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文档简介

1、出差管理制度 审批: 第一条、 目的本规定为员工因公在国内出差时的旅费而定。第二条、 对象 公司的全体员工,包括赴任者、正式工、派遣工。第三条、 出差种类 出差分为当日来回出差和住宿出差。第四条、 出差条件 因公离开公司,包括移动时间出差六小时以上者可领取出差津贴。第五条、 出差旅费 出差旅费包括1 交通费2 日津贴3 住宿费(在有必要住宿时)4 接待交际费5 通信费第六条、 交通费1 交通费是指因工作需要利用交通工具而发生的费用。2 交通费按实支付。3 出差进行业务可使用社内车。在无社内车的情况下,必须提前申请使用出租车经经理承认后,交总务课,方可使用出租车。4 机票董事成员可使用商务舱,其

2、他应使用经济舱。5 使用自备车出差办理业务者,作为交通费可领取津贴10元。第七条、 日津贴1 出差中作为伙食费等支付日津贴。2 日津贴按下表金额支付。3 出差住宿时,支付出差日数的住宿出差日津贴。4 对于下表(当时来回出差)中A地域,B地域所示地域的出差,在不得不住宿的情况下,在住宿费标准内按实际费用支付,日津贴按实际的出差天数支付。第八条、 住宿费1 住宿费按实际费用(发票金额)支付。但不得超过下表金额。超过部分由自己负担2 同上司同行时,在不得不超过住宿费标准时,经经理以上批准可按实际费用报销。3 在亲戚朋友家中住宿等,在无住宿发票的情况下,无论职位和天数一律支付100元。4 对于参加会议

3、,研修等的出差,会务费或研修费中包括住宿费的,不支付住宿费。第九条、 接待交际费 出差中发生接待交际费时,和出差旅费不同,原则上需事前承认交际费申请后按发生的实际费用进行报销;交际费中含有同本人旅费相当的费用时,这部分的旅费不予支付。第十条、 通信费1 出差期间因工作需要可向公司申请手机充值卡;2 出差期间因工作需要发生的网络费,传真费等通信可以向公司报销。第十一条、 手续1 必须事先填写外出申请单,并需记载预定出发时间、去向、目的,经经理或经理指定人员的承认;外出者出门时需将外出申请单交给门卫,出、入门的实际时间由门卫填写、确认,并由门卫汇总后,交总务课。2 公司根据正常路线支付旅费,如因工

4、作需要或者有不得已的情况改变路线时必须取得经理的认可。3 对于从家中出发并直接返回家中的出差,该外出申请单可不需交给门卫,只需在外出的前一天直接交总务课;如出差时间适逢公司休日,还需向公司提供休日出勤证明。4 符合领出差津贴条件的,回公司后填写费用报销单申请出差津贴。第十二条、 费用的预支 出差者经经理认可后可申请预付款。第十三条、 报销 出差时的报销手续必须要在归还一周内按规定的格式进行报销。第十四条、 勤务处理1 当日来回的出差出差中超过正常勤务时间的移动时间不作为加班;但出差返回公司后,继续在公司工作超过0.5小时以上,经经理认可后作加班处理;若出差时遇公司休日,经经理认可后,作调休处理

5、。但移动时的勤务时间不作加班。2 住宿的出差出差中伴有移动(出发或返回),超出正常勤务时间的,一律不作加班,只支付日津贴;出差期间的勤务时间,服从于出差处的工作时间,原则上以每天8小时计算,对在出差地工作确实超过8小时经经理认可可作加班处理。出差中的公司休日原则上作为休日,但日津贴照常支付;因工作需要休日出勤时,在得到经理认可后,可申请调休,调休时间最长以每天8小时计算。出差期间对于在非公司休息日,由于身体原因休息的,就诊费用可按有关规定进行报销,津贴也正常支付,但须按相应休息时间扣除工资。出差期间无故缺勤的情况下,不支付其无故缺勤期间所发生的一切费用及当日津贴。出差中的勤务时间由出差者个人管

6、理。第十五条、 其他1 员工应保证出差工作中所支出的各项费用是合理适当的,在不降低工作效率的前提下,尽可能减少不必要的支出。2 对不符合领取外出津贴条件,但因公出差2小时以上,中餐不能返回公司就餐时,经经理认可,可申请20元误餐补贴。3 司机除误餐补贴外,不享受其他待遇。第十六条、 本规定自2009年4月1日开始实行。附表:日津贴及住宿费的金额(单位:元)当日来回出差地域A地域B地域苏、浙、沪A地域以外的其他地域时间段7:00前出发并20:00后返回7:00前出发或20:00后返回7:0020:00出发后返回7:00前出发并20:00后返回7:00前出发或20:00后返回7:0020:00出发后返回津贴经理以上90705014010060课长以上8060401108050组长以上504030806040一般员工以上403020504030住宿出差地域A地域B地域C地域上海、北京华南(深圳、东莞、珠海、中山、广东)大连、天津、青岛、厦门A、B以外的其他地域时间段7:00前出发或20:00后返回(移动日)非移动日及前时间段以外的移动日7:00前出发或20:00后返回(移动日)非移动日及前时间段以外的移动日7:00前出发或20:00后返回(移动日)非移动日及前时间段以外的移动日津贴经理以上17013012090140100课长以上15011010

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