第6章演示文稿PPTOpenOffice.orgImpress

1、第第6章章 演示文稿软件演示文稿软件OpenO Impress 6.1 OpenO Impress概况 6.2 创建和编辑演示文稿 6.3 修饰幻灯片的放映效果 6.4 演示文稿的放映、打印和输出 6.1 OpenO Impress概况概况lOpenO Impress的功能 使用OpenO Impress可以创建专业的演示文稿，其中可以含有图表、绘图对象、文字、多媒体以及其他各种内容。如果需要，甚至还可以导入和修改Microsoft PowePoint的演示文稿。对于屏幕上的幻灯片放映，可以使用动画、幻灯

2、片切换和多媒体等技术使演示文稿更加生动。 OpenO Impress概况概况lOpenO Impress的启动 方法一：使用“应用程序”“办公”“OpenO Impress”命令。 方法二：直接从顶部面板中的快捷方式启动，步操作方法为直接点击图标即可。 方法三：通过已创建的演示文稿来启动，操作方法为直接双击已存在的文档文件。 方法四：右击鼠标，选择“打开终端”，在rootlocalhost #后面输入“ooimpress”命令，按Enter键。OpenO Impress概况概况lOpenO Impress

3、的各种视图 1、普通视图 2、大纲视图 3、备注视图 4、讲义视图 5、幻灯片浏览视图OpenO Impress概况概况lOpenO Impress的功能键与快捷键 a、 OpenO Impress的功能键 b、幻灯片放映中的快捷键 c、普通视图中的快捷键OpenO Impress概况概况功能键快捷键 功能 快捷键 功能 F2键 退出文本 F8键 编辑接点 F3键编辑组 Ctrl+Shift+F8 文字对准框 Ctrl+F3键 退出组 F11键 样式和格式 Shift+F3键 副本 F12键 大纲视图 F4键 位置和大小

4、Ctrl+F12键 普通视图 F5键 查看幻灯片放映 OpenO Impress概况概况 幻 灯片放映中的快捷键 快捷键 效果 Esc键、Backspace键或数字小键盘上的（-）减号键 结束演示 空格键 下一动画对象或下一幻灯片 Enter键、向下键或N键 转到下一张幻灯片 数字 - Enter 键入幻灯片编号并按Enter键，切换到该幻灯片 向左箭头键、向上箭头键或P键 转到上一张幻灯片 右向箭头键 转到下一张幻灯片 主页 跳到幻灯片放映中的第一张幻灯片 End键 跳到幻灯片放映中的最后一张幻灯片 Ctrl+PageUp键 转到上一张幻灯片 Ctrl+PageDown键

5、转到下一张幻灯片 B键 将屏幕切换为黑色 W键 将屏幕切换为白色 OpenO Impress概况概况普通视图中的快捷键快捷键 效果 加号（+）键放大减号（-）键 缩小 乘号（）键（数字小键盘） 将页面调整为窗口大小 除号（）键（数字小键盘） 放大当前的选定内容 Shift+Ctrl+G键 对选定的对象进行组合 Shift+Ctrl+Alt+A键 取消选定的组合 Ctrl+单击 进入一个分组，以便对分组中的各个对象进行编辑。在分组外单击，可以返回普通视图 Shift+Ctrl+K键 合并选定对象 Shift+Ctrl+K键 拆分选定对象，此合并功能只适用于通过合并两个或多个对象

6、而创建的对象 Ctrl+加号（+）键 置于顶层 Shift+Ctrl+加号（+）键 上移一层 Ctrl+减号（-）键 下移一层 Shift+Ctrl+减号（-）键 置于底层 6.2 创建和编辑演示文稿创建和编辑演示文稿l创建演示文稿 1、创建空白演示文稿 2、采用样式创建演示文稿 创建和编辑演示文稿创建和编辑演示文稿l文本的添加和格式的设置 a、如果要在占位符以外插入文本，则需按以下步骤进行操作： 单击文字图标,并将鼠标指针移动到希望输入文字的位置。 在文档内拉出一个框，框的大小和位置根据实际需要来确定。 在文字框中键入或粘贴文字。 b、文本内容还可以通过导入的方式来添加，具体操作： 在要导入

7、文字的页面或幻灯片上单击鼠标。 选择“插入”菜单中的“文件”菜单项。 选择文本文件（*.txt）或HTML文件，然后单击插入。将打开插入文字对话框。单击“确定”插入文字。 创建和编辑演示文稿创建和编辑演示文稿l图表的插入和格式设置 1、插入图表的方法 在要插入图表幻灯片上单击鼠标。 选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，就完成了图表的插入。也可以通过点击标准工具栏中的按钮插入图表。 2、修改图表标题 双击标题文字即进入标题文字编辑状态，这时输入所需标题即可。 创建和编辑演示文稿创建和编辑演示文稿l图表的插入和格式设置 3、修改图表类型 在图表中鼠标右键点击，然后在菜单中选择“图表类型.”菜单项，

8、在图表类型对话框中根据实际需要进行选择即可。 4、修改图表中的数据 在图表中鼠标右键点击，然后，在菜单中选择“图表数据”菜单项，在出现的图表数据设置对话框中修改。 创建和编辑演示文稿创建和编辑演示文稿l图片的插入和格式设置 l其他对象的插入和格式设置 1、插入影片或声音 2、插入3维对象和格式设置 3、插入其他对象l编辑演示文稿 1、改变幻灯片顺序 2、删除幻灯片 3、复制幻灯片 4、插入其他演示文稿中的幻灯片 6.3 修饰幻灯片的放映效果修饰幻灯片的放映效果l设置对象的动画效果 要添加动画效果，先点击一下任务窗格中的“自定义动画”属性框（或者点击“演示文稿”中的“自定义动画.”菜单项），展开

9、了“自定义动画”属性框后，就可以为对象设置动画效果了。 动画效果有4大类：对象进入时的效果、对象需要强调时的效果、对象按指定运动模式的效果和对象退出时的效果 修饰幻灯片的放映效果修饰幻灯片的放映效果l设置幻灯片切换效果 要添加幻灯片切换效果，先点击一下任务窗格中的“幻灯片切换方式”属性框（或者点击“演示文稿”中的“幻灯片切换方式.”菜单项），展开了“幻灯片切换方式”属性框后，就可以为幻灯片设置切换效果了。修饰幻灯片的放映效果修饰幻灯片的放映效果l自定义的演示文稿 自定义的演示文稿可以将现有的演示文稿中的幻灯片重新排列组合，形成一个新的放映。这样同一个演示文稿就可以有多种放映效果。 修饰幻灯片的

10、放映效果修饰幻灯片的放映效果l幻灯片放映设置 （1）范围 指定在幻灯片放映中包括哪些幻灯片。（2）类型 选择演示文稿的类型。（3）选项演示文稿的放映、打印和输出演示文稿的放映、打印和输出l放映幻灯片 方法一：点击“演示文稿”菜单中的“幻灯片放映”菜单项，即进入了幻灯片放映状态 方法二：按功能键F5（或快捷键Ctrl+F2）来实现 演示文稿的放映、打印和输出演示文稿的放映、打印和输出l打印演示文稿 1、默认打印机设定 2、以讲义形式打印幻灯片 3、打印一定范围内的幻灯片 4、打印页面根据纸张页面进行调整 演示文稿的放映、打印和输出演示文稿的放映、打印和输出l打印演示文稿 1、默认打印机设定 2、以讲义形式打印幻灯片 3、打印一定范围内的幻灯片 4、打印页面根据纸张页面进行调整 6.4