业务流程[药库]

1、业务流程-药库业务流程药库01.1 文档属性创建说明修改记录修改说明01.2 单元分析总述单元名称说明药品走向药品生产商à药品供应商à药库à药局à科室à病人权限控制SELECT APP_GRANTS.CAPABILITY INTO :fs_capability FROM APP_GRANTS,USERS WHERE ( APP_GRANTS.USER_ID = USERS.USER_ID ) and ( UPPER(RTRIM(APP_GRANTS.APPLICATION)= :ls_app_name ) and ( UPPER(RTRIM(U

2、SERS.DB_USER) = :ls_user );-药库：1 仅作出入库；2 仅作药品目录；3 仅作价格维护；4 仅作公费用药目录维护；8 屏蔽初始化设置；9 全部权限，可做初使化,最大权限；药房：盘点月结出入库单元名称说明出入库-入库处理入库数量允许为零，这样是为了便于初始化相应药品的库存信息（由于专门的库存初始化功能已封闭，所以只能通过入库处理或盘点来完成库存初始化）；保存前打出来的是通知单，保存后打出来的是凭证；对于某个特定的库存管理单位，对于同厂商同药品规格同包装规格同批号的药,不同的入库单入进来,drug_stock中以下信息会被刷新为最后一次的入库相关信息：purchase_p

3、rice,discount,sub_storage,document_no；-account_receivable=sum(Round(purchase_price * quantity,2)+ additional_fee-Igram.importclass=生产入库 /系统默认的入库类别Igram.printdocument /入库出库单据处理完毕是否打印入库出库单据(1-是)出入库-批量入库从DRUG_PROVIDE_NOTICE中提取出库单据号，将其对应的出库明细自动填入到入库明细中，可进行包装转换；出库单主记录的出库日期，用于形成入库单的发票日期，同时原出库单

4、号形成入库单的发票号（药房和药库之间的批量入库功能由于具备了单据号对应关系，所以可以计算包装转换金额差）；出入库-出库处理保存前打出来的是通知单，保存后打出来的是凭证；数量为零的库存记录不会删除；-目前零库存记录的存在有两个意义：1保留上次入库信息（document_no），方便下次入库时录入解决办法：可从以前的入库单中获取；2保留入库价，便于日后计算进销差 解决办法：出库单应关联入库单（出库时从库存中取），从而从入库单中取进价；这个目前已满足，不过由于出入库-入库处理中提到的“同药同批不同单”对库存的刷新问题，则须重新设计入出存的数据库结构关联；由此看来，通过调整后，应该可以不必保存零库存记

5、录；-Igram.exportclass=发放出库 /系统默认的出库类别出入库-申请出库根据药房的申请进行出库，如无对应规格则按现有规格进行转换后出库；出库保存后删除对应的申请项；（相关参数：出库时是否要求按申请中指定的规格 ini. Pharm. export_specify_pack）-住院药房录入申请时，选择来源为西药库，申请了A药和B药。假设在西药库中，B药只有“毒麻类子库房”有，A药在“片剂子库房”和“毒麻类子库房”都有。西药库按申请出库时，选择发往单位为“住院药房”，选择库房为“片剂子库房”时，只能看到A药的申请，选择库房为“毒麻类子库房”时，A、B药的申请都能看到。所

6、以有时说申请丢药，就是这个原因。由于申请出库保存成功时只会删除相应药品的申请条目，所以以下两种出库方式均可：1.在“毒麻类子库房”一起出库A、B药，2.先在“片剂子库房”出A药，再在“毒麻类子库房”出B药.-会过滤掉药库库存中无相应药品记录的申请项出入库-查阅申请出入库-入出库记帐记帐前的单据可以编辑，记帐后的单据不允许编辑；记帐后的出库单据，会发送通知单到指定单位(ini.pharm.applicantstorage)；月结应以记帐日期为准来涵括入出库记录，而不是入出库日期，其他涉及库存计算的逻辑亦应注意此点，另：由此看来，如果用户要核对月结和盘点数据，在查询流水时就必须拥有记帐标志和记帐日

7、期的查询条件；-记帐：药品入库或者出库时，操作员对单据进行校对确认帐务相符后，按照单据内容修改药品库存的数据的过程。在本手册中其他地方也叫“确认记帐”。出入库-入库单据查询在查询明细时，打印单据时：'进价合计：' + String(if(profileint("phstore.ini","program","roundfirst",0) = 0,sum( purchase_amount for all ),sum( Round( purchase_amount,2) for all ),'#,#.00'

8、).出入库-出库单据查询库存管理库存管理-根据消耗量定库存量高低限根据指定日期段内的出库数量和ini文件中的上下限系数(Igram.upperratio, Igram.lowratio)来确定库存定义中的上下限值：上限数=出库数量*上限系数，下限数=出库数量*下限系数；备注：可扩充以下功能，可选择多条记录，然后只对选择的记录进行上下限调整；库存管理-药品月结(1)第一次月结/取“与月结期初时间点在同一个月“的，并且“小于等于月结期初时间点”的盘点日期时间点里“最后的一个”select max(check_year_month) into :ldt_checkdatefr

9、om drug_inventory_checkwhere STORAGE=:gs_storage_code and trunc(check_year_month,'mm')=trunc(:idt_startdate,'mm') ANDcheck_year_month<=:idt_startdateusing sqlca;if not isnull(ldt_checkdate) then /存在与月结期初时间点对应的盘点数据 期初数= ldt_checkdate时间点的实盘数据 期末数=期初数+入数(不含盘点入)-出数(不含盘点出)，期末金额=期初金额+入金

10、额(不含盘点入)-出金额(不含盘点出)+调价盈亏；else 期末数=当前库存数，期末金额=当前库存金额； 期初数=期末数-入数+出数，期初金额=期末金额-入金额+出金额-调价盈亏；(2)不是第一次月结 期初数=上月期末数；期末数=期初数+入-出；期末金额=期初金额+入金额-出金额+调价盈亏；库存管理-药品月结按剂型汇总库存管理-药品货位维护（按货位盘点选项打开后此功能有效）对盘点表DRUG_STOCK_LOCATION进行操作，加入货位即是从库存表中加记录到此表中，从货位中移除即是删除指定记录；保存库存管理-药品货位盘点（按货位盘点选项打开后此功能有效）自定义包装数量+拆零数量=货位数量； 库

11、存管理-药品盘点损益（按货位盘点选项打开后此功能有效）实盘填充时提取货位盘点中的货位数量为实盘数；库存管理-药品库存盘点以子库房为单位进行盘点；-盘点一天只允许生成一次；盘点查询时，可在不受时间部分影响的情况下查取当天盘点数据；如果设置为允许改库存（gram.inventorychangestock），会产生盘点出入库记录，并更改库存；（优化：不更改库存，只是产生未记帐的出入库记录。）-常见的操作问题：未填或只填部分实盘数后就最终保存了，导致药品被意外出库；库存管理-药品入出存-入库统计库存管理-药品入出存-出库统计库存管理-药品入出存-库存统计库存管理-药品入出存-入出存统计库

12、存管理-药品入出存-入出存统计按剂型汇总库存管理-药品来源-汇总表库存管理-药品来源-供货商供货情况库存管理-药品去向-汇总表库存管理-药品去向-药品去向库房分布库存管理-药品去向-库房药品去向统计库存管理-药品去向-单品种去向统计库存管理-工作量统计类似于库存管理-药品入出存-入出存统计库存管理-药品类别-入出存分类统计库存管理-药品类别-入出存分类统计分析库存管理-出入库对账库存管理-单品种账库存管理-按入库类型统计库存管理-按出库类型统计库存管理-过期药品统计库存管理-库存限量报警库存管理-零库存记录处理这是一个不安全的功能，还有用的零库存记录可能会被删除；库存管理-药品库存定义定义库存

13、上下限信息；库存管理-药品供应维护设置库存表中的供应标志（drug_stock.SUPPLY_INDICATOR）（不可供只是对处方和摆药而言，是对病人的，不限制内部流动，直接的出入库操作不受此限制）采购计划采购计划-采购计划生成药品过滤条件：货位，指定药品，低于下限；生成采购数是按特定日期段（当天的23:59:59为截止日期，回朔参数ini. Program.DrugPlanSumDays指定的天数为开始日期）内的出库数量来填写，按要求的包装规格进行了包装转换；flag=0（仓管暂存），1（仓管保存）；采购计划-采购计划调整可调整采购数量和采购供应商，可增加新的药品采购计划条目；flag=2

14、（采购员暂存），3（采购员保存）；对于不想采购的药品，可修改数量为0,而不能删除；-在选择采购单据号时，系统会自动从入库信息表中获取最近一次的相应药品入库记录（不含“盘点入库”）中供应商的信息，再从表drug_supplier_catalog中获取supplier_id,将其填写到采购计划的采购供应商栏目中;采购计划-采购计划审核可填写审核数量和审核供应商；if flag=8 then flag=7（采购执行审核）else flag=4（主任暂存），5（主任审批）；审核后最终保存的数据不允许再进行修改。采购计划-采购计划执行if flag <> 3 and flag <>

15、; 5 then return；If flag=3 then flag=8（采购员保存的执行后） elseif flag=5 then flag=9（主任审批的执行后）；采购计划-采购计划查询Flag含义：0-仓管暂存1-仓管保存2-采购员暂存3-采购员保存4-主任暂存5-主任保存7-采购执行审核8-采购执行9-执行；药品查询药品查询-入库记录查询药品查询-出库记录查询药品查询-库存量查询只能查询某一药品的库存情况药品查询-中标药品数量统计(."DRUG_IMPORT_DETAIL"."ORDER_BATCH" = "COMM".&q

16、uot;TENDER_DRUG_DICT"."ORDER_BATCH" ) and ( "DRUG_IMPORT_DETAIL"."TENDER_NO" = "COMM"."TENDER_DRUG_DICT"."TENDER_NO" ) and ( ."DRUG_IMPORT_DETAIL"."DRUG_CODE" = "COMM"."DRUG_DICT"."DRUG_CODE

17、"(+) ) and ( ."DRUG_IMPORT_DETAIL"."DRUG_SPEC" = "COMM"."DRUG_DICT"."DRUG_SPEC"(+) ) 药品查询-药品养护台帐只是一个查询打印的功能药品查询-药品采购验收台帐基于入库信息药品查询-按毒理药品验收记录基于入库信息药品查询-按毒理药品出入库记录基于入库、出库、摆药、处方信息药品查询-进库药品排行榜按金额，按数量药品目录药品目录-药品目录维护药品名称字典，药品字典，药品价格维护-原药品编码结构：B1B2B3B4

18、B5B6B7B8B9B10药品的大类药品的亚类流水号剂型药品的商品名新药品编码结构：B01B02B03B04B05B06B07B08B09B10B11B12B13B14B15B16B17B18B19B20-Q:对于同一厂家、同一名称、不同规格的药品，采用同一编码，与采用不同编码，两种都可用，系统中推荐使用哪一种？A:是否编为同一码的关键区分规则是：能否混用(或混开)；以盐水和阿莫西林为例, 医嘱开4天盐水用量,每天250毫升,则如果是分开编码,药局可能发出一瓶1000毫升的,这是无法具体用药的; 医嘱开4天阿莫西林用量,这个无论规格如何,都可用药; 因此,盐水应分开编码,阿莫西林则不用药品目录

19、-公费用药目录维护基于费别字典CHARGE_TYPE_DICT；可增加药品到指定费别，也可将药品字典中指定日期段内的新增药品（基于字段ENTERED_DATETIME）查询出来以加入；此处维护的数据在医生工作站将用到，医生在开处方或医嘱时将得到相应的提示，提示信息就来自这儿。药品目录-药品目录查询药品目录-药品限制等级维护维护表drug_dict中的LIMIT_CLASS字段药品目录-药品编码停用启用停用药品目录必须满足下面的条件：.药品的所有价格都已经停用。停用的药品将不能再从输入法中调出。停用的药设置以下标志: drug_dict.Stop_flag=1药品目录-新药发布对表“新药发布”（

20、NEW_DRUG_MESSAGE）进行维护；药品目录-更变药品名称更新以下相关表的信息：药品名称字典（drug_name_dict），药品字典（drug_dict），诊疗项目名称字典（clinic_item_name_dict），诊疗项目字典（clinic_item_dict），价表名称字典（price_item_name_dict），价表（price_list）；更新输入法词库文件；药品目录-药品信息维护维护表“药品信息”（DRUG_INFO）；记录药品的药理作用，适用症，用法用量，不良反应，注意事项，禁忌等信息；药品目录-药品相互作用维护在药品子系统中只是记录而已，可用于合理用药药品目录-

21、中标药品信息维护入库时，如有该药品中标信息，会自动弹出，可选择中标价作为进价；药品价格药品价格-药品价格维护在这里可维护同一药品的各个包装规格的价格，可根据“最小规格”和输入的“包装数量”自动生成“包装规格”；药品子系统中的零售价和批发价一律以药品价表为依据，通过触发器同步更新大价表-Igram.retailpriceratio=1.15 /价格调整时使用的零售价与批发价格之间的比例关系药品价格-药品价格查询药品价格-药品调价情况统计药品价格-药品进价查询调价管理调价管理-调价记录维护输入调价记录通过生成基本价格记录的按钮，可自动生成最小包装价格维护记录调价管理-调价确认更新价表；调价盈亏的计算工作由药库中附带的程序HisAServer来执行；调价管理-调价盈亏统计查询调价盈亏调价管理-调价记录查询药品会计药品会计-药品明细账填写发票号、发票日期，更新上帐标志、上帐日期（目前操作的是记帐日期）、上帐人（目前操作的是记帐人）；可以过滤出零库存入库单（剔除掉以下部分：库存中数量大于零的记录对应的入库单号（drug_stock.document_no），即为零库存入库单号）；药品会计-药品总账维护表DRUG_LEDGER；药品会计-上帐单据明细查询药品会计-入库单（药库记帐凭证）药品会计-药品调价单（药库记帐凭证）系统设置系统设置-基础数据设置系统设置-药品入