暑期办公室秘书实习报告

1、暑期办公室秘书实习报告暑期办公室秘书实习报告活动工程名称：办公室秘书实践单位：XX省XX市XX县新农村建设办公室活动时间：2008年8月1日至8月19日实践内容：1.接听 2.修改、打印文稿3.到相关部门协调资料4、收集、整理公文具体内容：1.接听 。人们都说"小 大考场",身处秘书岗位，接 是每天工作中的"常规动作".接 ，事虽小，可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易，小 也是一个大考场。 那头是你之前无法预想的人和事，纷繁多变的情况，考验的是我们的责任心、耐心和应变能力。 铃响，拿起听筒，一句"你好，新农办",面对的可能是上

2、级单位的领导，可能是兄弟部门的同事，可能是下属机构的同仁，也可能是急需帮忙的大众，这就需要我们时刻保持注意力集中，弄清事情的来龙去脉，懂得统筹处理各类事项。因为到办公室时间不长，很多事情对我来说都是陌生的，在这样的情况下，我需要做的就是认真倾听对方的情况，用笔记录下关键的字词，然后请教部门的同事如何处理。在询问的过程中，我也加强了人际间的沟通，学到了处理事情的办法。以上是接听 。而对于主动打 ，那么是另外一个情况。与接听 相比，在主动打 之前，可以有一个思考准备的过程，在这个过程里，我需要根据所要打 的对象，想分明要点，理清要点的顺序，甚至如何开头，如何结尾。当然，人是活的， 那头的人不会按照

3、你之前的想法来说话，对方的观点、对方的语气，都会影响我话语的调整。那天为了打 回答一个村委会的提案，我在草稿纸上罗列了要点，注明顺序，还仔细查了几遍，唯恐漏了关键点。自己觉得应该是没有问题了。当 接通之后，首先做自我介绍，其次是讲事情。因为之前写了要点，所以事情讲得比拟完整，对方也听明白了，但是我发现自己在这个 中有一些照本宣科的感觉，没有真正到达用 交流的目的，这个是需要继续加强的方面。无论是接听还是主动打出去， 考的是待人接物，考的是为人处事，考的是随机应变。 那头的是各种对象、各种事由， 这头不变的是做人的原那么、做事的规矩。拿起 ，代表的就不仅仅是自己，还代表了整个单位的对外形象和群体

4、素质，从这个角度去想，我明白了接 是需要举轻假设重、慎重处置的一件事。2.修改、打印文稿。文稿从起草到最终形成，是一个不断思考、不断修改、不断提高的过程。邓小平同志曾经说过，"实现领导最广泛的办法是用笔杆子".文稿是领导者行使职能、推开工作、实施决策的重要伎俩。协助领导做好文稿起草工作是党委办公室的重要职能和重要任务。初来乍到，对新农办的工作不熟悉，所以我所接触的是修改领导批阅过的文稿和打印文稿。那天，主任给了我一份手写的稿子，要我把他打出来。我首先觉得打字不是什么难事，当我开始打的时候，我才发现我对主任的字迹不熟悉，很多字我看不清，只好到隔壁去问同事。打完之后，我校了一遍

5、稿，心想应该没有什么问题问题了吧，因此就打印了一份给主任送去。过了一会儿，主任拿着修改正的文稿，告诉我哪里少了字，哪里错了字。我顿时觉得，主任好认真好负责啊，接着就是觉得自己做事还是太马虎了。我接过主任改正的文稿，仔细查阅修改完成。当我把再次修改正的文稿给主任后，主任认真阅完后，又告诉我应该在某个地方加上一个修饰语。从这一篇文稿中，我看到了机关部门对工作的严谨细致。一份文稿的最终定稿，凝聚的是秘书工作者的心血。文稿的起草是一门苦功夫，考验的是起草者的爱心、耐心和恒心。首先要有爱心，热爱文稿事业，有默默贡献精神，锤炼意志品质。其次要有耐心，耐心分析资料，耐心审核文稿。最后要养恒心，持之以恒地总结

6、、完善，持之以恒地谦虚、严谨、细致，用心提高文稿水平。3.到相关部门协调资料。因为工作的需要，常常会临时要用到一些资料，而各部门的分工不同，有时也会用到其它部门的资料，这时，就需要做好沟通协调工作。协调能力是检验一个部门工作能力的重要标尺，协调做得好，可以推动整个工作的进程。由于写材料的需要，我到县志办去寻找2008年的县年鉴，第一次到县志办，对方给我的答复是：年鉴是由我们这里出，但是2008年的现在还在校稿阶段，9月份才出。没方法，那我只好无功而返。回到办公室，我把情况汇报了一下。主任根据他们说的现在还在校稿阶段来看，那就是有底稿的，于是又让我再跑了一次。果然，在表明情况之后，对方同意从稿件

7、中拷贝我所需要的局部，这一次我拿到了我们所需要的资料。协调工作考验的是工作能力，具备敏锐的洞察力、良好的沟通能力和积极主动的心态是做好协调工作的关键。4.收集、整理公文。收集、整理公文是一项相对简单、机械的工作。我第一次接触到了公文交换管理系统，通过网络将各个部门发出的公文，送到相关接收部门手中。公文签收之后，要进行重命名，分类存档，这样之后，还需要填写目录，登记好收了什么公文。这一点，让我学会了该如何管理自己的资料。小结：在新农村建设办公室里待了3周，因为这一久工作任务不是很多，所以我也不是太忙，3周里，虽说大局部工作都属于打杂的活计，但是最大的收获就是了解了党政部门的工作方式，接触到了一些

8、人，体验了党政机关的办公室文化。回过头来想一想这3个星期做了的事情，其实说实话，也还算是驾轻就熟，我觉得这些事和我在协会做的工作大同小异，大多还是与材料和文档有关，也波及人际交往这3周里跑了几个比拟大的部门，首先就是自己所在的县委办公室，从一般的工作人员到主任，有做文案的、做财务的、做督查的、负责传真、复印、打印等的，还有收发室的，还有一些我不太知道做什么的领导当然负责审批工作；然后为取资料去了县委宣传部的采编室，去了县志办，去了离我们大楼比拟远的广电局，为上传资料去了县委组织部。这3周跑来跑去，楼上楼下、楼里楼外的，也长了见识，和一些不同职业的人员进行往来，虽然很多人都只是一面之缘，也许人家都还不记得我的名字，有的人也只是打过 ，别人提起我都还只会说"新农办的那个小姑娘".但是我觉得在这里我过得比拟充实，也很有意义。办公室需要的是综合能力，加强自身的能力和涵养，是办公室人员的必修课。在学校之外，接受的是社会的洗礼，假期实践，也让我看到了自身的缺乏，作为大学生，即将步入社会，要想成为一名机关干部，通过公务员考试只是