办公室工作存在问题

1、篇一：办公室工作中存在问题汇报办公室工作中存在问题汇报综合办公室作为企业综合管理部门，起着上传下达， 下传上报的作用。正确认识办公室在企业中的位置，分 析目前办公室存在的问题，采取切实有效的措施，使办 公室工作更好的为公司领导、职能部门和职工服务。 现对办公室工作中存在的问题汇报如下：1、档案管理手段落后，档案管理不规范目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制 度，保管条件单一、简陋，不规范，存在查找困难等 问题，在今后工作中，将单独安排一名档案专管员着 重对公司档案进行分类保管，要求达到：查找便捷、 清晰明了，准确无误；2、与部门沟通协调少行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通，在

2、 今后的工作中，将加强与各部门的沟通联系，减少误 会，提高工作效率；3、员工素质整体水平不高，缺乏写作能力强员工 因人员流动，办公室人员不稳定，新员工管理经验欠缺，工作流程、业务技术不熟练，公文写作水平低， 针对这一情况将加强培训，招收整体素质高人员。4 、员工招聘达不到部门用人需求 在人员录用及离职方面，办公室将加大招聘方式，通 过 耒阳社区每周至少一次在网上发送各部门所需的人 员。除此之外，人事部需加强与部门员工之间的联系， 鼓励员工推荐身边的朋友到公司工作，从多个渠道寻 找有用之才。5 、办公管理制度不健全 现有的规章制度都是以前制定的， 与公司的实际情况 及相关的法规存在差异，造成了无

3、章可循，目标不明 确，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中， 办公室将按照总经办的指示逐步完善相关行政管理制 度；6 、在员工管理方面还是存在监督力度不够，办公室 将加强对员工的工作监督，彻底解决存在问题。为提高工作效率，要求办公室人员做到：1 、在办理事项中，属于本部门职责范围内的，按照 有关规定及时办理，不属本部门职责范围、不能办理 的，要解释清楚并及时向办事人告知办理部门，不让 工作事项积压延误。2 、坚持员工监督：任何部门和员工对办公室人员的 工作不满意可举报和投诉。王增威2013 年 5 月 6 日 篇二：办公室工作存在的问题及整改措施 办公室工作自查及整改措施 按照市委市政府

4、关于效能提升工程工作的要求，办 公室认真查找了自身存在的问题，主要表现在：一是 责任意识不够。由于办公室的工作比较零碎，很多人 认为这仅仅是跑腿打杂的事务，没有技术含量，谁都 可以胜任。在工作态度方面，有些工作人员自身工作 抱着“不求有功，但求无过”的心态，认为“多做多 错、少做少错，不做无错” ，工作上只是被动地完成领 导交给的事务，积极性不高。二是服务意识不强。工 作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象，工作作风 不够扎实，只求过的去，不求过的硬。三是学习意识 有待进一步提高。平时忙于事务性工作多，系统性学 习办公室工作不够，四是创新意识不足。工作上疲于 应付的多，积极应对、大胆创新的少，仅

5、仅满足于不 失事、不误事。在今后的工作中，办公室将以提升工作效能为总抓 手，转变工作作风，扎实做好本职工作。重点做到强 化“五种意识”、提高“四种能力”、确保“三个到位”一、强化“五种意识” 。一是强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性，要站 在全局的角度思考问题，在提供建议、起草文件、执 行决策过程中体现大局、服务大局。二是强化奉献意识。要求全体办公室工作 人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫，保持一颗平 常心。三是强化服务意识。按照“工作零差错，服务 全满意”的要求，改进服务方式，提高服务质量，主 动思考问题，积极提供建议，当好参谋助手。四是强 化创新意识。工作中要善于

6、捕捉问题，敏锐把握和深 刻剖析机关事务工作中存在的问题，积极拓展思维广 度，挖掘思维深度，努力做到分析问题、解决问题有 理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四 快”：观念转变快，思想紧跟形势，始终与局领导保持 高度一致；思维反应快，准确判断工作中出现的新情 况、新问题，及时提出有针对性的建议；信息传递快， 及时准确地传递上级指示、下级呼声，发挥好桥梁纽 带作用；办文办事快，公文处理做到规范有序、运转 高效。二、提高“四个能力”。一是提高学习运用能力。坚 持集中学习与自学相结合，理论学习与业务学习相结 合，按照“双争”活动的要求，开展“每天读书一小 时”活动，努力形成浓厚的比、学、赶、

7、超氛围。二 是提高辅助决策能力。坚持深入工作一线开展调查研 究，了解基层工作实情，为领导决策提供科学依据。 三是提高统筹协调能力。 坚持 “贯通上下、 联系左右、 协调内外”，注重横向和纵向两个层面的沟通协调，保 障办公室高效运转。四是提高狠抓落实能力。坚持突 出重点抓落实、注重效率 抓落实、健全机制抓落实，确保件件有着落，事事有 回音，不断提高工作效率。三、确保“三个到位” 。一是责任到位。将办公室全 年工作目标层层分解落实到具体人头上，形成人人肩 上有责任，千斤重担大家挑的齐抓共管格局。二是管 理到位。按照争创 ?五型机关 ?、推动科学发展”的要 求，细化完善办公室管理办法，切实规范干部职

8、工日 常工作行为，做到办公室管理规范、运转有序。三是 督查到位。按照年初确定的各项工作任务目标，做好 督查考核，重点加大对重点工程、项目的考核力度， 促进全局各项工作快速高效推进。 篇三：办公室工作中存在的问题及建议梳理部办公室工作中存在的问题及建议梳理2013 年 9 月 5 日上午，副部长主持召开部办公室全体 干部职工会议，专题分析讨论了部办公室工作中存在 的问题，并提出了相应的整改建议，现将有关情况梳理如下：一、办文方面（一）公文运转。存在收文处理不及时、分类不够准 确等问题，致使公文运转效率偏低。建议借鉴市委办 的运转模式，阅件和办件统一收文，做到当日收文当 日处理。（责任人：）（二）

9、发文管理。对各科室拟稿文件核稿不够严格， 易出现文稿错误；已印发文件未及时反馈至分管领导。 建议认真细致对各科室文稿进行审核，并将印发稿件 抄送有关分管领导。（责任人：）（三）文件保管。存在文件外借不登记，文件传送不 装封等问题，文件丢失、泄密等隐患较大。建议严格 文件外借登记制度，传送文件必须用信圭寸等密闭。（责 任人：）（四）网络安全。存在泄密文件在联网电脑上拷贝、 使用等问题，网络泄密隐患大。建议严格执行相关保 密要求，涉密文件用专用保密电脑处理。（责任人：）二、办事方面（一）车辆维护。车辆紧急报修、紧急加油程序较繁 琐，对出差期间车辆维修和加油造成不便。建议按照 常态管理和特事特办相结合的原则对车辆报修和用油 进行管理。（责任人：）（二）洗车补贴。洗车费补贴标准较低，建议先行了 解其他部门的洗车补贴标准，再报部领导决定是否进 行调整。（责任人：）（三）复印室管理。复印室钥匙管理不严格，易造成 财产损失；文件头等资料管理不到位，易外流、隐患 大；复印机管理不规范，可以任意使用，易损耗。建 议由专人负责复印室钥匙、文件头使用和复印机使用 的管理。（责任人：）（四）休息室管理。司机休息室未设鎔休息床铺。因 休息室位于过道旁，设銘床铺休