英克系统操作手册第一版【可编辑范本】

1、目录目录系统介绍请货请货单管理介绍?错误!未定义书签。创建一个请货单咯。配送退货单管理货架管理?错误!未定义书签。查询系统维护了多少货架新增货架初始化库存英克系统操作手册错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。目录系统介绍登录进入系统之后，你看到白界面就是下面这个样子(见下图1)图1:(1)角色:代表现在你登录进入系统后，使用的是什么角色.(2)部门：就是门店名。操作员：就是你的姓名(3)登录:将鼠标放在登录上面，然后右键，系统就会提示如下信息.可以切换用户，切换角色，设置密码等等。登寻aq

2、.切物用尸切题角色设置变蚂系统信息退出系豌CC.(4)三个带有颜色的：依次代表缩小软件，放大软件以及关闭软件(5)最左边是导航栏：你可以去导航栏里面查找功能图2:请货部分点击“-”号标志 下面的功能就会展 现出来我的应用卜区常用功翡i-K仓储管理自.二物流调配卜,1匚1中药n工；*口-,调配中心后送对象配送道队一电配送调拨Ek-tTj连银季售!心价格与促消卜会员管理,内等声1睛向“，三：系统初始化透货部幺H014库存上下限设置11015隹存报警11017请货单管理1LD1S请货明瓠查询1L03S手工直配申请（6）常用功能：类似于快捷键，你可以将常用的功能放到这里，我已经放了一些常用功能,例如处

3、方维护，请货单管理等等。如何将常用功能添加到这里，方法如下：先将鼠标放在常用功能上面（图3）,然后右键,就会出现“添加我的功能”，点击它。图3：吃）一料瞥斓，点击添加我的功能，就会弹出图4中的方框制选择我的应用找到你想添加的功能，然后确定图4述功能卬操作吗产品模块2070CXTQBGZKC1查诲当前保管帐库存npbusi借运库房com,inca.npbusi,tr.stqry.stql111105FML配方管理Nqm：首笔总部模块com.gpcscgnter.foramI1105BQHDGEC*话货单跟踪查询Ngpcs自总部模块com.inca.gpcscenter.req_trac11014

4、KCSXISZ库存上下限退置Mgpcs日晦flE模块com.inca.gpcEupdowriEet.GpcsU11015KCEJ库存报警配送门店模块inca.earlywarn-EaflyWan11017QHTGL请货单管理Ngpcs仃行国门店模块com.inca.reqEupply.R*qSupply11018QHMXCX请货明细查询Hgx*配送门店模块c*m.in望鼻.r«qsupplyqutry.R«qS111033手工直配申请Ngpcs幽门店楹块com.inca.dirsctsupplyjttitihl(J37AH7ZF按货遮直配Hgpcs自随门店模决com.inc

5、a,direct_supply.Direc“英QFSSJWGL配送收货单管理Hgpcs自阜门店模块com.inc-pl4Ceacceptm：P卜1回PSSHfflXCX配送收货明细查询Ngpcs酉门店模块com.inca.placeacceptdtlqry.P11度2PSTHGL配送退货管理卜型门店模块com.inca.placereturn.PlaceRe111023PSTHPCX配送退货明细查询H比配医门店模块com.1nca.placereturndtlqty.P*1*1确定取消如何去掉常用功能：见图5和图6.率用期募?J»E型加tFLKIT港甘呈滑塞L9CTH昊晶度百里:也H

6、K刖：导管司百户范LD03EIT&fSLO035号毡£时LfcDIB*言明fl疝由山更&巴蒙写过如轲将常用功能去挣.先点击.常部贱HJSMP110*击大坨*支遇好1措是辜吞去口通网1Z +葡白4fH眄陵丁青5雄mns零七侬E.301E年英里混乱国LOQ2E得点击“写用,”照标后.下面合出现很布小，哪一个功能不将装r你将击抻就可以了.请货请货单管理介绍在“+”号上面右键，然后运行新功能，输入QHDGL首拼,我们就打开了请货单管理功能。上面有很多按钮，我们来解释一下。新增：表示新增一个总单。删除：表示删除一个总单.确认:表示将单子的状态从临时转为正式。取消确定：表示将单子

7、的状态从正式回退为临时。新增细单：表示新增一个细单。删除细单：表示删除一个细单.运行新功能CtxlH创建一个请货单所产航山)请甫单营理门口C卜增I痫粗放弃101除查询mg型福岫定co制博烟单编帽般单打印保存分析要单重宛，界面去切三第17晏£生，状态新喈确袅仁tri+。上-%6缸尤0下一条ocmt£i抵日颠SO：G05-30门店名曲14西亨通反的连就有限山西不场西连破有用话爱类型手工昭话货_±白凝白心山西亨通医药社箕有医配送皴利丁正恕犊作同柜组名称是退直赞日期请贷假营阴OOOCHOOOOis器mnjTitaciDTRE.I加急标古皿*悚.不in急+TYTrFTXtK

8、苦货人姓名备注主裁徐话同街象挨一优惠SJHTYY冬UGSTETFCE幅m_±图10我们点击新增按钮，这样，一个总单就建好了，然后开始创建细单|FM-等航通)X卜琴贷单普理(UM力：|令新博编镉放弃凰除直询满温取消碓定於赢盲目编制两单删除窕单打印俱存3折南单更界面美闭诳第】门未退录箕忠:即增魏、仁虻1+¥)上一条也皿*刀E一条:CTEL*工)诗货曰用EC1B-06-30门店名和L百亨通巴统领有RP【二庙保管帐山西亨遒医为已锁有冏诸货类型手工填写话赁±配送中心尾逐到苴七眼L西亨通医而k发有解D0OD-(M-O3-LJ；配闻剧炭急.惊惠1不加总1上期操作碣清贫人姓名壬膜

9、重a才随粽超耐蒙操SIMTTILSIXMIBIFjS请苜理苴帏,LSHITILSWjnBW：配法中心推，sxHnirrrxGs掂感临时H11点击新增细单按钮，就创建了今细单*假如今天我们想要报范血型星稣西林和餐萄糖酸钙口服溶液，我们在货品操作码区域先输入阿莫西林的首拼肮曜第1/1条记录状密.期增赧，心hl”)上1条小皿4方T-裳：CTELiI)货品林园d麦吉学性包装名航段小田直式量话货注量门店库存影量使用状:态1_AMXLJ通用电产地包装大小库存上睡调单拆就方法黑用E版逞生产厂再就飘格生产厂家贷品1价总部库存然量是否可挑货累i他已送数曼1|不品茅分悍保±nf+的f|图12输入阿莫西林

10、的首拼后，系统会弹出一个“选择货品的对话框，里面会出现很多厂家的阿莫西林.我们选择我们想要的品种就可以了，同时，你也可以看到公司的批发价、公司等包价.总部库存等信息C3法用W01”条记乘VW4甯 ma，r】r) 上一个KU-J)下一务匚1QR图13货品操作码后面有一个类似日历的图标，我们点击它，系统也会弹出选择货品的对话框。第"1条记录，状态:新憎确认(Ctrl+W)上一条(CTRL+J)下一条(CTRL+K)货品撵作码*基本单位包装名称量小请货数量造货数量门庭库存数星使用状态将注晦通用名规格生产厂家货品工D*总部库存数量是否可换货累计配送数量产地包装大小库存上限细单拆分方法*累计拒

11、绝数量生产厂家ID不足部分保留可换t临时_1我们选择了一个品种后，需要输入请货数量c同时，你在这里也可以看到自己门店的库存数量，以及公司总部库存。输入请货数量后，我们点击确认，这样，一个品种就输入完毕，然后继续下一个品种。图14铁绪第in条记乳内s断梏琬认eiiLW)上一条(CTXL+丁)TCTFLU)货品操作对”通用名西济胫莪或裕。.25即0粒/盒“£C0盒茎率点位会包装名称件弟小诗针致景卜黄衿却量阳甲诉分方洋*去庠存为呈累计?前数呈产地包些人小库存上限生产厂衮北京悦凄副傥制药有限先品加2415品皆可先为可再累】书配送裁量使用伏志土产厂家。4备注xzua角色：空弩13fBK于匚：山

12、西亨通区的浮段码公司分保茎分公司FH导就mi1请芝单管伸；i：n)新©温京霞介朋陛叁3触©联冶独定8广务记乱被志新增mlUCuUM)上一委：C7mn下一条(CFRL«I)法贡己期20：6-方国门店名标西号立法筑钱U配送中L、山西目通区妁出左有阳较甄别1品迅刮货三明0000J3-C0加自标志不to意清仔俣智憾LS-SXnmfTKSZSrFC配送o心撵9：犷仪灯窗35保存iHJ耳缰单拒财附1各注门店保岩味3亩亨i分析£争我方齐力共用"E里元也信发花殂名柠话留刘魏金.手工总工洁专g1：二阿莫西林就录入进入系必了，我们继续新增细单去录入葡萄精酸钙口服溶

13、液在新信细单之前,如何保存，点击保存按钮可以把数羽保存一下，防止申膈断电造成数据丢失。行号请阳晶口速用名规相基才生产系产地诩数星使用状态no库存期里总部库存恭星纲单行幺方法>1到通Z4口可克西林芹连。2502加给北京恒/凯悦制谛北京慢庠斯设12临对Tec不足常分谋留合计12式涛KZUA角色：百青店店卜：部T1：山段亨送医莪连纨右眼公：长俣全好公it系唯吕：王芟雀图16注石城(0)|5?S«S(11017?|O汕增轨5故鼻出赊凸由甩冷蟀定(B)看馅细与编$5f出聿卅除轴甲HW|限行|分析白卑致好界G关闭代交单元:山内钿勺号请货总单JLD诘式日财I门玷名宿请黄外型R超级别柜名拧加急

14、长石港货人姓名1俣存成功至8E0L6"g-R山西亨送区.手工13.不及与三笠陵合计点击保存后，系统会提示保存成功.然后我们点击新增细单去报下一个品种.就绪行号双棺基本生产厂东产地合计北亘惶郁厂设法戈戮星使用仅总E注蚌方方律信BTK足部好评台1NCA向包：百营修店左笈门：山西旧注时J5铁硒公用巴*电H公司:f«?W图18P*U*"|i»ft4ttgU10IT)勤将萨也前葬LtqQ闾的H©e*举定G二埠充一雌召土母泡0JJU保什行号话言忘<1匚活声日期13名布法面克却配国框胡名称7T总行京施貂人姓名>"1日存成功段82916忖

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16、改细单中品种的数景等等点击编辑细单，或者双击细单，都可以时细单进行编辑.JLJN QA 角色：直言店店" 部'1 ：山西亨通三方自奴司浪公司应密堂分公司探性反：王绕境图197M导fitir |苜0(I WIT) <>_ a . _ _ . I aaug：|卦增能 m 卅除 鎏询I雄Kell或施疆化.）I 箱银睡 肄出西 到科a里打母 俣耳蛤加金单卦曳界面关闭也立单元山西亨.I#笥念单niS/HJW门店名就清代美星配诜球制指组名必8 第 3D1GY6-33山酉亨遇去.¥1* 一不ID给王喀巴加角标志 酒货A线名缶注请配冠合计临时状态的单据息部是无法看司和我

17、们确认后，单据状态才会变为“确定”，这样，.位 部才能看到门店的清览单，才能给门店配货。“确定"状态的单据是无法修改的：无法删 除，无法修改数量。如果单子确定后你还想修改，你可以点击“取消确定”，这样做后， 单据的状态又会变成，临时n .如果忌部已经开始给你配费，那么，“取消确定”无效.行号通用名烟必呈4生产厂凉产地话宜效量代为仗总12孕#存独量施学反分方法>12UR3候西林EKQ.2532脸S北京谢凯修钊药.1昉悦康就说.12帝定03060不足都会保片26.能航制获案lOnlMO/.£在宝础印II即亚工访加四”15|谕定03468不是部纪保国2T门店请货流程：门店创

18、建请货单（临时状态）->门店确定（单据正式）>总部审批+审批通过后仓库开始配货-业务员送货一>门店收货和验收。门店在点击总单中的“确认”按钮前，需要确认好货品的相关信息：请货数量、厂家、规格等。确认无误后，点击“确认”。总部审批过后，这些单据就无法修改了，你也无法“回退确认”。配送退货配送退货单管理IME味醺4目黄才理Ulna）|*牛创鹏皿中邮；AA埠七上抑刀修口£/由泥，电牙片1?明以I'lJWHXIftlt弛工邺f5TCP牙布总甲飘至工加行峥的上正上式配型，版谩配中"ZSA，知E赢时息4咕ML甲配位司夫:t）XSATJ团,圄1&计ko.

19、flo配送湿货隼与请优单左不多,都是需要创建息单和珊单.，.我们点击“新增r按钿创建一个总单口6号配运g*毕I：宜xm湛丽芭也桁些，甲力瑜霞3杯出号很北上支期3；量HuffS电?4加幅峥工时合计.ouIATOA角色：直管店店长部门：山西亨通医药连锁有限公司医保堂分公司陕作员：王或演图2PM-导航91X配送退货管理(理022)，O园编指放弃删除查询细单作您8)察看通知(V送审回退送审采集电子监管码8)新增细单编弱细W嘉1/1条记录,状态:新增确U(Ctrl4W)上一条(CTRL4-J)下一条(CTRL+K)退货日期2016-05-30 02:17:32配送对象山西亨通医药连锁有限总金额调配中心蟆

20、SXKTYILSYXGS单据类型对象填写t细单条数调配中心退货人山西亨通医药连破有限王院霞点击“新增”按钮去创建总单，然后点击"新增细单"按钮创建细单。在货品操作码区域输入退货商品的首拼，然后回车。我们输入阿莫西林首拼，然后回车第1/1条记录,状态:笳博确UCCtrl4W)上一条(CTRL4-J)下一条(CTRL+K)|货品操作日AMXL通用名娜格基本单位产地厂家名称包装名称包装大小批次批号有效期3000-00-00货架货品状态可销库存量零售价价格类型名称批次价退货价格退货数量退货1金颔退货原因差错t执行数量使用状态临时上审批状态初始状态上审核人率核日期见00-00-00审

21、核意见各注图3输入药品首拼回车后，系统会将所有厂家阿莫西林的库存全部罗列出来，双击你要退货的品种即可0第1条记录，状态:新增确认（ct“+w）上一条(CTRL+J)下一条(CTRL+K)货品操作码邮(Lf通用名规格基本单位货品工D货品操作码通用名规格七号货架可专尚数量产地包装名称2379AMXLKLWSJFSP阿其西林一.0.2285g*12.511603010013鲁南贝特制药有限公司批号2381AMXLKLWSJGKXJ阿其西林.0.2285/6袋.41500410017广州白云山制药股份有限货品状态2414AMXLJM(AML)阿其西林胶囊0.5g*20粒*5150911900143香港

22、澳美制药厂I价格类型名称2415AMXUW阿其西林胶囊0.25g*20粒*F509200200196华北制药股份有限公司退货金额3747AMXLKLtfS.TP阿莫西林.6片/篇*400余4140075001121广州白云山制药股份有限|使用状态4261AMXLJN阿真西林胶囊0.5g*24粒*4.F506140100114华北制药股份有限公司审核日期4261AMXLJN阿莫西林胶囊0.5g*24苞*4.F5061401001488华北制药股份有限公司备注4584AMXLKL(LBAMX)阿曼西林颗粒0,125g*12袋5120061700138珠海联邦制药股份有限公6014AMXLKL阿莫西

23、林颗粒0125g*12包东曾抗医药股份有限公9362AMXLJH(AML)阿真西林胶霆250的g*36粒*.,1409264001270香港涣美制药厂9970AMXLJH阿莫西林胶囊0.25g*10粒*.南科伦制药有限公司|11539AMXLJW阿其西林胶囊0.5投粒*24一.5120500300115珠海联邦制药股份有限公五去个滚动条1臬珀打1的厢单有n冬汨录17TNCA角色；直营盾店长部门：山西亨通医药连锁有限公司医保堂分公司操作员：王骁霞PM-导肮。）X1配送退货管理（11。22）x令期增编指故奈删除查询细单作废S）察看通知（V）送审回

24、退送审采集电子监管科新增细单编辑细.第1/1条记录,状态新增确认（Ctrl+W）上一条（CTRL4-J）退货日期2016-05-3002:17:32配送对象山西亨通医药连锁有限下一条（CTRL+K）调配中心操.单据类型调配中心山西亨通医药连锁有网退货人王嘤霞我们选中退货品种后，输入退货数量即可。然后细单条数货原因上一条（CTRL+J）下一条(CTRL+K)可销库存：代表门店库存。退货用规格U.ZZgg*12j*ZUU盒M1XLKL心心H通用名网莫西林克拉施爵祥力盒产地厂凉名称鲁南贝特制药有限公亘件包装大小200批次21_2379_23.00151160301有效期2018-02-28贷架001

25、合够|可销库存量3.00000。用售价28.OOOOQQQQOQ批次价退货价格23.001贷数量O.CO原区差错上执行数量1临时上审批状套初始伏态2审核人00C0-00-00审核意见基本单位包装名称批号货品状态价格类型名称退货金额使用状态审核日期备注货品操作码就绪第"1条记录，状态:新噌|确UCCtrl+WmV*0）«littetESSaias）今W项叫C碎械皿回ECi£*芹安理子£管黄如fl1«13UM*BA京也关生62*纣山少91配空对辽型狼人u山西亭医荡.壬哈立qsooKC：13T3合谛4。跟清黄单一样.清赁即需要点击“定”才能送到总部.

26、配送退贷单也需要"送审”才能送过总部.点击“送审按钮，将退货单送到总5F百部审批过后,门店就可以带货品送到总部了L金化叱之戈偏1!委“位f1S-S*r外mE5?方9阿莫西#克姓雉好.一0.Z20&r*L2.冬鲁m号(1160301Z3.C0J-v-in'阮法庭甘W刖）jcr?'.麻附曲径威03K卫国利甲耳近8中右迪KK北市E改弁于配闻于生首犯闾邛嗡平出苗泅千UAM申打冲保牙身析力+肿国<F近行号叼£回，出口”胤上对宝瀛坤心通史人手旦良胆M平去聂,211网评心uJ的划死一退3加>=睢m2口1605-30口？R：居山酉亨通医药|山西亨通宸衢主

27、畿青利龈的Z3.0DB&e|通13T31?如柯如息的二标GE们的蔡申卷,I单里莉旅/瞋态J可以看它盹5H号配层业通细地11审机箕番WlJt史&U出加感就格厘羊军怔产地津名。福"书武灿走史看星国外窈:.*：.LH.二380得市氏纤9国英苣林品自整匿.U220512.言售南久特.SalKHJI20俯-0£-西1合计货架管理查询系统维护了多少货架第一步：打开货架管理功能，FM-导航曲）*货架管理（10006）|今新墙放弃删网宣询怛用作用修改负责人我爸生信息“）保存打印数据分析，界面关闭行音货架洞音负竟人操作码负责人使用状态爸注员责人I。式居皿门店货架1口IIL|_LI_合计第二步：点击查询按钮，系统会弹出一个对话框，如下，点击回车按钮，可以查询出来现在门店维护了多少货架。新增货架第一步：点击新增按钮。“附-导疣向一£|货架管理。皿wo.新增I故彝删除查询启用作用能改负责人及备生信息值)保存打印数据分析界面关闭行号货架漏号负责人操作码负责人使用状态蓄注负责人口仓房口门店口货架M,11|二,IIJ.I合计jl第二步:点击完新增按钮后，系统提示如下，我们需要输入货架编号，负责人操作码等信息。货架编号：各门店自己定。备注:表示这个货架放置的是什么商品，各门店自己定.独立单元;L1|1-导航而|货架管理(10026)0行号货