人事管理工作指引

1、1. 目的订定此<人事管理工作指引>乃为公司招聘、考勤、调动、离职及晋升作提供标准性指导文件，规范招聘、考勤、调动、离职及晋升工作流程，明确相关人员之职责，提高工作效率，确保满足公司正常运作所需人力资源之需求。2. 范围只适于永沛手袋厂员工3. 定义3.1员工：永沛手袋厂之所有人员。3.2调动：指职务名称、工作内容或服务部门调动但级别不变的调动。3.3晋升：级别得到提升的调动。4. 职责 行政人事部文员：员工的招聘、外出、离职手续办理，新员工的宿舍安排电脑考勤的管理及人事资料的整理。行政人事主任: 负责制订招聘计划, 监控招聘、面试、入职、劳动合同的签订、考勤、离职、晋升流程之运作

2、，监控、审批人事资料及时整理归档以及监控并维护整个人事部工作之流程的有效进行。5. 程序5.1招聘管理：人力需求的申请.各部门在日常运作过程中因规模扩大、或因人员流失出现岗位人员欠缺,需增加人员时,应由部门填写申请招聘表经由部门主管确认后,然后交到行政人事部.组长主管级别以上需由经理总经理在申请招聘表中最后审批。人力资源的开发:行政人事部根据申请招聘表的最后审批,按单据职位要求同时结合职务说明书职务职责要求，通过在厂门口公告栏、公司内部、人才市场或外部网络等方式进行招聘。招聘方式:A. 人才市场招聘:根据招聘内容,传送资料给人才市场,由人才市场安排好时间、地点及招聘广告,行政人事部根据其时间、

3、地点到现场招聘。首先将收集到的应聘者之相关资料进行初步筛选（根据公司岗位要求及应聘者的条件筛选）合格者根据行政人事部提供的相关信息单据按指定日期到公司复试。也可传送资料给人才市场，由人才市场按公司要求张贴招聘广告进行委托招聘；B. 公告栏招聘：行政人事部打印住处资料，张贴于门口或公告栏内，在规定时间内招聘；C. 网络招聘：行政人事部主任于外部网络上注册登记并发布招聘住处接收应聘邮件并筛选，然后回复到厂面试通知，也可在网络上找合适的求职简历，打印后供部门挑选，并通知到厂面试；D. 内部招聘：根据需求部门与行政人事部协商决定为内部招聘时，行政人事部文员将资料刊登于公告栏上，收集资料、初选、考核合格

4、后交申请部门考核，合格者按晋升流程进行,办理相关手续。所有应聘本公司的员工必须具备以下证件:A:有效身份证；B:相关岗位要求的证件。初试：由行政人事部负责,包括以下内容A:查验相关证件是否属实,若有假证或过期证件,将不予录用,行政人事部招聘人员通知保安安排应聘者离厂；B:查实是否符合年龄的要求,如年龄低于18周岁或不符合岗位的要求的年龄,将不予录用, 行政人事部招聘人员通知保安安排应聘者离厂；C:对应聘者的工作经验作初步确认。复试：由用人部门负责当初试合格后,行政人事部保存个人资料,并开出面试技能考核单给用人部门复试,用人部门管理并在单据上作出决定,并签名确认,管理及文职类需由主管经理或总经理

5、参与一起复试。入职：复试合格者,通知其上班日期,入职者需填写入职表 行政人事部为其办理相关入职手续,并培训厂纪厂规、企业文化、6S、基本ISO相关知识。5.2考勤管理：考勤制度与实施.1公司正常上班时间为8小时，加班时间从19:00开始.元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节按国家法定节假日放假, 特殊情况除外.整月全勤(无迟到、早退、旷工、请假（包括病假、工伤假、事假、产假、婚假、丧假、晚上请假）则有全勤奖50元。.2打卡规定:凡持有考勤卡的员工要用自己的考勤卡在行政人事部规定的卡机上自觉排队打卡,当值保安监督并维持秩序,不得委托他人或代他人打卡.3如卡机出现故障,当值安或各员工

6、应及时向行政人事部反映,以免影响打卡秩序及时间.刷卡后,发出”嘟”响声,同时显示绿灯,数据显示处自动加上一条数据,说明打卡成功.不打卡者作旷工论处.忘记打卡者需有管理签名签卡单出示,可给予签卡,但无勤工奖,一个月中三次忘打卡者视为故意不打卡,作旷工处理.4上班打卡时间统一规定提前15分钟至上班时间止，下班最多晚退半小时打卡否则超时失效,以卡钟时间为准,正班迟到、加班迟到、早退5分钟扣半小时工时,直落一律以加班计算,打卡后工作时间,未经直接管理批准离开工作岗位的不上班者,即为擅离职守,擅离职守将作旷工处理.5异常出勤也需按各单据打上下班卡.,如请假放假直落转班.请假单由本人用北京时间填写，请假时

7、间一律按整点时间请假，（如8:30时,不可以写成8:20,8:15）先由直接部门管理根据本部门的实际情况予以审批,具体审批权限为: 直接部门组长或物料员审批/所属部门主任复审（请假两天以上七天以下）/所属部门主管/经理复审（请假八天至十五天）/总经理复审(十五天以上).请假需提前申请,一天(含)需提前半天申请;一天以上,三天以内须提前一天申请;三天以上,十天(含)以内须提前二天申请;十天以上(含)需提前三天申请.员工待料放假时需由各部门管理填写车间放假通知单, 车间放假通知单需当日交到行政人事部.所有考勤相关的资料都需各部门管理在第二天上午9:00前交到行政人事部,行政人事部负责各员工的考勤查

8、核.6若属于工伤者,也须填写请假单经批准后,方可享有工伤待遇.7请假先办理请假手续后休假,如因特殊情况不能提前申请,必须事先用电话或其它方式向直接上司申请,并得到允许后,由其直接上司知会部门主管与人事部,待返回后即刻补办请假申请与审批手续,再送到人事部.否则视为旷工.如超假一天作旷工一天处理,超过三天作自动离厂处理。.8连续旷工3天,全月累计6天,全年累计12天均按自动离职处理.各部门对旷工者实行批评教育,警告处理。.9新进厂者,发放厂证.凡厂证丢失者,到人事部补办,凡请假三天以上者,须将厂证交于门卫。.考勤管理由人事部监管,实行.各部门须严格按考勤制度执行、配合。各部门主任主管负责对本部门的

9、员工进行请假单及车间放假通知单管理办法进行培训,以避免出现有违请假或打假卡等现象。5.3内部调动：若部门因生产/业务需要,须从其它部门调动员工方可本部门工作的顺利进行时,由要求调动人员的部门管理(组长级别以上)填写内部调动通知单交于被调动部门的主任/主管。.被调动部门的主任/主管综合本部门的情况,如认为可以调动.由被调动部门的主任/主管在内部调动通知单上签名。被调动部门的主任/主管将内部调动通知单交到需求部门主任/主管签名以书面通知可以调动。需求部门将处理好的调动单交到人事部,人事部以月为单位更改相关人事、考勤资料。5.4晋升：晋升条件必须符合晋升后职位的岗位要求,或在未来较短时间符合晋升后职

10、位的岗位要求。调动/晋升审批手续.1所有调(升)职由部门文员或管理填写内部调动通知单,由规定管理人员审批,审批权限如下表:原职级调/升职部门内最终审批者跨部门最终审批者物料员级以下员工调职主任主管晋升组长/物料员及文职类调职主管副经理/经理晋升主任调职副经理/经理经理/总经理晋升主管调职总经理总经理晋升部门经理调职总经理总经理申请部门审批后的内部调动申请单交行政人事部,行政人事部主任签字后交由行政人事部文员按月输入人事系统档案.然后再交由会计部存档。调职/晋升最终审批后,行政人事部根据需要给予更换厂证、工衣、及调整宿舍等事宜。5.5离职管理：辞职:.1所有员工辞职须提前一个月以书面形式,辞工申

11、请单,经部门管理审批之后,将辞工申请单交回人事部.车间员工级别由各部门组长初审,主任复核.车间员工以上级别,包括文员需要由主管/经理审批。.2申请辞职的人员在辞职日期到期时,先到部门直接管理或主任/主管处交回相关工具/文件,由部门直接管理或主任/主管开出离职人员文件/物品交接单.辞职者将离职人员文件/物品交接单、厂证交于行政人事部办理相关手续,离职人员需要工资代领的，须要填写工资代领委托书。.3行政人事部开出人员放行条。.4行政人事部取消其在职档案、宿舍等相关资料,并将工资代领委托书交于会计部结算工资。辞退：.1当部门决定辞退某个员工时,以书面形式通知行政人事部,并收回所用的生产工具,开出离职人员文件/物品交接通知单与书面证明。.2行政人事部收到离职人员文件/物品交接通知单及书面证明后,便要求其员工交回厂证,并办理相关手续,然后打出考勤通知会计部给予结算工资。.3员工在结算工资后,将自己的行李整理,由行政人事部开出人员放行条并下班时交保安检查