初级会计电算化实务考试操作步骤

1、 实务考试操作的详细步骤（注意换人和业务时间）1：以2007-01-01进入系统管理，以admin注册， 增加用户：001某主管(勾上角色里的“账套主管”)、002某出纳、003某会计；建立账套(按资料认真输入,记得要选2007年新会计制度科目、001某主管、修改编码方案：会计科目42222、同时启用子系统：总账-2007年1月1日)； 分配权限（002某出纳：“总账”/“凭证”/”出纳签字”， “总账”/“出纳”2个勾；003某会计：“总账”/“凭证”/“凭证处理”/“填制凭证”，“总账”/“期末”/“转账设置”和“转账生成”，“UFO报表”4个勾）。2：以2007-01-01进入总账，以0

2、01某主管注册，进行初始设置： 增加明细会计科目、打开菜单“编辑”/“指定科目”，指定现金科目和银行科目； 设置选项，勾上“出纳凭证必须经出纳签字”，点击编辑，再点击确定； 设置凭证类型，先点击“修改”，再设置收款凭证：借方必有1001,1002；付款凭证： 贷方必有1001,1002；转账凭证：凭证必无1001,1002）。 设置结算方式，先增加上级支票，再增加下一级明细；(票据管理要打上”)。 录入期初余额，可以先查询科目，再输入余额，输入完毕，一定要“试算平衡”。3：修改计算机时间2007-01-31，重新注册，以003某会计进入总账，进行填制凭证；编制1月份发生的5笔日常业务的会计分录

3、，注意凭证时间与业务时间一致。4：002某出纳以1月31日重新注册进入总账，对1月份的收款/付款凭证进行出纳签字。5：001某主管以1月31日重新注册进入总账，对1月份的5笔业务凭证进行审核并记账。6：003某会计以1月31日重新注册进入总账，设置“期末”/“转账定义”/“期间损益”，选择凭证类别：“转账凭证”和本年利润科目：“4103”）；执行“期末”/“转账生成”/“期间损益”，分收入和支出各生成一张机制凭证，凭证时间为：当月的最后一天，余额为0也不用管它，点击“保存”。7：001某主管以1月31日重注册进入总账，对1月份的期间损益进行审核并记账。最后对1月份进行结账。 8：修改计算机时间

4、2007-02-28，重新注册，以003某会计进入总账，进行填制凭证；编制2月份发生的5笔日常业务的会计分录，注意凭证时间与业务时间一致。9：002某出纳以2月28日重新注册进入总账，对2月份的收款/付款凭证进行出纳签字。10：001某主管以2月28日重新注册进入总账，对2月份5笔业务凭证进行审核并记账。11：003某会计以2月28日重新注册进入总账，执行“期末”/“转账生成”/“期间损益”，分收入和支出各生成一张机制凭证，余额为0也不用管它，点击“保存”。12：001某主管以2月28日重注册进入总账，对2月份的期间损益进行审核并记账。最后对2月份进行结账。 13：修改计算机时间2007-03

5、-31，重新注册，以003某会计进入总账，进行填制凭证；编制3月份发生的5笔日常业务的会计分录，注意凭证时间与业务时间一致。14：002某出纳以3月31日重新注册进入总账，对3月的收款/付款凭证进行出纳签字。15：001某主管以3月31日重新注册进入总账，对3月份5笔业务凭证进行审核并记账。16：003某会计以3月31日重新注册进入总账，执行“期末”/“转账生成”/“期间损益”，分收入和支出各生成一张机制凭证，余额为0也不用管它，点击“保存”。17：001某主管以3月31日重注册进入总账，对3月份的期间损益进行审核并记账。 按照题目要求不需要对3月份结账。18：003某会计以3月31日注册进入

6、UFO报表，调用报表模板生成资产负债表。 打开“文件/新建”，打开”格式”/”报表模板”菜单； 选择行业性质：”2007年新会计制度科目”，报表名称：”资产负债表”； 修改期末“存货”公式，双点“D15”单元；D15=原有公式+ QM("5001",月,年,)+QM("5101",月,年,)修改期末“末分配利润”公式，双点“H37”单元； H37=原有公式+QM("4103",月,年,) 切换数据状态，打开“数据”/”关键字”/“录入关键字”输入2007年1月31日；点击确定,生成1月的报表,然后”另存为”保存到考试要求的目录和报表名

7、称； 再“录入关键字”，输入2007年2月28日，生成2月的报表, 然后”另存为”； 再“录入关键字”，输入2007年3月31日，生成3月的报表，然后”另存为”保存到考试要求的目录和报表名称。千万要记得点”另存为” ！19：003某会计，接着调用报表模板生成利润表。打开“文件/新建”，打开”格式”/”报表模板”菜单；选择行业性质：”2007年新会计制度科目”，报表名称：”利润表”；切换到数据状态，打开“数据”/”关键字”/“录入关键字”，输入2007年1月；点击确定,生成1月的报表,然后”另存为”保存到考试要求的目录和报表名称；打开“编辑”/“追加”/“表页”，1张；再选择第2页，“录入关键字

8、”，输入2007年2月，生成2月的报表, 然后”另存为”；打开“编辑”/“追加”/“表页”，1张；再选择第3页，“录入关键字”，输入2007年3月，生成3月的报表, 然后”另存为”；保存到考试要求的目录和报表名称。20：001某主管以余额查询表指定的月份的最后一天，重新注册进入总账，查账； 打开“总账”/“账表”/“科目账”/“余额表”，选择查询月份，查询相关科目余额;21、003某会计启动UFO报表，自定义余额表，打开“文件”/“新建”； 打开“格式”/“表尺寸”，定义6行3列； 输入固定文字项目； 修改单元属性，先选择数据区域C2:C6,打开“格式”/“单元属性”，勾上“逗号”格式； 切换至数据状态，再录入各科目的期末余额（借方以正数填入、贷方以负数填入）；打开“文件”/“另存为”，保存到考试要求的目录和报表名称。22：002某出纳以对帐单指定月份的最后一天，重新注册进入总账，进行银行对账；打开“银行对账”/“输入银行期初”，先改变银行对账单“方向”，即由借改为贷；再输入企业银行日记账的期初余额和银行对帐单的期初余额；打开“银行对账”/“银行对账单”，先选择对账单的月份，再输入银行对账单的明细发生记录；(记住要输入结算方式，默认是“转账支票”方式)；打开“银行对账”/“银行对账”，点击