中小弱电公司工作岗位职责说明书

1、中小弱电公司各部门工作岗位责任XX版XXX年XX月XX日职务名称：常务副总经理直接上级：总经理直接下级：拓展部经理设计部经理、采购部、小工程部1、协助总经理制定公司开展战略规划、经营方案、业务开展方案；2、负责协助总经理拟订企业中、长期开展规划；3、负责协助总经理拟订企业战略的调整规划；4、负责搜集、整理分析企业治理信息和同行业开展信息,为企业决策提供参考;5、负责挖掘、总结、提升企业文化,树立良好的企业形象；6、负责企业新工程意向的调研、可行性分析、立项、谈判、投标、签约工作和工程运作期间的工作安排及协调；7、分管拓展部、设计部、采购部,完成所辖部门经营目标；8、总经理不在时主持企业全面工作

2、.9、将公司内部治理制度化、标准化；制定公司组织结构和治理体系、相关的管理、业务标准和制度；10、组织、监督公司各项规划和方案的实施；11、按时提交公司开展现状报告、开展方案报告；12、协助总经理对公司各职能部门进行治理及监督各项治理制度的建立健全及推行；13、对公司年度经营方案指标负责14、对公司工程工程平安负责15、完成总经理临时交办的其它工作和任务职务名称：工程副总经理直接上级：公司总经理直接下级：集成部经理、技术支持部经理1、 负责处理公司的关于工程生产治理等事务,直接对公司总经理负责；2、 对负责部门的人员进行规划配置；3、 负责工程技术方面的战略规划工作,包括工程技术体系、工程质量

3、体系、本钱治理等规划与建设；4、 负责对各工程工程的技术支持、预警和指导；5、 负责对工程的工程治理及质量情况进行评估,总结经验教训及组织改良；6、 督导公司的各工程工程进度和质量治理,定期对工程工地进行检查考核并形成报告；7、 对各工程应收款项负责；8、 对各工程工程的施工平安、进度、质量、增补、验收负监控治理责任；9、 负责组织制定相关部门各项治理制度、治理方法和各项作业流程,健全和完善各部门岗位责任.10、制定下属相关部门的日常治理、业务标准和制度、考核标准及细那么.11、严格执行公司的各种通用规章制度和治理方法.12、负责组织制订下属相关部门的开展规划、编报部门年度工作方案和工作总结,

4、指挥、催促并检查下属各部门完成各项工作.13、对公司重大的机构变动、人事安排等有建议权.14、直接下属进行绩效考核,会同人力资源部对考核结果进行处理.15、负责组织、领导下属员工的业务、技能培训工作,提升员工的专业素质和工作绩效.16、负责审核相关部门资金使用、费用开支、财务预算方案.17、负责对相关部门各种生产、生活物资采购方案审核.18、定期组织召开部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段生产、经营及治理情况,积极向公司总经理汇报工作、反应信息；对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供领导决策.19、负责协调各部门的关系,增强工作联系和思想交流.20、完成总经理交办的其它工作和任务

5、职务名称：行政副总经理直接上级：公司总经理直接下级：人力资源部经理、质检部经理、行政部经理1、根据公司年度业务开展目标,协助总经理并与常务副总及工程副总共同制定公司业务拓展与年度经营方案；2、全面负责公司的行政治理工作,保证公司的正常运营秩序,协助总经理完成公司的业绩目标；3、在公司运营治理整体框架下建立、健全公司治理体系；4、执行公司的长期人力资源规划；5、主管公司人力资源部的总体规划及开展,对整体人力资源体系进行优化；6、根据整体人力资源战略规划和各部门开展需要,规划及推行人力资源治理体系的建立；7、负责人力资源治理政策、制度的制订并监督实施；8、协调各部门关系,建立上下级员工沟通渠道,更

6、好发挥员工积极能动性9、完善、监督、执行公司质量限制体系；10、负责监督治理企业各工程的工程质量、进度、本钱限制的检查监控工作；11、合理有效限制公司运营本钱；12、不断提升公司各职能部门的工作效率；13、负责工作方案、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作；14、负责组织治理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作；15、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和治理工作;16、负责催促、检查企业公共卫生、员工后勤保证的治理工作；17、负责非经营性对外联系、接待的组织安排；18、完成总经理临时交给的工作任务.总经理助理岗位责任职务名称：总经理助理直接上级：公司

7、总经理直接下级：1、 协助总经理助理完善公司日常各项治理工作2、 协助总经理助理完成基金申请,争取获得更大收益.3、 协助总经理助理完成融资贷款工作,处理好与公司各合作方面的人际关系.4、 配合其它业务和职能部门的工作.5、 协助总经理助理做好公司的印鉴治理工作.6、 协助总经理负责筹备自有平台的建设.7、 协助总经理助理按公司规定做好公司员工的各项福利工作,提升公司凝聚力.8、 负责总经理个人资料的整理和归档工作.9、 负责总经理行程的安排和及时提醒工作.10、 负责总经理来客的接待和总经理临时交办的各项工作.人力资源部岗位责任职务名称：人力资源经理直接上级：行政副总直接下级：一、制定公司人

8、力资源的战略规划1、根据公司开展战略,组织制定人力资源战略规划；参与公司重大人事决策;2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持.二、催促公司人力资源战略的执行1、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案治理制度、员工手册等规章制度、实施细那么和工作程序,并组织实施；2、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位责任设计方案,对公司组织结构设计提出改良方案.三、负责建立畅通的沟通渠道和有效的鼓励机制1、负责建立公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法,积极听取和采纳员工合理化建议,并反应给相关

9、部门,受理员工投诉,调查后落实相关部门解决；2、负责建立有效的鼓励机制,充分发挥员工的积极性和创造性.四、全面负责人力资源部的工作1、组织制定公司年度人力资源需求方案,组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求适宜的人才；2、组织制定公司培训方案,组织人员参加培训,评估培训效果；3、负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉；4、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬；5、负责处理各种与劳动合同相关的事宜；6、负责部门人员的队伍建设,选拔、培训I、考核本部门员工；7、负责部门内的工作任务分工,指导员工制定阶段工作方案,并催促其执行;8、负责限制部门预算,降低费

10、用本钱；9、保证培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成.行政部岗位责任职务名称：行政经理直接上级：行政副总1、 做好本部门日常治理工作.2、 建立建全本部门各项规章治理制度.3、 高效率地配合其它业务和职能部门的工作.4、 负责公司行政总务工作的规划及行政团队治理5、 建立畅通的信息沟通渠道,及时向各部门或人员发布公司各类信息.6、 配合人事部做好本部门的员工考核工作7、 负责办公环境及设备的维护及固定资产治理8、 负责前台接待、差旅票务、清洁卫生、考勤、档案治理、库存治理、车辆治理等治理及员工后勤保证工作9、 负责员工文娱活动的开展10、 按公司规定做好公司员工的各项福利工作,提升公司凝聚力

11、.11、 完成总经理临时安排的各项工作.职务名称：行政职员直接上级：行政部经理直接下级：1、 认真完成考勤工作2、 做好平安卫生工作的监督和治理.3、 严格执行公司的保密制度.4、 做好车辆统一治理,有效合理分配及使用车辆,定期对车辆进行保养检查及缴纳保险.5、 增强公司资料档案,部门档案文件及员工档案治理做好公司相关数据的存档备份工作.6、 做好办公物品的采购和配给工作7、 协助上级执行工作任务；8、 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；9、 做好领导临时交待的工作10、 做好各项后勤保证工作如订水订餐等,提升员工满意率.采购部岗位责任职务名称：采购经理直接上级：常务副总直接下级：1、负

12、责催促、指导采购人员经营分析、调研分析工作的完成；2、对各工程采购方案负总责3、根据系统集成部采购需求单及工程进度具体情况及时完成采购任务.4、制订月度采购资金流转使用方案,并实施监督检查职能.5、配合财务部完成资金使用的治理目标.6、配合系统集成部、技术部完成本钱限制目标.7、负责对供货商评定,增强与供货商的合作关系.8、负责监督、检查厂商资信、合同、物价、计量情况及其相关文件存档治理工作；9、保证采购设备、材料质量要求；10、依据采购清单询价,对货品的品牌,规格型号数量,质量等进行询价比拟落实,限制采购本钱；11、形成完善的财务治理流程,包括出、入库,付款和报销,定期将整理统计好相关数据和

13、单据上报财务；12、工程竣工前,负责联系货品厂商或代理商进行故障货品和不合格货品维修；13、限制资金使用,保证流动资金的合理占用,形成合理账期,并保证应付款及时到账,保证生产；14、负责采购供货签单送达现场手续齐全.15、负责检查、监督、组织、落实商品采购工作的完成16、完成对其他部门的配合反应目标.17、形成完善的可行的物流出、入流程.18、负责监督、检查超标库存工作；19、负责确定商品采购主要品类、品种、品牌的采购策略；20、负责培养采购人员优秀的职业道德,在供给厂商面前树立良好的企业形象;21、负责组织建立营业商品敏感目录及必备目录；22.负责供给商资源库的建立、治理维护、更新.职务名称

14、：采购部职员直接上级：采购部经理直接下级：1、负责采购单据的入库出库.2、采购数据录入电脑及相关工作3、供给商合同的接收统计.4、采购相关单据的填报,治理,存档.5、采购相关报表的分类整理.6、定期上报财务报表.7、日常接待及接听.8、日常办公环境卫生的维护.9、采购的前期资料收集,询价.10、反应供给商信息.11、优化资金使用,保证流动资金的合理占用,形成合理账期,并保证应付款及时到账,保证生产；12、依据采购清单询价,对货品的品牌,规格型号数量,质量等进行询价比较落实,限制采购本钱.财务部岗位责任职务名称：财务经理直接上级：总经理直接下级：1、 负责贯彻国家有关财经税务的方针政策、法律、法

15、规,组织制订企业财务工作制度、规定,经上报审批后贯彻执行；2、 负责编制企业年度、季度、月度的各项财务预算决算；负责出纳和发票的治理工作；3、 负责资金的筹备和使用,及时核定资金预算,支付和治理厂商货款,对各工程工程应收款建立监督预警系统并治理各工程款项；4、 按?会计法?和会计制度,正确、及时进行会计核算,按期编制财务报表.执行?商品核算方法?,保证核算真实、准确,定期进行财务分析及信息反应；5、 负责按各项开支范围和标准制订费用预算方案,监督、限制费用预算使用；6、 负责业务经营流转票据的审核、记帐及监察、治理工作；7、 负责根据税收法规,按时申报和解缴各种税金；8、 负责固定资产,流动资

16、产和其他资产的治理,办理财产转移,处理财产损益；9、 负责企业财产税、车辆险、公众责任险等险种的各项投保及索赔申办工作；10、 负责根据会计档案制度,妥善保管会计凭证、帐薄、报表及档案材料;11、负责组织库房实施盘点,汇同采购部实施盘点分析、清核；12、负责按人力资源部门审定的报表,核发员工工资、补贴、奖金等；13、负责企业经营运转中发生的核算审核和财务审计工作；负责与财政、金融、税务等主管部门的外联工作,按要求上报有关报表.14、负责保证公司资金平衡与正常调拨；15、负责每月向公司总经理汇报公司经营的实际情况；16、完成总经理临时交给的工作任务.职务名称：财务会计各项会计凭证的审核、编号、装

17、订及保管事项;1、 各种明细分类账的登载及保管事项；2、 结账后有关账务的调整事项；3、 收支账款的审核事项；4、 盈利所得预估暂缴及结算申报自缴税款事项；5、 年度决算及盈余拨补分配事项；6、 财务结构的分析及会计报告的编制事项；7、 资金预算的执行及限制事项.8、 资金的筹措支配及调度事项.9、 各项对外借款事项的洽办及清偿.10、资金来源运用表的编制事项.11、各种有价证券、所有权状的保管与记录事项12、其他与财务调度有关的事项.13、折旧费用的计算事项.14、往来账、应收、应付、暂收中转事项.15、员工薪资计算及个人所得税扣缴16、其他与财务处理有关之事项.职务名称：财务出纳12345

18、6789111、现金、票据及银行存款账户的保管及日记账记录事项；、负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销；、支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管事项；、现金、银行凭证制作、装订、保管；、财务费用、利息、租金的计算与收付事项.、个人所得税代缴申报事项.、其他与现金出纳有关的事项.、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记帐;、固定资产、办公用品、低值易耗品的帐务治理、核对与盘点；.、协助会计准备每日、月单据及报表,完成月末结账报税等工作；1、协助部门治理相关客户档案；2、完成领导交给的其他临时工作任务质检部岗位责任直接上级：行政副总直接下级：1、根据相关弱电工程施

19、工标准,相关国家标准审核施工工艺方案；对外购材料和设备进行抽样检查,以保证其质量到达标准.2、对外购材料和设备的质量保证及文件的审查和及时归档；3、根据各工程工程进度方案制定相应合理的质检方案4、建立健全工程质控流程制度3、在整个工程施工过程中对施工质量进行抽查和监督,对所发现质量问题填写施工现场检查记录,隐蔽工程检查记录和不合格品检查记录,通知工程经理定期整改,并对整改情况进行检查和监督；4、对工程施工中材料的用量和施工结束后返库的材料和设备的数量和质量进行检查,减少施工中材料的浪费和设备损坏造成的损失；6、主导质量事故的处理；7、负责对工程工程平安、进度、质量、增补、内部验收的检查与监控；

20、9、配合人事部进行本部门员工的考核工作,逐步提升本部门的业务水平.职务名称：质检部造价员1、收集各种相关施工方案的资料,正确编制预算；2、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供工程经理参考；3、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据；4、正确及时编制好施工图施工预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量比照工作；5、施工过程中要及时向工程经理收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据；6、协助经理做好各类本钱预测工作,提供有关测算资料；7、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算本

21、钱、实际本钱；8、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时与工程经理沟通.直接下级：职员1、 负责其功能领域内主要目标和方案；2、 制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；3、 负责部门的日常治理工作及部门员工的治理、指导、培训及评估；4、 负责组织的销售运作,包括方案、组织、进度限制和检讨；5、 根据公司总体销售目标进行市场分析、制定本部门工作方案完成销售目标；6、 分析和开发市场并搞好售后效劳；7、 有效信息的收集及跟踪反应8、 本部门的本钱限制.9、 新客户的开发及老客户的沟通与监控.10、 积极与相关部门沟通,能够提供详细的甲方工程情况,配合其它部门完

22、成投标、增补、回款等工作；职务名称：拓展部职员直接上级：拓展部经理直接下级：1、负责有效工程的市场信息收集与跟踪2、并进行有效分析,为销售提供有效的辅助决策3、负责行业客户的维护及开拓；4、负责业务洽谈和订单确认；5、建立客户资料信息库并不断完善；6、配合其它部门完成投标、增补等任务7、定期回访客户,保持良好的合作关系；8、保守公司秘密；9、负责工程应收款治理；技术支持部岗位责任职务名称：技术支持部经理直接上级：工程副总经理直接下级：技术支持部工程师1、根据公司总体目标,起草的本部门方案、预算和各项决策,经批准后予以执行、限制,以配合总体目标的达成；2、对本部门的工作进行组织、领导、协调、限制

23、；3、组织建立公司的技术标准体系,并定期检查.持续改良；4、合理安排本部门员工的日常工作并配合人事部做好本部门员工的考核工作；5、负责工程工程的二次询价审核,完成本钱和质量限制目标；6、对工程后续潜力提供方案和建议,协助完成合同外增补；7、对施工队人工付款工程量进行审核；8、解答客户技术问题,在技术支持方面为客户提供良好效劳.9、协助完成并审批工程工程的一次设计的深化和二次设计,保证设计质量10、工程工程设计过程中的实际操作可行性评审11、进行设备现场的调试工作,完成竣工材料相应局部.12、培训部门下属,建立良好的部门工作作风13、负责工程工程的内部核算职务名称：技术支持部工程师直接上级：技术

24、支持部经理直接下级：1、负责工程工程的一次设计的深化和二次设计,保证设计质量.防止设计工艺与施工工艺脱节；2、开展工程方案设计过程中与相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度等进行通盘考虑,保证方案设计优化务实；3、负责工程工程的二次询价审核,并配合财务部完成本钱和质量限制目标;4、进行实地勘测,对工程后续潜力提供方案和建议,协助完成合同外增补;5、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导；6、对施工队人工付款工程量进行审核；7、解答客户技术问题,做好甲方培训,在技术支持方面为客户提供良好服务.8、完成竣工材料

25、相应局部的工作.9、进行设备现场调试工作.10、完成竣工材料相应局部.职务名称：小工程经理直接上级：常务副总经理直接下级：技术效劳工程师1、建立完善小工程部规章制度2、制定小工程部年度方案,并保证完成完成3、完成小工程拓展任务方案,对行业客户维护与深入拓展4、组织完成小工程部各类工程工程任务5、负责技术效劳部日常治理及工作任务分派6、按客户要求提供良好的售后效劳工作；7、小工程的现场勘查、设计、施工、售后、回款；8、负责对本部门的员工考核工作.9、负责对本部门的本钱限制工作.1、负责技术效劳部日常售后效劳工作;2、完成小工程工程所分配的工作；3、负责公司内部设备的维修及维护直接上级：常务副总经

26、理直接下级：设计部职员1、组织开展对拓展部的技术支持工作,同甲方技术人员的深入技术交流,获取甲方的设计意图,以期得到完善的投标前信息.2、组织并参与投标工作的全部内容.包括工程背景信息了解；产品/技术方案确定；产品询价；本钱测算；投标文件形成.3、组织并参与工程的一次设计及审核,保证设计质量；4、负责标书制作及一次设计的组织治理工作,设定工程本钱和质量限制目标；5、中标工程后续方案和建议,协助二次设计及工程经理完成合同外增补；6、配合拓展部解答客户技术问题,在技术支持方面为争取客户提供良好服务.7、配合人事部对本部门人员工作考核,并进行有针对性的培训.提升本部门员工业务水平.8、进一步完善本部

27、门工作标准及规章治理制度及工作流程.1、负责对拓展部的技术支持工作,同甲方技术人员的深入技术交流,了解甲方的设计意图,得到完善的投标前信息.2、负责公司工程工程解决方案的编写,协助拓展部推进销售,完善公司各项技术文档等；3、负责面向客户的技术交流和引导,进行售前工程分析、设计和规划；4、负责完成领导指派的投标工作中的各项准备工作.包括工程背景信息了解；产品/技术方案确定；产品询价；本钱测算；投标文件形成.5、负责标书制作及一次设计的具体工作,根据工程本钱和质量限制目标完成设计任务；6、中标工程后续方案和建议,协助二次设计及工程经理完成合同外增补；7、解答客户技术问题,在技术支持方面为客户提供良好效劳.8、同技术效劳部门沟通协调工程情况；1、制定涉及本专业的技术平台,制定本专业的技术方案模板,在平台的实施过程中不断完善技术平台.2、负责