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文档简介

1、谢谢观赏管理制度：工程部资料管理标准1工程部资料管理标准目录1 目的(2)2 适用范围(2)3 定义(2)4 职责(2)4.1 工程部合同工程师、计划工程师职责(2)4.2 工程部项目助理职责(2)5 详细规定(2)5.1 分包合同款项支付资料清单(合同工程师主控)(2)5.2 计划资料清单(计划工程师主控)(2)5.3 部门资料清单(项目助理主控)(2)1 目的为了规范工程部文件资料管理，保证工程部本部及各项目工程资料的收集、分类、归档等过程处于受控状态，确保项目资料的准确性、完整性、可追溯性，特制定本资料管理标准。2 适用范围本标准适用于工程部本部产生的各项目建设期间文件资料的整理、归档。

2、3 定义工程资料：在项目工程建设过程中形成的分包合同、款项支付资料等各种载体形式的信息记录，待项目完成后整体移交的文件。部门资料：工程部在管理项目过程中产生的签报、会议纪要、考勤、与监理、业主正式往来的信函等记录。4 职责4.1 工程部合同工程师、计划工程师职责负责项目建设中将各自责任内的工程资料的收集、整理、审核并归档。4.2 工程部项目助理职责负责项目建设中部门资料的收集、整理、审核并归档。5 详细规定5.1 分包合同款项支付资料清单（合同工程师主控）1） 接收商务部分发的合同并存档（纸质和电子版）。2）建立付款台账。3）付款资料存档（纸质和电子版）。5.2 计划资料清单（计划工程师主控）1） 公司例会会议纪要存档（纸质和电子版）。2）三级施工进度计划存档（纸质和电子版）。3）各项目日例会会议纪要存档（电子版）。4） 工程联系单存档（电子版）。5） 日报、周报、项目月报、部门月报存档（电子版）。6）建立收款台账，各项目收款申请单存档（电子版）。5.3部门资料清单（助理主控）1） 各项目部签报及工程部签报由项目助理整理，按项目分类统一存档，预留电子版存至硬盘。签报完成将电子版发至项目部，项目部签报编号由项目部自己编制管理，工程部签报需要到项目助理处取号。2）各项目经验反馈、质量快报存档（电子版和纸质版）。3）各项目与

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