四级秘书操作题及答案

1、5. 便 条钟苗:公司业务不断发展,形成的档案越来越多。为了使真正有价值的文件材料保存下来,公司打算进行一次档案鉴定工作培训。请你准备一份关于分析档案价值方法及档案鉴定工作要求的材料，在培训中进行交流。行政经理 ×× ××年×月×日 5. 答：1.分析档案价值方法 1分析档案内容，看档案内容的重要性2分析档案来源，看档案的形成者3分析档案产生时间，文件产生的时间越早，越珍贵4分析档案的形式特征，看文件名称和外形特征5分析档案的技术因素，看档案内容的技术水平2.档案鉴定要求1仔细阅读档案2综合分析文件3结合需求6. 指出下面文稿中错误和

2、不妥之处，并提出修改意见。 XX厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示XX总公司、XX总经理： 2003年2月，我们到X市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们，拨给我们150万元，此项经费专款专用，已收到明显效果。人家赞我们：“一座大楼平地起，工厂腾飞在眼前。” 但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总公司拨给不足部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。 特此请示报告。 XX厂印二四年一月二日这份请示的主要错误和不妥之处是：1标题不够简洁。“请求总公司”、“工厂”这些

3、字都可以删去。2主送机关标识错误。应改成：XX总公司。3缘由部分没有把理由说清楚。应把增拨的理由、根据作为重点，要说充分。4文中废话较多。开头到外地学习参观，回来申请盖厂房，总公司给了多少钱等，都市第一次请示盖厂房时说过的，现在没有必要再说一遍，人家“赞”我们的话，也没有必要写上去。5请示事项不明确。基建费缺口较大，到底缺多少，不足部分是多少，都没有写明确。6结束语不当，没有表达出请求的意思，应该为“以上请示，请批示”或者“以上请求，请批准”。7.便 条钟苗：公司刚刚招聘来一位高级技工，名叫丁小强，将安排他专门负责公司技术监察工作，但公司对他的工作履历一无所知。请你分别以我单位人力资源部负责人

4、和丁小强原公司人力资源部负责人的身份，拟写询问函和答复函注：答复函针对询问函的内容各一份。具体内容是：该同志的工作经历、主要工作业绩、获奖项目及原领导对其的综合鉴定。谢谢！行政经理：李明2009年5月16日询问函与答复函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文曰期1标题询问函与答复函的标题有两种形式：1发文机关+事由+文种。2事由+文种。2正文询问函与答复函的正文结构是：发文缘由+事项十尾语1发文缘由。2事项。询问函应说明要求主送机关协办办的事项，或通报的信息，或要求解决的问题等；答复函应问复发函机关提出的问题，如不能满足要求时，应加以解释。书写事项时，如事项单一，就单独列段；如事项复杂，或

5、要求较多，就需提行分段，或分条列项书写。3尾语。尾语是礼节性用语，询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等；答复函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。例文：华荣公司人力资源部关于丁小强人事调查的函××公司人事部：我公司正在进行人事调整工作，根据工作需要，我公司拟聘丁小强同志担任某部门负责人工作。为查实丁小强同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题：一、丁小强同志在贵公司工作的起止期。二、丁小强同志在贵公司的工作业绩、获奖状况。三、贵公司对丁小强同志表现的评价。特此函达，请予复函。 华荣公司人力资源部 二九年五月三十日××公司人事部关于丁小强同志情况的复函华荣公司人力资源部： 你部关于人事调查的函华荣人函200969号收悉。 关于丁小强同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下： 一、丁小强同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至2003年3月8日。 二、丁小强同志在我公司工作期间两次获奖，一次为公司2001年先进工作者；一次为销售部2002年业绩突出奖。 三、我公司认为，丁小强同志是个很好的管理人才其业务熟练，