考勤治理系统软件利用说明书

1、一卡通治理系统（考勤）使用说明书第一章软件安装4第1.1节软件系统对运算机的配置要求4第1.2节软件系统安装4第二章初学指南8第2.1节第一次启动和模块选择8第2.2节系统界面熟悉8第2.3节大体操作介绍9第2.4节批星处置操作介绍10第2.5节查询操作介绍11第2.6节考勤系统操作全进程介绍（初学必读）12第三章设笛治理13第3.1节设备组保护13第3.2节设备列表13第3.3节考勤设备操纵15第四章人事治理18第4.1节公司信息18第4.2节卡类型18第4.3节部门治理19第4.4节职位治理19第4.5节人事资料20第4.6节人员调动20第4.7节离职治理21第五章考勤治理23第5.1节假

2、期规那么概念23第5.2节班次概念26第5.3节排班规律30第5.4节请假/出差类型概念33第5.5节单据录入34第5.6节数据搜集37第5.7节数据分析38第5.8节考勤数据治理40第5.9节工卡注册42第六章报表44第七章工具45第7.1节用户治理45第7.2节密码更改46第7.3节高级选项（数据备份与恢复）46第7.4节日记查询47第7.5节人事资料导入47第一章软件安装第L1节软件系统对运算机的配置要求运算机设备；CPUCeleron400MHz或Pentium133MHz以上内存最低要求128MB推荐256MB或以上硬盘200MB以上的可用空间显示SuperVGA(1024x768)

3、或更高分辨率的显示器(颜色设置为256色或更高)鼠标Microsoft鼠标或兼容的指点设备操作系统：Windows2000中文简体版WindowsXP中文简体版MicrosoftWindows2003WindowsNT中文简体版第1.2节软件系统安装堤将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的鲂tup：程序，显现如下页面。有时安装包是通过网络传过来，请在安装包中直接点击运行程序。页而中的姓名、组织、序列号等栏位都能够不用填写，直接点击【下一步(N)即进入到下一步安装页而，如以下图。依照上述页而提示，能够点击【取消】退出安装，也能够点击【下一步(N)】进入到下一步安装页而，如以下图。专门提示：本系

4、统数据库为SQLSERVER2000网络型数据库，建议你购买微软正版的SQLSERVER2000企业标准版数据库系统。同时，本安装包也包括了微软的桌而版SQLSERVER2000,你能够直接依照上述安装向导的指引安装微软的桌面版SQLSERVER2000并利用它。上述数据库安装页面包括两个选项，即“创建数据库；创建客户端：”，请正确选择安装选项：若是网络内没有安装过本公司的数据库请选择第一项，如安装了本公司的数据库，那么选择第二个选项“创建客户端”：若是你选择的是创建数据库，点击下一步：输入你的用户名和密码或利用windowNT平安认证:1、并点击【下一步(N)进入到下一步安装页面(安装数据库

5、)，如以下图:安据库冈安装程序将燧据库安装至下面的文件其中,请确保谈文件夹的所在的非动租的剩余空间超过10M.单击下一步，安装到金成件夹,单击浏览或选择另一文件夹.如果选择不安装,单击取消，退出安装设置程序.严重申明：在安装藏据库之前一定要选择好硬盘空间是帽大的分区,保证数据生日后需要目标文件突DADataBase浏览®.|依退|下一步®>|取消|系统数据库缺省安装途径为"D:DataBase"，建议你利用该缺省途径。点击【下一步(N)进入到数据库的安装途径选择页面，如以下图：点下一步:然后，按提示要求，简单点击相应按钮即可完成系统的安装，安装完毕

6、后，你能够点第二章初学指南第2.1节第一次启动和模块选择登录界而，如以下图1门提示：系统初始登录密码为“000000”或空密码，建议你当即更改成你适应的登录密码第2.2节系统界面熟悉本系统的界而简练明了，和一样的Windows平台下的软件一致，如以下图:第2.3节大体操作介绍本系统的数据操作窗口布局大体上是一致的，请参照以下窗口进行各相关数据操作，以下以【人事治理】一【人事资料】为例进行说明：操作要紧包括新增、修改、删除、导出、打印和阅读。新增的大体操作流程：导出至Excel表格只需点击“导出”即可将数据导出至Excel表格,打印确实是直接以报表的形式将列表栏中的内容打印出来。专门提示：数据录

7、入/修改区域中，带红色大符号项为必填项，表示这一栏不能为空,必然要录入。第2.4节批量处置操作介绍批量操作是指对一批人员进行一样处置时的简捷操作方式，下而以功能树菜单中【考勤H -4- rt um 1、点击【设置】一卡通管理系线后出现批量权限l设置窗口J本系统大多数功能窗口都具有【附查询】按钮，位置和显示如下:第2.5节查询操作介绍D ® X Ojh 炙昌 3g 4 中归蚓新增修改删除 存 N/质询 导出 打印 首项前项后项末项定三 退吵JI查询惭增| 一（5、点击【加）-一卡逋管理系统 新部门/XI编号I姓名|卡状态|卡序列号|考勤状态|卡类型|小张 未发卡考勤正式员工1、点击【查

8、询】 按钮后，弹出右 下查询条件定 义窗口入条件】就 增加一条查 询条件可选字段：关系:数值:2、选择条件如“日查询字段查询关务/4、选择或输J/ 4 入值3、点击选择、关系如“大于，加收件 窗若6、点击【确定】 就按定义的条 件进行查询利用【觑查询】按钮，能够精准概念所需要的查询条件，下而以进出门刷卡报表为例进行介绍.下面图示中概念的条件为“卡号0008793726M在2007年8月10日的全数刷卡开门记录表：等于“Jx取消反复操作第2步到第5步就能够够概念更多的条件并有机组合起来进行查询，从而能够取得精准的查询结果。第2.6节考勤系统操作全进程介绍（初学必读）进入考勤系统后，你将看到以下树

9、状操作菜单，考勤系统的操作大体上是依照自上而下的顺序进行。-6一卡通管理系统I-51设备管理因设备俎图设备列表图考勤设备控制!-曰人事管理国公司信息凶卡类型凶部门管理凶职位管理国人事资料到部门调动囹恩职管理-白考勤管理数据采集规贝假朗定义班法定义人员排班分组规律设定与排班单据录入请假类型数据分析考勤数据管理结果诊断工卡注册白考勤报表I班次报表原始数据考勒日综合报表若勤月汇总报表班次成员报表卜白工具授权卡列表句数据清理约用尸管理W密码更改幻自定义报表的高级选项w自动任务调度各功能的具体操作指导请参看以下各章节。操作顺序第三章设备治理第3.1节设备组保护设备组保护是成立设备分组，便于对众多的考勤设

10、备进行分组分类治理，如以下图：点击【新增】按钮，在右边的输入栏输入相关信息，再点击【保留】按钮即可。若是需要调整修改其他记录，可用鼠标点击选种该行，然后，点击''修改”按钮即可在右边的各栏位进行修改和保留。所输入的这些信息，在下节【设备列表】功能成立设备清单中会显示出来，并要求对新增的设备清单进行设备组的分类。第3.2节设备列表设备列表是用于成立设备档案，对设备进行编号、命名，并进行分组，在此成立的设备清单，以后整个系统的其他功能都要利用。依照串口和TCP/IP分为如下操作界而：图321图3.2.2本模块的要紧功能包括【设备搜索】、【新增】、【修改】、【删除】、【保留】，那个地

11、址专门需要注意的功能是【修改机号】，那个功能能够帮忙你查看某设备是不是正确连接好，操作步骤如下：第一点击修改机号，请选择正确的通信口和设备类型后，点击【搜索:r按钮，若是设备在线，就能够够显示搜索成功并显示设备原先的编号，你能够在那个地址对该设备进行从头编号。专门提示：一、在对设备从头编号时，要求设备内刷卡数据被完全搜集干净（未搜集干净提示与示二、对设备从头编号时，只能让一台设备在线，其他设备需要关闭电源:3、能够搜索485和TCP设备°确信了某设备在线并确信了设备编码后，即可将该设备加入到设备列表中，操作方式：点击【新增】按钮，选择串口和TCP/IP对应图3.1.1和图，在右边的栏

12、位填入相应的信息即可。第3.3节考勤设备操纵考勤设备操纵功能包括考勤参数设置和考勤机参数下传，其中，考勤参数设置包括以下参数：考勤时段考勤时段：表示给考勤机设置几个能刷卡考勤的时刻段；工作模式：IC考勤机请选择“卡片注册”模式：刷卡时刻距离：刷卡时刻距离表示同一张卡重复刷卡的距离时刻，在这一距离内只有第一次刷卡有效，建议设置为“0”分钟。打铃时段打铃时段：表示打铃的时刻点，能够设置多个打铃时刻点:打铃时长：表示每次响铃时刻长度是多少秒；考勤时段设置步骤如以下图：（当系统不进行、2、点击选中“考勤时 段”页而写卡操作时，要选择“无限制”或“机内注册”模式8考勤设备控制1、点击选中“考勤参数设置”

13、页面打铃时段设置步骤如以下图:考勤设备控制3、点击【新增】I按钮5、点击【保存】按钮®X修改册赊取消1:30130参数设置|设备控制/设备列表：设备分组！劲时段I打铃时发门禁时段铃时段：打铃时间打铃时长<退出厂I2、点击选中“打铃时段”页而打铃时间：13:301、点击选中“考勤参数设置”页面1Z4、正确填写参数打；5秒门禁时段设置步骤如以下图:考勤设备控制3、点击【新增】'按钮设备列表：:设备分组1编号I设/、1、点击选中“考勤参数设置”页面I设备控制:考勤时段打铃时段门禁时段：时段并蛤oo：co2、点击选中“门禁时段”页而开门延时：s5、点击【保存】按钮开阐间：oo：

14、oo结束时间：23:59时段结束23:594、正确填写参数上述各类参数设置完毕后，需要将这些参数下传到各考勤机才能生效，下传参数的操作步骤如下：执行结果：74、点击【下传】按钮 ,传送命令列表 回检测设备是否在统 叵设置考勃机参数 叵谈取.考勤矶绿j 回设置系统时间 回读取哀统时间|X:1、点击选中 “设备控制” 页面目名称机器编号备分组1 1痣分组1/ Z2、勾选需要下 传的考勤机（可 J多选）回诊置单 叵逶置打讼时 回读取打铃时段3、勾选需要下 传的参数（可以 多选）分门提示：一、设备单位名称前，请先到功能树菜单中【人事治理】一【公司信息】页而中正确填写“单位名称”：二、设置系统时刻是把当

15、前操作电脑的时刻设置到考勤机。第四章人事治理第4.1节公司信息公司信息在系统中只有一条记录，你只要打开该窗口后，修改成所需要的公司信息即可,改】按钮单位密码泳*用尸代码后标第4.2节卡类型卡类型型即卡分类，你能够参照以下图进行添加和修改：（图中分“正式员工”、“临时员工”等）第4.3节部门治理部门治理是成立部门信息，在人员信息录入时需要这些信息，如以下图，本系统能够成立多级部门结构，请利用【新增，【修改】、【删除】、【保留】等按扭进行信息保护。第4.4节职位治理职位治理是用于成立职位类别信息，在人员信息录入时需要这些信息，请利用【新增】、【修改】、【删除】、【保留】等按扭进行信息保护，如以下图

16、第4.5节人事资料人事资料功能是成立人员信息档案，进入该功能后，显示如下页而，点击【新增】、【修改】操作后，会进入到人员详细信息阅读页面，如以下图，能够在那个地址输入或修改人员的相关信息。3、从“待选择人员 列表”中选中调动 人员到“待调动人 7员列表”中专门提示：那个地址的【删除】功能只能删除刚新增的人员，若是该人员已经发了卡又需要删除，那么需要利用【人事治理】一【离职治理】和【离职人员删除】进行处置。第4.6节人员调动人员调动功能实现人员改换部门的操作，具体操作步骤如以下图：。5、点击【调动】X,第4.7节离职治理对已做过离职处置但尚未删除的人离职治理功能实现人员离职信息录入和处置，同时,

17、员能够利用“离职恢复”功能恢复到在职状态。离职处置操作步骤如下:z1、点击【离职管理标签,跳姓名6部门6、点击【离职】木突型工作状态询员人员编号一卡通管理系统r离朕3、从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中N待选择列表人员编号姓名作列表人员编号姓名Q009小光茗职查询导出喀理r所有等信息2、选择需要离职的人员列表到“可选择人员列表”中末项退出日期、原因0离职录入离职恢复号让出离职日期-07-164、选择离职或恢复共有0人共葡人第五章考勤治理第5.1节假期规那么概念规那么假别概念：点击功能树的“规那么假期概念”弹出大体规那么设置界而如以下图”1、在此模块中，用户可依据自己公司的

18、考勤制度设定适合的考勤规那么,所设置的是在公司日常考勒中将常经常使用到的，比如上/下班许诺的刷卡时刻范围、迟到/早退许诺的时刻范围、迟到/早退多少分钟算旷工、提早上班/推延下班算工时仍是算加班、正常工时/加班工时的取整数和计算方式、刷卡时刻距离、加班是不是要加班单、工作日工时的设定等。二、在假期概念页面中可设置哪些日期为在假日，若是员工在这一天上班，是算正常上班仍是算加班和加班的工时倍率。用户在设置行假日时输入的是日期，但系统在处置时只取月和日，年份以当前年份为主，考勤熄则假期定义|二X3逡IX 。可新增据刷除8惭g e电 中首项m启西末项退出考勤规则胡翔定义名称ItesI日期2006-01-

19、区导入国帝s祝使用员工 c人员捻号C姓名r部门C卡我型工作状准6在取 r离职 r所有特选程列表人员漏号姓名得怪作列表人员编号姓名 部rwa_l_Jn_i_e共有。人三TT八考勤规那么中各项规那么含义如下：迟到司分忽略此设置规定员工在迟到（推延上班）时，多少分钟内不记迟到。如：公司规定08:00上班，迟到5分钟内忽略，某员工在08:04:59之前上班打卡，那么系统不记员工迟到，也可不能扣员工的工时。若是员工在08:05：00以后上班打卡，那么系统会记员工迟到。早退5分忽略.此设置规定员工在早退（提早下班）时，多少分钟内不记早退。设置原那么与“迟到忽略时刻”相同。超过30分扣1小时，超过40分扣班

20、段工时此设置规定员工在迟到或早退时，多长时刻内不扣工时。如：公司规定08:00上班，迟到忽略时刻为5分钟，迟到或早退为30分钟。某员工在08:35上班打卡，系统会记迟到，扣一小时工时，由于没有达到40分钟的迟到或早退扣整个班段的阀值，因此，系统可不能记扣整个班段工时。若是员工在08：40上班打卡，由于恰好达到40分钟的迟到或早退扣整个班段的阀值，系统扣除整个班段的工时。r提前上班算工时厂提前上班30分钟算加班,扣除段休o分钟此设置规定员工提早上班的时刻是不是计算进考勤工时中。当用户钩上此开关项时，与规定上班时刻相较，以前的时刻会计算进考勤工时中。计算结果受“工时取整”选项约束。如：公司规定08

21、:00上班，某员工在07：30就打卡上班，那么系统会在考勤工时中多算30分钟（小时）的考勒工时。r推迟下班苴工时厂推迟下班30分钟苴加班,扣除段休o分钟此设置规定员工推延下班的时刻是不是计算进考勤工时中。当用户钩上此开关项时，与规定上班时刻相较，以后的时刻会计算进考勤工时中。计算结果受“工时取整”选项约束。设置原那么与“提早上班算工时”选项相同。普通工时取整6分钟去尾:此设置规定系统在计算工时的时候所利用的取整额度和取整算法。取整额决定工时的精度，以分钟为单位，60为基准值（一小时为60分钟）。当取整额度设置为6分钟时，结果为精准到小时，当取整额度设置为30分钟时，结果为精准到小时（取整额度/

22、60）。取整算法决定系统在计算工时所采纳的计算方式。共有三种选择：去尾、进位、四舍五入。1 .去尾算法为：当上班时刻除以60后所剩余的部份不能被取整额度整除时，不能被取整额度整除的部份直接去掉。如：公司规定一般工时取整额度为6分钟，取整算法为去尾。某员工上班时刻为380分钟,除以60后剩余部份为20分钟,20除以6,剩余2分钟，这2分钟直接去掉。最后结果为小时。2 .进位算法为：当上班时刻除以60后所剩余的部份不能被取整额度整除时，不能被取整额度整除的部份固定加上与取整额度的差额。如：公司规定一般工时取整额度为6分钟,取整算法为进位。某员工上班时刻为380分钟，除以60后剩余部份为20分钟，2

23、0除以6,剩余2分钟，这剩余的2分钟与取整额度相差4分钟，因此固定加4,最后结果为小时。3 .四舍五入算法为：当加班时刻除以60后所剩余的部份不能被取整额度整除时，不能被取整额度整除的部份四舍五入。如：公司规定一般工时取整额度为6分钟，取整算法为进位。某员工加班时刻为380分钟，除以60后剩余部份为20分钟，20除以6,剩余2分钟，这剩余的2分钟与取整相除的结果小于，系统将会舍弃，最后结果为小时。加班工时取整6分钟去尾此设置规定系统在计算加班工时的时候所利用的取整额度和取整算法。加班单参数（全不选则不要加班单）r工时短者为推r加班单为推r刷卡为海加班单参数此设置规定系统在计算加班工时的依据。工

24、时短者为准钩取此开关项时，要录入加班单，系统在计算加班工时的时候将据刷卡与加班单进行计算比较，以时刻短的为加班公式；若是员工有加班工时，但没加班单，系统可不能给员工计算加班工时；r加班单为准钩取此开关项时，要录入加班单，系统在计算加班工时的时候将据加班单进行计算；若是员工有加班工时，但没加班单，系统可不能给员工计算加班工时：厂刷卡为他钩取此开关项时，要录入加班单，系统在计算加班工时的时候将以刷卡进行计算：若是员工有加班工时，但没加班单，系统可不能给员工计算加班工时;当用户没有钩取此开关项时，系统在计算加班工时的时候会以实际的加班工时为准。刷卡时间间隔15分钟此设置规定系统在获取员工刷卡时刻时，

25、如何剔除重复的刷卡数据。如：用户设置刷卡时刻距离为15分钟，上班时刻是08:00.某员工一天的刷卡数据有如下多次次刷卡数据：07:50、07:5一、08:03,系统在获取员工刷卡时刻时，系统将取第一次的刷卡时刻07:50其它数据会被系统剔除。这一设置能够避免员工多打卡。全天上班至少7小时才有效此设置规定员工全天上班至少多少小时才有效，在此“有效”的涵义指员工全天的工作时刻是不是大于某个阀值，当员工全天的工作时刻大于此阀值时，才能计入有效上班天数。班隹上班至少2小时才有效此设置规定员工全天上班至少多少小时才有效，在此“有效”的涵义与“全天上班至少多少小时才有效”选项中的相同。此阀值的作用与设置原

26、那么也与''全天上班至少多少小时才有效”选项相同。r使用标准工时此设置规定系统在计算考勤工时（包括一般工时和旷工工时）的时候，当考勤工时超过班次设定的标准工时的时候，系统是按实际工时计算仍是按班次标准工时计算。此开关选项钩选后，系统会按班次标准工时计算，不然，系统会按实际工时计算。班次概念大体规那么设置界面如以下图：各类上下班刷卡班次和休息班次设置。在此模块中，用户能够依据公司的考勤制度设置员工上/下班的时刻规律、工时、跨天、班段数、所用的考勤规那么等属性信息，每一个班次最多可设置4个班段。系统在计算员工考勤时，若是没有找到当天相应的班次信息，系统是可不能进行处置的C各个选项详

27、细说明:标徒工时班次类型班次代码*班次名称*考勤规则说明：清单击.按钮修改班次有效间隔范3。1分钟分钟考勤规则isnH此设置规定系统在计算员工考勤时，所利用的考勤规那么。系统将利用当前班次所对应的考勤规那么来获取员工的刷卡时刻，计算考勤工时、加班工时、迟到、早退等。一个班次可有多个考勤规那么供选择，但只能对应一个考勤规那么。厂休息班次G无效C加班（休息班次分：心3加班三种）1 .无效：被选中该选项系统会默许当天休息班次刷卡不计算考勤，按休息日处置。2 .加班：周六或周日需要加班、加半天班的可依照需要设定休息加班时刻。标准工时8此设置规定系统在计算考勤工时（包括一般工时和旷工工时）的时候，当考勒

28、工时超过班次设定的标准工时的时候，系统是按实际工时计算仍是按班次标准工时计算。此开关选项钩选后，系统会按班次标准工时计算，不然，系统会按实际工时计算。班次类型PaS3此设置规定当前班次的类型。班次类型有白班、中班、晚班三种类型。系统在处置考勤的时候会记录上班的类型，在每一个月考勤统计时会计算各类班次类型的总次数，以供计算各类班次的津贴。F上班刷卡17下班刷卡加班标准工时倍率自由班厂班段108:00r跨天12;。厂跨天厂41r030090_J030090_J17上班刷卡P下班刷卡”班段2叵电厂跨天叵跨天厂口|“厂030090/030"090_j_J（7上班刷卡W下班刷卡F班段3叵厂蹿天

29、陋厂跨天厂口口厂0300904030"090“上班刷卡P下班刷卡7班段421:30跨天00:30R跨天歹31P0300904030"090“班段5跨天03:00w跨天仔21|7030090030090J”班段1此设置规定在一个班次中，哪几个班段是可用的。一个班段既一个上班卡与下班卡的时刻对和相关属性，系统中最多可设置5个班段。当开关项“班段n”（n从1到4）被钩选后,此班段将在考勤处置时被处置，不然系统可不能处置此班段所设置的刷卡时刻范围的刷卡数据。如：“班段1”被钩选后，系统在考勤处置时会处置在此班段中设置的刷卡时刻范围的刷卡数据,并依据有关设置进行考勤计算。只有在前一班

30、段有效（被钩选）的时候，后一班段才能够被钩选。如：在“班段1”被钩选后，“班段2”才可被钩选，若是“班段2”未被钩选，那么“班段3”、“班段4”、“班段5”都不可被钩选（都无效）。P上班刷卡此设置规定员工在上班的时候是不是必需刷卡。当钩选此开关项后，若是员工未刷卡,那么系统会记录员工缺卡旷工，并扣除此班段的工时，不然（未钩选此开关项）系统会自动填入设置的班段刷卡时刻并计算考勤工时。“下班刷卡此设置规定员工在下班的时候是不是必需刷卡。当钩选此开关项后，若是员工未刷卡,那么系统会记录员工缺卡旷工，并扣除此班段的工时，不然（未钩选此开关项）系统会自动填入设置的班段刷卡时刻并计算考勤工时。与“上班签到

31、”开关选项的设置原那么相同。08：00r跨天此设置规定公司考勤中某班段的上班时刻，和系统在获取现在刻范围内的刷卡数据时,是不是能够取第二天的刷卡数据。“跨天”开关选项规定系统在获取员工刷卡数据时，是不是能够取第二天的刷卡数据。当用户钩选此开关选项后，若是系统没有在正常的时刻范围内取得刷卡数据，那么会依据对应的考勤规那么的设置，去取第二天的刷卡数据，不然这一时刻点的数据为空，系统将记录员工旷工，并扣除此班段的工时。例如-个标准晚班可设置为期跨天朝歹跨天加班；:17表示这一班段的班段工时被计入加班工时。标淮工时口此设置规定当前班段的班段工时。系统在处置考勤时，会依据阀值计算出正常班段的总工时。此总

32、工时在考勤处置的各个地址都有效到。倍率EO此设置规定系统在处置出原始的出勤工时后，应该乘上多少倍率，以得出最后的出勤工时。此阀值的最小值为0,最大值为99。但推荐此阀值最小值不小于，最大值不大于3,通常此阀值设置为1。自由班r表示在班段内的刷卡自由，按实际工时计算。与休息班次不同的是，它不计算迟到早退。点击按钮设置有效间隔时间设置班次有效范围。比如08:00上班，设置有效前120,后100.那么这人在06:0009:40之间刷卡才会被计入有效的刷卡。排班规律L概念排班规律在对员工进行排班之前，先对排班的规律进行概念。所谓排班规律要紧针对班次呈周期性转变的情形进行概念的。本系统支持按天、礼拜和月

33、三种方式概念规律的周期。回丽藏南支人员修母班皿蛆工便用老沟多人舜班以6丑二厂三三:三三-：-；=以天为周期时，系统以要处置的当前日期和最近的规律排班数据相较较，以当前日期与最近的规律排班开始日期的差值，按相应的周期数进行轮循，计算出对应的班次编号。如:以天为周期单位，7天为一个周期。某员工规律排班从2006年7月1日开始，此刻要计算他/她在2006年7月16日的班次编号。这两个日期之间相差16天，16取7的模为2。因此系统会取得第2天（排班规律中第2个位置）的班次编号。以礼拜为周期时，系统以要处置的当前日期和最近的规律排班数据相较较，以当前日期与最近的规律排班开始日期的差值，按相应的周期数进行

34、轮循，以礼拜为单位，计算出对应的班次编号。如：以礼拜为周期单位，2礼拜为一个周期。某员工规律排班从2006年7月20日开始，此刻要计算他/她在2006年8月5日的班次编号。这两个日期之间相差17天,17取14(2X7)的模为3,而2006年8月5日此日为礼拜五，取模后的余数在第一个礼拜内，因此取第一个礼拜的礼拜五的班次。以月为周期时，系统以要处置的当前日期和最近的规律排班数据相较较，以当前日期与最近的规律排班开始日期的差值，按相应的周期数进行轮循，以月为单位，计算出对应的班次编号。系统默许一月有31天，依如实际日历，系统会忽略多余的天数的数据。如：以月为周期单位，2个月为一个周期。某员工规律排

35、班从2006年2月10日开始，此刻要计算他/她在2006年3月16日的班次编号。由于过了一个月，日期又过了16天，因此系统会取规律排班下个月第16日(排班规律中第47个位置)的班次编号。“周期数”选项表示以多少个“周期单位”为一个轮循。以天为周期时，最多可有93天，以礼拜为周期时，最多可有13个礼拜，以月为周期时，最多可有3个有。系统在进行考勤处置时，会依照“周期单位”和“周期数”计算出员工当天应该上的班次编号并找出相应的班次数据，依据找到的班次数据进行考勤处置。用户必需依照公司实际可能的上班规律设定排班规律，不然系统在进行考勤处置极可能处置犯错。2.对人员进行排班其操作流程如下：在弹出的窗体

36、选择开始日期，和排班所利用的规律，点击“确信”即可。3.人员换班处置人员换班处置要紧用于按必然规律上班的员工因为某个缘故在某几天或某段时期上的是另外一个班这种情形。通过换班以后，此员工的班次除换班这些天之外，其他仍是按原有规律进行排班。在班次报表中能够看出来。其操作流程如下：1、择在同一时期换上同一个班次的员工至“待操作员工列表”栏中。2、择要换成上那个班的起始日期和终止日期。3、选择换班后这段时期要上的班次。4、点击确信按钮，换班操作就完成了。4.员工排班明细查看人员排班情形，并依如实际状况进行修改和调整。（作用相当于换班处置）1、输入要查看的人员编号。2、若是显示无排班，日期选择错误或选择

37、日期内没有排班。3、若是要修改人员的班次，必需查看该人员的排班表，点击修改钩选择要修改的班次，在点击要修改的日期。请假/出差类型概念单据录入单据录入的数据在报表中上下班时刻后会显示其标志来源。其中表示请无薪假，表示请有薪假，表示出差，表示签卡，表示修改。L补签员工在刷卡进程中常常会显现上班忘记带卡、忘记刷卡、刷卡时刻超出规定范用这些情形。现在操作员就能够够通过签卡这种单据录入方式来替代刷卡。记录那时的实际考勤情形。在报表中这一刷卡时刻后而会显现一个符号表示这一条数据是通过手工签卡而产生的。其中手工签卡的操作流程如下：1、点击【考勤治理】中的“单据录入”后弹出K单据录入界面。2、K单据录入界而当

38、选择“补签”这一页面后，在工具栏上点击日新增按钮弹出K手工签卡X这一界而。3、在R手工签卡这一界面中将上同一个班显现一样需要手工签卡的员工选择至“待操作员工列表”栏。4、录入要签卡的日期，现在这一批要签卡的员工的上班班时刻出此刻右上角的班段时刻栏下而。以便于您依照他们上的班次进行签卡。5、录入要签卡的时刻及签卡的缘故后点击确信。就进行了相应的签卡了。6、这时您就能够够在K单据录入界面的“补签”页面查询签卡的记录了。您也能够对某条补签卡记录进行修改或删除。2 .请假录入请假、出差主若是将请假条和出差单，这些考勤的异样数据通过单据录入的方式纳入考勤治理中来。现以录入有薪假假条为例进行说明，其操作流

39、程如下：1、击功能树【考勤治理】中的“单据录入”后弹出K单据录入界而。2、 K单据录入界而当选择“请假”页而后，在工具栏上点击巧新增按钮就会弹出K请假录入界而。也能够批量请假最多10天，若是请一个月分三次批量请假。3、选择要录入的请假条的员工至“待操作员工列表”栏中，录入请假类型、请假的开始日期、请假天数。4、关于跨天班的请假和出差，起始时期和终止日期只是以他上和这一班次的日期为准。如某员工的2006年2月1日上的夜班。他的上班时刻为20:30至第二天7:30。假设他要进行请假，请将请假的起始日期和终止日期都概念为2006年2月1日。开始时刻能够概念为20:30,终止时刻请概念为大于20:30

40、但没有跨天的时刻如23:00.请假天数为1天，请假小时数为实际的请假时刻。3 .出差单的录入操作流程同请假条的录入操作流程相同。4 .加班单录入加班单的录入要紧用于那些在规那么概念中规定了加班需要录入加班单这种情形。加班单的录入操作同请假条等的录入操作差不多。只是有几点需要注意的地址：1）在录入加班的起始时刻和终止时刻后，系统会计算出一个加班时刻填入“加班小时数”这一栏给您提供参考，您也能够在其基础上进行修改。2）假设加班单的要录入的时刻段为跨天的，您只要选择此员工加班的起始时期后，起始时刻和终止时刻照着录入就好了。也确实是说假设您的终止时刻小于起始时刻系统会默以为您那个时刻段是由于跨天而产生

41、的。3）系统在计算加班工不时的计算规那么是：假设加班单录入的时刻小于实际的加班时刻，加班工时以加班单录入的加班小时数为准；假设加班单录入的时刻大于实际的加班时刻，加班工时以实际的加班时刻为准。加班记录录入IX数据搜集在进行考勒统计分析前，需要把所有考勤机内的数据搜集到数据库中来，才能统计出正确的考勤日报表和月汇总表，数据搜集操作步骤如下:数据分析刷卡考勒原始数据需要通过系统依照既定的考勒规那么进行分析、计算、统计，才能得出日综合报表和月汇总表。数据分析包括“日分析”和“月分析”，要先进行“日分析”，“月分析”是在“日分析”的数据基础上进行统计。一、“日分析”操作步骤：二、“月分析”操作步骤:引

42、数据分析I-|回回1、点击选中【月数据分析】)门序列号丁卡域r斗班分俎工作伏去6在职日期箱蜀人15国号姓名待携作次族(!人员弱号姓名3、将待月分析人员名单选中到“待操作人员表”中义.共有1人起贻日期：|2035-07-01题k日期：|2035-07-31i+fitriS：两2、选择待待“月分析”、人员名单部门一,76、点击【月分析】按钮4、选择月分析日期范围5、填写计算标识尼出专门提示：关于“计算标识”的填写方式：若是是2007年3月的月度统计，建议填写“0703”。该标识是为本月统计的数据结果进行编号治理，你能够分部门进行统计而用相同的标识，相同标识说明多次统计结果能够用该标识进行集中治理，

43、该标识用于第行【考勤数据治理】功能。任何一段时刻段能够以不同“计算标识”统计多次，系统会别离存储不同“计算标识”的统计结果数据。考勤数据治理考勤数据治理是把对日统计和月统计数据进行审核，并提供手工调整修改的功能，能够对统计后的日统计数据和月统计数据按要求修正，从而得出完全符合实际情形的考勤报表。该功能分“日考勒数据治理”和“月考勤数据治理”，下而别离介绍两类数据治理的操作方式。“日考勤数据治理”操作方式如下日考2、点击选中 需要修改的 记录囤刷新查询导出基本结果请假出差部门S称: 新部门日期：2005-071、点击【日 考勤数据管 理】标签鳄i月考勃数据管理!66666666项前项后项末项退出

44、2|上班3|下班3 I迟到次数总工时6、修改完毕， 可以用该功能 导到Excel表中|班次名称 班次1|X|班次名不 班次13、点击【修 改】按钮，弹 出如卜一修改5 口班班4、对显示内 容进行修改 和调整班段1上班 EO班段4下班班段4工时班段S上班班段5下班有效工作天数有效工作时间旷工天数0.8班舐工5、点击【保存退出】进 手保存平常加班工时周日加班工时假日加班工时缺卡次数6迟到次数0迟到时间0早退?炫0早退时间0厂锁定结果保存退出取消退出专门提示：调整修改后的“日考勤数据”可能会被你再次重复统计分析时所覆盖，因此调整修改后，请及时导出到Excel表中。“月考勒数据治理”操作方式如下:日考勤刷新查询导出打印首项前项后项末项退出管理月考勤2826666200卡!班工时月标识200507282027473、点击【修改】按钮，弹出如下修改窗口邰匚咯杭r新部门白班天数01、点击【月考勤数据管理】标签2、点击选中需要修改的、记录甲班天数0早退次数0早退时间0早退次数缺卡次数无薪假天数1无薪假时间有薪假天娄00000区1总工时有效工作天数假日加班工时迟到次数晚