巧用Excel中的分类汇总进行成绩分类统计

1、用“分类汇总”在一张工作表上进行各年级成绩分类统计分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年级的成绩，使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。具体操作以下。一、设置公式分类汇总之前，首先要设置好成绩表公式，主要是四处设置，分别是:1、设置考试人数之和公式（见编辑栏）。考试人数等于分数段人数之和，公式是（D3栏）：=SUM（E3:J3）作用：检查分段数人数与考试人数是否相符。D3W=SUI（E3:J3）ABCDEFGHI,1KLMN0P1月考成绩统计表2学校年破科目85分以上80/84TO/T960/6930/5929分目下忧善率合格率最高分国低分总分平均3外轻小学1数学66000D010

2、0,038100.0%100.083.05除口97.04红旗小学1数4%100.0%100.068.01261.090.15中文小学1敢学33235311069.1%97.0%100.047.02959.089+76加蓬小学1数学531I00060.口盟10D.OW10D.O7D.0446.089.27球艺小学1数学33232403169.75687,9%100,025,02398.08T.8S民众小学数学2Q314817Ia6122跳93.1%100.0L017766,0S7.59百口小学1数学20160121080.0K95,0%100.045.01T48.587

3、.410龙发小学1蚊学7411157+1%85+1%100.057,0699.0近611海东小学1数5100.M100.06L01275.085.012兴旺小学1数学211226Q0157.1%95.2%自9.0ME1753.6834513岭头小学1数学L1311D0172.1%9CL9W10D-024.0918.083.514鹤岗小学1数学15923100阿腺100,0%100.065.Q1230.082.C15小市，*1蚊学342324J4067*战58,2*阻033.027TO.O8L516中文小学1数学58361523562.36.2%100.00.04690

4、.080.917山卉小学数学540Q010Hk酬80.M100.034.04QO.O80.018调坎小学1数学羽19124267.9WF78.6K100.00.02225.079.E2、设置优秀率计算公式（见编辑栏）K3=E3/D3ABCDEFGHI.1KLMN0P1月考成绩统计表2学校年SS科目考试Aft85分以上00/8470/T960/6930/592吩以下优秀率合樵率最高分最低分总分平均-3外轻小学1教学66000D0100.0M100.U%10D.O88.0582,097.04红旗小学1数4%儡loa.o68,0126E090.15中文小学133236311

5、069.1%97.0K10D.D4T.02959.089.76加蓬小学1数学531100Q60.M100.0loa.o70.0446.089.27球艺小学L数学33232403I69+1%ET.奥100.0靖02898.087+SS民众小学1数学2031481718612212.球93.1%10G.O7.017756.087.59百口小学1数学2016121030.QX95.M100.045.01748,58T,410龙发小学1数学7411157,1N85.7乳100.057.085.e11海东小学1数学15140010Q93.3S100,(K100,061.01275.085.0IS兴旺小学

6、1数学211226001B7.1留卯.瑞99.024.01753.533.513岭头小学1数学H81100172.1%肛照100.024,09电083.5ig鹳南小学数学1592310060.M1OO.W100,165.rn82.015小市小学1数学34232414067.6*8S.2K99.033.277G.081.53、设置及格率计算公式（见编辑栏）L3启=(H3+G5fF3+E3)/D323ABCDEFGHIJKLN0P1月考成缜统计表2学校年线科目考试人数as以上80/84TO/T96口/6930/5920分以下褪等军合格军量高分分急分平均B3外轻小学1教学S6D0000100.0Si

7、|l00.Dx|100.0as,o582.097.04红旗小学1数4S100.0%100.0宛.01261.090.L5中文小学1数学3323531i069.1%97.OX100.047.02969.089.7加蓬小学孵61531100Q80.OK100.ox100+070.L446.089.27球艺小学1数学33232403169.7%87.3K100.025.02898.087.8B8民众小学1教学203148n18612272.9%93.1100.07,Q17766.087.S9白口小学1嵋2016012080.OK95.0%100.0阪01T48.687.41

8、0龙发小学1数学，1411i57.135r85.7100.067.05gg.o85.fi11海东小学1数学151400100乱3K100.疆100.061,01276,0呢Q12黑旺小学1数学2L122600157.135瓯等99.024.01T53:.583.513岭头小学1数学118I100172.1%90,的t100.024,0918.083,S14鹳卤小学1数学1592310060.OS100.W10Q.0瓯01230.082.015小市小学1数学34232414Q67.6%E8.2X99.033.02T70.081.516中文小学1敷学583bT523B62.IKS6.2K100+0

9、，L4S90,0_80.917山卉小学1数学540001080.0%EO.QX100.034.0400.080.0IS调坎小学1教学2319124267.9%F78.100.00,G2225.070.514、设置平均分计算公式（见编辑栏）P3条=03/D312ABCDEFGHIJKLN0P1月考成绩统计表2学校年翎科目考试人数85分以上80/8470/T960/6930/5929分以下优秀率合祜率用高分鬻总分平均3外轻小学1熟学Q0000a100.0%100.OX100.0&8.Q582.097Ma4红旗小学1政如100.M100,06g,Q1261.090,l5中文

10、小学1数学332353169-7%97.喘100.047.02959.Q89.76加蓬小学1数学53110.0ta60.0%100.tK100.070.0446.089.23?球艺小学1数学33S3240二二69.1%g7.改100,026.028gg.087.88民众小学1数学2031481718612272.9%53.1%100.07.017766.087.59百口小学1瓢学20160121080.0%95.0%100.045.01T48.587.4a10龙发小学1小学*141115,1%S5,傅100-057,0599.011海东小学1数学15140010Q93.3%10G.QV1QO.

11、O61.Q1275.085.012弁旺小学1数学21122600157.1%95.2X99,024.01T53.583.513岭头小学1数学1181100172.7%90.9K100.024.Q918.0_83.614鹤两小学1数学15923100SO.0%ioo.ax100.065.01230.082.015小市小学1默学34232414067.0%88.99.033.D2T70.081.S16中文小学1数学6837523362,IK86.察100.0Q,04690.80.917山卉小学1数学540001080.0%80.M100.034.Q400.080.0aIS调坎小学1蚊学，28191

12、24267.r78.&t100.00,02225.079.5二、分类排序排序是为了分类，有三种形式:1、按年级分类（年级以数字表示以从小到大排列）月考成绩统计表学校年氨科目考试A85分以上00/B470/T960/6930/5929分鼠下优秀率合格率量高分最低分总分平均安全小学1数学2234125140.9%72.T*犯。23.U1596.0Y2.5安全小学1语文221%261522T.3M68,舞ino.o20.01525.09.4安全小学2数学叫7她。61.U1218.0J7.0_85.5|LLU*FT.一Ha.心小学2语文1402,9外57.0ILQ1197.5安全小学322H更至理宝0

13、.9%97.033.01924.0S75X-_J-j-SB.6安全小学3英语22学校V升序的6.4%1C0.055.019叫0安全小学3语文22降序成9.1%37.05.01346.561.2安全小学4数学303.3黑87.011.U1625.054.2年镒升序安全小学4英悟3076.梅ino.o28,02149.571,7:，降序田）安全小学4语文30第三关建事fi.TSC第5201692.55o.4安全小学数学526V升序7.7S6.026.0157S.060.7安全小学5英港269.2%96.030.01820.070.0降序电）安全小学语文芯的匏弭区I甄&26有标题行但）O无标题行理）

14、6.SS4盹口1。，U1717.0ee.o安全小学S数学325.6*57.G9.01389.059.0安全小学6英语32建项.消5.0JC97.033.02336.573.0安全小学6语文32e.1%89.042,02245.570.22、按科目分类（文字默认以拼音字母顺序排列）月考成绩统4表学校年皴科目试数考人85分以上807S470/60/6930/59如分以下优秀率合格军最高分分总分平均安全小学1数学2291dO_Q象7974t1iWTTnfl99.023.01506.072.5总小学2教学1411Eilu98.目61+01211口37.0安全小学3数学2215主要关键字97.G33.0

15、1924.007.5安小学4教学303i学校V色升序吐口11,01625*054.2安全小学5数学264O降序也）90.G26.01578.0fiD.1安全小学Q数学327我要关缠字97.09.01889.059.0安全小学3英语2215科目V.升序二EMZAr、00,055,01949.0密6安全毋4英语3013士00.02厚.口2149.571-7制小学5宾语260vO升序Q）56.03，。1320,070,0安全性6英语32110降序97.033.02336.573.0安全小学1语文226我的数据区域co.e20.01526.09.4安全小学2港文1412E有标题行Q无标题行必97.01

16、1.Q1157.5S5.5安全小学3语文222I3=：IS7.G&.01346.5fil.2安全小学4语文305L_J1礴无1_92.52。1692.555.4安全小学5语文26716T2426.疆76.9K30.01717.066.0安全小学6语文324gg7012.578.1%J89.Q42.02245.5TO,23、按平均成绩分类（平均分以降序排列清楚些）月考成绩统讣表学校年版科目考试A85分cut80/8470/T960/69305/3329分以下优秀率舍格率最高分最低分总分平均8.6安全小学3英语2215L需建innnE5.0194940-安全小学3数学2215E?X97.033,0

17、1924,087.5B7.0主要关键字安全小学2数学1412升序98.061.01218.0安全小学2语文1497.011.01197,5画573.0学校V安全小学&英语3211C：降序97.C33.02336.599.023.0安全小学1数学22g次要关键字O升序1596.072.5安全小学465英语语文3013平均V00.c23.02149.57L7安全小学324把三关髓李89.042.U224&,570-2心小学英语2H6hE-96,030,a1820.070.0VO升序g安全小学1语文22600.020.01526.069.4安全小学5语文267工的数据区域0杳标题行二无标题行也S0.

18、C10,0171Y.0fi6.0安全小学3语文22297.05.01346.501.2安全小学5数学26496.026.01578.0fiO.7自顼，1确定1取消安全小学g数学32797.C9.01889.059.C安全小学4语文3063636816,窗56.7X32.52,U1692.55S.4安全小学4数学303409g510.0K53.387.011,01625.054.2三、分类汇总1、结果显示。汇总结果分三级显示（分别点击左上角的数字）一回ABCDEFGHIJKLN1月考成绩统计表2学校年级科目考试人数85分以上SQ/8470/T960/6930/5929分以下优秀率合格率最高分最他

19、分3安全小学1教学2294125140,931672.TK99,023.04安全小学2数.6%100.0%98.06L05安全小学3数学2215203203.2%町鼎97.033,06安全小学4数学3034099510.0%53.3%37.GH.07安全小学5数学2642368315.4叫57.7%时1126.03安全小学6数学327EE474阪觎97.09.09敦学汇ue491S1025311310安全小学3英语22151303068.2K86.100.055.0一一r2、汇总操作分类为汇总服务，汇总要视分类目的而行。按学校汇总必须在按学校排序的基础上进行。（1）按

20、学校汇总1月考成绩统计表2：学校年氨科目考试人数85分以上80/8470/T960/6930/5929分以下优秀率合格率最高分最低分总分平均3安全小学1数学:2294125140.9%72.7%99.023.01596.072.54安全小学2数跳100.0姊98.061.0121B.087.06安全小学-3数学22心冰工厂占Vi_97.033.01924.087.56.安全小学4数学7303A87.011.01635.054.27安全小学5数学64个类字段电J：96.0.沮01578.060.78安全刁、学6数学膻7学校V97.09.01883.059.0,9里学汇W

21、14649汇总方式run.9830.010安全小学3英语级15求和Y100.055.01943.0歌611安全小学4英语.3013选定汇总项地）：100.0她02149,-571.712安全小学5英语266勺96.0：30.01820.070.0“EOT以.113安全小学6英语.3211位80/84997.033.0233G.573；014英语汇3110458255.0安全小学1语文辿6叵替换当前分类汇总100.020.01526.069.41&安全小学2语文1412_母殂型话步贝I.F.J97.011.01197.585.541，12?.二口木业-、1.占八百117安全小学3语文-22；29

22、7.05.01346.561.18安全小学4语文/305性部删除国）确定|取消羽；.5.01692.556.419安全小学5语文:2671572426.9%76.捣96.010.01717.066：0:如安全小学6语文整46967012.5%78.1%89.042.02245.570.221语文汇24199T瓯0ALU-LIErGH1IIAL（2）按年级汇总（这种情况在排序的第三类选择时平均成绩选降序排列，以便一目了然）A|b|c|D.E一FG|HIJ|K|L|N|N|0|P1月考成绩统计表2学校年籁科目考试AR8S分以上80/S470/7S60/69030/590四分以下优秀事合格最高分最低分总分平均3外轻小学166000100.0%100.0%100.088.0582.097404红旗小学1数学14