使用技巧19340

1、Word使用技巧折叠 学了三四天的Word，终于把Word又学了一篇。学到不少东西_。我想这些对各位朋友或许有点帮助。中间也一定有些不尽人意的地方，还麻烦大家多多见谅。再Word中如何输入生僻汉字1. 先在Word中输入与想要输入的生僻字偏旁相同或者笔画相近的字，比如想要输入“蕈”字时，先输入“蕉”字。2. 选中“蕉”字，然后执行菜单栏中的“插入”“符号”，在打开的“符号”对话框中就会直接定位到“蕉”字，再稍加查找即可找到想要输入的“蕈”字了。3. 将“蕈”字插入到文档后，若要知道这个汉字怎么读，以便日后使用拼音输入法直接输入，可以选中“蕈”字，然后执行菜单栏中的“格式”“中文版式”“拼音指南

2、”。4. 此时，即可在“拼音文字”文本框中看到该汉字的拼音了。如何在文档末尾加上个人资料1. 执行菜单栏中的“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框中的“用户信息”选项卡。2. 在“通信地址”输入框中输入你的个人资料信息。3. 单击“确定”按钮保存该信息，并退出你的个人资料信息。4. 将光标移动到文章的末尾，按Enter键另起一行，然后执行菜单栏中的“插入”“域”命令，打开“域”对话框。5. 在“类别”下拉列表中选择“用户信息”，在“域名”下拉列表中选择“UserAddress”,然后单击“确定”按钮，随机你的名字、单位等个人资料就出现在文章的末尾了。如何使用共享工作组模板公司有很多设计好的模

3、板，可是平时用的时候不知道谁的计算机里有，总要到处找。能不能将这些模板进行共享呢？可以在某台计算机或服务器上建立一个共享文件夹，比如起名为“公司模板”，并分门别类建立子文件夹，把这些模板文件存放到里面，然后在Word 2003中执行如下步骤：1. 执行菜单栏中的“工具”“选项”，打开“选项”对话框中的“文件位置”选项卡。2. 在“文件位置”选项区域中，选中“工作组模板”，然后单击“修改”按钮。3. 从“网上邻居”中找到共享文件夹“公司模板”，单击“确定”按钮，就可以在Word中直接调用共享的模板了。4. 执行菜单栏中的“文件”“新建”命令。5. 在“模板”区域中单击“本机上的模板”。此时，“模

4、板”对话框中多了几个选项卡，这就是我们共享的工作组模板了。如何在Word中插入Flash动画1. 执行菜单栏中的“视图”“工具栏”“控件工具栏”命令，打开“控件工具箱”工具栏。2. 单击“其他控件”按钮，在随即弹出的控件列表中选择“Shockwave Flash Object”。3. 随即打开一个播放窗口，可以根据你需要播放的Flash的大小调整矩形框的大小。4. 在矩形框中单击鼠标右键，在随即弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开属性对话框。5. 在“Movie”右侧的输入框中输入Flash的绝对路径和文件名。在“EmbedMovie”右侧的列表中选择“True”。6. 退出设计模式后，即可

5、在此窗口中播放Flash动画了。如何使用Word看电视节目1. 执行菜单栏中的“插入”“对象”命令，打开“对象”对话框中的“新建”选项卡。2. 在“对象类型”下拉列表中选择一个媒体播放器，如Windows Media Player.3. 单击“确定”，即可在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标，双击该图标即可激活此播放器，此时，“控件工具箱”也将同时出现。4. 在所插入的播放器上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开“属性”对话框。在“URL”输入框中输入中央电视台新闻频道的流媒体URL地址mms：/5. 在“uiMode”项中设置播放器的控件布局模式。此取值栏有多种模式可

6、供填写，建议输入“Full”，该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放器、暂停、静音等功能按钮。6. 如果要更改播放器窗口大小，可以分别双击“Height”和“Width”，修改数值以改变大小。7. 单击“enableContextMenu”项，取值栏中将出现下拉列表，从列表框中选择“True”，以激活“上下文菜单”功能；单击“Enable”项，从列表框中选择“True”，以激活“启用控件”功能。8. 单击“属性”对话框。9. 单击“控件工具箱”上的“设计模式”按钮，播放器即自动开始连接到所设置的电视台，只要网速够快，就能在Word中收看中央电视台新闻频道的节目了。阅读(6)分享(0)评论(3

7、)分类：简单学习发表于17:31正在加载评论.2007/10/31 Word使用技巧（二）折叠 如何让绘制的直线不再倾斜在Word中使用鼠标拖放的方式画直线时，看上去很直，但打印出来的时候往往有些倾斜。有什么办法能让绘制的直线不倾斜呢？要让绘制的直线不倾斜，可以在画直线时，按住Shift键不放，同时拖动鼠标，就可以画出水平直线了。提示：在绘制矩形时按住Shift键不放可绘制正方形；绘制椭圆时按住Shift键可绘制圆形。如何去除绘图时出现的画布1. 执行“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框。2. 单击“常规”，取消“插入自选图形时自动创建画布”复选框前的钩即可。如何制作双色字1. 输入要制作

8、的文字（为了使效果明显，在此将字号调整为“小初”）2. 选中该文字，执行菜单栏中的“编辑”“剪切”命令，然后再执行菜单栏中的“编辑”“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。3. 再“形式”列表中选择“Microsoft Office Word文档对象”，单击“确定”按钮完成粘贴操作。4. 选中刚才粘贴的文字，执行菜单栏中的“编辑”“复制”命令，然后再执行菜单栏中的“编辑”“选择性粘贴”命令，再打开的“选择性粘贴”对话框中的“形式”列表中选择“Microsoft Office Word文档对象”。单击“确定”按钮完成选择性粘贴。这样，就会出现两排相同的文字。5. 双击第一排，打开这个文档中

9、的文档，将其字体颜色改为“红色”，然后执行菜单栏中的“文件”“关闭并返回中的文档”命令。6. 利用相同的方法，将第2排文字的颜色设置为“蓝色”。7. 选中第2排文字，再“图片”工具栏中将版式设置为“浮于文字之上”，然后移动第2排文字的位置，使之与第1排的文字重叠。8. 利用“图片”工具栏上的“裁剪”工具将上面一截文字裁掉，露出下面的文字即可。如何制作图片字1. 执行菜单栏中的“插入”“图片”“艺术字”命令，再打开的“艺术字库”对话框中选择。2. 单击“确定”按钮，在“编辑艺术字文字”对话框中输入文字，为了使效果更加明显，在选择字体的时候，尽量选择比较粗的字体。3. 单击“确定”，将艺术字插入到

10、文档。4. 选中插入的艺术字，单击“艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡。5. 在“填充”选项区域中的“颜色”下拉列表中，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框中的“图片”选项卡。6. 单击“选择图片”，在打开的“选择图片”对话框中选择一张自己喜爱的图片。7. 单击“插入”返回到“填充效果”对话框中的“图片”选项卡，再单击“确定”按钮返回“设置艺术字格式”对话框中的“线条与颜色”选项卡。8. 为了更加美观，可以把它的线条去掉。在“线条”选项区域中的“颜色”下拉列表中选择“无线条颜色”。9. 单击“确定”。这样，我们制作的图片字就大功告

11、成了。如何带着字体走如果在Word中使用了自己计算机里安装的字体，当此文档在别的没有安装该字体的计算机上打开时，如何使该字体不失效呢？1. 执行菜单栏中的“工具”“选项”，打开“选项”对话框中的“保存”选项卡。2. 在“保存选项”区域中，选择“嵌入TrueType字体”复选框，然后单击“确定”。在“打印预览”状态下修改文档1. 在“打印预览”状态下，“打印预览”工具栏中会有一个“放大镜”按钮。2. 单击“放大镜”按钮，使之凸起，于是就看到一闪一闪的光标，这时就可以编辑文档的内容了。3. 修改完成后，再单击“放大镜”按钮，此时光标变回放大镜，就又恢复“预览”了。如何防止打印信封时打偏要防止打印信

12、封时打偏，可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒的某一条边，这样就不怕打偏了。1. 执行菜单栏中的“工具”“信封与邮件”“信封和标签”命令，打开“信封和标签”对话框中的“信封”选项卡。2. 单击“选项”按钮，打开“信封选项”对话框中的“打印选项”选项卡。在“送纸方式”选项区中，选择一种用户认为合适的送信封方式。3. 单击“确定”按钮完成设置。保护Word文档的部分内容很多公司都有各种制作好的业务合同，但在填写合同的过程中，经常会由于疏忽而使合同的内容被更改。如何能让合同填写人只在文档的制定位置填写内容，而不能更改其他位置的内容呢？1. 执行菜单栏中的“工具”“保护文档”命

13、令，打开“保护文档”任务窗格。2. 在“编辑限制”选区中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，并采用默认选项“未作任何更改（只读）”（表示任何人打开文档时都是“只读”状态，不能修改文档的内容）。3. 指定哪些内容允许用户进行修改。首先，在文档中选中所有允许修改的部分。然后，在“保护文档”任务窗格中选中“例外项”列表中的“每个人”复选框。4. 单击“是，启动强制保护”按钮。5. 设置保护密码后，单击“确定”按钮。这样，任何人打开文档时，都只能在指定位置输入或修改内容。如何对文档进行简繁转换执行菜单栏中的“工具”“语言”“中文简繁转换”命令，打开“中文简繁转换”对话框。在“转换方向”选项区域中

14、，选中“简体中文转换为繁体中文”单选按钮，并且选中“词汇”选项区域中的“转换时包括词汇”复选框，这样就可以保证在进行语言转换时，不仅仅可以将简体字转换为繁体字，还可以将在词汇上的不同使用习惯转换过来。单击“确定”，文档就会立即转换为繁体中文了。如何取消超级链接1. 执行菜单栏中的“工具”“自动更正选项”，打开“自动更正”对话框中的“键入时自动套用格式”选项卡。2. 在“键入时自动替换”选项区域中，将“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框取消即可。3. 再打开“自动套用格式”选项卡，再“替换”选项区域中，“将Internet及网络路径替换为超级链接”复选框取消。阅读(3)分享(0)评

15、论(0)分类：简单学习发表于15:17正在加载评论.2007/10/29 Word的使用技巧（一）折叠 我相信很多人都要用电脑来办公学习，在工作学习中最常用的软件莫过于Word了。由于以前Word使用的少，所以也没好好的学一下。最近工作偶尔会用到Word，所以简单的学习了一下Word。现在我就把我学到的一些有用的技巧和大家一起交流一下。我相信有很多人对于Word的使用比我厉害，有什么不对的地方请各位大虾见谅。_如何在文档中插入一条分隔线1. 双直线连续输入3个或以上的”=”,然后回车,这样就可以自动得到一条双直线.2. 波浪线连续输入3个或以上的”,然后回车,即可得到一条虚线.3. 虚线连续输

16、入3个或以上的”*”,然后回车,即可得到一条虚线.4. 细直线连续输入3个或以上的”-”,然后回车,即可得到一条细直线.5. 实心线连续输入3个或以上的”#”,然后回车,即可得到一条实心线.如何快速将表格一分为二将光标定位到分开后为第二个表格的首行上,然后按下”Ctrl+Shift+Enter”,这样Word会在表格的中间自动插入一空行,从而将表格一分为二。纵向输入时,如何让数字”站”起来1. 选取要”站”起来的数字.2. 执行菜单栏中的”格式”中文版式” ”纵横混排”,打开“纵横混排”对话框。3. 单击“确定”，即可让所选择的数字“站”起来。如何快速改变Word文档的行距选中需要设置的文本段

17、落，分别按下下列组合键设置行距：l 按组合键“Ctrl1”，即可将段落设置成单倍行距。l 按组合键“Ctrl2”，即可将段落设置成双倍行距。l 按组合键“Ctrl5”，即可将段落设置成1.5倍行距。如何快速改变文字方向1. 选中要改变文字的方向的文字。2. 执行菜单栏中的“格式”“字体”，打开“字体”对话框。3. 在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表中输入“字体”，就可以令文字逆时针旋转90度。如何将字体的尺寸无限放大1. 在Word中选中要放大的文字。2. 将鼠标指针移到“格式”工具栏的“字号”下拉列表中，删除掉里面的“初号”或“72”之类的文字，然后输入大于72的数字。如果想逐渐放大或缩

18、小字体，可以按组合键“Ctrl”，这样所选字体就会逐渐增大；按组合键“Ctrl”所选字体就会逐渐缩小。如何让文字在单元格中竖排选中表格单元格中的文字，执行菜单栏中的“格式”“文字方向”，选择竖排的文字方向后，单击确定。选中表格单元格中的文字右击选择“文字方向”，选择竖排文字即可。如何让表格的表头在下一页中自动出现在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就希望在下一页中重新出现表格的表头。其实，只要选中表格的表头，执行菜单栏中的“表格”“标题行重复”，就可以实现表格跨页时表头自动出现了。如何将表格中的X2的2变为上标如果在表格之外，可以通过选定X2中的2，然后执行菜单栏中“格式”“字体”，在打开的“字体”对话框中直接选中“上标”复选框即可。在表格中，可以通过使用快捷键来实现：l 上标：“CtrlShift（或）”l 下表：“Ctrl（或）”自定义工具栏的方式：执行“工具”“自定义”，打开“自定义”对话框。打开“命令”选项卡，在“类别”下拉列表中选择“格式”，在“命令”下拉列表中选择“上标”（或“下标”），按住鼠标左键，将它拖放到“格式”工具栏上。如何在Word中快速复制公式1. 编制