公司经理助理岗位职责

1、标签:标题篇一：总经理助理岗位责任及要求总经理助理岗位要求：1、协助总经理负责公司营运和经营治理工作；2、在总经理领导下负责部门具体治理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情况；3、协助总经理带着业务团队实现公司战略经营目标；4、协助总经理关于部门的日常治理工作、团队建设,建立积极向上,水平较强的业务团队；5、完成领导交待的其他工作.任职要求：1、男性,大专及以上学历,金融、市场与营销、企业治理等相关专业；2、5年及以上同岗位工作经验者,有过大型企业里高层治理的经验；3、具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗；4、擅长工程前期筹划、商务谈判,具有较强的文字水平；5、对

2、金融综合筹划、运营方面有自己独到的见解,有创新的思维水平；6、具有良好的沟通协调水平、方案和执行水平,思维清楚、有条理.篇二：总经理助理岗位责任说明书总经理助理职务说明书篇三：总经理助理工作内容和责任总经理助理工作内容1、做好总经理的参谋助手,协助总经理作好经营效劳各项治理并催促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用；2、负责各类文件的起草例如各项治理制度、合同书、工作方案等、存档整理、分类呈送；3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营治理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策；4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布；5、做好公司内

3、外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；6、负责保管使用企业图章和介绍信；7、负责企业内外的公文办理、汇报；8、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并催促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题；9、设计并完善公司人力资源结构,配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作；10、接听、妥当应答,并做好记录；11、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行；12、负责做好来宾接待工作；13、协助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效.对上报的报表、数据进行审查监督,保证帐表、资料数据真实、合法；14

4、、负责网站的建设及运行、日常维护、更新；15、完善公司绩效考核制度.总经理助理工作要求第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人；第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否那么不要提出自己的见解和看法除非万不得已,由于你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路；第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言.总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实

5、,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是答复和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我马上去查?随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的根本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的开展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的根本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚决的支持总经理的企业开展方针政策并且坚决的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,由于你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在

6、公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个清扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做.完成了上面的任务,只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该表达在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点第一、你的疑义不能够作为工作上的

7、推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成；第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思；第三、维护总经理的权威.总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作.总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管,是“总经理办公室这一运转中枢的“首脑.总经理助理应熟悉到自己所处的地位和所应发挥的重要

8、作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的责任,富有成效地做好总办工作.当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力：一要认清自己,处事有原那么.找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉.总经理助理处于“总管家与“不管部长的双重位置,围绕着中央工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管.总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,治理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位.二要耳聪目明,作好参谋工作.从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查效劳.及时地捕捉信息,准确地搞好反响

9、,积极地当好决策参谋.不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考.领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案.备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案O决策制定后要采取得力举措抓落实,并及时搞好催促检查,搞好落实情况反响.三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油.首先要协调好上下的关系.对上：要尊重而不盲从,效劳而不奴婢,更不能违背原那么盲从领导.在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原那么,按章办事,不能惟命是从.待下：以礼,以诚,以情.不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上.再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上.

10、四要高效快捷处理有关事务.总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事.要善于“分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么.要有所为,有所不为.为好应为之事.该别人“代劳之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等.一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作.不要事无巨细,事必躬亲.不该为之事,“亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性.工作有成绩,也会有缺乏,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好.尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸.工作要扎实,力求实绩、实效.总办工作不能摆花架子,更不能

11、弄虚作假.要真实地反映情况,扎实地开展工作.五要不断提升个人素质,增加人文魅力.自身素质强,就会产生人文“魅力和影响力.要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力.只有二者有机结合,才能更好地开展工作.要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作.在提升自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予,尊重上级,理解同级,善于“给予下级.培养人才,帮助人展现才能,实现价值.六要注意自身形象,起好表率作用.总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象.总经理助理务必要增强自身修养,注重自我形象塑造

12、.同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识.工作中,要重视外在形象的“包装,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事.要经常并善于“换位思考,想一想假设自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞效劳、办实事、办好事.做好总经理助理之“八要七要制订并完善游戏规那么.一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行.另一方面要在工作实践中不断地加以完善.比方,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等等,用制度管人、管事.根据游戏规那么,奖优罚劣.表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的.不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖,更不能形成或陷入“干的不

13、如不干的,不干的不如捣蛋的怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,保证公司工作正常、有序、高效运转.八要努力营造温馨快乐的工作环境.要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人.积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能.总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、筹划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论气氛.搞些健康有益的文娱活动,活泼员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境.总经理助理要求的补充1、专业：要熟悉市场

14、、行业和产品知识；2、沟通协调：熟悉公司的客户与重要供给商比方总经理比拟看重的几个客户,最好与对方有直接接触,了解对方的喜好和习惯；自来熟,热情诚恳,平视其他人,和其它人打成一片,包括总经理平级、下属、再下属,就是各个层面都要熟悉些人,这样也能从各种途径获得消息,这里也包括清洁工；秘书、助理最忌讳“X眼看人低；无论是客户、供给商、董事长、部门经理、兄弟企业的主管或助理,你都要记得,最好看到来电或听到声音就知道是谁,当然更重要的是让他们也都记得你；即使不能见面,也要他们记得你的名字和中的声音；3、公司运作主要是熟悉公司组织架构和各种流程,熟悉人；拿到一件事情,即使不知道怎么做,也要知道该找什么人

15、去做,大方向要对；4、文笔最好中英文都OK,重要性就不说了；5、逻辑、反响与自信反响要快,讲问题和答复下列问题都要有逻辑,不要乱七八糟,声音也要大要自信；老板最讨厌谁支支吾吾,他们会看不起你；反响快是建立在你平时对信息的掌握程度上的,这就关系到周围人愿不愿意主动跟你讲事情了；6、细心、谨慎、守口如瓶细心,小到一篇文档不要有错别字,大到金额数目不要写错、给客户的东西不要有纸漏；谨慎、守口如瓶,不该说的话不要说,由于从你口中出去的会被看成“官方语言,尤其是对于较真的人来说；又尤其是老板的私人事情,不要说不要说永远不要说；7、气质不仅是个人仪态的气质,也包括你的审美,喜欢一句话“内有诗书气自华；8、

16、最后,不要慌,老板只是老板他不是神鬼,态度要不卑不亢.权限与责任：一、权限1经总经理授权后,对公司的生产经营有方案权和调度权.2对下属各职能部门完成任务的情况有考核权.3对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权.4对总经理决策有建议权.二、责任1对公司年度生产经营方案的完成负组织协调责任.2对公司中、长期开展规划负组织、推动责任.3因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任.总经理助理职位说明工作内容：1、组织公司经营工程的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考.2、组织编制公司中、长期开展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施.3、组织编制

17、公司年、季、月度生产经营方案,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行.4、聚集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级治理人员参考.总经理助理一方面要为公司开展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重.总经理助理即古代之幕僚,当今那么称之为智囊.对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外,那么以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉.总经理助理一方面要为公司开展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事.因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的治理经验,智慧的头脑和干练、稳健

18、的办事作风.故西方一位治理学家说：“淞往,总经理助理是不可替代的.诚那么斯言.六条治理原那么处于创业阶段的公司,总经理助理如何治理人力资源,特别是高素质人才仅以一己之见,聊备一说.1、当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好.以收无为而治之效.2、三管三不管.事关大局的事,管；影响公司形象的事,管；有损公司利益的事,管.管那么管严,不留余地.个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管.不求全责备,不管小节.3、远大的目标.公司虽小志向应该远大；根底薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下.如美国的微软.4、优化资源配制.知人善任,量才使用,让英雄有用武之地.如张良之用韩信

19、,因一人而乾坤定；如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴.5、高薪酬、高福利.一流人才给一流待遇.惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,由于它能防止社会风险带来的不平安感.6、容人、爱才,攻心为上.容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比；爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力；攻心,古人云“三十六计,攻心为上,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家.得人心者,得天下.五个角色扮演要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色：1、鼓励者.充分利用期权股、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调发动工积极性；给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等.2、沟通者.公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络；主动