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文档简介
1、办公室租赁标准及城市端报销流程1 1、2 2、3 3、4 4、办公场地选址及租赁标准行政物品管理标准城市预算标准OA财务系统使用规范编辑课件办公场地选址及租赁标准选址标准:1、当地地标式写字楼 2、方便BD走访重点商圈,交通便利租赁标准:其他其他比如:装修工程大小、可入住时间、可否用以注册分公司等等写字楼所属商圈人气写字楼所属商圈人气人均面积人均面积10平方米办公格局:会议室、经理室办公格局:会议室、经理室、公共办公区、储物间、公共办公区、储物间租金:市价租金:市价、有无中介费、物业费、有无中介费、物业费根据各城市市价水准及实际情况综合考虑,至少有两到三套备选方案,审批内容包括:方案优缺点、物
2、业费用、地理位置等等,发送邮件给张瑞副总裁、文永福总经理、区域总监审批,抄送销售运营部蒋斯元。编辑课件行政物品管理标准重点:1、合理调配,资源共享 2、财务对各城市预算的审核 3、供应商管理当地采购:当地采购:1 1、办公家具、办公家具2 2、办公用品、办公用品3 3、办公耗材、办公耗材总部采购:总部采购:1 1、办公设备、办公设备一定要开正规发票!一定要开正规发票!一定一定要找品质供应商!要找品质供应商!所有费用要取得正式发票,所有费用要取得正式发票,不得用与业务无关的发票相抵报销!不得用与业务无关的发票相抵报销!根据各城市市价水准及实际情况综合考虑,将供应商报价发送邮件给张瑞副总裁、文永福
3、总经理、区域总监审批,抄送销售运营部蒋斯元。编辑课件城市预算标准根据各城市物价水平和就职人数可适当调整ABC城市循环备用金:城市循环备用金:30003000注意:实际发生费用及时报销,总部每周四统一打款如果城市报销不及时,发生费用由城市经理垫付招待费:招待费:30003000注意发生招待费之前需要有城市经理审批,并报备销售总监,已开站费用建议用充值卡做客情团建团建费费开站前三个月人均200元三个月后人均100元每月统一报销一次(参与人员、消费地点、消费明细)编辑课件OA财务系统使用规范1、IE浏览器 2、用户名为自 己的姓名拼音,初始密码:0000001、借款审批流程2、费用报销流程 3、差旅费申请及报销流程4、拨款审批流程 5、预付款申请审批6、合同审批流程填写审批意见新建公文新建公文登陆登陆审批公文审批公文编辑课件费用报销:差旅报销:注明:注明:1 1、在粘贴单上注明、在粘贴单上注明OAOA表单号表单号 2 2、如有发票相关特殊情况,开票前与财务联系、如有发票相关特殊情况,开票前
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