合同管理方案

1、合同治理方案拟稿时间：2003-08-16工程公司合同治理方案草案在企业里,合同治理是非常重要的一项工作,合同治理的好坏,直接影响到整个公司的脉脉络络.治理总那么：标准合同治理程序,维护招投标活动当事人的合法权益,提升经济效益,保证工程质量.一、关于合同治理:1、合同治理是一项集复杂、繁琐和程序性比拟强的工作,搞好合同治理工作将对整个工程公司的运作起着至关重要的作用.2、合同治理为工程操作提供支持,同时又进行约束、监督；具体表现在业务支持、业务审核、优化调整和严密操作以及量化测评等方面.3、合同治理具有极强的严密性,故需要由专人专职保4、合同治理还具有很深的逻辑性,为完善治理程序,可能采取“一

2、线式治理为佳.二、合同治理方法:1、分类治理：1按时间发生先后顺序；2按工地名称分类；3按不同的工种工程、工程类别分类；4按不同的施工班组分类.2、整体治理：1所有工程施工合同,须统一由合同治理人员起草、打印、分发、分类存档、保管；2分别做到准确、及时、严密性高,同时在主管领导允许情况下,作随时存档备查资料；3合同签订,必须以招投标竞争、保证双方利益为前提,做到合同准确、及时、有序,并必须提交公司主管领导审批签字方才有效；4合同存档交档案室一份,并分发至财务部、工程部、造价治理部、工程部各一份.三、存在问题及解决方法:1、以前合同治理稍为缓慢、分散;2、以前合同治理力度不强,严密性不高.解决方

3、法:1、按目前操作模式,实行专职治理;2、增强治理力度,要求必须是先签订合同后施工,减少公司不必要损失.四、合同治理操作规程:1、按招投标的结果与中标人协商具体的合同条款,并编写成文;2、对起草的合同负责组织和跟踪,并根据反应意见对合同进行补充和完善;3、打印正式合同文本,请公司领导及当事人签字;4、复制已签字的合同送达有关的职能部门,并将合同原件编号、造册、存档;5、检查和记录合同实施的情况,并对合同在执行过程中产生的问题进行综合分析,必要时对合同进行增删,签订合同补充条款;6、对重大的关键合同,除了商务合同外,另行签订技术合同,以便对这些工程进行有效的监督和治理;7、在补充、完善合同的同时

4、,注意精简有关的条款,使合同便于操作和执行;8、对合同的公共条款进行统一,使其标准化、标准化;9、改变现有合同滞后施工的现象,逐步做到合同先于施工,没有合同就不能施工;10、对合同本身和合同的执行,编制报表,供领导掌握合同的全局情况.五、定岗定责:a对合同实行专职治理,定岗定人.特定岗位由专人进行合同治理;b合同治理包括起草、打印、分发、复印、保管、存档等;c合同治理人员应负相应的责任.六、治理模式六、*合同治理流程;七、附录表格:1、合同目录集2、移交合同清单3、签收集4、工程合同签定情况比照表5、来文情况登记表6、合同会签表7、合同借阅情况登记表8、文件发放签收表9、待签合同征求意见表10

5、、合同单价申报程序表八、其他事项:根据具体合同事项而定.合同单价申报程序表申报日期：年月日申报班组合同工作内容及工作范围工程部：工程部：施工班组报价造价治理部审核单价造价治理部：其他附注女仔发及各位耒表一序号合同名称主要内容文件编号拟文收文部门收文人签名收文时间备注编制单位：造价治理部编制人：骆星球工地名称栋号:合同整理目录序号具体工程内容签定合同情况承包方联系方式工程造价合同单价备注表移交合同登记表表三序号移交文档名称编号主要内容合同签定日期移交日期原件存档处签收人备注来文情况登记表表四序号所接文档名称主要内容合同签定日期移交日期原件存档处移交人备注工程合同签定情况比照表编制日期：年月日编号工程名称结算单位平均单价合同最高价合同最