比价采购管理办法_第1页
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文档简介

1、比价采购管理方法第一章 总 那么第一条 为加强中国纺织工业协会非经营性根本建设工程 以下 简称 协会基建工程 采购管理,标准各类基建工程比价采购行为, 降低 采购本钱,根据国家有关法律、法规,特制定本方法。第二条 基建工程的采购金额在 50 万元以下的均应实行比价采 购。 第三条 比价采购的原那么一公开、公平、公正,招标采购,货比三家,同价取质优, 同质 取价廉,在保障质量的前提下,努力降低采购本钱。二实行询价比价、工程开发方确实定、经办采购三别离的原 那么。第二章 比价采购工作程序第四条 基建工程使用部门应向基建工程采购部门填报基建项 目采购 申请单, 基建工程采购部门经核实后进行汇总, 并

2、据以编 制基建项 目采购方案, 同时编制基建工程采购价格表, 并在授权 范围内审批 采购价格。第五条 基建工程采购主管部门应将基建工程采购价格表以及 货比三 家的相关资料报财务部门。 财务部门在授权范围内审批采 购价格。 单 项价格高的基建工程采购, 由财务部门提出采购价格 建议,报协会 比价领导小组审批。采购价格审定批准后,即可办 理正式的采购借款 手续,并按照规定办理采购业务。第六条 经批准的价格,为基建工程采购的最高限价,采购人员 办理采购业务时高于此价的,必须报经重新审批。第七条经审批后的采购申请表由协会管理室审核汇总。审核内容包括米购申请各栏填写是否清楚,是否符合工程合同内容、是 否

3、在预算范围内、是否有相关负责人的审批签字、是否在审批范 围内等。第八条对采购金额超过规定限额的基建工程,要实行公开招标采购。第九条 对于所采购的商品或效劳, 必须签订?基建工程购销合 同?, 并执行合同审批制度,由比价采购监控考核管理部门审批并进行相应的监督。第十条各类基建工程所使用的商品购入后需进行检查。第三章比价采购的实施第一条比价采购前准备:一根据商品采购及效劳的需求,在比价采购的原那么根底上,由质量、采购部门对供方进行定点考察认证。被选择确认的工程 开发商,按基建工程类别经总经理或授权主管领导批准后,由采购部门发出?外购外协件厂家确认通知单?作为签订技术质量协议、订货质量控制的依据。二

4、根据采购基建工程系统开发、需求分析与系统设计的不同特点,采购部门对设备、技术实力等在比价采购的原那么根底上进行推荐,技术部门签订技术质量协议,质控部门对所供基建工程 进行功能试验。三经技术、质量部门鉴定符合技术标准的基建工程,由采购部门按比价采购的授权范围,签订购货合同,并报比价采购领导小组审批 第十二条 比价采购的实施 采购部门按协会年度生产销售方案 大纲分解、制定目标米购方案,并在授权范围内开展米购业务' 严格把握工程开发的时间节点,确保开发周期。第十三条 质控部门是协会的质量保证部门:具体负责对采购客观公正地出具基建工程进行功能检验,检查报告。 对工程研发方的技术平进行统计分析,

5、定期组织采购、技术、售后等部门对工程研发方进行考核评审,并填写?工程研发单位质量评定汇总表?O第四章 比价采购的监督检查第十四条 本协会应当建立比价采购内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。协会监督检查机构应通过实施符合性测试和实质性测试,查比价采购内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。第十五条 比价采购内部控制监督检查的内容主要包括:一比价采购业务相关的岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在米购与付款业务不相容职务混岗的现象。二比价采购业务授权批准制度的执行情况。重点检查大宗采购与付款业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批的行为重点

6、审查应付账款和预付账三应付账款和预付账款的管理款支付的正确性、时效性和合法性四比价采购相关单据、凭证和文件的使用和保管情况。重点 检查凭证的登记、领用、传递、保管、注销手续是否健全,使用 和保 管制度是否存在漏洞。第十六条 对监督检查过程中发现的比价采购内部控制中的薄 弱环节,协会应当采取措施,及时加以纠正和完善。第五章比价采购的考核及其奖惩 第十七条比照价米购方案的完成情况、节约额、质量状况及米 购费用 四项指标的考核, 均由本单位协会的监察审计部门负责执 行。考核时, 低于最咼米购限价的应按比例提奖,咼于最咼米购 限价的应按规定扣第十八条 在比价采购的具体考核中,对以下行为应给予一定的 奖励:一及时提供价格信息或提出合理化建议,为本单位所协会创造明显经济效益的。二 完成比价采购任务较好、执行比价采购政策认真的。三 检举揭发违反比价采购规定,为单位挽回损失的。第十九条 在比价采购的具体考核中,对以下行为应给予一定的 处分:一 未完成比价采购任务,采购价格高出最高

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