计划书写作培训

1、09届新成员计划书培训计划书是一个活动的灵魂所在, 囊括了活动前后一切流程安排、 时间安排和人员安排, 因此, 写一个活动计划书的过程也就是在心中 模拟活动全过程的过程。 活动计划书就是模拟过程的书面表现, 所以 说,活动计划书培训也就是活动组织的培训。至于计划书,关键在于 将这个模拟活动过程清晰明了的表现出来, 它有一些必须的项目, 但 它不一定就是固定不变的模式, 我们提供的只是一个模版, 还有待完 善和创新, 这就有劳各位来做了。 以下是我和部长在跌打滚爬中总结 的一点经验与大家分享。说明一点:我所说的只是我们的经验,你们 可以从中学习,但不是照抄,取其精华改其糟粕,这是对你们的启发 而

2、不是限定, 我们很期待你们能有更加完善更有创意的活动计划。 以 下,我主要讲活动流程,然后讲一下写计划书时一些注意事项。 活动流程:一. 活动创意要举办一个活动首先要有一个创意,要明白这个活动的主 旨是什么 ! 就像你要造一台机器,首先要明白用这台机器来干什 么。活动创意有很多种主要有以下几种:1. 著名节假日庆祝。 如此次的 “迎国庆, 环科大长跑” , 还有“圣诞礼物帮你送”等。2. 国内外重大事件响应。像“奥运火炬科大行” 。3. 体育比赛趣味改编。像“定向越野大赛” 。4. 大型品牌活动。像“露天舞会” 。5. 体现管院特色的活动。 像 “企业模拟挑战赛” , “校园 模拟招聘会” “

3、商务礼仪宣传周” 。6. 还有自由创意。像“大食挑战赛” 。7. 还可以是电视节目改编、其他高校活动改编 总之,一切可以转化为切实可行的活动的创意都可以。 二. 活动构思,写活动计划书有了一个好的活动创意还远远不够,必须将其转化为切实 可行的活动计划,这个过程就是我之前说过的在心中模拟活动 全过程并将其书面化,也就是写活动计划书的过程。明白了用 机器来干什么,现在就要考虑完成机器的功能需要什么主要部 件。这样说可能比较抽象,我以两个实例来说明:圣诞礼物帮你送:三. 活动启动写好活动计划书之后要交由主席团审批,审批通过后活动 就开始启动。活动从启动到结束主要有以下环节。1. 活动项目组成立:管理

4、学院学生会举办活动采用项目组制度,从整个学 生会中招募项目组成员完成活动。一般来讲,活动策划者 担任项目组组长,负责协调项目组全体成员的工作,另设 一名副组长协助组长完成活动。拉到赞助的成员负责与赞 助商及时联系,以及负责活动中账目。项目组成员中必须有宣传部、网络部等技术部门成员。另外必须有信息部成 员参与全程评估。新成立的记者团成员也要包括在内,参 与活动图片资料整理,宣传稿的书写。2. 项目组成员拉赞助或申请资金以获得资金支持:想好了活动计划,没有钱啥也做不成,因此赞助是活 动至关重要的一环。一般来说,申请资金比较少,因此做 活动一般要靠赞助,这也是你们接触社会的一个机会,是 活动过程最锻

5、炼人的环节。拉赞助必须至少先于其他工作 一周开展,至少先于活动当天半月开展。可由所有成员分 组展开工作。但是在此拉赞助技巧我不展开讲,具体在十 月中旬会由你们部长详细讲解。 (视具体情况可以先于项目 组成立开展3. 活动正式开始资金到位之后,活动正式开始,主要分为前期、中期 和后期三阶段,三阶段工作各不相同,由于人手有限,所 以所有项目组成员都需参与到三个阶段中,需要项目组组 长及时进行分工变化:A . 前期工作:前期阶段是活动宣传准备阶段,主 要有宣传活动、采购活动所需物品、如有需要 联系活动场地等工作。相应的项目组可分为宣 传组、采购组、外联组三组并行工作,各司其 职。 宣传组负责宣传工作

6、:海报、 横幅、 传单、BBS 宣传等,需宣传部、网络部参与 ; 采购组负 责活动物品采购工作;外联组负责报名表格等 活动所需表格制作、借活动所需物品、申请活 动场地等;可视具体情况再增加或删除某组。 每组要设立组长直接对本组工作负责,并将本 组工作进展及时汇报给负责人,负责人有问题 直接找组长,尽可能不直接领导组员。B . 中期工作:也就是活动具体实施阶段。在此阶 段之前必须召开全体项目组成员大会,视活动 具体情况进行人员安排。与前期工作一样,项 目组组长尽可能将工作分类,划分工作组,设 立组长直接负责,尽可能不直接领导组员。组 长必须将工作分派到个人! (大食挑战赛为例 提醒一下信息部成员

7、,评估一个活动组织的是 否成功重要标准是人员是否明确自己干什么。 C . 后期工作:后期工作比较轻松,主要是整理活 动各种资料, 记者团写宣传稿, 进行后期宣传, 就是夸耀一下自己。四. 活动总结该阶段看似与上面说的环节相同,其实有所差别,该阶段 是项目组成员在一起讨论活动中的得失,信息部作总结,并写 评估报告,存档,以供后来者借鉴。活动流程大体就是如此, 明确了活动流程, 计划书的书写就简单 了。计划书就是将活动流程书面化。我说过,计划书没有固定的格式,但有必须的项目:1. 封皮:封皮是计划书给人的第一印象,主要体现的是活动 名称,右下方应该有“管理学院学生会”的落款,最好采 用彩色面 (样板 , 但是不是每个人都能设计如此图案, 所 以用大字或艺术字就可。2. 目录:计划书最好有个目录。3. 活动设想:活动设想就是活动创意的具体体现。是活动的 概况。4. 活动流程:5. 人员安排:6. 赞助商权益:格式基本固定。7. 经费预算:经费预算必须精确到单价 *数量,不可马虎。 计划书分两种:一种是拉赞助用的,