城市管理局环卫车辆保养维修信息管理系统方案v3

1、西安高新区城市管理局环卫车辆保养维修信息管理系统技术方案2016-9西安汇丰软件科技有限公司目 录1.项目建设背景42.项目建设的目的及意义43.项目建设总体架构53.1 平台总体部署53.2 平台应用架构53.3 平台业务流程63.4 平台特点64.项目建设内容74.1 基本信息管理：74.1.1 车队管理：74.1.2车辆类型管理：74.1.3车辆标段信息管理：74.1.4车辆基本信息管理：74.1.5驾驶员信息管理：74.1.6 维修厂信息管理：74.1.7 维修厂材料管理：74.2 保养维修管理：84.2.1保养维修单登记：84.2.2 保养维修单审核：84.2.3 车辆保养维修单打印

2、：84.2.4 保养维修单综合查询：94.3车辆年审管理：94.3.1 车辆年审信息登记：94.3.2年审将要到期车辆：94.3.3 年审已超期车辆：94.3.4车辆年审信息查询 ：94.4车辆用油管理94.4.1 车辆用油登记：94.4.2车辆用油信息查询：94.5 工作培训计划管理94.5.1工作培训计划维护：104.6信息发布管理104.6.1通知公告管理：104.6.2 考核管理制度管理：104.6.3法律法规管理：104.6 统计分析104.6.1 车辆统计：104.6.2 保养维修费用统计：114.7 系统管理124.7.1 组织机构管理：124.7.2 用户管理：124.7.3

3、角色权限管理：124.7.4 系统日志管理：134.7.5 系统参数设置：135.系统运行软硬件环境136.系统实施137.技术支持及售后服务148.费用报价14附：服务器电脑配置参考及报价151. 项目建设背景计算机技术和网络技术的快速发展，正以极快的速度改变着我们的生活、工作。随着城市不断的建设，市政环卫事业部车辆越来越多，日常业务随之变得多而繁杂，各种车辆保养、维修信息量大，由于环卫车辆的特殊性，修理厂属于外包性质，每月维修保养业务费结算耗时耗人，加上环卫事业部人手有限，每月查账结算都需要人工询报，然后整理统计，如此多的业务给办公人员带来繁重的体力劳动，工作效率低下，信息收集传递变得缓慢

4、，给领导层决策不能及时提供准确有效的信息依据。2. 项目建设的目的及意义基于以上实际工作中的问题，为了提高办公效率，降低办公人员工作强度，拟研制开发高新区公共事业环卫事业部车辆保养维修业务信息管理系统，通过该信息平台将环卫事业部下的所有车辆、驾驶人、修理厂管理起来，并对车辆保养、维修业务信息进行统一集中管理，每月发生的费用进行统计结算，对各类车辆费用信息进行统计分析，充分利用计算机信息技术实现业务流程的优化，极大提升工作效率，自动统计报表分析数据给领导层决策提供准确有效的信息支撑。3. 项目建设总体架构3.1 平台总体部署图：平台部署示意图3.2 平台应用架构图：平台应用架构3.3 平台业务流

5、程图：车辆保养维修业务流程3.4 平台特点1、实现人性化的系统管理和操作，所有操作界面统一风格，界面友好，易学易用。2、实现基于角色的授权模型进行权限管理，用户根据人员角色进行灵活授权。3、平台采用成熟的网络技术方案B/S模式架构，实现集中管控、高效、安全稳定，客户端无需额外安装软件。4、平台采用业界成熟的JAVAEE技术规范开发，安全、稳定、跨平台、易扩展。4. 项目建设内容4.1 基本信息管理：该模块主要包含：车队管理、车辆类型管理、车辆标段信息管理、车辆信息管理、驾驶员信息管理、维修厂信息管理七个子系统。4.1.1 车队管理：维护各车队基本信息，（包含：车队名称，车队负责人，车队编号，车

6、队负责联系电话，主要服务区域，备注，状态）4.1.2车辆类型管理：维护车辆各种类型信息（包含：类型名称，类型编号，主要用途，备注，状态）4.1.3车辆标段信息管理：维护标段基本信息（包含：标段名称，标段编号，备注，状态）4.1.4车辆基本信息管理：维护车辆基本信息（包含：车牌号，厂商，品牌，所属车队，所属标段，所属类型，驾驶员，年检日期,年检周期，状态等），对年检日期设定预警提前量之后，到达预警时间后系统自动提醒相关部门和人员进行车辆年检。4.1.5驾驶员信息管理：维护驾驶员基本信息（包含：姓名、性别，籍贯、身份证号，电话、住址、备用联系方式，驾驶证号，备注，状态）4.1.6 维修厂信息管理：

7、维护修理厂基本信息（包含：名称，编号，地址，负责人，联系方式，主营范围，备注，状态）。4.1.7 维修厂材料管理：各维修厂对本厂的所有维修材料进行维护管理（主要包含材料名称、规格型号、生产厂家、生产日期、有效期、进货价格、销售价格、库存数量、库存警戒量、备注等信息）。当库存量低于库存警戒量时，系统自动提醒厂管理人员进行材料补充。4.2 保养维修管理：该模块主要功能为对车辆保养维修单的维护（增、删、改、查）。4.2.1保养维修单登记：具体流程为,首先由修理厂根据车辆保养维修情况填写保养维修单据信息，主要信息包含（车号，送修日期，送修人，保养维修项目，修理厂，修理人，发生费用，修理前照片、修理后照

8、片、备注，状态）。4.2.2 保养维修单审核：填写完单据信息后，默认状态为待审核，然后由服务中心管理人员登入系统进行审核，无异议后，方可审核通过，审核通过后信息变为只读，不允许再修改，若审核不通过，则线下进行协商，协商后由修理厂修改单据信息，服务中心审核信息。所有信息审核通过后形成最终台账记录，便于各层次用户进行查询查看。4.2.3 车辆保养维修单打印：对某个车辆保养维修单进行打印。4.2.4 保养维修单综合查询：对所有保养维修单进行按各种条件进行综合查询。4.3车辆年审管理：该模块主要对车辆年审信息进行统一管理。4.3.1 车辆年审信息登记：登记车辆年审信息（包含：车辆信息，年审日期，负责人

9、，年审情况，备注）。4.3.2年审将要到期车辆：系统根据车辆基本信息中设置的年审周期和预警提前量进行统计出需要年审的的车辆信息。4.3.3 年审已超期车辆：系统自动根据车辆年审信息列出所有已经超期未审验的车辆信息。4.3.4车辆年审信息查询 ：车辆年审信息综合查询（按日期、车牌）。4.4车辆用油管理该模块主要对车辆用油信息进行维护管理。4.4.1 车辆用油登记：车辆用油信息登记（主要包含：车辆信息、用油日期、下次用油日期、地点、负责人、用油情况、备注）。4.4.2车辆用油信息查询：对车辆用油情况进行综合查询。4.5 工作培训计划管理该模块主要对年度工作培训计划信息进行维护，对计划执行情况进行管

10、理。4.5.1工作培训计划维护：对年度工作培训计划进行统一维护（增、删、改、查），并对每个月份的计划执行情况进行登记管理。4.6信息发布管理该模块主要对公告、通知、考核管理制度、法律法规进行发布管理。4.6.1通知公告管理：对通知公告信息进行发布维护，发布后所有系统使用者都可以查看。4.6.2 考核管理制度管理：对考核管理制度信息进行发布，发布后所有系统使用者都可以查阅。4.6.3法律法规管理：对法律法规等文件进行发布维护，发布后所有系统使用者都可以查看。4.6 统计分析该模块主要包含车辆统计和保养维修费用统计两个子系统。4.6.1 车辆统计：根据车辆类型、标段、品牌进行综合统计数量情况。4.

11、6.2 保养维修费用统计：按日期段进行综合统计费用情况；按修理厂进行统计费用情况。4.7 系统管理该模块主要包含组织机构管理、用户管理、角色权限管理、系统日志管理四个子系统。4.7.1 组织机构管理：即对部门单位信息进行维护。包含(部门名称，部门编码，部门顺序号，备注)4.7.2 用户管理：即对系统用户信息进行维护。包含（姓名，账号，编号，手机号，Email，所属部门，备注）。4.7.3 角色权限管理：维护角色基本信息，并对角色授予权限和添加人员。4.7.4 系统日志管理：系统自动记录一些业务操作日志，如：删除保养维修单的日志记录。主要信息包含（时间，操作人，IP，内容）。4.7.5 系统参数

12、设置：设置系统运行中提前预警的提前量参数值。5. 系统运行软硬件环境硬件平台:服务器：CPU P4 2.0GHz以上；内存：8GB以上；硬盘：500G以上。客户端：CPU P4 1.0GHz 以上；内存：4GB以上；硬盘：80G以上。软件平台:服务器：WINDOWS SERVER 2008，应用服务器软件：Tomcat7.0，JDK版本：1.7； 数据库：MySql。客户端：chrome,firefox,IE10.0以上。6. 系统实施为了确保项目顺利实施，我们将在贵公司的统一工作安排下，以贵公司项目领导组为核心建立健全系统实施队伍。建立系统实施队伍是实施成功的第一要素，项目管理阶段主要包括成

13、立项目领导组、系统实施组以及各职能小组。项目领导组：由贵公司相关负责人主持，由相关业务部门和各网点负责人组成。系统实施组：由贵公司相关部门牵头负责、由我公司实施人员配合组成。系统实施组下设五个具体业务实施小组：系统开发小组、系统测试小组、技术支持小组、系统硬件小组、业务咨询小组。7. 技术支持及售后服务我公司提供7×24小时不间断的电话支持服务，解答用户在系统使用、维护过程中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。同时，我公司也可以通过因特网支持设备的远端维护。自收到用户服务请求起4小时内，若以上服务形式不能解决问题，公司将立即派专业技术人员72小时内到现场进行故障处理。从项目通过验收签字之日起一年内的系统免费升级、维护服务。24小时支持与服务电话180666280838. 费用报价该平台开发预算费用是在综合考虑当前经济形势和系统研发、测试、实施培训等基本费用情况下，本着对平台软件的负责，以及我们首次合作愉快，我公司以最优惠的价格收取系统投入成本，保证贵单位使用业务符合度高、质量有保证的管理软件。项目价格（元）备注Web程序28000含web程序，Apach