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文档简介
1、精选文档活动留意事项活动预备期1、活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批;2、活动物资需要在活动开展之前1天预备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括预备备用物资;3、利用海报(注明举办单位)等开展事先宣扬,活动宣扬需提前3天,包括活动参与对象、相关帮忙人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与全部相关人员做好沟通,确保活动顺当开展;4、人员分工需提前,如有任务支配,需要主动了解进度及可能遇到的困难;5、活动前,需要理顺每个环节及需要留意的事项,做好备用方案,保证各环节连接妥当;6、活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解留意事项;7、活动现场布置时间需在活
2、动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣扬,吸引人群,利用宣扬单张做好活动场地等指引工作;活动开展期1、活动环节调整时,需考虑留意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用“小蜜蜂”等扩音器;3、活动时间支配需慎重考虑,如学校生其次天需上学的,不要支配在晚上;4、分工中,需要支配机动人员和负责处理心情的人员;5、活动开展之初,需要支配宣扬人员、调动现场氛围、支配就坐等工作人员;6、奖品设置需考虑参与人员的力量和爱好,用海报说明兑奖规章,兑奖处要支配宽敞一些,可支配核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规章)。7、活动玩耍需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。8、多拍照,多记录,以便活动后宣扬。9、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。10、场地如可能路人患病干扰,需运用平安线。11、预备创可贴等药品物资,以便突发状况运用。12、每一项玩耍需标注清楚名称、规章及活动范围。活动结束期1、活动后要与工作人员准时总结记录,如问题及建议、较好的地方、目标完成状况等等。2、提前做好服务对象评估,最好设计在活动环节中。评估内容可包括:场地支配、时间支配、工作员表现、活动整体评价、各目标状况等等。3、活动之后,当天撰写活动宣扬,并上传。4、运用礼品登记表,了解成员宠爱的礼品、留下联系信息,
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