人力资源部部门职责

1、人力资源部部门责任1、员工治理1.1 贯彻执行国家和上级部门颁发的有关政策、法规,制定本公司人力资源治理制度,并贯彻执行.1.2 负责员工招收、培训和分配,办理员工离退休、退职、自谋职业的审批,负责员工档案治理.1.3 负责办理员工劳动合同的签订、续订、鉴证、终止、解除劳动合同的审批、劳动合同的考核治理.1.4 负责员工奖惩治理的考核工作.1.5 负责大中专生的招聘方案的制定、组织招聘、定期考核、转正定级工作.2、薪酬治理2.1 编制工资方案,对工资分配实施监督、检查,及时准确上报各类劳动工资报表,为领导决策提供依据.2.2 负责公司员工薪酬方案的制定、实施、员工定级、岗位工资变更、工资、津贴

2、、奖金发放等治理工作.3、机构设置及劳动组织3.1 负责公司机构设置、职能界定、部门及岗位编制.3.2 根据生产和工作需要,调整劳动组织机构,进行劳动力余缺调整、补充和平衡.4、负责全公司劳开工资统计报表的汇总上报及统计分析.5、专业技术队伍建设5.1 负责开展员工金字塔攀升工程,技术骨干、技术专家的培养及选聘.5.2 负责治理技术人员的培训教育,学历认定、职称评定工作.5.3 负责技术工人的培养及技师评定工作.6、员工培训、班组建设6.1 负责职工教育经费方案及职工培训工作.6.2 负责公司工程经理、九大员、特殊工种人员上岗资格证和公司各技术工种岗位操作证的办理工作.6.3 负责班组建设工作

3、.7、负责工伤治理站的治理工作,组织病伤职工的劳动水平鉴定,对工伤职工实施治理.8、社会劳动力治理8.1 负责劳务工的劳动治理、工资治理、退休、退职、辞职等离岗审批及档案治理,编制各类统计报表.8.2 负责劳务分包、临时性用工的合同签订、办证及治理.8.3 负责待业登记、就业前培训、发证和就业推荐,编制统计报表.9、负责职工的社会保险业务的指导和治理养老、医疗、失业、工伤等保险业务,负责内退职工的开资及日常工作.10、负责减员提效和再就业工作的实施及下岗待岗职工的接收、培训、生活费发放及推荐上岗等有关工作.11、负责员工劳动保护用品方案、劳动保护标准审定及用品发放的审批和监督检查.山西宏厦建筑

4、第一机关部室责任人力资源部12、完成领导交办的任务人力资源部岗位责任部长：一、负责划转分流、再就业工作1、根据集团公司的总体安排部署,结合本单位实际,年初提出实施方案,并协助分管领导组织实施,半年小结,年终总结.2、催促指导人力资源部做好下岗、待岗员工的接收、思想观念教育、转岗培训、聘用上岗工作,并对转岗培训、聘用上岗实行月考核.3、增强下岗、待岗员工的治理及考核,以月掌握考核情况,重点抓好符合条件移交社会失业保险机构的治理工作,并积极争取上级的支持,拓宽就业渠道,使再就业率到达50%以上.二、负责经营治理政策的拟定及企业改制工作1、每月末深入施工现场了解生产实际及经营治理根本状况,掌握各项经

5、营治理政策的执行情况,适时提出或修订有关政策的建议及方案.2、根据公司的总体安排及时间要求,拟定企业改制的实施方案,并进行可行性研究,为领导提供决策依据,协助分管领导组织实施企业改制工作.三、负责职工培训工作1、每年3月底前组织制定年度职工培训及经费方案,并催促指导执行.保证效果,保证经费使用合理.2、建立职工培训治理制度并对制度的执行情况催促检查.3、根据培训要针对性、实用性、长远性的方针,制定落实相关鼓励政策并组织实施.对技术培训每季度检查总结一次,每年组织一次考评.四、负责劳动组织及工资奖金分配1、每月初深入施工现场,掌握生产环节、岗位设置,为生产组织提供劳动组织调整方案,及时解决存在的

6、问题.2、月初根据生产方案、重点工程安排提出鼓励政策及考核方法,月中了解进展情况,月末协助分管领导做好考核治理工作.五、负责工残、工伤职工治理1、拟定年度工残、工伤费用方案,并得到有效限制.半年总结预测并根据存在的问题及时提出处置意见.2、催促指导工伤治理站对工伤人员的治理和效劳工作.每月召开一次例会,检查有关制度的落实情况,并掌握重点人员的生活、思想状况.3、负责工亡职工的善后处理工作,协同分管领导及时拿出处理意见,同工亡者家属进行谈判,使处理结果双方满意.六、完成领导交办任务1、对主要领导交办的工作任务,要明确落实到部门和责任人,确定工作质量要求,及时进行组织和实施.在执行中要经常催促、检

7、查落实情况,保证交办任务按时间、按标准、高质量完成.2、对交办任务实行复命制,完成情况要及时向交办领导进行汇报.部长助理综合治理：一、劳动组织用工治理1、每月根据公司下达的年度、月度施工生产方案需要,与各施工单位对劳动组织情况交换意见,及时提出和制定适合施工生产需要的劳动组织结构方案并组织实施,做到按定编定员组织生产.2、增强劳动合同治理和考核工作,以岗位合同化聘约制度考核为根底,对劳动合同期满人员及时审批续订或解除劳动合同,对缺勤旷工人员每月召开一次会议研究做出处理.每月对基层单位进行一次岗位考核情况检查,符合试岗或待岗的处理不跨月,使三工并存动态转换机制正常运行.在员工中保持5%以上的试岗

8、或待岗率.3、根据施工单位劳动组织需要提出用工方案,组织招聘或内部余缺调整,保证所需工种人员按时招聘或调配到位.4、做到各类用工合同标准,新招聘在册人员合同制工人、分配的大中专毕业生、复员军人上岗前签订劳动合同和岗位聘约,临时性用工、成建制农付工劳务分包上岗前必须签订合同.5、每月对各基层单位的用工情况进行一次检查,对检查中发现的不标准或违法用工行为限期整改,同时对单位行政负责人罚款处理以维护劳动用工的严肃性.6、每月组织召开一次工资核算人员例会,针对工资治理过程中发现的问题及时提出处理意见,完善工资治理各项制度,同时对工资核算人员实行月考核制度,以有效实施监督和治理.7、经常深入基层,催促指

9、导岗位合同化治理工作落到实处,促使岗位考核、三工转换机制正常运转.每月下基层达6次以上,并填报巡查检查记录,同时向部门领导报告巡查情况.二、负责员工专业技术职称评聘,及大中专生日常治理和考核.三、负责员工岗位星级攀升工作.四、下岗、待岗员工治理及再就业1、每月15日一一20日集中审批员工待岗、上岗手续,审批要严格按规定执行,杜绝执行政策的随意性.2、及时收集和发布用工信息,适时组织下、待岗员工进行转岗培训,及时为缺员单位推荐补充人员,完成公司下达的再就业指标.3、按时足额发放待岗、下岗人员的生活费,保证人员的思想稳定.三、完成领导交办任务1、按领导交办任务的工作内容及完成日期认真落实,催促、检

10、查落实情况任务完成后,及时将结果报告分管领导.2、对需当天完成的交办任务做到24小时内复命制,对需多日完成的交办任务要做到日汇报制,报告工作进展情况.部长助理工资定额治理：一、定额治理1、正确贯彻执行上级部门颁发和批准的劳动定额标准和劳动定额治理制度.2、根据定额标准和计件工资治理方法制定负责范围内计件工组的定额和单价.3、经常了解和掌握生产条件、劳动组织、机电设备、材料供给等变化情况,定期或不定期分析定额执行情况,向有关部门提供资料,帮助基层队组完成和突破定额.4、参加作业方案的编制工作,提出提升劳动效率和改善劳动组织的意见,参加经济活动分析会,提供有关劳动定额计件工资执行情况的资料.5、有

11、重点地进行技术测定工作,积累劳动定额资料,研究工时利用情况,做好劳动定额完成情况的统计分析,参加定额标准的制定与修订工作.二、工资治理1、贯彻和执行国家和上级颁发的劳开工资政策、法规和有关规章制度,制定本公司劳动用工及工资治理实施细那么,并贯彻执行不断完善.2、工资性支出必须坚持投入与产出相结合,根据根底为本,程序为先的原那么,实行按方案、按程序治理限制.3、所有工资性支出必须纳入台帐治理的程序,并严格根据规定进行统计上报,实现劳开工资统计报表与财务核算工资性支出一致.4、为保证单位和个人缴纳各项社会保险费和税收的真实性,必须对各种工资性支出实行计算机治理,根据工资总额构成的规定工程全部录入个

12、人工资台帐,并按规定统计上报.5、每月末收集、整理、分类、审核基层单位报表,次月112日按上级要求准确编制工资统计月报,统计资料及时上帐.6、做好工资统计分析,及时准确为领导和有关部门提供各种工资统计数据.7、组织制定公司职工工资调整方案,编制工资方案.每月下工地6次,对工资分配实施监督、检查、及时纠正存在问题,不断完善有效的鼓励机制,提升职工收入.三、完成领导交办任务1、按领导交办任务的工作内容及完成日期认真落实,经常催促、检查落实情况.任务完成后,及时将结果报告分管领导.2、对需当天完成的交办任务做到24小时内复命制,对需多日完成的交办任务要做到日汇报制,报告工作进展情况.部长助理职工教育

13、培训：一、职工培训1、提出职工教育培训方案,组织实施内外培训,到课率到达95%U上；及格率到达100%通过培训职工素质有明显提升.2、公司内部平安技术、质量、业务等培训要制订教学方案大纲,有明确的培训目的,课时分配科学合理,培训举措严格,教师备课讲课针对性强,每期培训班要有原始记录,有培训档案.3、九大员、井下特殊工种,地面特殊工种外培取证率到达100%做好基层单位按规定报送的外培人员按时培训,素质要有提升,及格率达100%4、按方案使用职教经费,做到专款专用,分门别类建立台帐,按程序办事,要用节约、效益的原那么管好,用好职教经费.5、每月下工地6次,了解基层开展员工培训、学练比情况,并给予帮

14、助指导.二、班组建设1、落实班组建设工作,升级达标要做到有标准、有内容、有考核、有结果,按月严格考核逐月上台帐,创立学习型班组要实行量化数据考核.每年8.15表彰先进班组和优秀班组要有经验、有效果.2、按文件规定选拔培养中、高级技工,通过学、练、比发现人才,培养人才,特别是要培训一专多能的复合型人才,到达工人技师条件的要催促所在单位及时聘任.三、完成领导交办任务1、按领导交办任务的工作内容及完成日期认真落实,经常催促、检查落实情况.任务完成后,及时将结果报告分管领导.2、对需当天完成的交办任务做到24小时内复命制,对需多日完成的交办任务要做到日汇报制,报告工作进展情况.部长助理劳务治理：一、劳

15、务工治理1、劳务工档案治理要做到整洁有序,及时整理、装订档案,保证档案的真实性和完整性.2、劳务工养老金治理要做到每月按时向集团公司人力资源部劳务中央上缴劳务工个人养老金,并逐月记入劳务工个人养老金、医疗金、失业保险帐户.每年按规定及时调整劳务工个人养老金交纳比例.3、做好劳务工动态治理工作,每月及时调整劳务工人员动态台帐,认真严格按程序办理有关劳务工调动手续,并记入台帐.4、做好报表的填报治理工作,严格按要求向集团公司人力资源部报送劳务工的各种统计报表.5、按规定办理劳务工调整工资、岗位变更、退休、退职、辞职、处分、除名等手续的审批及调入、调出、内部变动的相关手续的接收、转移和台帐登记.二、

16、社会劳动力治理1、年初根据各施工单位提出的用工方案,严格按规定办理劳务分包手续.2、对社会劳动力进行登记、造册并办理签订劳务合同.3、每月下工地6次,对各施工单位用工情况进行检查,检查合同、人数并对分包方式进行治理.4、每月20日报集团公司人力资源部社会劳动力统计报表.5、按时到市劳动和保证局办理临时工劳动合同的签订.三、党务、工会治理1、按时组织召开党员“三会一课,做好党支部和党员的日常治理工作.2、认真做好一人一事思想政治工作,与下岗、待岗员工谈心家访每月不低于15人次.做好对困难员工的摸底、建档、帮助困难员工解决实际问题.保证下岗、待岗员工的稳定工作.3、全面负责人力资源部综合治理、共青

17、团、方案生育和信访工作.四、完成领导交办任务1、按领导交办任务的工作内容及完成日期认真落实,催促、检查落实情况.任务完成后,及时将结果报告分管领导.2、对需当天完成白交办任务做到24小时内复命制,对需多日完成的交办任务要做到日汇报制,报告工作进展情况.人事调配治理：一、工作责任1、严格按上级规定办理新进员工的招收、录用和辞退,根据生产的需要,合理进行分配2、掌握公司劳动组织结构,制定员工岗位定员编制,及时按需调配劳动力.每月20至25日办理增、减及内部员工的调动手续和审批岗位变更,审批过程快捷.3、每月10至19日办理员工的退休、退职、内退、自谋职业的审批,审批要严格按政策规定,不能弄虚作假,

18、违反原那么.4、每月下基层单位一次,检查用工情况,对乱抽乱借及缺勤旷工人员及时催促进行处理.5、每月中旬会同医院、工会、工伤站组织对病伤人员进行劳动水平鉴定,并根据鉴定结果及时办理复工、转工伤站和工会劳保等人事关系介绍.6、根据阳煤集团有关规定承办员工技师的推荐、评聘、材料上报及聘后的跟踪考核治理每年一次考核,每二年一次考评以及员工技能的鉴定工作.7、做好临时工治理工作,根据生产需要组织招收临时工,建立健全档案资料,掌握临时工动态,及时办理辞退以及增、减手续.8、每月5日和25日前报集团公司人力资源部劳动组织报表和员工增、减花名表、农民轮换工情况表.9、建立劳动合同治理台帐,做到逐月合同到期人

19、数底子清,对合同到期人员提前一个月通知单位及本人,根据考核情况及时办理续订手续或解除劳动合同手续.二、完成领导交办任务1、认真完成领导交办的各项工作任务,当日完成的要做到当日复命.2、对需多日完成的交办任务,做到日汇报,报告工作进展情况.人力资源部3、对于未能按期完成的任务,及时向分管领导汇报原因及举措.人事兼档案治理：一、负责员工岗位星级攀升、技术能手、工人技师评定的日常治理和申报.二、负责人事档案治理1、对新增人员及时建档、登记、上帐,对新增档案、资料要及时审核分类归档,保证资料完整、齐全.2、对调入调出人员档案资料的接转,要认真审核及时登记.3、档案资料查阅、借阅要有本部门领导批示,并按

20、相关程序办理登记,归还时要清点、检查,保证不丧失,不损坏.4、保管历史资料,按时间、类别建帐,做到查阅便捷.出据证实要依据历史资料,保证其真实、客观.5、按月根据员工变动调入、调出、内部调动情况,填写工人岗位技能工资变动情况登记表、动态台帐,变动人事卡片,做到人动卡动.6、逐月将员工定级、奖惩等情况填入治理卡,做到一月一结.7、掌握员工劳动合同到期情况,及时办理续签或终止劳动合同手续.8、协从安监处组织平安大检查,对有关“三违问题提出整改建议.9、每年8月对符合享受“煤炭事业荣誉金待遇的员工情况摸底一次,上报审批后及时发放.三、完成领导交办任务1、认真完成领导交办的各项工作任务,当日完成的要做

21、到当日复命.2、对需多日完成的交办任务,做到日汇报,报告工作进展情况.3、对于未能按期完成的任务,及时向分管领导汇报原因及举措.人事治理员：一、工作责任1、负责大中专生日常治理与考核.2、负责专业技术职称评聘工作.3、根据规定的程序在规定的时间领取和发放待岗人员生活费,生活费发放严格按帐面金额足额发放,明细表必须由本人签章,帐面做到清洁无损,印章清楚不得代印.及时、无误把内退人员生活费款和台帐报送银行,由银行核对后代为发放.4、每月17日一19日收集下岗、待岗、内退人员的托幼费、独生子女费、取暖费等报销凭证,分类登记上帐、统计,于当月20日报公司财务部审批办理报销.5、每月10日前打印待岗、内

22、退人员工资台帐,汇总报审.填报待岗人员养老金缴纳报表,报集团公司社保办.6、每月20日前填报下岗、待岗、内退人员公积金的各类报表及人数和工资构成月报表报公司劳资部.7、房费扣缴报表,每月25日前报房地产六公司.8、每月10日汇总下岗职工根本生活费保证金审批表.9、每月报表做到字迹工整无涂改,数据准确,印章清楚标准,审批表与领交款单金额相符.10、财务帐目做到每日一对帐,每月一结帐,台帐清楚,数目准确.每季与银行对帐做到费用计算正确.11、做好下岗、待岗、内退员工的方案生育工作.掌握、登记女工人数及基本情况,各种台帐健全,做到卡片、报表、数据一致,考核达标.二、完成领导交办任务1、认真完成领导交

23、办的各项工作任务,当日完成的要做到当日复命.2、对需多日完成的交办任务,做到日汇报,报告工作进展情况.3、对于未能按期完成的任务,及时向分管领导汇报原因及举措.待岗、内退治理：一、工作责任：1、严格按规定认真审核按时报批下待岗人员,并及时登记、建档.做好下岗、待岗人员的日常培训和考核记录,逐月收集、发布招聘信息,承办登记并推荐上岗,严格按规定办理上岗的审批及介绍.2、协助发放下、待岗人员生活费,做到平安提款,平安发放.3、做好下、待岗人员台帐治理,做到认真审核,及时登记建帐、建档,各种台帐做到日清月结.4、每月20日至25日按时向集团公司报送下岗、待岗人员的各种统计报表,报表要做到字迹工整,数

24、据准确,真实有效,无涂改,签章清楚标准.5、逐月做好内退职工的接收治理工作,及时建立台帐进行登记、建档.内退人员生活费的发放做到认真、细致、按时、足额.6、掌握待岗职工根本情况、人数、结构、类别、劳动合同期限,协议期限、人员动态,做到台帐、卡片、报表、数据一致,准确无误.逐月向有关领导提供待岗职工的动态资料.7、做好本部人员养老保险的缴纳,要根据养老保险的有关规定,准确计算缴费标准,按时收缴.二、完成领导交办任务1、认真完成领导交办的各项工作任务,当日完成的要做到当日复命.2、对需多日完成的交办任务,做到日汇报,报告工作进展情况.3、对于未能按期完成的任务,及时向分管领导汇报原因及举措.工资定

25、额员：一、工作责任：1、当月28日至次月2日审批计件工资结算表,认真对照劳动定额或预算定额工程和所完成的工程量以及人工效率进行审批.2、每月28日至次月11日审批月度工资方案含量结算表,要严格根据公司经营治理部所签证的工程部实际完成工作量,对照宏一发200325号文件进行审批各工程部当月工资含量.3、每月12日一14日审批各单位工资总额和工资报单,要严格根据公司和项目部工资分配方法逐个核实后,根据当月考核标准进行审批.4、当月28日至次月8日前农付工和临时工工资结算审批,要严格按工资分配方法所要求的内容和规定,进行汇审总额后进行审批.5、深入基层监督检查各单位执行公司经济政策和工资分配方法的情

26、况,发现问题及时纠正.每月下基层巡回检查一次.6、逐月承办职工的定级、岗位工资变更、审批.逐月做好劳开工资各种数据的统计、汇总、上帐等工作,保证及时准确提供各类人员的工资水平及工资收入等资料.7、做好对上报表的填报工作.次月5日前报送工资支出方案表与月度工资总额核定表；当月1030日报送定级审批表等,填报要根据编表说明,认真核实所出具的数据,结合公司内部实际,做到准确、按时、无误.二、完成领导交办任务1、认真完成领导交办的各项工作任务,当日完成的要做到当日复命.2、对需多日完成的交办任务,做到日汇报,报告工作进展情况.3、对于未能按期完成的任务,及时向分管领导汇报原因及举措.工资统计员：一、工

27、作责任：1、认真仔细地做好工资统计报表的填报工作.每月25日一30日收集基层劳资统计报表,汇总编制对上统计报表,每月6日前要按时统计上报：职工期末人数表、职工增加减少去向表、职工工时利用表、劳动报酬工资总额构成情况表、“三条线治理表和非在册用工人数及工资情况月报表.2、对职工工资等级表、职工年龄、工龄结构表；职工文化、职称表；机构编制表等需半年报、年报的,要做到随时掌握变动情况,及时进行统计,按规定时间上报.3、报表做到数据准确真实,有关数据逐月输入微机.4、做好劳动防护用品的方案、审批、发放工作,并监督检查执行情况,每月下基层检查一次,发现问题及时纠正,本人难以处理的及时向部门领导汇报.5、

28、做好部门日常内勤事务工作.(1)、认真做好对本部门工作人员的考勤及岗位考核记录.(2)、对基层呈报报告及来文处理,做到及时快捷.本部员工传阅的文件要及时传发,阅后存档备案.(3)、做好本系统各种会议的通知、签到、记录及会场安排.(4)、领导安排的工作事项及时上情下达.二、完成领导交办任务1、认真完成领导交办的各项工作任务,当日完成的要做到当日复命.2、对需多日完成的交办任务,做到日汇报,报告工作进展情况.3、对于未能按期完成的任务,及时向分管领导汇报原因及举措.微机操作员：一、工作责任：1、每月5日前收集、汇总各单位、机关各部室实发工资报表,编制上报集团公司劳资处.做到数据准确无误,按时报送.

29、2、每月11日前与集团公司劳资处结算本公司的工资.3、在基层劳资人员的配合下,根据劳资处的要求将上月各单位职工个人工资总额录入微机.做到随时提供相关资料.4、每月月底前根据有关凭证,微机处理职工学历、独生费、职称、合同、保险、岗位及岗位工资、技能工资等的变更.根据劳资、人事部门的人事调令,微机处理干部、工人的增减变动情况.并随时提供职工个人的各项根本情况信息.5、按时完本钱部门的文字打印工作.二、完成领导交办任务1、认真完成领导交办的各项工作任务,当日完成的要做到当日复命.2、对需多日完成的交办任务,做到日汇报,报告工作进展情况.3、对于未能按期完成的任务,及时向分管领导汇报原因及举措.社会保

30、险统筹治理：一、工作责任：1、坚持每月10-12日深入基层,做到走动式治理和跟踪指导,保证系统正常运行.次月8日前编制报送上月各类社会保险报表,同时与社保公司进行基金结算.2、认真审核离退休职工养老金,待岗人员生活费,每月15日按时报批,离退休金按时发放,每月30日前上缴自谋职业人员的养老金并记入个人帐户.3、完善根底资料,及时办理死亡职工丧葬费的结算和遗属生活费的审批.每月20日用微机制作软盘经集团公司社保向省厅报批.4、随时办理职工调动及辞职人员的养老保险关系转移与接收,保证相关资料齐全,完整.人员变动微机处理不过月.5、依照政策规定,严格审核、审批社保基金的收缴与发放,每月25日前填报动态报表和社保基金收缴与支出报表.6、认真做好职工养老金个人帐户登记与治理,个人卡片的记录逐月上帐不跨月,保证卡片资料齐全、完整.做到月动态记录,年汇总进帐.二、完成领导交办任务1、认真完成领导交办的各项工作任务,当日完成的要做到当日复命.2、对需多日完成的交办任务,做到日汇报,报告工作进展情况.3、对于未能按期完成的任务,及时向分管领导汇报原因及举措.职工教育干事:一、工作责任：1、根据培训方案,及时催促基层单位落实人员,保证参培率达100%2、做好各类培训班的考勤记录,培训资料及时收集、分类、存档.3、做好特殊工种、九大员办证、换证工作.摸清有关人员的底子,及时与上级部门联系办证、换证