年会策划ppt课件

1、年会策划2目录CONTENTS年会概述A年会策划B活动管理C应急预案D友情备注E年会概述年会概述背景 庆祝2017年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管 理理念，并展望2018年的工作。 时间 2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地点 玖禧花园 南岗区学府路211号人数 390-400人基调 艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与创意策略 主题定位活动主线亮点安排 签到安排年会安排颁奖安排节目安排晚宴安排撤场安排年会策划年会策划年会预算创意策略创意策略主题定位高层领导制定主题基调1、践行落实 成就未来2、激扬奋进 筑梦远航创意策略创意策略活动主线第一乐章未来展望及以往精

2、彩回顾第二乐章表彰第三乐章欢乐共享娱乐餐会年会分为三个乐章亮点安排亮点安排签到安排红毯走秀l 员工创造了高的业绩，在此科欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是音乐、掌声和闪光灯。l 员工留影签到并领取2018年吉祥物。亮点安排亮点安排签到安排现场直播l 签到现场直播到主会场的大屏幕。l 采访话题： 1.工作感言 2.成就感悟 3.庆典赠言 4.未来祝福 亮点安排亮点安排年会安排总结大会l 开场前播放最新企业宣传片l 开场节目后，年会开始l 主持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾l 播放上市精彩视频，并引出董事长及嘉宾致辞l 董事长讲话：企业20 xx年总结，20 xx年发展l

3、 总经办领导新春祝语及20 xx年工作重点颁奖安排优秀新人、优秀员工和优秀团队颁奖l 主持人请领导上台颁发各种奖项l 嘉宾为优秀员工颁发证书及奖金l 员工代表发表获奖感言亮点安排亮点安排节目安排员工节目推荐l 团体舞蹈、独舞等l 合唱、对唱、独唱、串烧l 小品l 相声l 乐器亮点安排亮点安排晚宴安排l 会场灯光转换成名快的颜色l 会场播放节奏明快的音乐l 员工和来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈，一片愉悦的气氛中，员工和来宾尽情享受美食亮点安排亮点安排抽奖和互动安排微信“摇一摇”l 年会活跃气氛必备神器l 主要功能： 1.签到 2.抽奖 3.抢红包 4.投票 5.摇一摇 6.

4、霸屏亮点安排亮点安排撤场安排l 会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动l 主持人将新年祝福再次送给立场的嘉宾们，让大家在新年的祝福声中离开l 活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场亮点安排亮点安排活动实施活动实施前期筹备 现场实施 后期总结 活动实施活动实施前期筹备 年会模拟现场效果效果图活动实施活动实施前期筹备 活动资料准备l 活动流程细化l AV及灯光安排l 节目安排l 制作物料活动实施活动实施前期筹备 活动资料准备物料准备l 签到背景l 舞台背景LED屏l 灯光、音响l 20 xx年吉祥宠物l 邀请函l 颁奖信封l 颁奖卡l 抽奖礼品及小礼品l 游戏道具l 互动软件微信摇一摇活动实施活动实施前

5、期筹备 活动预算活动实施活动实施现场实施 人流分布l 签到区：嘉宾及员工在企业签到背板前面签名留影，使用微信摇一摇签到，以备抽奖l 展示区：会展主屏展示企业文化，品牌文化，公司理念，成长历程等l 接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流，礼仪引导企业领导入场活动实施活动实施现场实施 现场管理l 签到管理l 人员管理l 会场及餐饮管理l 演出统筹l 人员撤场管理l 突发事件管理l 场地协调管理活动实施活动实施现场实施 签到处人员安排l 嘉宾、公司领导及员工走过星光大道，在签到墙上进行现场签字留影l 主持人、摄影师及工作人员引导嘉宾、公司领导和员工现场直播采访l 会场内摆放水果、饮料、矿泉水、桌

6、牌l 工作人员发放2018年吉祥物活动实施活动实施现场实施 现场人员管理l 人员管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作l 演员、礼仪管理由专人负责演出安排提前彩排，发放演出流程对现场管理人员进行培训，发放流程表l 主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全程气氛l AV及灯光师管理AV及灯光师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果l 摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求活动实施活动实施现场实施 会场及餐区管理l 整体秩序及各流程顺利进行l 有序引导来宾就座，预留出相应领导及嘉宾作为区域l 负责协调现场人员，控制会场氛围l 管理好现场演出团队l 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动实施活动实施后期总结 后期工作l 制作多媒体回顾光盘l 摄影照片整理留存l 总结会议过程，分析成功与不足应急预案应急预案会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等）会中及会后管理 活动预警提示物品保管提示人身安全提示AV部分 应急预案应急预案现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进行进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转活动进行中对所有文件同时在两个U盘上备份，以防现场出