试论高校教改工作中档案建设的思考

1、试论高校教改工作中档案建设的思考         【论文关键词】 教学改革档案工作建设     【论文摘要】 面对新形势和新任务,我们应充分认识教改档案在高校教学管理体系中的作用,建立企业知识库,使档案信息资源成为企业共有的知识财富。使前辈们积累的大量经验成为后辈们成功的启示;教训成为后辈们的前车之鉴。在激烈的市场竞争中,只有知识的积累和传承,高校才能发展成为经久不衰的“百年老店”。 高校档案是高校历史的真实记录,与高校各项工作紧密相连,它真实、详尽、准确地反映着高校教学、科

2、研和管理等工作的情况。譬如随着整个社会改革开放的深入,高校中的教学改革早已成为高校中心工作之一,与之相应,也就有了相关的高校教改档案工作。做好高校教改工作中的档案建设,一方面有助于推进高校教改工作深入进行;另一方面也许极大地促进高校其他各项工作的开展。 一、高校教改工作中档案及档案工作的特点 1.高校教改档案是高校教改档案工作的真实记载。真实性是高校档案的基本特征,相对于高校教改档案亦如此,它真实记载着高等学校教育、教学改革的发生、发展、成果取得及推广应用的全过程,是高等学校教改工作重要的信息资源库。 高校教改档案工作是一项综合性工程。高等学校教学改革千头万绪,错综复杂,它不光牵涉到教师的教学

3、工作,还与学校的教育、教学管理工作、学生管理工作、科研开发和利用等工作密切相关。高校教改工作是一项整体性、综合性工作,也决定了高校教改档案具有系统、复杂、全面的特点。 高校教改档案工作具有创造性的特点。高校教学改革本身是一项创造性的活动,其主要目的就在于不断地探索教育、教学及管理工作的新理论、新方法,并为培养高素质创新型人才服务。为适应高校教改工作,教改档案工作也就必须具备创造性的特点。 二、做好高校教改档案工作的几个方面 1.加强网上用档的法律、制度的制定。必须加强风上用档工作立法和制度的建设,用法律和制度来保障档案资源的齐全完整。需要从以下几方面进行规范:(1)加强网上用档的立法规定,对那

4、些非授权访问,冒充合法用户破坏数据完整性、干扰系统正常运行、利用网络传播病毒、线路窃听等形式的犯罪分子,要以法律为武器进行坚决的打击;(2)制定应急计划,进行安全检查和审计,撰写安全情况汇报的规定;(3)严格进行权限管理,包括授予完成工作所需最小特权、回收特权的规定;(4)网上查阅档案信息目录的规定;(5)定期进行安全评估,不断改进、优化系统的规定。 在高校教改档案工作中推行“三纳入”、“四同步”原则。“三纳入”,即将档案工作纳入高校教改工作计划之中,纳入教改工作的日常管理范畴,纳入教师及管理人员的岗位工作职责。“四同步”,即档案工作与教改项目的申请、立项工作同步,与教改项目的中期检查工作同步

5、,与项目的结题验收工作同步,与教改项目成果的鉴定、申报同步、工作同步等。高校教改档案工作是一项综合性的工程,牵涉的范围广、人员多。为做好档案材料的日常收集、整理等工作,保证教改档案的质量,要求我们的档案工作者及相关人员必须注意到教改工作的每一个环节。做好“三纳入”、“四同步”工作,必将为高校教改工作与教改档案工作的相互衔接提供有力保障,为高校教改档案工作的良好开展提供更加坚实的基础。 切实做好高校教改档案的开发利用工作。档案工作,其最终目的在于开发和利用档案。对于教改档案工作而言,一方面利用现在档案,经过科学整理、分析,可为教改工作提供论证,补充完善教改构想;另一方面围绕教改资料,进行多渠道、

6、多表达式地搜集档案信息,科学编纂教改信息,为教改工作提供积极的多方位的服务;再者针对教改实际需要,直接为教改服务,以充分调动广大师生员工的教改积极性,推动教改工作顺利进行。另外,高校教改档案工作作为一项具备创造性特点的工作,我们在开发档案信息资源时,也就应该相应地进行一些创造性的探索工作。譬如在档案工作中,我们要变被动为主动,变“保管员”为“研究员”,密切注意高校教改动向,通过“搞活创新”,把“材料”转化为“有生命”的东西,不断为教改工作提供有益的参考和指导。        4.坚持以人为本,提高档案人员的综合素质

7、。(1)提高创新能力。一是要思想创新,进一步解放思想,更新观念,打破常规,超越传统,敢于实践,勇于创新;二是要思维创新,用科学的思维和态度探索和掌握高校档案工作规律;三是要思路创新,把上级档案工作要求和本校具体工作实际相结合,创造性地提出具有自己特色的工作思路,做出具有自己特色的档案工作。(2)提高管理能力。高校档案工作者要不断提高专业管理能力,特别是要提高现代化档案管理的能力,要掌握档案信息化管理的知识和技能,适应现代化档案管理的需要。要提高解决问题的能力,运用以人为本的科学发展观,运用档案新理论、新技术、新知识,结合工作实际,研究新形势,分析新情况,解决新问题。(3)提高服务能力。高校档案

8、工作人员要围绕培养现代化建设需要的高素质人才开展档案工作,以广大师生员工满意、社会满意为衡量档案工作的标准,全心全意为广大师生服务,为教学、科研、管理服务,为社会服务。 三、做好高校教改档案工作的作用 高校教改档案工作作为高校档案工作的一部分,它在为高校          教育、教学和管理等项工作服务的过程中已愈来愈显示出其重要性,它的作用也已逐渐得到人们的认可和赞同。 1.为高校教学改革提供作用。高校教改档案作为高校教学改革的凭证,它真实记载了各学科人才培养的情况,隐含了教改工作的是非得失,通过借鉴此类档案材料,

9、可帮助高校进一步匡正教改思路,深化教改认识,制定出更科学、更合理的改革方案,确保教学改革取得实际成效。 帮助教学、科研人员利用知识成果,促进教育科学事业的发展。高等学校要完成教学和科研的双重任务,要出人才、出成果,必须广泛继承和充分利用人类已有的知识成果。在教学活动中,教师考虑的问题是怎样把课讲的概括、扼要、深入浅出、生动活泼,使学生容易接受、理解和消化,教师在备课和编写教材时,为了避免知识的老化,必须博览群书,充分利用他人已有的知识成果,注意国内外有关学科的新知识,把科学的最新成就及时吸收到教材、讲义中去,以不断适应时代发展的需要。在科研活动中,由于科学研究的继承性和累积性,科研工作者在其所

10、研究的课题范围内,对于档案的利用的具有连续性,科研人员必然要考虑如何通过档案文献资料,充分掌握前人的成就及时了解当前世界科学技术发展的新动态、新水平。着名科学家牛顿有句名言,如果我们站得高一些、看得远一些的话,那就是因为我们站在巨人的肩膀上。这个巨人就是过去积累下来的大量档案资料,其中包括科学家做出的大量研究成果。许多有成就的科技工作者,正是借助于档案文献工作者的努力工作和大力协助,才能可能站到巨人的肩膀上登高望远,可见科技文献的重要性。科研工作一般可以分为计划、实施、鉴定三个阶段,在不同阶段必然有不同的需求。在计划阶段,科研人员必须全面收集与课题有关的大量的文献,以确定完成课题的最佳方案。在实施阶段,既需要技术性的具体资料,也需要国内外有关研究的新成果、新进展和新方向。最后阶段则需要具体的技术数据、性能和指标等方面的资料。不论是教学人员还是科研人员,都必须掌握国内外有关学科的现状和水平,以及相邻学科的发展对本专业课题所提供的新条件和新影响等,才能在已有的基础上加以发展、提高和创新。 实现档案价值、实现档案知识共享是档案管理的重要课题。以多种形式迅速、准确、系统地开发、传递、应用档案信息资源,为企业各项工作提供有效服务,已成为开发利用档案工作的一个新特点。要在科技档案的开发利用中多做些工作。档案人员不仅要熟悉生产,精通档案业务,还必须能够随时掌握生