公司内部招标工作流程(完整版)

1、公司内部招标工作流程完整版关于增强采购招投标组织工作的决定为整合资源、优化渠道,根据公司开展需要,招投标工作将作为2021年的工作重点之一,现成立深圳市XXXX招投标委员会,参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作.招投标工作的组织形式为：招投标委员会：席：XXX:席：XXX、XXX、XXXXXX兼委员会秘书长、XXX,秘书组主要责任如为：根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务；按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面的工作是否按既定程序完成；检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况；针对所采购的工程确定评标小组人员的具

2、体名单,评标小组必须有二位含以上主席或副主席参加；内控部对评标过程的公平性予以监督与调整；催促责任部门根据工程招投标结果签定采购合同,并定时不定时检查执行的一致性；负责公司招投标物品展示厅的治理工作.使月行于的书招投标采购责任单位：主要人员为XXX、XXX、XX及相关采购单位的负责人!责任为：落实委员会下达的招投标任务的具体事项.评标小组：由招投标委员会结合具体的招投标工程组建的工程评标小组,主要由工程的采购、检测部门,会同内控、质管、财务部门人员组成,责任为：为具体的采购工程进标工作,并催促招标活动按既定的流程完成,最终决定该工程的招投标结果.工程投标工作完成,该小组解散.随着新工程的开展,

3、再次重新组建.以上决议,自公布之日起实行!深圳市XX家私总裁:2021年4月17日招投标内部工作治理方法一、序言：1、目的：制定公司招投标工作的系列流程,标准招投标工作的程序,以公司的各项招投标工作有序展开,通过有序、标准的招投标工作降低公司采购本钱.促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、治理水平、社会信誉等优势,竞争投标,满足公司经济活动优质优价的需要.2、招标必须遵循公开、公平、公正、老实信用的原那么,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、治理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方.3、适应范围：?公司长期的采购工程；?总额在五万元以上的一次性投入的设备机械,相关部门不允许化整

4、为零进行采购,躲避招投标；?生活物质及设施用品、行政办公、劳保用品；?其他公司招投标委员会指定的需进行招投标的工程.二、招标工作程序确定招投标工程立项一一招标一一资格预审及投标一一开标一一评标一一定标供给商评估和准入原那么一一合同签订一一监控.资格预审和开标可视具体情况同时进行1、立项价值分析：明确需求分析明确质量标准明确评标标准标准招投标流程标准建立部门：质管、工艺、采购、生产2、招标:、招投标责任单位针对任务制定详细的公开招标书,招标书格式和内容为工程说明一、招标邀请公司简短介绍二、招标工程介绍工程编号、工程介绍三、投标人须知投标人的资格证书1、企业营业执照；2、组织机构代码证；3、纳税资

5、格证实书；4、其他资质证书、相关企业介绍规模介绍、荣誉等四、招标工程的技术要求及附件根本要求,质量要求,技术要求和主要参数技术标准、标准；及其他效劳要求五、商务合同条款交货、结算、合同条款等六、程序条款公开征集时间说明、获取招标文件的方式、接标联系人地点等具他条款七、结尾落款公司名称等、发布招投标公告文件3、资格预审及投标附件1:资格预审表、投标单位递送资质文件和样板.、招投标委员会组织成员对投标单位资质文件进行审查,评标小组成员将资格预审结果统计并签字备案、满足资质要求及样板符合的投标单位在投标截止日期前将标书送至招标责任单位,投标为一次性报价.注：出售招标文件和样板时,将根据实际情况收取工

6、本费和材料费4、开标、招投标委员会确定好开标时间和地点,根据工程特点,提前三个工作日通知投标人或投标人有效代表.、组建评标小组成员、指定小组组长,提前两个工作日通知小组成员.评标小组成员确定需遵守以下规定：评标委员会的人数、成员构成、资格条件必须符合法定要求；与招标工程有直接利害关系的专家不得进入相关工程的评标小组；评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密；、开标会议：工程招标小组指定人员负责会务含记录、摄相等,指定唱标人、监标人.流程说明1.投标人、评标小组成员填写签到表提前确定座位表、会议记录表2.主持人介绍投标人3.由投标人作企业介绍建议用PPT文件4.检查标书密封情况两位以上5.开启

7、标书,投标人退场6.唱标并统计5、评标与开标会议属同一个会议,只是不同的阶段：评标小组成员根据招投投治理方法,通过对投标文件进行评审与比拟,选择中标候选人.流程说明1.根据唱标情况,评标人进行评标提前准备好投标工程的相关资料,如用量,技术参数等.2.确定招标结果,确定中标单位,评标人在结果文件上签字确认.3.投标资料由招投标委员会秘书处部门整理,予以收录并编号保存.?评标活动应在保密的情况下进行；?评标活动及其当事人应当接受依法实施的监督;评标小组长有一票否决权.6:评标原那么:技术标：包括产品质量,产品技术资料等.信誉标：通过实地验厂、工厂现场工艺比对、合作伙伴的产品比照等.商务标：根据招标

8、文件的需求提供的其他相关资料如商务条款、合同条款、各投标单位的投标报价,投标保证金等开标最低价格超过招标方现行采购价格视为流标,需重新招标7、供给商评估和准入原那么,根入围供给商小批试样合格和经过实地验厂合格后确定为中标企业.假设需再确定据开标的排名,录取排名在前的企业为中标企业.对于不影响市场销售的原材料采购如包装类,确定中标供给商后,应由采购部门在一个月内通知新供给商打样和小批试用.小批试用合格后,根据现有库存和销售订单等情况合理有序的进行新老供给商的转换.对于影响市场销售的原材料采购如大理石,确定中标供给商后,应由采购部门在一个月内通知新供给商打样和小批试用.小批试用合格后,采购部门应知

9、会市场部、采购部、生产部、方案部、物料部中标供给商产品详细情况.根据现有库存和销售订单合理有序的导入新供给商.8.合同签订在确定中标单位之后,根据?公司合同治理方法?相应条款的规定,部门根据中标方投标书中承诺的条款,与中标方签订合同.在履行合同期间,由质管部主导,会同采购、生产相关部门填写供给商评估表详见附件2,以对供给商跟踪了解.9:监控与治理1:供给商评估表见附表：由采购部、生产部、购合同正式合同2个月反应.2:内控部进行季度,年度抽查.3:供给商数据库招投标委员会统计4:供给商合同治理采购部统计.三、招投标工作流程见附图四、招标会议流程图/座位表见附图五、本治理方法为试行方案,欢送公司同仁提出珍贵意见,品质部、招标委填写.签订采随着招投标工