SSP供应商操作手册V1

1、1、供应商信息维护1.1 供应商首次登入系统，须维护基础信息，包含 “联系人维护 ”“发票限额维护 ”，核对 “银行账户明细 ”。联系人信息必须包含供应商销售以及财务，发票限额是指供应商的单张发票最大开票值，例如：万元票，十万元票，百万元票。二、采购管理2、滚动计划（ 滚动计划） 该模块暂未启用。采购管理2.1 顺丰采购人员导入具体月份的采购计划后，平台触发邮件通知供应商在SSP 平台确认采购计划；2.2 供应商点击 “查询 ”可查询已导入的对应月份的滚动计划；2.3 供应商勾选相应的计划行，供应商选择某一行数据时“承诺备货数量 ”“承诺备货日期 ”处于编辑状态，点击 “默认需求 ” 填充计划

2、数值；2.4 供应商点击 “确认”后，此条数据状态更新为“已确认 ”。3 、交付计划管理（ 采购管理 交付计划管理）3.1 供应商收到订单后在SSP平台中反馈 “承诺交货数量 ”“承诺交货日期 ”，也可点击 “默认承诺信息”则自动填充需求数量和SSP项目 用户操作手册 页码 : 1日期。然后再点击 “确认 ”。、出货通知管理4（ ASN单）（采购管理 出货通知管理） 出货通知管理即供应商送货单，后续顺丰供应商将统一模板送货单， 一式两份 ，供应商送货到仓库时，仓库人员需在出货通知单上签字，两份都需要签字盖章生效，双方各留底一份。备注：做出货通知管理之前必须先去确认“交付计划管理”4.1 如需创

3、建出货通知单，点击 “新增 ”，填写 “”，点击收货仓库“获取订单明细 ”，可以将多个订单号一起创建 ASN 号，找到需要创建的仓库代码 .创建之后需要对应仓库人员审核才可以打印ASN 单；4.2、如需查看哪些订单还未做“出货通知 ”，可以在 “供应商交货可视化报表” 查看；4.3 供应商填写数据后，可点击“保存 ”存为草稿 ；4.4 供应商如要提交，可点击 “确认 ”修改此数据状态；4.5 填写筛选条件后点击 “查询 ”，即可按条件查询以往已经生产的ASN 单号，供应商选择需要仓库审核的数据，点击“通知 ”，系统自动发送邮件给对应的仓管人员，仓管人员审核后，供应商方可点击“打印 ”，打印出货

4、通知单送货。注意：一个 ASN 号可以多个采购订单，每个采购订单之间用“，”隔开。此单类似之前供应商给区仓送货的送货单，一式两份。SSP项目 用户操作手册 页码 : 25 、供应商库存维护（采购管理 供应商库存维护）5.1 填写筛选条件后，点击“查询 ”，可查找相应信息；5.2 如需新增数据点击“新增 ”，如需删除选择数据点击“删除 ”；5.3 点击 “导出 ”可将当前表中内容导出为 EXCEL表；5.4 填写数据，点击“保存 ”。6 、 ASN 库存对账报表（查询 ASN 单号收货情况）备注：ASN 分析报表，可查看ASN收货数量供应商库存 =寄售库存数量 +冻结库存数量7、仓库寄售库存报表

5、：（针对已经推行VMI 的供应商，查看寄存在我公司的库存量）8、 供应商交货可视化报表（可以查询哪些订单还未做出货通知）SSP 项目 用户操作手册页码 : 3三、结算管理1、结算对账：结算批：类似前期的给供应商开票的 “三单匹配表 ”，使用平台的供应商则取消顺丰线下发送三单匹配表给供应商，都是以结算批的形式出现。供应商根据结算批开票，例如： S结算批号。操作步骤： 1.1 供应商点击 “结算管理 ”-“结算对账 ”；1.2 输入相应的查询条件后点击 “查询 ”，可以查询以往的所有未开票的已对账和未对账数据； 1.3查询到需要对账的结算批（标绿均表示需要对账，标红的表示

6、超过15 天没有对账），供应商核对信息无误后点击 “对账 ”，如全部都可以对账，则点击 “”；1.4批量对账点击 “对账 ”“取，如结算明细有误或本次不进行对帐，则可勾选相应结算行，点击消”即可取消结算行；1.5 如整个结算批都有误或本次不进行对账，则可直接点击 “取消批 ”，将整个结算批取消；备注：1、取消对账的结算批，会等下次生成的结算批的时候会再带出来。2、供应商在3 个工作日之内处理结算批，要不对账，要不点击取消对账，不能不处理！SSP项目 用户操作手册 页码: 41.6 如对账后需取消对账，状态选择“已对账 ”，选择需要取消的结算批，然后点击“取消对账 ”。（如果已执行了开票建议，则

7、需取消开票建议后才可取消对账）、发票信息维护供应商 “对账 ”完成后，可运行 “执行开票建议 ”，2系统自动给出开票要求，供应商可参照开票要求开实际发票。操作步骤：2.1 点击 “发票信息维护 ”； 2.2 输入相应的查询条件后点击“查询 ”；2.3 查询到对应的结算批后，可以点击 “执行开票建议 ”，供应商根据开票建议执行开票，如供应商不按照系统的开票建议开票，可以直接点击 “发票登记 ”；2.4 结算批状态：已开票：表示供应商已完成发票信息维护并且提交；审核通过：顺丰财务接收到供应商打印的结算单和实物发票后，在系统中按结算批包含的信息审核，审核一致显示审核通过2.5.如结算批对应有较多发票

8、时，供应商可以点击“批量批导出 ”，然后填写好相关信息，再点击“开票信息导入 ”；如供应商不执行开票建议，可以点击“发票批导出 ”，如一个结算批供应商需要开具多张发票，可以复制发票行，再填写发票信息，例如：一个结算批要开具3 张发票，则复制2 条数据，依次填写好发票号码。2.6 执行开票建议之后，点击“发票登记”；SSP项目 用户操作手册 页码 : 5奖品名称： 500 万 U 豆体验卡卡号： 50Dd4fea7001 everage D、 stain、 The words below equals to one another except（ ） .A 、 the high seasonB、

9、the busy seasonC、 the peak seasonD. the offseasonA、热辣的B 、菜系 C 、苦干的D 、大堂吧10、 The wordA 、确认C 、结账BD、算账、算错账11、C、聚会D、党员12、“ PC”is short for（）A、 potato chips B、 portable computer C、personal computer D、 both B and C13、 what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone?Au?B、 welcome

10、 to our hotel.C、 please come to our hotelD、 please14、 The objects below are needed in Recreatio bootB boothC buffetDbeverage一、多选题： （每题 2 分，共 20 分。多选、少选、漏选均不得分）1、 What should be prepared for a private secretary ?（）A、 yogaB、 PCC、 copierD、 printer2、 In what ways can the guests make a reservation ?（ ）。A、 talking by personB、 by phoneC、 by mail D、 by fax3、 Which can be ordered