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文档简介

1、浙江汇丰汽配制造有限公司文件编号: HF/QD-24-SC版 次: B/0页 次: 第1页 共3页文件名称:仓 库 管 理 规 定发行日期: 2004年2月10日1. 目 的:确保原辅材料、产品和外购件得到严格控制,防止其在贮存期间受到损坏或变质,并优化周转期和减少库存量至最低点。2. 范 围:对原辅材料、产品和外购件的进出库、贮存和保管作出规定。3. 职 责:生产部是仓库管理规定的负责归口部门。4. 工作程序:4.1 原辅材料验收:4.1.1原辅材料进入厂区后,先进入待检区,由仓库管理员按照供货清单对原辅材料品名的一致性、数量、包装规格、批号、完好性进行核对,放置待检区或用待检牌进行标识隔离

2、,在查收供方提供的产品检验报告后,在送货单(回单)上签字。如发现包装有损坏、渗漏、标识不清等情况,应及时向供应部、质保部汇报,根据具体情况作出处理。4.1.2 仓库管理员通知质保部,并可附上供方提供的产品资料。4.1.3质保部按检验和试验程序对原辅材料进行取样检验或试验,并将检验结果填写于入库验收单交仓库作为入库依据。4.1.4经检验为不合格的原辅材料,按不合格品处理程序执行。4.2 原辅材料验收入库:4.2.1 仓库接到质保部出具的合格检验结论后,由仓库管理员办理入库手续,并做好记录。4.2.2 未经质保部认可的原辅材料不得入库。4.2.3 仓库管理员对已入库的原辅材料应撤去待检隔离标识,并

3、重新作好标识。 经检验合格的外购件,由仓库管理员办理入库手续。4.2.5 仓库管理员对已入库的原辅材料和外购件,应及时调整库存数,登记原辅材料明细帐,做到帐、物一致。制 文: 审 核: 核 准:浙江汇丰汽配制造有限公司文件编号: HF/QD-24-SC版 次: B/0页 次: 第2页 共3页文件名称:仓 库 管 理 规 定发行日期: 2004年2月10日4.3 产品验收入库: 车间生产完成,填写入库验收单,交检验员检验,检验合格交仓库办理入库;检验不合格,按不合格品处理程序执行。4.4贮存与保管:4.4.1 原辅材料、外购件和产品入库时,仓库管理员应检查外包装有否损坏、渗漏、标识不清等情况,一

4、经发现应及时处理。4.4.2 入库后的原辅料、外购件、产品应按5S要求摆放,堆放应整齐、可靠、标示清楚。认真做好防护工作,确保包装完整无损,严防损坏、变质、渗漏现象发生。4.4.3 做好原辅材料、外购件产品台帐工作,做到贮存记录准确、完整,同时必须做到有一类别材料或产品,做到帐、物一致。4.4.4 分类做好原辅材料、外购件和产品的名称标牌和库存量标识。对在库原辅材料、外购件和产品,依据公司和顾客的要求,标识要规范、清晰、牢固。4.4.5 及时登记原辅材料、外购件和产品明细 4.4.6对于不同状态的产品要分开存放,并用标牌标识注明。4.4.7对有特殊要求贮存要求的易燃、易爆、有毒物品,应按贮存条

5、件专库存放,专人保管,并做好有关记录(例如温度等)。4.4.8每月月底,仓库管理员要对原辅材料或产品的保质期进行确认。对临近保质期的,应在到期前一星期上报部门负责人。4.4.9 超过保质期的原辅材料、产品应及时用待处理隔离进行隔离,并上报部门负责人与质保部,根据质保部的通知再作处置。4.4.10仓库管理员对库内物品要做到一日三查:一旦发现问题必须及时处理,消除隐患。4.4.11 定期点检库存原辅材料、外购件和产品,及时上报有关报表,准确反映库存原料、产品的余缺和其它情况,确保最低库存量。4.5物资发放:4.5.1 坚持凭证发货,手续齐全,并认真核实其品名、规格、数量等。4.5.2 原辅材料和外

6、购件的发放,按生产车间出具的“领料单”进行发货。4.5.3 产品发放:按营销中心出具的“送货单”进行发放,并在产品出厂时,进行确浙江汇丰汽配制造有限公司文件编号: HF/QD-24-SC版 次: B/0页 次: 第3页 共3页文件名称:仓 库 管 理 规 定发行日期: 2004年2月10日认放行。4.5.4 坚持先进先出的发放原则。按库存量标识牌上的实际情况发放先入库的。4.6 有储存期要求的物资是指润滑油(脂)、橡胶制品等随时间的推移而有可能老化、变形或失效的物资。4.7 公司有储存期要求的物资清单及定期检查方法见下表:序号物 资 名 称储存有效期检 验 或 试 验 方 法1橡胶密封圈类2年检查弹性,是否老化、开裂2润滑油(脂)2年超过一年的润滑油(脂)不允许使用3各种气体2-3年4化学用品2年5成品2-3年不允许有锈蚀、不允许老化,开裂6钢

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