机电安装工程设备材料管理办法

1、机电安装工程设备材料治理方法1 .概述为了标准工程建设中机电设备安装工程各系统设备材料供配电系统、电梯系统、照明系统、暖通系统、给排水系统、消防报警系统的甲供设备材料、甲招乙供设备材料、乙供设备材料的有效治理,明确各相关单位对各类设备材料治理的责任范围,保证工程质量、进度和投资限制目标的实现,特制定本治理方法.机电设备安装工程各类工程设备材料治理均应以机电安装工程合同为原那么,同时要根据本方法进行治理.本方法仅用于机电设备安装工程各类工程设备材料治理,工程监理、机电设备治理效劳单位、设计单位的责任按相关合同执行.2 .定义2.1 业主：工程建设办公室,为工程建设的组织和治理者.2.2 工程监理

2、：受业主委托承当工程工程施工监理工作的当事人监理机构或监理工程师02.3 机电设备材料治理效劳人：受业主委托对本工程机电设备材料招标、供货、生产监造等全过程实施管理的当事人.2.4 设计及咨询单位：负责本工程工程设计的相关设计单位和负责设计文件审核、施工图审查、协助业主进行设计治理的单位.2.5 施工单位：负责工程建设工程实施机电设备材料安装的施工单位,是本建设工程设备材料及效劳的最终使用者.2.6 供货商：与业主或施工单位签订设备材料供货合同的供给商,并依据合同向业主或施工单位实施设备材料供给的供货商.2.7 甲供机电设备材料：指业主为方便工程的施工,防止因设备供货和质量影响施工进度和施工质

3、量,对本工程的局部设备材料进行公开招标采购,然后交施工单位进行安装调试,施工单位必须根据施工进度方案和设计图纸制定详细的阶段性的设备材料供货方案给业主及设备材料治理效劳人,并对此方案负责.施工单位依据施工合同中规定的甲供设备材料总包治理及配合效劳费收取相关费用.2.8 甲招乙供机电设备材料：指业主为方便工程的施工,防止因设备供货和质量影响施工进度和施工质量,对本工程的某些设备材料即安装招标中设为暂定价的设备材料通过公开招标或公开征集选定合格供给商并确定价格,然后由施工单位负责与之签订供货合同,负责采购、保管、安装调试及支付,施工单位收取施工合同中规定的甲招乙供设备材料治理费.2.9 乙供机电设

4、备材料：本工程中,除甲供、甲招乙供机电设备材料外,在工程招标时,由施工单位按招标文件要求直接投标报价的设备材料.3 .施工单位责任3.1 总体责任3.1.1 施工单位应严格根据工期方案实施各类设备材料安装.3.1.2 无论工程设备材料是由承包人自行供给或是由发包人指定的供给商供给,均不免除承包人所负的工程全面质量的责任.承包人应该对各种设备材料按标准进行检查验收,拒绝不符合要求的设备材料用于工程.无论何种原因,出现不合格设备材料用于工程的情况,均由承包人承当应有的责任.3.1.3 建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求方案发生变化,由施工单位和业主根据需要协调和处理.3.1.4 施

5、工单位应及时提出书面的设备材料变更申请,并如实申报变更费用.3.1.5 施工单位应及时组织甲招乙供/乙供设备材料到货验收,负责甲供/甲招乙供/乙供设备材料的开箱检查.3.1.6 负责所有设备材料保管、堆放,并应符合国家有关标准要求并进行标识.3.1.7 未经业主书面批准,施工单位不得自行采购同类未经业主批准使用的不同品牌材料用于本工程,或以次充好现象,如经发现,业主将按自行采购同类材料金额的3倍作为违约金,业主保存对施工单位追究法律责任的权利.3.2 甲供机电设备材料3.2.1 甲供设备材料供货商根据业主批准的设备材料到货方案,负责将甲供设备材料运到施工单位指定的仓库或工地现场.施工单位须为甲

6、供设备材料提供运输所需通道和卸货作业场地,并提供设备材料仓库或符合要求的材料堆放场地.如因施工单位施工区域内道路或场地、仓储原因导致材料无法运送或不能及时到货而停工,费用及工期损失由施工单位承当.3.2.2 设备材料使用前,如施工单位认为产品质量存在问题,施工单位负责检验或试验,不合格的不得使用,检验或试验费用由发包人承当；如果合格,检验或试验费用由施工单位承当3.2.3 负责设备材料的安装、调试、试运行、验收和移交.3.2.4 负责提供设备材料供货商安装调试配合方案和要求.3.2.5 负责提供所有设备材料的安装调试试验记录.3.3 甲招乙供机电设备材料3.3.1 提供招标所需的设备材料的数量

7、.设备材料的数量由施工单位根据施工图确定实际数量.如果由于施工单位所提供的数量不准而造成的浪费,由施工单位承当相应的损失.3.3.2 负责与供货商签订供货合同,支付合同预付款如果有.延期2天内按一般违约处理；35天内按严重违约处理；610天内按3次严重违约处理.因延误影响工期,所发生的一切违约责任由施工单位承当.3.3.3 参加设计联络会,并确认设备材料合同清单.3.3.4 编制设备材料生产到货进度方案,负责进度方案的执行.3.3.5 对设备材料的质量负责.业主发现施工单位采购或使用不符合招标要求的设备材料时,可要求施工单位在限定的时间运出施工场地、负责修复、撤除或重新采购,并由施工单位承当由

8、此发生的一切费用,并处以相应罚款,延误的工期不予顺延.3.3.6 根据工程监理批准的到货方案组织设备材料的到货.3.3.7 组织设备材料的开箱检验,支付到货款.3.3.8 负责设备材料的安装、调试、试运行、验收和移交3.3.9 负责设备材料的结算.支付验收货款.3.3.10 负责设备材料的质量保证期工作.3.4.1 施工单位应在分项工程开工之前编制工程总体材料使用方案,在每月月底前编制下月材料分批使用方案,经工程监理审核后交业主进行审批,作为材料供给的依据.建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求方案发生变化,施工单位应及时调整材料供给和使用方案.3.4.2 施工单位应根据工期要求和

9、施工图及时制定准确的总体及分批使用方案量,并对此方案负责,结算时如经有关终审部门审定的设备材料结算数量小于施工单位所报方案量,因方案的不准确性造成甲招乙供/乙供设备材料供货量多于竣工图纸数量,那么由施工单位承当方案量与实际量的差额费用.3.4.1 施工单位负责采购的设备材料,应根据?合同专用条款?约定及设计和有关标准要求采购,并提供产品合格证实,对设备材料质量负责.施工单位在设备材料到货前24小时通知工程监理清点.3.4.2 施工单位采购的设备材料与设计或标准要求不符时,施工单位应按工程施工监理要求的时间运出施工场地,重新采购符合要求的产品,承当由此发生的费用,并处以相应罚款,由此延误的工期不

10、予顺延.3.4.3 施工单位采购的设备材料在使用前,应按工程监理和标准的要求进行检验或试验.不合格的不得使用,检验或试验费用由施工单位承当.3.4.4 业主发现施工单位采购或使用不符合招标要求的设备材料时,可要求施工单位在限定的时间运出施工场地、负责修复、撤除或重新采购,并由施工单位承当由此发生的一切费用,并处以相应罚款,延误的工期不予顺延.3.4.5 施工单位需要使用代用材料时,应经工程监理认可后才能使用,由此增加的合同价款不予补偿,减少的合同价款予以扣除.3.4.6 擅自采用未经工程监理认可或批准的材料的,或者使用的原材料、构配件不合格或未经检查确认的,或者擅自采用未经认可的代用材料的,所

11、用的材料要求退场,已安装的材料要撤除,施工单位违反约定造成工程关键节点工期延误时,每延误1天的,应给业主支付本工程合同价款的3%的违约金；延误超过5天的,业主有权停发当月的工程进度款；延误10天以上的,施工单位应在2天内制定出具体可行的自行赶工举措,报业主和总监理工程师批准.如业主认为施工单位的赶工方案不可行,那么业主有权解除合同,并要求施工单位赔偿业主的实际损失.3.4.7 业主和总监理工程师认为有必要时,有权对已检查、检验过的材料、设备进行重复检查、检验,施工单位应遵照执行.3.4.8 设备材料的抽查、检验结果与约定不符的,施工单位必须在业主或工程总监理书面通知的限期内全部无条件撤除、更换

12、,并运出施工现场；由此所造成的工期延误、费用增加等一切损失均由施工单位承当.同时,施工单位还应当承当相应违约处分.4.施工监理的责任4.1 甲招机电设备材料4.1.1 审核施工单位编制的机电设备材料安装、调试、验收方案4.1.2 主持施工图交底审查会.4.1.3 检查施工单位为设备材料提供运输所需通道和卸货作业场地及设备材料仓库或符合要求的材料堆放场地的落实情况.4.1.4 参加设备材料的到货验收、开箱检验,并签署相关文件.4.1.5 负责机电设备材料安装、调试、验收过程中的投资、质进度限制.4.2 甲招乙供机电设备材料4.2.1 参加机电设备材料的设计联络会.4.2.2 审核施工单位提供的设

13、备材料数量.4.2.3 催促并审核施工单位签订设备材料供货合同及合同款的支付情况.4.2.4 审核并批准施工单位编制的设备材料生产和到货进度方案.4.2.5 监督检查施工单位对设备材料生产的质量限制.4.2.6 参加出厂验收.4.2.7 审核施工单位编制的机电设备材料安装、调试、验收方案.4.2.8 主持施工图交底审查会.4.2.9 检查施工单位为设备材料提供运输所需通道和卸货作业场地及设备材料仓库或符合要求的材料堆放场地的落实情况.4.2.10 参加设备材料的到货验收、开箱检验,并签署相关文件.4.2.11 负责机电设备材料安装、调试、验收过程中的投资、质量、进度限制.4.2.13 检查质量

14、保证期工作.4.3 乙供机电设备材料4.3.1 审核工程总体机电设备材料使用方案,及月机电设备材料分批使用方案.4.3.2 审核施工单位选定的设备材料合格供货商.并对样品进行封存.4.3.3 催促并审核施工单位签订设备材料供货合同.4.3.4 组织施工单位拟定准确的设备材料进场方案,及时进行设备材料的采购及供货.4.3.5 组织施工单位认真清点到货设备材料,在安装设备材料过程中及安装后应进行监督、检验,把好质量关.4.3.6 对施工单位所定设备材料规格、型号、数量、质量必须严格把关,发现货不对板情况应及时向业主汇报.4.2.11 负责机电设备材料安装、调试、验收过程中的投资、质量、进度限制.4

15、.2.12 审核施工单位提供的设备材料的结算资料.4.2.13 检查质量保证期工作.5 .机电设备材料治理人的责任5.1 甲供机电设备材料5.1.1 负责编制机电设备材料采购方案和采购方案.5.1.2 协助机电设备材料招标包括协助业主审核技术参数、统计设备数量、审核招标文件等；5.1.3 协助机电设备材料合同谈判,协助审核设备材料采购供货合同；5.1.4 负责机电设备材料供货进度限制；5.1.5 制定机电设备材料的质量限制、供货进度限制的实施方案,负责质量、合同治理；5.1.6 负责治理和协调机电系统内部接口、甲供机电设备材料与其他相关系统间接口；5.1.7 负责组织机电设备材料设计联络；5.

16、1.8 负责对因工程工程量增加或设计变更而调整的机电设备材料进行询价或审价,提出专业意见供业主审定；5.1.9 负责协调供货商、安装单位根据工程工期要求安排机电设备材料的生产、供货及安装方案；5.1.10 协助安装单位、工程监理对现场机电设备材料安装调试、竣工验收中供货商的组织治理等；5.1.11 负责机电设备材料生产监造；5.1.12 负责监督机电设备材料工厂例行试验；5.1.13 负责机电设备材料出厂检验、设备到货、抽样检测或送检、设备操作培训的治理；5.1.14 负责审核机电设备材料合同进度款项的支付请求,并签署审核意见；5.1.15 负责治理机电设备材料安装及调试过程中供货商的督导；5

17、.1.16 协调组织机电设备材料各系统的联调；5.1.17 协助组织机电设备材料供货商参加试运行、设备验收、负责质保期并协助业主进行索赔治理.5.1.18 向业主提供机电设备材料是否满足设计及合同文件所规定的相关技术要求的书面文件、治理效劳记录和治理效劳工作总结；定期向业主提交机电设备材料治理报告.5.1.19 负责设备整体移交的组织工作.5.2 甲招乙供机电设备材料5.2.1 制定机电设备材料的治理方案.5.2.2 协助业主对设备材料进行选购.5.2.3 负责组织机电设备设计联络.5.2.4 审核对因设计变更而调整的设备材料进行询价,并提出专业意见交业主审定.5.2.5 负责审核合同版本,检

18、查供给商签订合同及各个阶段支付情况.5.2.6 负责对合同履约情况进行跟踪,检查机电设备材料的生产过程中的质量限制和进度限制.5.2.7 负责设备材料监造.5.2.8 配合施工单位与供给商根据工程进度要求安排供货及安装方案.5.2.9 组织到货验收,参加设备材料的开箱检验工作.5.2.10 检查机电设备材料安装及调试质量和进度方案执行情况.5.2.11 配合工程监理审核此类机电设备材料合同进度款项的支付请求,并签署相应审核意见.5.3 乙供机电设备材料业主认为必要时,受业主的要求和委托,负责对机电设备材料的供货来源进行核实,样品封存后的治理及检验,定货情况的核查,协助组织现场供货抽检等工作,并

19、向业主提供机电设备材料的质量方面的相关专业专题报告.使业主增强对施工单位采购供机电设备材料和工程监理治理机电设备材料方面的监管力度.机电设备材料治理直接对业主负责,不履行工程监理对设备材料的管理责任,也不对工程监理实施直接治理,其主要责任以业主委托书为准.6 .设计及咨询单位责任6.1 按工程总体进度方案提供满足设备材料招标内容深度所需的图纸、技术规格书.6.2 对提供的设备材料规格、型号、数量负责.6.3 除有特殊使用功能和必须采用非标产品外,不得指定设备材料的厂家和通用元器件品牌.6.4 负责回复招标澄清答疑中有关图纸及技术问题.6.5 参加设计联络会,并对相关技术资料、图纸予以确认.6.

20、6 在规定时间内对设备材料供货商提供的图纸文件予以确认或提出书面修改意见.6.7 对设备材料供货商提供和施工单位提出的洽商变更及时予以确认或提出书面修改意见.6.8 配合机电设备的安装、调试、验收,及时解决安装、调试、验收过程中的技术问题.7 .供货商责任供货商除满足供货合同的有关条款外,尚需满足以下要求：7.1 按时与业主或施工单位签订供货合同.按时向设计单位提供有关技术资料.7.3 接受业主及质量部门的监督和检查.7.4 机电设备材料的抽查、检验结果与约定不符的,按相应合同条款处罚.7.5 对于以次充好的供货商,业主有权全部退货并更换供货商,由此造成的一切损失均由供货商承当.业主保存对供货

21、商追究法律责任的权利.7.6 根据安装调试配合方案和要求,按时派遣满足合同要求的现场效劳人员.7.7 监督、指导设备材料的安装.7.8 按工期方案要求完成合同规定的工作.7.9 指导单机设备的调试和配合联调工作.8 .机电设备材料品牌及价格确定8.1 甲供机电设备材料品牌及价格由业主通过公开招标方式确定设备材料品牌及价格.8.2 甲招乙供机电设备材料品牌及价格由业主通过公开招标选定合格供给商竞价的方式,确定设备材料品牌及价格总价或单价.采用单价的由施工单位提供数量,在设计联络会上确定.8.3 乙供机电设备材料8.3.1 施工单位投标报价的设备材料,中标后应由业主、施工监理等负责就设备材料品牌、

22、技术标准、质量、外观等进行审核,审核后的设备材料如不合格,应由施工单位重新申报,由此造成的一切后果由施工单位承当.8.3.2 施工单位假设更换投标时的品牌,每更换一个品牌,施工单位罚款人民币20,000元,结算价格仍按以下方法执行：1更换品牌的价格高于中标价时,按中标价执行；2当更换品牌的价格低于中标价时,按更换品牌的价格执行.8.3.3 设备材料结算应以合同优先的原那么,按经业主最终审定的已完成安装调试并经验收合格的主材数量乘以中标文件中的材料单价或依据业主定价文件.8.3.4 乙供设备材料价格的结算,对照中标价,假设发生了主材价风格整,那么只允许调整价差、采保费,其他费用不予调整9 .机电

23、设备材料变更治理9.1 机电设备材料变更分类第1类变更：指设备材料总价在500000元以上含.第2类变更：指设备材料总价在100000500000元之间.第3类变更：指设备材料总价在100000元以内含.9.2 机电设备材料变更程序9.2.1 业主原因提出的设备材料变更,根据工程建设实际情况的需要,对设备材料进行变更时,由业主设备材料治理小组发出变更通知.9.2.2 设计提出对设备材料的变更,先报业主技术部进行审核,再报工程部及机电设备材料治理甲招/甲招乙供或工程监理甲招乙供/乙供计算变更费用,报业主计材部审核,最后报业主设备材料治理小组审定.9.2.3 由施工单位提出的设备材料变更,先报业主

24、工程部及工程监理对其技术可行性及费用进行审核,再交业主技术部对技术参数进行审核,再报业主计材部审核,最后报业主设备材料治理小组审定.以上变更均按第11.4条中相应的设备材料价格确定原那么定价.第1类变更：由工程办设备材料治理小组审批、审定第2类变更：由提出变更部门自审,报业主技术部、工程部、计财部各部门汇签,报业主设备材料治理小组审批、审定.第3类变更：由提出变更部门自审,报工程办设备材料治理小组审批.9.4机电设备材料变更的计量计价原那么9.4.1 设备材料变更只涉及单价的,按相应的设备材料确价原那么并结合合同计价方法进行计价.9.4.2 设备材料变更涉及数量的,必须按业主批准的修改图纸及计

25、量规那么进行计量.9.4.4 各项变更的计量计价应有充分的依据作为支持材料,否那么不予审批.9.4.5 因设计或市场变化等原因造成招投标时所定设备、材料的品牌、规格、型号等发生变化的调整原那么是：单价不能高于招投标文件原定价；性能不能低于招投标文件原要求.所有设备、材料的调整都必须按广州白云国际会议中央?机电安装设备材料治理方法?执行.9.4.6 设计变更,将招投标时所定设备、材料的品牌、等级降低,造成设备、材料的实际价格比招投标时下降,应按实际价格标准对原合同价款进行调整.9.4.7 材料价格的调整：假设政府有公开发布的文件允许调价的,可以由合同双方协商调整材料价格.假设合同双方对材料价格是

26、否调整存有争议,双方可到当地的造价治理部门仲裁.10 .机电设备材料款支付方法10.1 甲供机电设备材料按合同约定条款执行.甲供设备材料供货方按合同约定条款分步申请厂检合格付款时必须有设备材料治理效劳人确实认,到货款、进度款、竣工款和结算付款、最终验收付款均需经有关各方审核后由业主拨款.10.2 甲招乙供机电设备材料预付款、到货款、进度款、竣工款和结算付款、最终验收付款均需经有关各方审核后由施工单位在规定的时间内支付.对于施工单位不按合同中约定的进度款支付条件和时间向设备供货商支付合同款,业主有权从支付给施工单位的款项中扣除,直接支付给供货商,并对施工单位按违约条款处理.10.3 乙供机电设备

27、材料乙供设备材料供货至现场后,经施工监理在到货凭证上共同确认,乙供设备材料于安装后根据合同中约定的进度款支付时间,凭确认的供货单及已安装数量和合同所约定单价编制“月度进度款支付证书,送施工监理、业主共同确认后拨款.11 .机电设备材料的质量检验11.1 所有用于本工程的设备材料,其质量必须符合合同文件?技术要求?和设计、国家相应的标准,必须按相应的国家材料标准和试验规程进行材料检验,并按质量治理体系标准要求进行标识,不合格的材料严禁用于本项目.11.2 运至工地的设备材料质量均要业主认可才能用于有关工程.11.3 属于国家标准要求内的设备材料检验,假设为甲供设备材料,该批材料质检费用由业主负责,假设为甲招乙供/乙供设备材料,该批材料质检费用由施工单位负责.超出国家标准要求内的设备材料检验,由业主提出的,该批材料质检费用由业主负责,由施工单位提出的,该批材料质检费用由施工单位负责.11.4 材料检验,如出现质量争议,以国家权威检测机