片 选用 300 的分辨率进行扫描， 对小幅印刷图片选用 400 的分辨率进行 扫描。扫描后可以用进行拼接。此外，还应注意一

19、些细节， 如丝绸制品在拍摄前先用熨斗烫平整， 破损严重的画在拍摄前先进行固定处理等。4 完善特色藏品数字化管理的进一步构想在满足信息记录、检索 等基本功能的同时， 今后可以进一步扩充账本内容的丰富性和趣味性， 如增加作者介绍、款识、钤印、作品鉴赏说明等，甚至可以制作超链 接直接将详细说明指向某一网页，或者利用多媒体方式呈现信息等。5 结语特色藏品数字化管理是新形势下高校图书馆应对教学、科 研及管理方式变革的有效手段。这项工作需要我们开动脑筋，以高度的责任心去完成。笔者希望通过本文的探索和分析， 与同行交流， 更好地实现特色 藏品信息服务和教育服务的双重职能， 促进特色藏品管理工作不断创 新与发

20、展。作者师中萃单位天津美术学院图书馆第三篇一、 浙江图书馆古籍 修复用纸概况 1 多年以来，修复用纸的采购已形成一种习惯， 但纸张 却没有固定的存放地点，经数次搬迁，重叠堆置，堆积如山，一直未 进行过系统的整理，致使各种纸张种类混放，区分、取用不便，家底 不清，心中无数；且存放不当的纸张易受损， 受潮、污染、发霉结饼， 既造成极大浪费， 又难以保障修复用纸质量， 使得修复人员在纸张配 比工作上将花费大量时间及精力。2 浙江图书馆古籍保护中心同时还承担了全省各地、县图书馆古 籍修复用纸的配发，这也大大增加了工作人员的工作量。鉴于以上问题， 为确保修复工作有序开展， 实现古籍修复用纸科 学化、规范

21、化的管理要求，古籍修复纸张实物库的建立刻不容缓。二、建立古籍修复纸张实物库浙江图书馆 2013 年初建立了浙江 省古籍修复材料中央库，按照皮纸、竹纸、宣纸及其他类纸，分门别 类放置架上，堆放整齐，标志清晰，便于取用。初步实现了实物库的规范管理， 同时，特制定了纸库管理工作的 标准及流程。1 修复用纸的入库。1对于采购入库的纸张，纸库保管人员依据采购清单对纸张的数 量、名称、检验合格单进行核对、清点后，方可入库。2 对于入库验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等 不相符现象， 纸库保管人员有权拒绝办理入库手续， 并视具体情况报 告主管人员处理。2 修复用纸的出库领用。1 馆内修复人员领用

22、时填写申请单，由修复组主管审批签字后， 纸库保管员凭单发放；贵重纸张需分管领导签字才可凭单发放。2省内地、县馆的纸张配发，需有分管领导签字，方可出库。3出库单一式两联，分别由领料人、纸库保管员保存。3 修复用纸的保管盘点。1 修复用纸纸库分为总库和小库，所有采购纸张均入总库，小库 为修复工作室纸柜每种纸存放 100 张，方便平时工作需要的领用。同时，每一种纸设置库存警戒线， 大库为 500 张，小库为 20 张， 特殊纸张除外。当纸张数量低于警戒线时， 纸库保管员应及时提交书面报告， 以 便补充修复用纸，保证修复工作的正常开展。2纸库保管员根据修复纸张的种类，结合纸库条件，保证纸库定置摆放，合

23、理有序，保证纸张的进出和盘存方便。3纸库保管员定期做好账面和实物库存的盘点工作，发现盘盈或 盘亏必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见， 报告主管。目前业内对修复纸张的管理主要还停留在实物管理阶段， 尚未实 现电子化、数据化、系统化管理机制。实物纸库管理工作中的信息管理是采用人工的方式， 要付出大量 人力，填写各种表格和凭证、账册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的， 所以实物纸库数据要按照不同 的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式， 不仅浪费人力， 而且存在着处理速度 慢、易出现错误、不便于查询、缺乏综合性等缺点。因此，大大降低

24、了信息的利用价值， 很难适应现代管理工作的需 要。开发以电子计算机为基础的纸张数据库系统已十分迫切和必要。三、建立古籍修复用纸数据库 2013 年浙江图书馆古籍修复中心 在实物库的基础上进一步开发研制了古籍修复用纸数据库， 使实体纸 库的科学化、规范化、电子化管理得以实现。根据纸张实物库存的管理和流程， 建立古籍修复纸张数据库， 制 定要求如下。1古籍修复纸张数据库系统的功能及应用在实物纸库规范化管理 的基础上，古籍修复纸库软件主要功能由仓存管理、报表及核算、系 统设置三大功能构成。功能一仓存管理。主要包括纸张的入库和出库及盘点。 通过出、入库的标准操作，将修复用纸的购买、配送、领用、下 发等

25、日常业务记录在案。1入库管理对采购入库、配送入库的纸张进行登记、审批，并对 入库的物料进行查询与统计。2出库管理对领料纸张进行登记、审批，并对出库的物料进行查 询和统计。3 盘点根据实物清单对纸库库存纸张进行盘点工作，盘盈入库， 盘亏出库。功能二报表及核算。主要包括即时库存、领料汇总表等。 软件系统通过常规操作及基础的信息设置将各类报表直观的统 计表现出来， 可以对当前库存进行查询， 查询时可以设置多种条件组 合查询纸张记录 , 并可通过导出数据，也可以打印出历史数据列表。同时，软件还可显示库存预警库存预警可在系统设置里完成， 即 小库纸张库存少于 20 张，或者大库库存少于 500 张时，系统会有提 示，并可生成预警报表。1 即时库存可即时查询纸张库存信息。2 库存预警软件能生成库存预警报表，纸库保管员应及时提交书 面报告，以便补充修复用纸。3 收发存汇总表能查询到纸张出入库每笔记录总汇。4 物料收发明细表能查询纸张出入库明细记录。5收发存期间报表根据查询需要对某一时间段内的纸张出入库数 据进行统计产生报表。功能