科研档案管理规定

1、科研档案治理规定为增强本单位科研档案治理工作,依据?中华人民共和国档案法?、?本单位档案治理方法?教育部令27号、?省档案条例?,制定本规定.第一条根本原那么一凡在科学技术研究包括自然科学研究和哲学社会科学研究工程课题的治理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料均属科研档案.二科研档案是本单位档案的重要组成局部,是科学技术研究活动的直接记录.本单位各相关部门应增强对科研档案工作的领导,推进科研档案的标准化治理.三科研档案应由本单位档案馆依法实行集中统一治理,保证完整、准确、系统和平安,便于开发与利用.第二条责任分工一科研治理部门、各学院责任1 .将科研档案工作纳入科研治理

2、工作和有关人员的岗位责任中.2 .科研治理部门、各学院有义务催促工程课题组做好档案整理和归档工作.科研工程立项后,科研治理部门即向工程组下达建档任务.3 .对未及时归档的工程组,本单位可依法采取约谈、限期整改的方式予以催促.拒不归档的,取消后续工程申报资格,并追究相关法律责任.4 .科研治理部门应于每年年终向档案馆通报当年科技工程课题立项等情况.二档案馆责任1 .催促、指导、协助科研治理部门及工程课题组档案员做好文件材料的积累和整理归档工作.2 .遵守国家关于科技保密的规定,做好进馆科研档案的保管和保密工作.3 .严格根据?本单位档案馆档案利用规定?,开展科研档案的提供利用工作,维护本单位和科

3、研人员的合法权益,保守国家秘密.三工程课题组责任1 .工程课题负责人1工程课题负责人是本工程课题档案归档第一责任人.2工程课题组应指定专人作为档案员,具体负责工程课题档案的收集、整理和归档工作.3在布置工程课题研究工作时,及时向工程课题组成员提出形成、积累科研档案的具体要求.与外单位合作的工程课题,应在协议或合同书上明确归档责任.4负责审核工程课题归档文件,提出归档文件的保管期限、密级.2 .档案员1负责做好不同阶段科研档案的积累、整理工作.2根据规定向科研治理部门移交应归档的科研档案.第三条归档范围一归档原那么：归档的科研档案必须对本单位、社会有史料和研究价值,有参考或凭证作用；归档的科研档

4、案,能够反映科研治理、科研工程课题活动的全过程,保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律,保持其有机联系和成套性.二归档科研档案主要内容包括综合治理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面.具体范围见?本单位部门档案类目设置、归档范围及保管期限表科研档案局部?.三归档的重点是本校承当的科研工程课题各个阶段形成的不同载体的文件材料,特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料.四不归档文件材料的范围1 .上级有关科研的普发的非专指本单位、不要求办理的文件;2 .未生效的合同、协议书；3 .未按科研治理程序列入方案、未经鉴定和不计工作量的个人项目；4 .重份文件；5 .无

5、查考利用价值的事务性、临时性文件；6 .非隶属单位抄送的不要求办理、无参考价值的文件；7 .校内其他单位发来的文件；五工程研究取得负结果或因故不再继续的重要工程课题的科研文件材料也应归档.第四条归档工作流程一科研档案的收集积累1 .科研工作综合性、治理性文件材料由科研治理部门区分不同年度,根据不同类别,收集积累.2 .科研技术工程档案的收集积累1工程课题负责人在接到工程课题任务批准书后,应要求工程课题组档案员前往档案馆进行工程课题登记.2工程课题组档案员应在工程课题治理的不同阶段,及时收集相关的文件材料,并根据要求,做好归档准备工作.3拟归档的工程课题文件材料应符合字迹工整、书写材料标准、格式

6、统一、图样清楚、签章手续完备的要求.二科研工程课题文件材料的整理与归档1 .工程课题通过结题验收后两个月内,工程组应在档案馆指导下,整理文件材料,并报送至科研治理部门.2 .科研治理部门应在次年六月底前,将上年度科研工作综合性、治理性文件材料及工程文件材料集中向档案馆移交.3 .工程课题报奖材料由科研治理部门负责在获得奖励证书后补充归档；推广应用材料由科研治理部门在推广应用协议签订之后补充归档.第五条附那么此规定自印发之日起施行.附件：本单位部门档案类目设置、归档范围及保管期限表科研档案局部附件本单位部门档案类目设置、归档范围及保管期限表科研档案局部归档部门1:科研处分类号：KY11序号归档范

7、围保管期限1综合KY11.11科研行政治理文件材料长期2科研方案治理文件材料长期3科研成果治理文件材料长期4科研经费治理文件材料长期5国家自然科学基金,科技部、教育部工程,教育部博士点基金等工程的申报通知及治理文件材料长期6省各类科技工程、本校博士点启动基金的申报与治理文件材料长期7科研准备阶段KY11.12立项申请其中包括课题调研论证材料、课题研究方案、设计,课题投资和预决算材料长期8任务书、合同、协议书永久9方案执行情况、方案调整或撤销报告长期10研究试验阶段KY11.12实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录含配方、工幺流程及综合分析材料永久11数据处理材料,包括计算机处理材料如程序

8、设计说明、框图、计算结果永久12设计的文字说明和图纸底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等永久13研究工作阶段小结、年度报告长期14配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、永久15样品、标本等实物的目录永久16总结鉴定阶段KY11.12研究结题报告、研制报告永久17论文专著永久18工艺技术报告短期19技人诀华报告短期20专家评审意见永久21鉴定会材料鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见长期22鉴定证书长期23推广应用意见短期24课题工作总结长期序号归档范围保管期限25科研成果登记表长期26申报奖励阶段KY11.12科研成果报告表长期27科研成果奖励申报与审批材料长期28科研成果获奖材料奖

9、状、奖章、证书原件与影印件长期29专利证书材料永久30推广应用阶段KY11.12转让合同、协议书永久31生产定型鉴定材料短期32成果被应用或投产后反应意见短期33推广应用方案及实施情况短期34扩大试生产的设计文件、工艺文件长期35成果宣传报道材料长期36对外学木交流材料短期37科技横向技术工程合同、审核、鉴定、经费及治理材料短期38省内应用型工程的申报、获准文件材料短期39校内各类专利文件材料长期归档部门2:社科处分类号：KY12序号归档范围保管期限1综合KY12.11科研行政治理文件材料长期2科研方案治理文件材料长期3科研成果治理文件材料长期4科研经费治理文件材料长期5国家社会科学基金,教育1私工程,教育部博士点基金等工程的申报通知及治理文件材料短期6省各类科技工程、本校博士点启动基金的申报与治理文件材料短期7社会科学经费和工程的统计材料8科研准备阶段KY12.12立项申请其中包括课题调研论证材料、课题研究方案、