人事管理综合办公平台卸载及重新安装说明

1、人事管理综合办公平台卸载及重新安装说明（2009年4月10日最新试用版本）第一步：卸载原试用版软件 特别提示：卸载原试用版人事管理综合办公平台之前请在关闭软件状态下运行，如不关闭会影响到下一次安装。卸载操作： 1、点击电脑左下角【开始】，选择【所有程序】【人事管理综合办公平台】【卸载】。如下图所示：2、卸载向导会提示“是否确定要彻底卸载人事管理综合办公平台及其所有组件？”，点【是】按钮即可卸载原有程序。第二步：安装人事管理综合办公平台（2009年4月10日最新试用版）双击运行“人事管理综合办公平台.exe”，根据安装向导提示完成操作。第三步：接收综合处下发的最新数据选择【工资审批】【数据导入】

2、菜单接收新下发的数据。特别提示：接收综合处下发的数据后，可使用“人事管理综合办公平台”处理日常工资变动和数据上报操作。原人事工资数据库管理系统和离退休人员数据库管理系统停止使用。新综合办公平台的业务处理和上报数据与原系统一致，不需担心业务处理的正确性及上报数据的接收问题，单位版综合办公平台与工资处、综合处及离退休处软件全面兼容。其它具体操作方法请参考人事管理综合办公平台新增功能及使用流程说明.doc综合计划处 信息中心2009年4月10日人事管理综合办公平台新增功能及使用流程说明人事管理综合办公平台简介人事管理综合办公平台是一套整合人事局综合计划处、工资处、离退休处等多个处室业务为一体的软件办

3、公平台。本系统致力于简化单位日常工作流程，提高各个处室数据的统一性、完整性，避免数据重复录入的工作，从数据的公用与共享入手，提高工作效率。人事管理综合办公平台有局用版和单位版之分。局用版软件包含公用信息处理、综合计划处、工资处、离退休处四大模块；单位版软件包含在职人员管理、离退休人员管理。单位版软件中，将综合计划处的工资统发纳入在职人员管理范围，以人事局审批后的在职人员工资作为统发工资依据。人事管理综合办公平台操作流程说明一、安装人事管理综合办公平台安装文件名称为“人事管理综合办公平台.exe”。双击安装程序运行安装向导，根据安装向导的提示完成安装操作。安装操作完成后会在桌面形成两个快捷图标。

4、分别为“综合办公平台(在职管理)”和“综合办公平台(离退休)”。如下图所示：新安装的综合办公平台包含在职管理和离退休管理两个模块，新模块对原有在职和离退休系统没有任何影响，原“人事工资数据库管理系统”和“离退休人员管理系统”依然可以正常运行。“综合办公平台(在职管理)”和“综合办公平台(离退休)”默认的登录用户名为aa，口令也为aa，字母均为小写。二、如何将原在职系统和离退休系统中的数据转入综合办公平台新安装的“综合办公平台(在职管理)”和“综合办公平台(离退休)”初次运行是请根据下列步骤完成数据导入操作。导入数据步骤如下：（一）综合办公平台(在职管理)的数据恢复综合办公平台(在职管理)中的数

5、据需要从综合计划处重新下发，不能从原系统中恢复。也就是在使用综合办公平台(在职管理)之前，需要从综合计划处接收一份数据。初次从综合计划处下发的数据，既包含综合计划处审批的人员和工资信息，也包含工资处审批的人员和工资信息。数据导入操作：选择【工资审批】【数据导入】菜单，打开数据导入窗口。1、在左上角文件栏中，选择审批部门下发文件所在的路径，并选中数据文件。2、单击预审，查看单位名称，所属审批部门等信息。3、左边单位列表中选择单位，单击导入，完成数据转入操作。（二）综合办公平台(离退休)的数据恢复综合办公平台(离退休) 的数据，可以实现从原“离退休人员管理系统”中导出，再从综合办公平台(离退休)系

6、统转入。导入操作的步骤请参考在职管理转入说明。三、 校对在职人员信息（将综合计划处与工资处未对照上的在职人员进行手工对照）综合处软件和工资处软件因两个处室使用的软件不同，审核信息的业务关键点不同会存在部分差异性。比如综合处对人员身份证号录入的准确性审核严格，工资处对身份证号并不审核，当两套软件的数据信息整合到综合办公平台统一管理时，软件中会将这个人的信息认为是两个人。所以特别提醒，综合处和工资处未对照上的人员，需要单位操作人员在软件中自行手工对照。人员信息对照操作选择【人员】【人员信息对照】菜单，打开人员信息对照窗口。1、在左边单位列表中选择单位。2、点【提取数据】按钮，系统会自动将综合处人员

7、与工资处人员信息进行比对。人员对照窗口分为三栏，综合处和工资处已对照上的人员显示在上面窗口；未对照上的人员显示在下面窗口；未对照上的人员名单分左右两个小窗口。左边是综合计划处未对照上的人员，右边是工资处未对照上的人员。人员信息对照是以人员姓名、性别、出生日期、参加工作时间、身份证号为对照依据的。综合处和工资处的人员基本信息中，这几项完全相同会被认为是同一人员，如有其中一项信息不同就认为是不同人员，需要特别注意。系统会自动将18位身份证号与15位身份证号进行比对，比如综合处录入的是18位，工资处录入的是15位，这两个号码能够比对成功，也认为是同一人员。3、对照人员。单位在进行手工对照的时候，如果

8、认为左窗口中综合计划处软件与右窗口工资处软件显示的两个人是同一人员，就可以进行对照人员操作。首先选中左窗口综合计划处的某一人员信息，然后选中右窗口工资处认为是同一人员的信息，点击【对照人员】按钮即可。人员对照成功后将显示在窗口上面已对照上的人员名单中。对照后人员的身份证号会以综合计划处的信息为准，出生日期、参加工作时间以工资处为准。未对照上的人员名单中就不再有该人员。比如张三，在综合计划处录入在工资处录入的两人实为同一人员，在进行对照人员操作后，如果对照有误，点【解除对照】按钮可以解除对照关系。特别提示：进行对照的两个人员，要求姓名和性别一致才可以进行对照。如果人员姓名、性别录入有误，可以在未

9、对照上人员窗口中修改后再进行对照操作。在进行人员对照操作之后，可能还会有综合处和工资处对照不上的人员。有两种情况：1、综合处有但工资处没有的人员。2、工资处有但综合处没有的人员。这两种人员可能分以下两种情况1、应该减少的人员，未进行删除操作。2、该类人员属于综合处单独管理或属于工资处单独管理人员。针对第一种情况，在软件中进行人员删除操作后，在未对照人员名单中就不会再显示出来。针对第二种情况，不需进行任何处理。这些人员在系统中会分别显示。属于综合处单独管理的人员，在工资处人员管理中不会显示；同样属于工资处单独管理的人员，在综合处人员管理中也不会显示出来。四、 在综合办公平台（在职管理）中管理综合

10、计划处人员和工资 选择【人员管理】【综合计划处人员管理】菜单，打开综合计划处人员信息管理窗口。此窗口可以维护属于综合计划处单独审批管理的人员和工资信息。选中人员之后，点【编辑】按钮，或者双击人员，即可显示详细人员信息。信息修改完毕后需要点击【保存】按钮。如果综合处管理的人员离休、退休或调出，点【减少】按钮可进行减员操作。五、 单位如何增加人员使用人事管理综合办公平台之后，单位版不能再自行增加人员。新增人员需要先从综合计划处接收增人计划文件，在【人员信息】录入窗口选择是“在职人员”还是“试用人员”，选择新增人员的身份类型，然后点【增加】按钮，在打开的文件选择框中选择综合处下发的增人文件即可新增人

11、员。新增人员只有部分基本信息，将其余基本信息及学历、职务、考核、奖惩等信息录入完整之后，才可以进行工资计算。进行工资计算操作之后，会形成工资处工资数据和综合处工资信息。属于综合处审核但不属于工资处审核的人员信息，需要在【人员管理】【综合计划处人员管理】中手工自行录入。特别提示：要注意新增人员是“在职人员”还是“试用人员”。如果新增人员是试用期人员，在增加人员之前，需要先在人员信息录入窗口中选择试用人员，再点击增加，一旦将试用人员增加到“在职人员”中，则只能在【减员查询】中删除人员后重新增加录入。六、 上报数据操作进行工资变动或增减人员等操作后，需要上报变动后的数据。上报的数据需要拿到综合处和工

12、资处分别接收，上报的业务流程不变。选择【工资审批】【数据导出】菜单，打开数据导出窗口1、在左上角单位显示框中选择需要上报数据的单位，默认为当前单位。选择上报路径。2、点查询在职人员按钮查询人员信息。3、点击导出按钮完成数据导出操作。七、 综合办公平台（离退休）将原离退休人员管理系统纳入综合办公平台之后，综合办公平台（离退休）与在职人员和综合处人员变动实现了同步。操作在职转退休后，将在职人员的状态直接修改为退休状态，同时将人员的在职单位编码和离退休人员编码存入数据库。与此同时，也将综合计划处的人员信息改为离退休状态，并存入离退休时间。此时数据变动实现了相互关联，综合办公平台（离退休）中进行退休操作后，不需要在综合计划和在职中再一次进行减员操作。需要特别注意的几点内容：一、单位在综合办