淮南使用手册-系统管理员篇_hnzw

1、淮南市电子政务协同办公系统使用手册系统管理员篇安徽科大讯飞信息科技股份ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.本手册内容假设有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据假设非特别声明，均属 虚构。未得到安徽科大讯飞股份信息科技明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段电子 的或机械的复制或传播手册的任何局部。本文档可能涉及安徽科大讯飞股份信息科技的专利或正在申请的专利 、商标、版权或其他知识产权， 除非得到安徽科大讯飞股份信息科技的明确书面许可协议，本文档不授予使用这些专利或正在申请的 专利、商标、版权或其他知识产权的任何许可协议。本手册提及的其它产品和公司名称

2、均可能是各自所有者的商标。本软件产品受最终用户许可协议EULA中所述条款和条件的约束，该协议位于产品文档和/或软件产品的联机文档中，使用本产品，说明您已阅读并接受了EULA的条款。版权所有 ? 安徽科大讯飞信息科技股份目录前言 6约定 6系统介绍 6第一章 登录与退出 6登录 6安装客户端控件 8退出 9第二章 首页信息介绍 9待办事宜 9最新公文、最新简报、最新通知 10归档公文 10草拟公文 11草拟通知 11新建邮件 11政讯通 11第三章 系统管理 11单位信息维护 11新增部门 12编辑部门 12角色管理 13添加角色 13删除角色 14角色功能授权 14为角色添加所属用户 14用户

3、管理 15更新用户信息 15添加用户 16初始化密码 17全市数据维护 17第四章 公文处理 17发文处理 17普通发文 18联合发文 29快速发文 31收文处理 32签收登记 32拟办公文 34批办公文 34(X科穴砒目录承办公文35传阅35待归档35公文导出36科室收文36归档公文38待归档发文列表 38待归档收文列表38单位归档公文39执行监督40发件执行情况 40来件执行情况41本单位执行情况 41查阅公文42查阅公文列表42公文配置42公文种类43发文类型43收文类型43公文编号44电子印章设置44模板管理45选择步骤45关联配置46代填权限46主/抄送单位47常用意见47第五章通知

4、管理47新建通知48查看通知49删除通知49转发通知50第六章领导日程50草拟日程51领导日程51配置秘书 52第七章部门简报52分类管理53起草简报53简报列表54最新简报55添加关注55第八章 信息上报 56系统设置 56期刊类别 56期刊栏目 57评分设置 57上报信息 58信息上报 58采编信息 58信息采编 59未定稿期刊 60待审期刊 61已分发期刊 61期刊浏览 62信息统计 62第九章 督查督办 62督查督办草稿 62新建专项督查 63新建领导交办 63待审批督查事项 64已审批督查事项 65审批中督查事项 65待承办督查事项 67待督查事项 67已反应督查事项 69已办结督查

5、事项 70第十章 公共论坛 70栏目维护 70帖子列表 70第十一章 辅助办公 71个人信息 71修改密码 71电子邮件 72第十二章 电子邮件 72写邮件 72普通邮件 72语音邮件 76文件夹 78收件箱 79送件箱 79草稿箱 80垃圾箱 81(X科穴砒目录附录 1 公文模版制作方法 811. 公文红头模板式样862. 版记模板式样 863. 发文稿纸模板式样： 14. 收文承办标签模板式样： 25. 收文处理标签模板式样 ：2附录3:常见问题 Q&A 3、八,、-刖言?使用手册?将向用户介绍?淮南市电子政务?，并帮助用户迅速正确地使用该系统。本手册中所涉及的单位和用户信息仅作例如，与用

6、户的真实使用环境无关。约定本书中所采用的约定如下表所示。约定含义“双引号在操作步骤中，代表用户键入的文字或屏幕对象名例如按钮。双击是指连续两次快速击打鼠标主键通常是鼠标左键。单击疋扌曰击打 次鼠标主键通常疋鼠标左键。右键单击疋指击打 次鼠标辅键通常为鼠标右键。系统介绍科大讯飞公司从政务办公应用的实际出发，结合淮南市政府办公特点，推出了淮南市电子政务 协同办公系统。电子政务协同办公系统是不同政府部门之间交流、协作和协同办公的信息平台。实 现了政府各部门中平级单位、上下级单位间含部门间的公文处理、信息交流和资源管理，形成 了政务办公管理一体化的新局面。本系统包括以下主要模块：公文处理、电子邮件、通

7、知管理、部门简报、领导日程、市民连线、 系统设置。本文将针对各模块，逐一为用户介绍本系统的使用方法。第一章登录与退出登录第一种方式：/hngovweb ；1. 在IE的地址栏中输入淮南市政务平台部署时设定的系统2. 在出现的登录窗口中，键入用户名、用户密码和验证码后登录电子政务协同办公系统。因二憩认転涎岂8204a,山蛊第二种方式:安装该种方式为快捷登录方式，适合已经安装过客户端控件用户使用。客户端控件安装方法见 客户端控件。1. 首先双击桌面图标，翻开协同办公系统登录界面；2. 在出现的登录窗口中，键入用户名、用户密码和验证码后登录电子政务协同办公系统。第三种方式:该种方式为快捷登录方式，适

8、合已经安装过客户端控件即时通讯工具政讯通用户使用。1.首先双击桌面图标启动政讯通软件;2.单击“登录，键入用户名和登录密码后登录政讯通通讯软件。滙贏恵里丑旣务I导尊連亘Ttkie厂I祀n爭3. 登录成功后，单击即时通讯政讯通软件下方淮南市政务图标见右上图即可登录电子政务协同办公系统。安装客户端控件首次登录系统必需要先安装客户端控件，该控件包括即时通讯工具政讯通软件和淮南市政务公 文系统的相关控件。政讯通软件是政务平台用户的即时通讯工具，同时还具有待办公文提醒功能。 其功能详细操作见政讯通右上角“帮助菜单详细介绍。客户端控件下载安装步骤如下：1. 单击页面右上角“客户端控件下载按钮；如以下图:点

9、击下载客户端2. 在弹出的对话框中单击“运行按钮，下载该控件。3. 操作系统弹出平安警告，单击“运行按钮，进行控件安装。注意：安装时要关闭IE浏览器和OFFICE办公软件。4. 安装成功后，即可正常使用客户端控件(X科穴讯e退出退出淮南市电子政务协同办公系统有两种方式：1. 直接关闭系统页面，点击系统页面右上角3按钮，即可关闭。2. 登录系统后，单击毅出 按钮，退出该系统。如以下图点击退出II曇政殛I生下童寓戶胡 资勖I題退战上午时，科室1蒯取今天影月町第二章首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有：门户链接、待办事宜提醒包含待办发文、待办外单位来文、待办本单位来文、未签收登记、待审期刊、待审简

10、报、未读通知、未读邮件与未读简报、最新公文、 最新通知、最新简报、已发布归档公文。特易为血jt* flMtff ma I E ariiiK wri需：“隆七*叫沖冒 輔事齢*盛乗厦事 壽。即厦豊M11 磅事朋削i 1 書丰MW。豪 逾带ii协lie W礴tl時n # 建虜血幷口基鬥.非用耳用臭丰手IF站提征文住道蚪A 4悌诙包*性玮H 也皿何吴F日*水上i曲黃于近刘评和购扫e&Jt更序KftAMIfirtM JitlH.BT*).怖特11,I介iU耐I甲翳r牙假设亍国土社半吒尸只卷低砥丸r关于暂吋；培*即商|世宫 醫罪 共玮imp如Ffe子呼摇皑诵弱涇口门户鎚防漏占诽舞合办恋剛 nTU 3RT

11、|flB*e.- *i Jgnm待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知，如您要查看或办理这些事宜可以直接单击待办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程育办虚文1乐再彷外单瓯奉立U基 箱办本单崖来文0黑 非基收记3T無 碍审期M I 0箱审简垂0条卡港值卸2篓亲摩曲件0泵示注筒拆0乘最新公文、最新简报、最新通知为方便用户查看最新的公文、通知和简报而设计的快捷浏览方式。其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新 通知和最新简报中红色标题代表未读局部，灰色标题代表已读局部，直接点击标题即可阅读。归档公

12、文归岩公文三期坊训E月加政努卫勻门尸洎示吹券茶址1E式井逋工十井遥;徉庫n电平此备恂同右務 甚于开展帧网站磁百件灾踊阕上 芫于书启正式1班的1知归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时那么显示所有归档公文。草拟公文为了方便用户起草公文而设置的一种快捷方式，草拟公文处理流程详细操作见后面公文处理局部。草拟通知为了使用户更方便更快捷的建立通知而设置的快捷方式，草拟通知详细操作见通知管理局部。新建邮件为了使用户更方便更快捷的新建邮件而设置的快捷方式，新建邮件详细操作见 新建邮件 局部。1L_, A務政讯通I迂下载客户雋|妙帮肋|豳出上午好科室，赵矽？今天是05月0T日政讯通

13、1. 直接双击桌面图标 上，即可登录政讯通软件;2. 登录淮南市电子政务协同办公系统，单击页面右上方“政讯通，即可登录政讯通通讯软件。第三章系统管理“系统设置菜单的使用角色为系统管理员。为保证本单位政务系统的正常使用，系统管理员需要完成以下工作：1. 检查并更新本单位的部门、角色、用户信息；2. 配置各角色所使用的系统功能菜单。单位信息维护1. 单击“系统设置“组织架构管理菜单;2. 编辑单位信息；3.单击新增部门1. 单击“添加部门2. 编辑部门信息；孚门假设緘 亦号耳门囲律注：如直接在单位下添加科室或部门，上级部门选择：无上级部门 如在某科室下面再添加下属科室，上级部门选择该部门名称3.

14、单击“保存。编辑部门1. 在组织架构中单击部门名称；2. 可编辑部门的相关信息，单击“保存完成编辑信息；3. 单击“所有部门排序、“直属部门排序可对部门进行排序；4. 单击“用户排序可对部门内用户进行排序。选中用户，利用向上、向下的按钮调整用户排序, 点击“保存完成，如以下图：5. 单击“删除部门可删除此部门。注意：删除部门时，请将该部门中用户移除。(X科穴讯eH lir :.的.旳甘盒.TSinO-ElSt滞为声卡单眩电吉IstiE訝门V;IE*iS亀&MJ?rtlflttt n 晏里姓 iUW? 里上JE ftrjfiis： 晏典盎 fa; 力业側世*鼻佥AA-X口 XI(fl Jltrt

15、J町IfTfi|脅峯村 nsdfl尸宙角色管理该功能用来添加并维护本单位人员所属的系统角色，以及对各类角色的功能授权。添加角色1. 单击“系统设置“角色配置菜单;2.如要添加新的角色，单击“新建自定义角色3.编辑角色信息，点击功能授权中的文本框会弹出功能授权的对话框;wsfr涪南百调用忖他植企忑工惟粥报劑0轉收H 袁列蛊唏归档友衣列霍嘛压住I 又待办来酬悻W请荀泾，阜需箱，貌孚日星1卧弐对抚 定件 扁.职融4*涌勺I.F3.侔*5可1弄.1*14.5.注:功能授权方法见角色功能授权；授权完成后，点击“保存，角色信息填写完成。如果在本单位中已经存在“一般用户角色，新建角色默认已具有一般用户删除角

16、色1.2.3.注:单击“系统设置“角色配置菜单；点击本单位角色列表自定义角色；在自定义角色信息页面中点击“删除按钮可删除该角色。秘书长、机要管理员、系统管理员、办公室主任、单位领导角色不能删除。角色功能授权配置各角色相应用户所使用的系统功能菜单，由系统管理员通过该操作进行授权与维护。1. 单击“系统设置“角色配置菜单；2. 选择要授权维护的角色，单击“功能授权输入框；点击输入框添加功能权限3. 在弹出的功能列表对话框中，根据实际工作需要单击功能列表中的各功能菜单，勾选右侧页面 中的子菜单；-“耳 JL1JTE1 些蚁廿理孕性电手胡轴广莹宜处押:囲匚办結文 :旳址立妇更 1 ；-es留吹瑯说 :

17、I-国奇朴企它:也拴亦配込4. 单击“保存，即将该功能使用权限赋予该角色。注：每勾选一项菜单须保存一次为角色添加所属用户使用该功能把本单位的相关人员分配到对应角色下。1. 在“角色信息中单击“设置用户；:柏 CMWIlt 4-6如承- 3 畀就单&過JL妣-；H5Hi.sc-.04 little:U亦 匸炒站師丁丄:&耳般I QJELXl0丄出已BT!*rHPtrtfie耐ba皿卵沪朋俯葡jbu:T.祀样科至讥吶工，Tfr.jf, a】Hffi2. 在弹出的对话框中选择角色所对应的用户，点击箭头移到右边对话框，点击“保存完成设置。L *疥坤广2用户管理该功能用来对用户的信息、所属部门、对应角色

18、进行维护。更新用户信息1. 单击“系统设置“用户管理菜单;2. 在“用户列表中，单击用户；转晶和抽協込ftSMt序曲电诵Dhr? 4佃卜时faft4AjoitxTmkhs 仲 Qhsxw mh 联审軋科竝 E1阿 仇3. 编辑用户信息，设置其所属部门和角色；注：用户可以具有多重角色身份，使用多重角色的功能单岳禅1It蠡枣血從Aris豈耳Wt已Kjenfei电rmH申二?苗电為0654-1123?JSKL3M66T1希雨由何百示科.1番阿 总年rsil主悒界处尼-I矗諒汗笳田C1MM 口厂币普耳加 MiitA4.编辑完成后单击保存添加用户1.点击所要添加用户的部门名称;2.单击“添加用户；att

19、iAunxa卩iugj E iitii+ia：! e ati z冯直運半血睜底卯冃晒-吋rti*4瞩坯ttr1*1.事(VfflfliM覽器Hyuuyhfi电 liidliH E .严 lh皿三r.JJFT*IEB3TTwsfsttrdzTD:R olpve古fhT33叫里昌卞超4沦南演击苣ihfiil-K-TT - |-71.1平伉申卡办常耶J吉曲t3.填写用户信息后，单击“重名检测提示该账号可以使用，单击“保存 新添加的用户自动显示在默认部门下。，系统提示添加成功,&初始化密码1111。用户在使用过程中可能会丧失或忘记密码，使用该功能可以将用户的密码初始化为原始密码1 单击“用户管理7“用

20、户列表；2 勾选需要初始化密码的用户；3. 单击“初始化密码按钮；4. 单击“确定，密码即可初始化为 1111，如以下图：Li?1H眄用户翼条匚卑件 lUi!F于*3*(严 m血err n注：新添加的用户，系统初始化的登录密码是 1111全市数据维护全市运维管理员有对全市公文进行数据维护的功能，单位运维管理员那么可以管理本单位公文。 管理员可填写删除原因后删除公文数据。精li事TSr鮭r ； i PSflfl州4ikK*kA*L1MVLJJ(E I |(X号咖3X4单tvr.门；jyET厲m帘胃s：邯护砒世彗号叭|:J)QI j;号JXU 】L4耳厂咄 JJN i J示畫全亶.atr-x第四章

21、公文处理该局部的各流程的执行人，为本单位内具有不同角色身份的人来完成。为了保证系统能够正常使用,需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、公文模板、公文处理步骤等相关信息在系统里面及时 更新，并把这些信息依据各自单位的特点，定义符合需要的系统设置。对此系统管理员既要了解公文的 处理流程，更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。发文处理单击“公文处理“公文起草菜单。系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流 程：普通发文、快速发文、联合发文。各流程只是在步骤上存在一些差异，各步骤的具体操作根本相同。普通发文普通发文适用本单位对外发布公文，完整的步骤流程为：拟稿、核稿、审核、审阅、

22、会签、签发、复 核登记、整理排版、校对、印制、用印、分发、待归档，各单位根据本单位实际情况也可跳过某些流程。 下面分别介绍各步骤的详细操作方法。拟稿执行角色：各部门1. 单击“新建公文菜单，进入拟稿页面；2. 编辑公文根本信息：a起草日期：系统默认为当前日期，可单击修改；b拟稿类型：单击 选择；I=1c文种：单击 选择；d文件密级：单击 选择；e紧急程度：单击阴选择；f主题词：输入主题词或者单击查我按钮在弹出的页面中选择；g主送机关：输入主送机关或者单击一按钮在弹出的页面中选择；h抄送机关：输入抄送机关或者单击u 按钮在弹出的页面中选择；i附注：输入附注信息;j拟稿人、拟稿部门：由系统自动提取

23、;k单击“上传按钮，可添加附件。3. 填写完公文根本信息后，单击“编辑正文按钮，系统翻开word，您可以在 Word中编辑公文正文，公文必须先编辑正文后才能发送；提示：在Word中编辑公文时要使用 OA控件，控件工具栏按钮说明如下：斥臨*确走凰梢柯忙印3奩E m总籽霊園軾 丄-乜條师匹层一B总上二：单击，确定编辑完成，将公文保存到效劳器上。盏主：单击，确定编辑完成，将公文保存到效劳器上并关闭word页面。公文标题T崗扌西入单击口按钮，选择公文标题，单击“插入，将标题插入页面相应位置。4. 正文编辑好后，单击按钮，系统关闭 word，返回起草页面;注：系统中使用word对公文进行编辑后，一定要使

24、用控件中的；八、沪亍按钮。5. 选择下一步对应流程以及该步骤执行人;6. 单击“发送按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作;7. 单击“保存按钮可将公文保存在“拟稿列表中。核稿执行角色：部门领导1.单击“待办公文“待办发文列表提示：单击“退回按钮可将公文打回给起草人。3. 单击“编辑正文按钮，可以查看或编辑该公文正文;4. 单击“确定按钮，完成编辑并关闭word ；5. 填写审核意见，可手工填写，也可单击按钮选择意见;6. 选择下一步流程以及该步骤执行人；7. 单击“发送按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作；8. 单击“打印拟稿单可将拟稿单打印出来。提示：审核人还可在

25、首页“待办事宜-“待办发文中找到要审批的公文。审核公文执行角色：分管领导1. 单击“待办公文“待办发文列表；2. 单击“公文标题进入公文审核页面，查看或修改拟稿单的各项内容;提示：单击“退回按钮可将公文退回到上一步。3. 单击编辑正文按钮，查看或编辑公文正文；4. 单击确定按钮，完成编辑并关闭word ;5. 填写审核意见；6. 选择下一步流程以及下一步执行人；7. 单击“发送按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作;8. 单击“打印拟稿单可将拟稿单打印出来。审阅1 .单击“待办公文“待办发文列表；2. 单击“公文标题进入公文审阅页面；提示：单击“退回按钮可将公文退回到上一步。3.

26、单击“编辑正文按钮，查看或编辑公文正文；4. 单击“确定按钮，完成编辑并关闭word ；5. 填写审阅意见；选择下一步流程以及下一步执行人。下一流程应为会签;(1畧Anr.7.可将拟稿单打印出来。单击“打印拟稿单会签执行角色：单位领导1. 单击“待办公文“待办发文列表；2. 单击“公文标题进入公文会签页面； 提示：单击“退回按钮可将公文退回到上一步。im.文-圍 2j铀竝倨丽或譽|血番.3：肚血料X9liJIf昔書!罰蜀恋宜罪(Dl 1ffifVV；dkt 林we訂尹勺叱于昶号粳亠:督斫 3! II；師b由秫3WE品Ail刚泗哪輕:口r*fit3. 单击“编辑正文按钮，查看或编辑公文正文；4.

27、 单击“确定按钮，完成编辑并关闭word ;5. 填写会签意见；6. 选择下一步流程以及下一步执行人。下一流程应为签发;7. 单击“发送按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作;& 单击“拟稿人代转将公文发送给拟稿人，由拟稿人进行下一步操作；9. 单击“打印拟稿单可将拟稿单打印出来。提示：审批人还可在首页“待办事宜-“待办发文中找到要审批的公文。签发执行角色：单位领导1. 单击“待办公文“待办发文列表；2. 单击“公文标题进入公文签发页面，查看或修改拟稿单的各项内容; 提示：单击“退回按钮可将公文退回到上一步。1曲申iiSiI ：盘文iw虹mWMi杠，一WIB. EARft棚丹l.

28、nj：IHMH曰血鱼:SK (电加.创ir七Iff* 1血 1 M 耳1ALIC?3. 单击“编辑正文按钮，查看或编辑公文正文；4. 单击“确定按钮，完成编辑并关闭word ;5. 填写审核意见；6. 选择下一步流程以及下一步执行人。下一流程应为复核登记;7. 单击“发送按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作；8. 单击“打印拟稿单可将拟稿单打印出来。提示：审批人还可在首页“待办事宜-“待办发文中找到要审批的公文。复核登记执行角色：复核登记员1. 单击“待办公文“待办发文列表；2. 单击“公文标题进入复核登记页面； 提示：单击“退回按钮可将公文退回到上一步。丈転&L丘出.|祚hon

29、-也 &3tMt_ _9IB巾爭un蕩4一雄亍H页血于H且畐细迪1朋EfJ曽新Jftr IJUfi 命isaMfl 年&管帀嫁senaSFrlTWI 1 毎VBSQgl】ilRenarMiM3. 复核公文的审批意见，选择填写相应的发文字号;4. 选择下一步流程以及下一步执行人；当* E Mie丸占査启*办层出判5. 单击“发送按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作;6. 单击“打印拟稿单可将拟稿单打印出来。提示：审批人还可在首页“待办事宜-“待办发文中找到要审批的公文。整理排版执行角色：整理排版员1. 单击“待办公文“待办发文列表；2. 单击“公文标题进入公文审核页面；提示：单击“

30、退回按钮可将公文退回到上一步。京号1标血Lau i/MA AlfaflrJJItSLIUR樽氐肌立JtH* 轉車蘆駅玄MD.A ifHBi M MMLMlSlUfl (：|iF 轉u舟VD 隔和Ai斗广.匹二 VR0 jf麹愛诙 1WIWIBfffl司电*f id*4 iQM U-BM-r违.睁la4曰畫典灯3. 选择相应的公文模板和公文版记模版;4.单击“公文排版5. 启动Word，插入红头、版记、秘密级别等内容进行排版;罔砖悄E空老占d：Ti r；jE :徑号玉&叫葺r提示：工具栏按钮说明:单击 汇亠，插入文件红头。单击 社匚，插入文件版记。6. 单击“确定按钮，完成编辑并关闭word ；

31、7. 选择下一步流程以及下一步执行人；8. 单击“发送按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作；9. 单击“打印拟稿单可将拟稿单打印出来。提示：审批人还可在首页“待办事宜-“待办发文中找到要审批的公文。校对执行角色：办公室人员1. 单击“待办公文“待办发文列表；2. 单击“公文标题进入公文审核页面；提示：单击“退回按钮可将公文退回到上一步。号i a虐弋.UM4iWT.WKUWi诙“障抚立nAWiriK9AMIj it査Hit甬曜fftfr 1H HA i*l 碑由辛耳山44-EAmrEflflLflemT皿时耐叱匕切小131 L吗San3. 校对公文；4. 选择下一步骤以及下一步骤执

32、行人;5. 单击“发送按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作；6. 单击“打印拟稿单可将拟稿单打印出来。提示：审批人还可在首页“待办事宜-“待办发文中找到要审批的公文。用印执行角色：办公室人员说明：进行该步骤操作时，如本单位使用的是电子印章，请将电子签章KEY插入电脑USB接口上。1. 单击“待办公文“待办发文列表2. 单击“公文标题进入公文办理页面;tu1伺MWK Mme Anise 養 rjMitA id v ran 昌试出口tltSWiiMMI r 曲-!：!*柑H !MP:IMMIh !|tilMVtfnail甘m rati issaaa Aisittiuhoidi上昌*3

33、.填写传阅意见;4. 单击“提交按钮，来文提交给签收登记人员;5. 单击“打印标签可将标签打印出来。待归档执行角色：公文收文员1. 单击“待办公文-待办来文列表;文* 證.& 馳nt咖JQUS玄粤止对 HSallfeft 目3(!：黑孚 QXji J?t虞巧孚上卜DOlDjLMi业星虽2. 单击来文标题进入办理页面;3. 选择“待归档流程；4. 单击“待归档按钮，将来文转入待归档列表；5. 单击“打印标签可将标签打印出来。注：此时待归档后的文件是显示在“归档公文中公文导出公文导出功能，是为了方便用户使用和存档，同时为了保证公文的完整性不被修改，该功能 导出后的文件格式为 PDF格式。“已签收列

34、表和“归档公文中的公文都可以被导出。1 .单击“公文处理“已签收列表或“归档公文2. 找到需要导出的公文，单击“导出即可，如以下图:岂；-号 匡他tS：莎 捣拘乩:汁蜓蛀辿襄st4JillaWi_ U jf护1応戸JU I3J7H 4恿s皿閲11a flIDEOI昱：Q fl说明：为了能正常查看导出的公文，建议用户机器安装 Adobe Acrobat科室收文科室收文接收的是单位内部发送到部门或科室的公文。执行角色:各部门指定公文收文员1. 单击“公文处理“科室收文“未签收公文；Rntr干陳宇：TZi 仙tr壘口isa/目 =n aIV) II*tail- w匚ffl# |)HFLhli* 3tj* iwm扣KQn 川41 *)韓鼬提示：如拒绝签收公文可在公文前面打钩，单击“退回2. 单击来文标题进入办理页面，填写相关信息;3. 根据公文类型，选择相应办理流程及执行人；4. 单击“发送按钮，将公文发送给选定执行人；5. 单击“打印标签可将标签打印出来。注：1科室收文后，转入科室来文办理流程，相关执行人可以从“待办公文一“待办本单位来文 找到需要自己办理的科室来文执行。具体各步骤操作详见收文处理中各步操作。待归档后的文件在“科室收文-“所有公文列表中。MIX-匡訂Eftl&tti9细OCIIWH 汽=4