投标人关于北京市党政机关会议定点服务的承诺书

1、投标人关于北京市党政机关会议定点服务的承诺书采购代表人北京市财政局：根据北京市党政机关会议定点协议单位政府采购项目（招标编号：BGPC-06382）招标文件要求，我方作为北京市党政机关会议定点服务供应商，在会议定点服务有效期内郑重承诺：一、严格遵守国家法律、法规和相关规定，合法经营，按章办事，自觉维护各采购人的利益。二、我方将严格依照招标文件的规定，每次会议与采购人签署北京市市级党政机关事业单位会议合同，并报政府采购有关部门备案。三、严格执行北京市市级党政机关事业单位会议合同的全部条款和规定，全面履行投标文件的承诺，自觉接受政府采购监管部门的检查、监督，严格履行服务承诺，认真搞好会议定点服务，

2、杜绝不正当竞争行为，作到诚实、守信。圆满完成各采购人会议的接待服务工作，确保质量，提供快捷、方便、满意的服务。四、我方接受政府采购监管部门对我方履行本承诺的情况进行的检查并遵守北京市市级政府采购定点供应商监督考核办法（试行）,积极配合，如实提供检查所需资料。在检查中发现我方严重违反本承诺的，政府采购监管部门有权终止我方的为会议主办单位提供会议服务接待资格。政府采购监管部门负责接受采购人就会议接待服务问题对我方的投诉，经调查属实则记录为有效投诉。有效投诉累计达到三次，政府采购监管部门有权取消我方的为采购人提供会议服务接待资格。五、按照投标文件确定的价格提供服务并严格遵守我方投标文件及补充文件中的

3、规定，合理收费。在办理会议接待业务时，不收取任何具有押金性质的费用。六、对各采购人的会议作到优先预定，优先安排，优先服务。七、按照招标文件的要求以及投标文件的响应建立完善企业内部管理制度并严格执行。八、建立采购人定点会议档案，妥善保管会议合同、政府采购调拨单及相关资料，以备查验。配合做好政府采购信息统计工作。建立政府采购网上预约平台，做到实时维护。九、定点服务权限（一）我方作为指定的北京市党政机关会议定点供应商，必须根据采购人的要求，承担向采购人提供承诺的服务范围内的相关会议接待服务工作；（二）在任何#况下，未经采购人书面确认许可，我方都不会将此定点供应商资格及委托权限向任何第三方转让，不会超

4、过采购人授权范围行使委托权限.否则，政府采购监管部门有权取消我方的北京市党政机关会议定点供应商资格。十、政府采购价格的确定我方保证将严格履行投标时的报价及有关补充文件的规定，不会向采购人收取超过投标文件及有关补充文件规定的价格。否则，我方将无条件接受政府采购监管部门对我方的处理决定。十一、服务质量（一）我方按投标文件承诺内容为各采购人提供会议接待服务；（二）在合同有效期内，我方保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力。如我方设备、设施发生足以影响会议接待能力的重大变化，将在变化发生后两日内书面通知采购人，采购人根据实际情况决定是否继续履行协议。如采购人解除合同，应在我方书面通知到达5日内书面

5、通知我方并与我方签订解除合同确认书；（三）如采购人对我方提供的会议服务质量提出投诉，我方将及时进行核查，如情况属实，我方会及时纠正；我方会予以全力配合;（四）政府采购监管部门有权对我方履行合同情况进行的检查,（五）待每次会议接待结束后，我方向采购人提供会议期间的账单明细。十二、通知责任（一）采购人须提前三日将开会要求并将会议人数、会议标准等通过政府采购网通知我方，我方将在接到通知24小时内予以确认。（二）我方将及时维护和更新我方在政府采购网上的信息，做到及时、准确。由于我方在信息发布上对采购人造成的损失，我方将无条件承担赔偿责任；十三、支付方式（一）我方与采购人因会议服务发生的一切费用均以人民

6、币结算和支付（二）我方完全理解并接受有采购人支付（国库集中支付）会议费的，采购人凭我方递交的北京市市级行政事业单位会议定点政府采购审批通知单“国库支付中心留存联”、“北京市市级行政事业单位会议定点政府采购供应商履约情况评价表”、会议费用票据、会议议程、会议人员签到簿、会议费明细（包括直接费用和间接费用）等六项内容作为结款的必要凭证，采购人和国库支付中心依据预算指标审核后向我方支付会议费用。（三）会议费用直接划入我方银行账号：名称：开户行：账号：十四、履约保证金(1) 我方中标后将及时向北京市财政局交纳履约保证金人民币三万元。履约保证金的有效期到我方完全履行规定全部服务义务时止；(2) 若履约保

7、证金被扣除，我方将在被扣除后5个工作日内予以补足；(3) 我方已知晓履约保证金将在本项目定点服务有效期截至后的30日内无息退还给我方。卜五、违约责任(一)若我方对所提供的服务与投标文件或合同要求不符，我方负有责任。我方有下列情形之一，政府采购监管部门有权扣除我方履约保证金作为违约金，或解除我方作为北京市党政机关会议定点服务单位的资格：(1)我采用不正当竞争手段谋取中标的；(2)我方向采购人提供回扣的；(3)因我方违反投标文件或合同规定给采购人造成损失的；(4)除不可抗力，因我方原因影响会议定点服务无法履行或终止的，政府采购监管部门将没收我方的全部履约保证金。(二)若我方存在以下情形，采购人可向

8、政府采购监管部门投诉，我方将无条件接受政府采购监管部门对投诉的处理结果：(1)我方无正当理由拒绝为采购人提供会议接待服务；(2)我方服务质量未达到招标文件要求及投标文件承诺；(3)我方按高于投标报价的价格向采购人收取会议费用；(4)我方其它违反协议规定的行为。(三)我方承认政府采购监管部门有权在北京市政府采购办公室指定的媒体上公布我方履行合同的情况(四)我方接受对于采购人投诉我方并经政府采购监管部门查证属实的，政府采购监管部门有权对我方作出如下处理：第一次在北京市政府采购办公室指定的媒体上予以警告并可扣除不超过30%勺履约保证金，第二次在财政部门指定的媒体上通报批评并扣除不超过70%勺履约保证

9、金，第三次取消会议定点场所的资格并扣除全部履约保证金。十六、税费（一）根据国家有关规定，对我方征收的与会议服务有关的一切税费均由我方负担（二）我方的投标报价中已经包括了所有的税费。十七、若遇到不可抗力，我方将按照有关规定与采购人和政府采购监管部门协商解决（一）因为不可抗力导致我方部分或全部不能履行定点服务资格的，政府采购监管部门可以部分或全部解除我方的服务资格，或者根据不可抗力的影响，与采购代表人以及政府采购监管部门协商确定适当延长有效期限，或采取其他补救措施。（二）我方在受不可抗力的影响而不能定点服务资格时将在第一时间以书面形式通知采购代表人和政府采购监管部门，并在不可抗力发生后十个工作日内

10、，将有关部门出具的证明文件送达给采购代表人和政府采购监管部门。根据不可抗力的影响，采购代表人和政府采购监管部门与我方可以解除或部分解除定点服务资格，或者就本服务资格的延期履行达成补充合同。十八、我方对获知的涉及所有有形、无形的信息及资料中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。十九、服务资格的终止（一）本次会议定点资格有效期自2007年1月1日起至2008年12月31日止。在有效期内，我方将接受政府采购监管部门的考核。有效期内我方将不会擅自终止服务资格，否则应负担所造成的一切损失。如我方因故需终止服务资格，必须提前三个月书面通知政府采购监管部门和所有签署合同的采购人，经双方达成一致意见后，方可终止。（二）我方完全理解并接受出现下列情况时本服务资格自行终止：1 .本服务资格正常履行完毕；1.1. 方达成一致意见终止本服务资格的履行；3 .因不可抗力导致本服务资格无法履行或履行不必要时；4 .因我方不履行相关条款，造成服务资格不能正常履行，在我方赔偿损失后，服务资格终止。（三）除另有约定外，发生任何以下一种情况，政府采购监管部门有权接触我方的服务资格，对于由此给采购人造成的损失将由我方负责承担赔偿责任：1 .我方未及时补足履约保证金的；2 .我方向采购人提供任何形式的回扣的；3 .采购人对我方有效投诉达到三次以上（含三次）的。二十、本承诺书的生效期限（一）本承诺书经我方法定代表人或