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文档简介
1、是什么决定有人得到青睐,有人却只留下叹息? 是礼貌。 它是企业家看人、用人的线索,它在第一时间决定留给对方的关键印象。 在美国销售超过百万册、掀起讨论风潮的优秀是教出来的(The Essential 55) 一书作者隆克拉克(Ron Clark),是唯一被美国总统接见过3次的小学老师。他最为人称道的,莫过于不论本来成绩、操行如何,他都能让学生脱胎换骨,从问题小孩变成优等生。 克拉克的55条规则中, 第1条是遇到人要主动称呼; 第2条是当别人说话,看着他的眼睛; 第3条是如果别人有出色表现,不要吝啬鼓掌恭喜他,应该持续3秒,角度要刚好.。
2、 瞧,这些原则放在职场上,不是一样适用? 没有人不期待伯乐跟贵人出现。是什么决定有人得到青睐,有人却只留下叹息?是礼貌。它是企业家看人、用人的线索,它在第一时间决定留给对方的关键印象。什么样的礼貌只有50分,什么样的礼貌却有120分?职场上,如何透过好礼貌种下机会与成功的种子? 没有人否认专业与内涵是职场最重要的通行证,但问题是,往往还来不及亮出来,对方已砰!地一声将大门关上。没有人不渴望遇见伯乐或贵人,但事实可能不是他不来,而是明明已走到跟前,却被你自己挡驾。 有一张无形的网,比学历、能力更早横跨在机会之前,它决定你是广结善缘,四处播下好运的种子;或是连舞台出现都浑然
3、不觉,还把它拒之门外。 这是让人意外的两个字、记忆中久违的两个字、有些八股的两个字,但却是威力惊人、效果神奇无比的两个字。它是小学教的第一课,却也是最多老板抱怨员工不及格的科目-它的名字叫做:礼貌。 今年8月,Cheers杂志针对超过4千位上班族进行调查,结果发现礼貌高居主管眼中七年级表现最需加强的部份第2名(49.0),仅次于抗压性(58.1),甚至远超过执行力(21.1)、应变能力(16.5)与国际观与外语能力(6.7)。 没有不拘小节这回事 耐人寻味的是,七年级生自己也同意这项观察。在他们自我评估有待改进的特质上,没礼貌同样排名第2。礼貌的影响力有多大?在关键时刻
4、,它造成的结局差异,可能远超过你的想象。 去年劳委会职训局调查492家企业,其中33表示,即使条件再好,都不会把自以为是狂妄自傲的求职者列入任用考虑;27与20的企业更明白表示,不会录用表达迟钝不知所云及不懂礼貌的人。 美国人力资源顾问公司Vault刚完成今年度的面试礼仪调查,数字也显示:70的企业主管只要对方迟到超过15分钟,就会自动将他贴上不合格标签。同样高的比例还包括面试中拨打手机、突然离席超过10分钟等等。 反过来说, 礼貌与成就间的正向关系,则愈发明确。去年底,美国财星杂志(FORTUNE) 引述佐格比国际公司(Zogby International)对7,590位美国人
5、的统计说,年薪超过10万美元的高收入者与人争执或犯错后,道歉的比率是年薪2万5千美元者的两倍。 这不是风格至上、特色当道的年代吗?为什么小节突然又变得如此重要? 当每个人每天见面的人愈来愈多、平均一人被分配到的时间愈来愈短;当愈来愈多企业家体会用才决策中,人品更甚于能力时,礼貌好坏自然成为底定第一印象的要素,是能够最快见微知着,判别人才的线索。 没礼貌比没专业更糟 例如台积电董事长张忠谋在不同场合都谈过收讯力倾听的力量: 常常有人问我成功的原因为何,我想我收讯的能力已培养了很多年,他归纳成功之道时指出。 10年前,张忠谋在交通大学对高阶经理人授课时,特别提到他
6、与人对话时进行的收讯力测验:第一个看我讲话时,他会不会打断我?张忠谋说:打断话的人既不礼貌也对自己不利,因为他打断我,以为知道我接着要讲什么,可是90他都猜错。 统一企业董事长高清愿是另一个善于从小处识人品的例子。统一企业内部文化非常讲究守时,过去担任董事长的台南帮大老吴修齐在世时,即使90高龄,出席任何场合仍必定准时到场。就算因为突发状况晚到,也一定会事前通知对方,细心致歉。 以他为表率,包括高清愿、统一超商总经理徐重仁,在企业界都以准时知名。守时就是人与人相处的一种信用,代表的是言而有信、说话算话,高清愿曾这么说,惯常迟到的人,行事风格也可能较为懒散、马虎,个人的信用,一定常被
7、人打折。 正因为可以由小窥大,一个人礼貌好,经常比刻意演出的成绩更容易让人记住。 台湾联想总经理欧明哲今年8月上任后,外界多以科技界最年轻的总经理看他。但低调的欧明哲很少对外透露,为了重新塑造台湾联想的企业形象,他实际上下了不少功夫,从同仁的礼貌着手,正是其中一环。 他让总机接待徐婕瑜从公司服务器后台,直接进入总经理计算机看到每天行程,因此访客一到,门口的LCD屏幕已经出现欢迎字样,细心的徐婕瑜还会自动更新来客头衔。这么做,无非是让对方从踏入门口第一刻,就出现你怎么知道?!的惊讶,进而重新认识台湾联想。 反过来说,礼貌差透露给人的负面讯息,杀伤力也远超过专业不够。 曾任
8、新闻主播、目前是电台节目主持人、美食作家的吴恩文自己开设了一家顾问公司,他选人时,礼貌权重甚至排到第一。因为站在老板的立场,我可以教你技能,没办法教你教养吴恩文指出,一句话道破许多企业主共同的心声。 其实,很多人之所以会误沾没礼貌的标签,未必真是人格本质不好,有时是不小心,有时是轻忽,认为没有也无所谓,有时则根本是因为不知道。 永远不会有下一次 畅销书作家吴若权最近到南部一家企业授课,每次到高铁站接他的都是同一个小伙子,脸色爱理不理、态度冷淡。这反而激起吴若权的好奇,因此总会刻意和他攀谈几句,看看他有什么反应。 前两次,吴若权都觉得碰到钉子,直到第3次,这个年轻人才突然冒出一句:吴
9、老师,我觉得你人很好。 对年轻的世代,吴若权发现他们普遍不习惯主动与人互动、不擅长察言观色,反正有事你来问我就好。另一个心理因素则是认为第1次不熟、不需要。但职场上很多事是没有第2次、第3次的,吴若权语重心长地说。 台湾大哥大副总经理庄财安也有类似经验。开车载下属出去,他们不管你,上车直接坐上后座,突然间我就变司机了。或是面谈时大剌剌瘫在沙发里、吃饭时用叉子插起面包就啃,新生代不知道、也不觉得这样做失礼,受到提醒时还会非常惊讶。 有个故事,庄财安整整记了30年,一直让他自我惕励。当年他从台湾师范大学毕业时,校长对所有应届毕业生说:有同学写信给我,请我帮他介绍工作,我看到信就不想帮他
10、了,因为信上写着某某某校长敬启。哪有人叫别人看信,还得恭恭敬敬? 从这个故事出发,庄财安分析,建立礼貌得经过3个阶段:第1,先知道,具备通用礼仪的知识,才不会误用闹笑话;再来是观察,注意别人、尤其是前辈如何待人接物;最后才是练习,透过生活具体实践。 只要有心,学会礼仪并不难,至少可以做到不失礼,但一个人会被认为有礼、好礼,甚至成为一种个人魅力与人际竞争力,绝对是来自更高的境界。简单地说,就是5个字:心中有别人。 有趣的是,这层含意早默默藏在英文字礼节:etiquette的字源由来里。"etiquette"出自法文,原意是牌子。为了保护凡尔赛宫美丽的花园,法国人特
11、别立牌提醒民众不要随意破坏。久而久之,本来的请勿进入开始扩大内涵,除了指称合宜的应对进退外,更进一步解释为不要轻率践踏人们内心的花园、举止言行让人感受亲切与温暖。 头衔愈高,愈有礼 确实,愈成功的企业家,在礼貌上严以律己的程度,反而愈让人吃惊。 像亚都丽致集团总裁严长寿,他写纸条交办部属工作,从来都用请您开头,平时极少疾言厉色。即使训斥,语气都非常和缓。从担任严长寿特助开始,已共事12年的亚都丽致大饭店营运副总经理范希平由衷说:非常佩服他的修养。 说是修养,因为严长寿待人接物的细节里,处处可以见到对人性的理解和尊重。 范希平刚当上严长寿特助时,与另外两位助理在办公室里接
12、电话,总习惯先说请问您哪里找?先确认来人身分后,再转接给严长寿。 有一天严长寿听到,突然慎重交代:不要问对方哪里找,不管是谁,都先说我不在。 知道你是谁,再告诉你总裁不在,你会怎么想?范希平顿时学到一课:就算说话再客气,多了这个打量身分地位的动作,都等于在伤害对方。 长期在严长寿身边耳濡目染,后来甚至因此左右范希平的生涯抉择。 曾经有位企业家大老想来挖角,约范希平吃饭,整个过程都非常礼遇客气,却在最后对方叫司机到车上拿数据时,不经意破口大骂:你这脑袋装大便啊!跟你讲放在里面,怎么会找不到?比猪还笨! 要是我为你做事,你骂我不也这样骂?这一念让范希平决定继续留下,如今这位大老的企业王国已然崩塌,
13、范希平却在亚都丽致一路历练到独当一面,又何尝不是另一种以小窥大! 在严长寿带领下,礼貌早已成为亚都丽致的DNA,但他要求的不仅止于顾客至上,更是客人至上:即使没光顾,只要踏进亚都丽致,就是客人。即使明知道他只是进来借厕所、吹冷气,仍然必须以礼相待。 我们经常问:有礼跟虚伪有什么不同?答案并不复杂,礼貌的动机与一致性,就是检验的准则。 有礼,贵人自动上门来 大家都知道对大人物要有礼貌,但是面对跟业务不相关、看来不起眼的小人物呢? 真正见过世面的人都知道:山水有相逢。今天再微不足道的某人,都有可能在未来某个时刻变成你的贵人,扮演临门一脚的角色。 在东方,最传神的诠释莫过于
14、两千多年前,张良为圯下老人黄石公捡鞋的故事。若不是张良三番两次、耐着性子忍受黄石公的无理喝斥为他服务,又怎会赢得青睐,得到姜太公兵法,成为汉朝的开国功臣? 在西方,一样因此出现戏剧性的历史转折。19世纪,有一对老夫妇专程到哈佛大学拜访校长,两人衣着朴素廉价,秘书马上判定不可能带给哈佛什么好处,当下冷冷回答:校长很忙。 我们可以等,老妇人回答。几小时过后,校长总算不耐烦地出现。老妇人说:我们的儿子曾在哈佛读过一年,很喜欢哈佛。但他去年因为意外过世,因此我们想在校园中为他留下纪念。我们想捐栋大楼给哈佛。 你们不知道建栋大楼要多少钱吗?我们学校的建筑物超过750万美元,校长轻蔑地说。同
15、时心想,这样应该可以把两人打发走了吧? 只要这么多?那我们为什么不干脆自己盖栋学校?只见老妇人转头对老先生说。老先生正是当时著名的铁路大亨史丹福,而后来这个学校,就是孕育无数人才、成为硅谷创新引擎的史丹福大学(Stanford University)。 谁说贵人、机会不来敲门?当你这样抱怨的时候,不妨想想,是不是哪天因为自己的粗鲁无礼,不知不觉把他们赶走? 低标要比别人高 在美国销售超过百万册、掀起讨论风潮的优秀是教出来的(The Essential 55)一书作者隆克拉克(Ron Clark),是唯一被美国总统接见过3次的小学老师。他最为人称道的,莫过于不论本来成绩
16、、操行如何,他都能让学生脱胎换骨,从问题小孩变成优等生。 克拉克的55条规则中,第1条是遇到人要主动称呼;第2条是当别人说话,看着他的眼睛;第3条是如果别人有出色表现,不要吝啬鼓掌恭喜他,应该持续3秒,角度要刚好.。瞧,这些原则放在职场上,不是一样适用? 礼貌的极致回归到的是做人态度与价值观,高标自然没有尽头,不过,一般人至少可以自我要求:低标要比别人高,吴恩文认为。 很多生意是来自于信任,很多信任是来自于尊重,吴恩文说。为什么有些人就是人缘好、运势佳?说穿了,无非是透过这些点点滴滴。 用心当个好礼人,让身边多点贴心的感激,少点你那什么态度啊!的抱怨,受用无穷的绝不是别人,最终还是你自己! 超
17、基本 一 :与大人应对,要有礼貌,有分寸 超基本 二 :与人互动,眼睛要看着对方的眼睛 超基本 三 :别人有好表现,要替他高兴 超基本 四 :尊重别人的发言与想法 超基本 五 :自己有什么好表现,不要炫耀,输给别人也不要生气 超基本 六 :如果别人问你问题,你也要回问他问题 超基本 七 :打喷嚏、咳嗽都要说对不起 超基本 八 :不可以有不礼貌的小动作 超基本 九 :别人送你任何东西,都要说谢谢 超基本 十 :接到奖品和礼物,不可以嫌弃 超基本 十一 :用小小的贴心,为别人制造惊喜 超基本 十二 :改同学考卷时要谨慎 超基本 十三 :全班一起念课文时,要看着正在念的一字一句 超基本 十四 :以完
18、整的句子回答所有的问题 超基本 十五 :不要主动讨奖品 超基本 十六 :每天都要做完作业 超基本 十七 :换科目的时候,动作要快,要安静,要守秩序 超基本 十八 :做什么事都要有条理 超基本 十九 :老师在指定作业的时候,不要叫苦 超基本 二十 :别的老师来代课,也要守班规 超基本 二十一 :课堂上发言或起身,应该讲规矩 超基本 二十二 :不可以上课上一半,起身去倒水 超基本 二十三 :见到每个老师,都要说某某老师好 超基本 二十四 :注意洗手间的卫生,把身边的病原减到最少 超基本 二十五 :让客人有宾至如归的感觉 超基本 二十六 :不要帮同学占位子 超基本 二十七 :同学受罚的时候,不要看着他 超基本 二十八 :对作业有问题,可以打电话来我家,我没接的话,你可以留言,但只要留一次就够了 超基本 二十九 :用餐的基本礼仪 超基本 三十 :吃完饭,自己的垃圾自己处理 超基本 三十一 :接受别人的服务要惜福 超基本 三十二 :坐校车或公交车,都
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