广告公司项目流程

1、M公司项目流董与客户接触洽谈工程并告知报价标准肇制作、米购荽客户交清尾款,将工程单及所单据存档螃工程进度表、质控单、采购单、报销单、借支单黄确定工程组人员,工程组负责人签字接单,总经理签字确认芾工程单一一包括工程名称、单号、开始日期、芈目要求、内容、截止日期、工程金额、工程7方与客户签订合同收取预收款项、填写工程单、编定单号聿客户确认收货,经理、工程负责人在工程单签字确认工程结果,工程单结束流转、挂起-h瞧联络公司设计、财务部门,研讨工程利润空间及可行性工程清单童与客尸沟通期工程单用于跟踪工程整个流程,只在公司内部流转.螃一.谈单蔓谈单时主要是把公司的收费标准给客户讲清,即工程报价单.从客户处

2、取得要求简报,联络公司设计、财务部门,研讨工程利润空间及可行性,最终填写工程清单达成协议.膈工程清单表-J,II"'菜客户名称：时间：裂产品袁规格期材质充数量蠢单价踊设计费1苗金额元11111L11舞合计肃客户确认工程签字芨客户确认收货签字嵋备注：工程清单表,要客户确认制作签字,一式三联,一联给客户,其他公司留存,等确认收货后再要客户签字,拿此单做账.询二.接单膈1.与客户签订合同,视情况而定收取预收款项收到预收款项,财务要做笔预收款账,由于公司预收款不多,可以不设置预收账款科目,直接做应收账款,然后填写工程单、编定单号.确定工程组人员,工程组负责人签字接单,总经理签字确认.

3、蝇单号是每项展开工作的代码,标志着这项工作已经开始展开实施.一个单号的产生,将影响到公司内所有有关该工程的运作.设计部按它追踪所有工作进程,直至完稿交与客户,费用也将计算在该单号下,使得该工程本钱一目了然；同时定期统计所有单号,编制总体工作进度表.薇2.单号的'IJ1I:1JiIiI、,蜩由接单时间和序号组成,如2021年10月接收的工程单号为202110-XX表示序号,即此单工程为2021年10月第X单.用工程单膀单号：箍客户:蔺开始日期：用截止日期：芾工程内蜗工程要求前工程金额：前工程接单人：断费用明细瞧费用名目莅金额元蒂合计1.k,_.片"1"I"聿

4、确认接单科工程负责人签字：»f,""InT|、LA_iJf11L二:/1'jX">-1J.艘总经理签字：蔽确认交单hl/蔓工程负责人签字：莅总经理签字：蠢二.做单蚂做单的工作内容包括设计产品、制作产品以及原料采购等.在设计过程中,设计师要不断的与客户沟通,直到客户对稿单满意为止.制作、采购过程那么要与制作商沟通好,谈好制作费,采购东西要填制采购单由总经理签字,再到财务领款购置,或自行先垫支购置再凭发票和总经理已签字的采购单到财务部报销.1 .2 .袁工作进度表肆工作进度表是工作工程进展状况的动态治理工具,他清楚列明每一工程组各项工作的进展情

5、况,每项工作的执行程度和该工程的费用是否已经收齐.工作进度表每天填写一次,下班前呈报总经理.噩工作进度表螂单号：肇客户：蜩填写时间：/j1111飞11刷工程内容袂目前状况"111曹下少滕截止日期蒙负责人袂备注：工作进度表定期填写,并呈报工程负责人衿总体工作进度表弋单号康负责人勘工作内容肇目前状况肄下'步赚截止日期嫌收款状况菱客户13.质控单质控单工程单号客户：工作细节：责任人意见日期设计师设计主任总经理4.采购采购单申请人：时间：采购物品单位数量备注审核意见审核人签字4.借支单借支单用于工作人员外出办事需要费用向财务要的备用金.到财务部取得备用金后,财务应做其他应收款表示员工

6、暂借公司钱,等办事回来拿费用单据到财务部清帐差旅费.L申请者填借支单二/总经理审核签字卜到财务部取备用金I借支单时间:借支人姓名职务借支事由人民币大写¥审核意见总经理签字：会计签字：出纳签字：借支人签字：5.费用报销单,：":1费用报销单1i/¥',7、i-A报销部门人20xx年xx月xx日填单据及附件共xx页1:1二不-用途'-.,L1',/；金额元备注领导审批合计合计人民币大写原借款：应退余款：会计主管复核出纳报销人领款人6,找制作商制作在正式打印前先试印一次,以检测色彩真实度是否忠于原稿,为预防产成品与原稿有较大偏差,在保证无误的情况下,可以开始批量制作.从制作商处取回成品,在对方的制作单上签字表示已确认收货,拿回附件交与财务挂账,作为应付款项,到付款时再取得收据表示已付款,拿收据给财务冲账.四.交单客户确认收货,在工程清单上签字确认.经理、工程负责人在工程单签字确认工程结束,工程单结束流转、挂起.'IJX/,XII1个IIi1-8把