Excel数据处理3

1、实验 3 （实验项目序号） Excel数据处理 课程实验报告 实验地点： 2-409 实 验名 称数据格式化指 导 教 师崔新生实验时间3-16、3-23姓 名黄齐学号131104010成绩一、 实验、训练目的1. 套用表格格式2. 应用主题格式化工作表3. 应用单元格样式格式化单元格4. 设置工作表的边框、背景、底纹及水印5. 单元格字体、字号、颜色设置6. 应用数据条、色阶和图标集7. 数字自定义格式的妙用8. 日期时间类型数据的格式化9. 条件格式的应用与规则管理二、 实验预习（含实验原理及设计过程等）通过格式化，突出显示重要数据，添加提示信息，增加工作表的整体结构和组织性，不仅能够美化

2、工作表，而且可以使工作表数据的含义更加清晰。例如，对不同意义的文本设置不同的字体字号，用不同色彩表示不同的信息，设置数据条和图案等，可把表中数据所代表的信息表达的更清楚，更容易被他人理解和接受。尤其重要的是：在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减少输入，提高工作效率。三、 实验、训练内容4.1如何设置单元格的边框和底纹？4.2单元格的自定义格式分为几部分？自定义格式有哪些功能？4.3建立图4.41所示的职工档案表，并按要求设置各单元格或数据列的格式。图4.41 习题4.3图格式设置要求：（1） 大标题二号字，“制表时间”与大标题在同一行上（2） 第2、3行为标题行，按图所示进行相关单元格的合

3、并，字号为11号（3） 设置“职工编号”的自定义格式，在实际输入时，只需要输入数字，由Excel自动进行编号转换，如输入3，显示“ZG003”（4） 设置“家庭电话”和“办公电话”的电话号码格式，前面的区号及括号是自定义加上去的。（5） 设置参加工作时间的自定义格式，输入1998/2/1，显示“一九九八年二月一日”（6） 设置“基本工资”的数据格式，当输入整数时，正常显示；输入负数，显示“不会是负”，输入0，不显示（7） 同步骤（6），设置工资和扣款的其他数据列格式（8） 计算“实发工资“，并把该列数据设置为人民币数据显示格式。四、实验、训练过程（含实验步骤、测试数据、实验结果等）4.1网格线

4、：选中整个工作表，再点击“视图”选项卡，然后取消“隐藏/显示”组中“网格线”复选框中的勾选，就不会显示工作表中的网格线。如下图，分别为原工作表和无网格线的工作表：原工作表无网格线粗边框线：先选定位置，点击右键，然后选“设置单元格格式”，再选“边框”一项。背景色：1.单击“设置单元格格式”对话框中的“填充”选项卡。将打开“填充”选项卡。2.从“背景色”中选择一种颜色用于单元格。在本例中，选择一种浅橙色颜色。3.单击“确定”。 选定的单元格已装饰。底纹：选定区域，右键，“设置单元格格式”，切换到“填充”选项卡，“图案样式”选择一种样式。还可以在“图案颜色”选择一种颜色。4.2 1、”G/

5、通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。例：代码：”#.#”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.133、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.1004

6、、”：文本占位符，如果只使用单个，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个，则可以重复文本。例：代码”；"集团""部"“，财务显示为：集团财务部代码”；“，财务显示为：财务财务财务5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。例：代码：”*-”。”ABC”显示为”ABC-”可就用于仿真密码保护：代码”*;*;*;*”，123显示为：*6、”，”：千位分隔符例：代码” #,#“

7、，12000显示为：12,0007、:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。“”：显示下一个字符。和“”用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。例：代码"人民币 "#,#0,"百万"，与人民币 #,#0,百万，输入1234567890显示为:人民币 1,235百万8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数例：分别设置单元格格式为”?.?”和”?.?”,对齐结果如下：输入12.1212 显示12.12 12.1219、

8、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。例：代码：“青色;红色;黄色;兰色”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色颜色N：是调用调色板中颜色，N是056之间的整数。例：代码：“颜色3”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：“>0”正数”；=0;”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。11、 “！

9、”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”例：代码：“#!"”。“10”显示“10"”代码：“#!"!"”。“10”显示“10""”12、时间和日期代码常用日期和时间代码“YYYY”或“YY”：按四位（19009999）或两位（0099）显示年“MM”或“M”：以两位（0112）或一位（112）表示月。“DD”或“D”：以两位（0131）或一位（1-31）来表示天。例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10”13.其他4.3（1）二号字=22磅（2）（3）选定A4：A9，设置单元格格式，数字，自定义，在“类型“栏输入"ZG00"#。（4）选定C4：D9，设置单元格格式，数字，自定义，在“类型“栏输入"(023)"#。（5）选定F4：F9，设置单元格格式，如图：（6）如图：（7）选定G4：K9，设置成如题六一样的单元格格式即可。（8）如图：五、数据分析、实验结论与讨论 设置“参加工作时间”的自定义格式时，按照答案设置后，填入日期发现无