求职信与求职简历的异同

1、求职信与求职简历的异同胡秀阁摘 要：比拟求职信与求职简历的异同，以便使求职者对其加以 甄别，摆正二者之间的关系，选择恰当的文种，准确的传达有效的求 职信息为自己的求职效劳。关键词：求职信求职简历异同求职信与求职简历是两种重要的求职文件。具体的说它们是求职 者写给用人单位的，向用人单位介绍并推荐自己，以使对方接纳自己 的一系列文字、图表等材料。随着我国用人制度的改革，人才流动日益加剧。尤其是每年数百 万大学毕业生涌入社会，求职、找工作，使整个社会就业压力骤然加 大，竞争日趋残酷。“酒香不怕巷子深的年代已经过去，现在是“好 酒也必须会吆喝。求职信和求职简历就是求职者迈向社会的第一声“吆喝，是求职者

2、与用人单位之间架设的一条桥梁和纽带。如何通 过求职信或求职简历向用人单位介绍推荐自己， 展示自己的真才实学 和优秀品质，找到一份适合自己，能够发挥自己所长的工作，这是每 一个求职者都十分关心和必须重视的。 因此有人说，求职信或求职简 历就是大学毕业生递到社会上的第一张“名片，是大学毕业生迈向 社会的第一块“敲门砖。怎样才能让用人单位通过这张“名片认 识和了解自己，怎样才能使自己这张“名片从众多求职者递上的“名 片中脱颖而出，让用人单位披沙拣金，找到自己，看中自己，关键 取决于你这张“名片设计和制作。但是在实际使用中，有许多人尤其是大学毕业生对求职信和求职 简历这两种求职文件的认识极为模糊，混为

3、一谈，认为它们没有区别， 以至于该用求职信的时候用了简历，而该用简历的时候又用了求职 信，甚至所写的求职文件中一会是信一会是简历，互相掺杂、重复累 赘。不但不能帮助自己求职，反而给自己的求职带来很大障碍。下面我们就把这两个文种放在一起做一下比拟， 看一看它们的异 同，以便使求职者对其加以甄别，更恰当的使用它们为自己的求职服 务。一、求职信与求职简历的相同之处。求职信与求职简历均属求职过程中使用的文字材料，二者的写作制作目的相同，都是为了以其为平台向用人单位介绍推荐自己， 从而到达获得某项工作或职位的目的； 作为实用性的文体，二者在写 作制作中都要求内容要真实准确，表述要客观实在，形式要简洁 精

4、练，逻辑要严谨周密。二、求职信与求职简历的区别：第一，形式不同。求职信是“书信的一种，其表现形式要遵循书信的根本格式标 准，如前有称谓后有落款，前有问候句后有祝颂语等。而求职简历那么 是求职者自己履历包括学习、生活、工作或实践等经历的一个简 单介绍，它一般是以表格的形式分成几个栏目来呈现的。第二，内容要素不同。求职信大致包括这样一些要素：首先是标题和称谓开头局部一般有：问候语一从何处获得对方的用人信息一自己符 合什么条件，打算谋求或应聘哪个工作岗位等内容。中间主体局部是向用人单位作自我介绍和推荐： 个人的根本情况 学业情况即所学专业内容、成绩及具备的专业技能等一实践或 工作情况一个人的其他情况

5、包括任职、爱好特长、性格等。接着还可谈谈求职者对工作或职位的认识以及工作愿景，自己对工作或面试的渴望，自己的联系方式等内容。最后是祝颂语、附件及落款等。求职简历从内容上看大致包括这样一些栏目：个人根本信息一求 职意向一教育背景一实践或工作经历一外语及电脑水平一一获奖情 况等。第三，性质不同。求职信虽也可以面向广阔社会用人单位漫无目的的散发，即所谓的“普发，但这种“普发性质的求职信因其目标不明确，针对性 不强，效果不佳，在求职中已经很少使用了。故与“普发相对应， 现在的求职信多表达出其“单发性的特点，即每一封求职信仅是写 给某一用人单位的，目标十清楚确，谋求或应聘该用人单位的某项工 作或职位，表

6、达在内容上往往能紧扣所谋求的工作或职位进行自我介 绍和推荐，灵活机动、重点突出、针对性强。与求职信的这种“单发性不同，求职简历那么更多的具有“普发 性的特点。即面向的不是某一具体的用人单位而是广阔的社会用人单 位；谋求的不是某一特定的工作或职位， 而是与自己专业及意愿对应 或相关联的性质相近的多种工作岗位；因其求职目标不十清楚确具 体，故针对性不强，表达在内容上对自己的介绍更要求要全面客观。第四，写作制作要求及产生的效果不同。正因为求职信和求职简历在形式、 内容及性质上的区别，使二者 在写作制作的要求及产生的效果上也各不相同。求职信因其是“书信，呈现出一种双向沟通的态势，故其写作 在格式标准的

7、根底上更讲究语言的表述：简练准确、语句流畅；条理 清晰、逻辑严谨；自然得体、亲和力强。内容有所侧重、详略得当； 篇幅可长可短以千字左右为宜、灵活性强。好的求职信其标准的 格式、得体的表述、亲和的语言能产生巨大的磁场，将阅读者吸引住， 激发出与你交流的愿望。求职简历多为表格的形式，呈现出一种单向沟通的态势，其形式 较为生硬刻板，内容含量也受到限制，是一种程式性公式化更强的表 达方式。所以在制作中更应侧重其结构格式，讲究格式标准、表述客 观、栏目清晰、简练大方。一份好的简历要能使招聘者在最短的时间 内对求职者有一个较为全面清晰的认识， 并给招聘者留下较为深刻的 印象。三、求职实践中对二者实际使用的

8、处理。通过以上的分析我们可以看出，求职信和求职简历既有密切联系 又有本质区别，因此在实践运用中二者既可以各自为战、独立使用， 又可以合二为一、相互补充。二者独立使用的情景一般有两种：一是要根据招聘单位的要求， 让你投寄求职信， 你就写求职信， 让你投寄求职简历你就制作求职简 历。二是根据求职的形式来确定。 一般说来参加招聘会多以求职简历 为主，而通过关系介绍推荐的那么多以求职自荐信为主。二者“合二为一使用时那么必须是一主一附，有两种形式： 一是以“求职信为主体，将“个人简历作为“附件附于 “书 信正文的后面。二是以“求职简历为主体，将“求职信作为“简历中的一 个栏目纳入其中。不管采用哪种形式，求职者在写作制作中都要特别注意以下 几个方面：1、一定要摆正二者的关系，必须是一主一附，主次清楚，万不 可喧宾夺主。2、内容上相互补充、力避