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文档简介

1、企业技术档案管理程序2011-2-12 12:36提问者：xinranhuihui2011-2-12 16:25满意回答0 目的对与公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。1 范围适用于与质量管理体系有关的文件控制。2 职责2.1 总经理负责批准发布质量手册2.2 管理者代表负责审核质量手册2.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管2.4 行政部负责组织对现有体系文件的定期评审。2.5 各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。 3 程序概要3.1 文件分类及保管第四级文件：质量记录文件、表格及其他质量文件，由各相关部门自行保存并报行政部备案

2、存档；其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的部门保存、使用。3.2 文件的编号SY-ZS为质量手册的代号SY-XZ为管理文件的代号SY-GC为技术文件的代号A 质量手册：质量方针和质量目标（已在手册中颁布）；公司名称代号ZS版次，手册中各章以章节号区分。例如： SYZS01，表示公司质量手册第一版。B 质量记录：质量记录代号质量手册中的文件章节号记录编号例如：ZJ5.601，表示在质量手册中第5章第6节管理评审控制程序中的第1个质量记录文件。 C第三级文件：SY-XZ-01表示第一个行政文件；SY-GC-01

3、表示第一个技术文件；4.3文件的编写、审核、批准、发放文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的：A 质量手册由行政部负责组织编写，上报总经理批准发布，由行政部负责登记、发放；B 各部门文件由行政部组织编写、汇总，报总经理批准，行政部负责登记、发放；C 应确保文件使用的各项场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收要填写文件发放、回收记录。分发号如下：代号 部门01 总经理02 管理者代表03 行政部04 生产部05 质06 商务部07 工程部08 物流部09 审核中心4.4文件的受控状况文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。所有受控文件必须在该文件封面右上角或在规定的地方加盖表明其受控状态的印章，并注明分发号。4.5文件的更改A 质量手册由行政部组织更改，填写文件更改申请，上报总经理批准后更改，由行政部发放。行政部应保留

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