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文档简介
1、银行优质服务礼仪培训教材银行优质服务礼仪培训内容银行优质服务礼仪培训内容 银行服务礼仪内容包括银行前台服务人员、柜台人员、大堂经理等人员的自身素质、工作态度、为人处世等方面礼节和仪式上的提深。银行优质服务礼仪培训重要性银行优质服务礼仪培训重要性 金融业的全面开放,外资的全面进入,对银行业既是挑战也是机遇。 中国金融业要在短时间内完成转型,建立起符合国际的经营模式,缩小同外资银行的差距培训是提升银行竞争力的最佳手段之一。通过培训可以使银行从业人员在规范的服务基础上, 可以灵活的运用服务技巧,能掌握基本的代课沟通技巧,在服务沟通中去做好服务,从而增加银行的市场竞争力。 银行的产品是很容易被竞争对手
2、模仿的,如果想战胜对手服务是产生差异的主要手段,所以我们学习银行服务礼仪的根本目的是为了提高全员的个人素养和综合素质,增强服务意识,完善形象,创造亲和力,增加银行的市场竞争力,观念的改变,绩效的提高,问题的解决。银行优质服务礼仪培训银行优质服务礼仪培训培训目的:培训目的: 通过培训使员工懂得塑造与个人风格相适的专业形象 通过培训使员工掌握现代商务、社交的通用礼仪熟练运用通过培训使员工提高职业化素养,从而提升企业精神面貌通过培训使员工进一步将企业文化精神理念落实到行为规范中通过培训使员工规范的礼仪知识,明晰的市场竞争意识。银行优质服务礼仪培训大纲银行优质服务礼仪培训大纲:第一讲 银行服务第二讲
3、教养体现素质,素质体现细节第三讲 优质客户服务的四个基本阶段第四讲 专业篇第五讲 银行服务礼仪规范第六讲 银行客户服务沟通技巧 第七讲 银行客户投诉的应对与处理技巧什么是服务礼仪?什么是服务礼仪? 服务礼仪:是各服务行业人员必备的素质和基本条件。出于对客人的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范;热情服务则要求服务员发自内心的热忱地向客人提供主动、周到的服务,从而表现出服务员良好风度与素养。为什么学礼仪为什么学礼仪? ?对个体: 不学礼,无以立 使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、 社会角色相适应 衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对组织: 塑造组织形象 传播沟通信
4、息 提高办事效率6塑造专业形象塑造专业形象第一印象:可以先声夺人可以先声夺人造就心理优势造就心理优势“首因效应首因效应”人与人见面的最初印象取决于:最初的最初的7 7秒秒-2-2分钟分钟32%32%的口语的口语68%68%的态势语的态势语7仪表、仪容仪表、仪容仪容: 即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、面容、颈部等内容所构成。仪表: 指人的外表,包括人的容貌、姿态、服饰和个人卫生等方面,它是人的精神面貌的外观。8仪容、仪表仪容、仪表n整体要求:干净、整洁、淡妆n头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰n眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不
5、斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。n耳朵:内外干净。女性不戴耳环。n鼻子:鼻孔干净。 鼻毛不外露。n胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。n嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味, 会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红n脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。n手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油, 不戴结婚戒指以外的戒指。服饰礼仪服饰礼仪基本要求基本要求选择正装:正式、角色、实用、规范选择正装:正式、角色、实用、规范制作精良制作精良外观整洁外观整洁讲究文明讲究文明10服饰礼仪服饰礼仪穿着得当穿着得当忌过分裸露忌过分裸露胸部、腹部、腋下、大腿是公
6、认的身着正装胸部、腹部、腋下、大腿是公认的身着正装时不准外露的四大禁区时不准外露的四大禁区特别正式的场合,脚趾与脚跟同样不得裸露特别正式的场合,脚趾与脚跟同样不得裸露忌过分透薄忌过分透薄忌过分瘦小忌过分瘦小忌过分艳丽忌过分艳丽饰品适宜饰品适宜11服饰礼仪服饰礼仪男士基本要求男士基本要求 不求华丽、鲜艳;不求华丽、鲜艳;“三色三色”原则、原则、“三一定律三一定律”着西装八忌:着西装八忌:西裤过短西裤过短衬衫放在西裤外衬衫放在西裤外不扣衬衫扣不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖西服袖子长于衬衫袖领带太短领带太短西服上装都扣上(双排扣西服除外)西服上装都扣上(双排扣西服除外)西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服的衣
7、、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋西服配便鞋12服饰礼仪服饰礼仪男士西服的选择和穿着西服的选择和穿着 面料、色彩、图案、款式、造型、尺寸、做工拆除商标、熨烫平整、系好纽扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少装东西、领带和衬衫的搭配鞋子:鞋子:光亮、有形、保养袜子:袜子:着深色或与西服颜色相类似的袜子13服饰礼仪服饰礼仪男士男士 佩饰领夹袖口眼镜手表皮夹手帕古龙水皮带公文包14服饰礼仪服饰礼仪女士女士短裙穿长袜,长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精以同一款式为佳一般可以是单一品种戒指,或者是将戒指与项链、戒指与胸针、戒指与耳钉两两组合在一起使用香水:香水:不断散发出淡雅香味的
8、女人更受欢迎皮包:皮包:以肩背式方形包为佳15服饰礼仪服饰礼仪商务着装要求:整洁、利落女士着西装时要注意“六不”套装不允许过大或过小不允许衣扣不到位不允许不穿衬裙不允许内衣外观不允许随意搭配不允许乱配鞋袜16服饰礼仪服饰礼仪服饰装扮温和的表情,化妆清淡以自然为原则保持指甲的清洁套裙的选择面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式套裙的穿法长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止裤子与裙长以适中为原则17服饰礼仪服饰礼仪短裙穿长袜,长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精香水皮包18服饰礼仪服饰礼仪行政女性的六类时尚衣装及膝裙针织毛衣灰色系列的直筒长裤无袖连衣
9、裙隐形钮扣西装外套红色衣装-成熟的感应19仪仪 态态仪态是人的身体姿态,又称为体姿,包括人的站姿、坐姿、走姿、表情以及身体展示的各种动作。20站站-站如松站如松男士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。21 站站-站如松站如松女士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉。22 仪仪 态态不良站姿不良站姿身躯歪斜身躯歪斜弯腰驼背弯腰驼背趴伏倚靠趴伏倚靠双腿大叉双腿大叉脚位不当脚位不当手位不当(置于口袋内、抱在胸
10、前、抱在脑后、双肘手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支起、手托下巴、手持私人物品)支起、手托下巴、手持私人物品)半坐半立半坐半立浑身乱动浑身乱动23坐坐-坐如钟坐如钟男士基本坐姿: 上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上女士的基本坐姿: 可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上。 也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。24 坐坐 姿姿25 蹲蹲 姿姿 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 研讨:如何拾起地上的钥匙?研讨
11、:如何拾起地上的钥匙?26拾东西拾东西 27上上 车车 下下 车车 28 行行-行如风行如风规范的行姿: 行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,前后自然摆动, 行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,一般是女士每分钟118-120步/分钟。29个人举止的各种禁忌个人举止的各种禁忌在众人之中,应力求避免从身体内发出的各种异常的声音。公共场合不得用手抓挠身体的任何部位。公开露面前,须把衣裤整理好。参加正式活动前,不宜吃带有强烈刺激性气味的食物,以免口腔产生异味,引起交往对象的不悦甚至反感。在公共场所里,高声谈笑、大呼小叫是一种极不文明的行为,应避免。30个人举止的各种
12、禁忌个人举止的各种禁忌对陌生人不要盯视或评头论足。在公共场合不要吃东西。遵守公共场所的规则。感冒或其它传染病患者应避免参加各种公共场所的活动,以免将病毒传染给他人,影响他人健康。在公共场所,时刻注意自己的体态语。31商务会见礼仪商务会见礼仪见面程序见面程序问候问候介绍介绍握手握手引导引导交换名片交换名片32视视 线线交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉视视 距距7070至至8080厘米(熟悉)厘米(熟悉)1 1米至米至1 1米米2 2(陌生)(陌生)2 2个手臂长(站立)个
13、手臂长(站立)一个手臂长(坐着)一个手臂长(坐着)一个半手臂长(一站一坐一个半手臂长(一站一坐)33建立职业习惯问候早上好上午10点以前您好晚上好太阳落山之后欢迎光临请多关照多多指教注意事项注意事项:主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌 34介介 绍绍介绍自己介绍自己推介自己推介自己介绍自己前问候对方介绍自己前问候对方明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀介绍他人介绍他人为他人架起沟通的桥梁为他人架起沟通的桥梁原则:先提到名字者为尊重原则:先提到名字者为尊重仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人3
14、5介绍他人的次序介绍他人的次序首先把:首先把:男子介绍给女子;年轻的介绍给年长的;低职位的介绍给高职位的;公司同事介绍给客户;非官方人事介绍给官方人事;本国同事介绍给外籍同事;n注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍给客人;并注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍给客人;并向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。36其他注意事项国际惯例敬语(姓名和职位)。如:X小姐,请允许我向您介绍XXX总监。介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!尽量避免对
15、某个人特别是女性的过分赞扬。坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。37握握 手手握手时的姿态用右手,13秒为宜女士握位:食指位男士握位:整个手掌一般关系,一握即放屈前相握(晚辈、下级,以示尊敬)38握手的伸手次序握手的伸手次序先打招呼,后握手致意 握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士主动,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 男女之间,女士先;长幼之间,长者先;上下级之间,上级先,下级屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。39注意事项注意事项握手时双目应注视对方,微笑致意或问好多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手 拒绝对方主
16、动要求握手的举动是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉 男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位 男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手 年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手 被介绍之后,一般不要立即主动伸手 (有时年长者、职务高者用点头致意代替握手 )40交换名片交换名片1、递名片 双手食指和拇指执名片的两角,以文字正向对方,一边自我介绍,一边递过名片。2、接名片 与他人认识后,应立即取出,双手捧接对方名片,如果同时递过名片,接过对方的名片, 仔细看一遍,不懂之处请教。41交换名片交换名片如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递出个人的名
17、片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上42交换名片交换名片不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片 43名片放在什么地方?名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。 养成一个基本的习惯:养成一个基本的习惯: 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片44如何递交名片?如何递交名片?右手的拇指、食指
18、和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。 双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。如何接拿名片?如何接拿名片?45外行的表现外行的表现无意识地玩弄对方的名片。把对方名片放入裤兜里。当场在对方名片上写备忘事情。先于上司向客人递交名片。46引引 导导手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转;引领时,身体稍侧向客人;走在客人左前方2-3步位置,并与客人的步伐一致;拐弯、楼梯使用手势,并提醒“这边请”、“注意楼梯”。47会客室的入座会客室的入座 A 为上座,其次 B、C、D。 图 1 图 2 D 座 B 座
19、C 座 A 座 门 A 座 C 座 B 座 D 座门右方为上的原则前座为上原则居中为上原则离门以远为上为原则景观好的位子为上为原则48搭乘电梯礼仪搭乘电梯礼仪电梯无人时电梯无人时在客人之前进入电梯,按住在客人之前进入电梯,按住“开开”的按钮,请客人进入电梯的按钮,请客人进入电梯到达目标楼层时,按住到达目标楼层时,按住“开开”的按钮,请客人先下的按钮,请客人先下电梯有人时电梯有人时无论上下都应客人、上司优先无论上下都应客人、上司优先礼貌问好礼貌问好电梯人多时电梯人多时主动等下一部电梯,不同他人争抢电梯主动等下一部电梯,不同他人争抢电梯49搭乘电梯礼仪搭乘电梯礼仪电梯内电梯内先上电梯的人应靠后面站
20、,以免妨碍他人乘电梯(以内为尊)先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯(以内为尊)面朝电梯门方向站立面朝电梯门方向站立等待即将到达着等待即将到达着“沉默是金沉默是金”,不可大声喧哗或嬉笑吵闹,不可大声喧哗或嬉笑吵闹电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立离得远的人可请离按钮近者协助,避免伸手越过数人去按按钮离得远的人可请离按钮近者协助,避免伸手越过数人去按按钮(操作按钮处一般为下级或晚辈)(操作按钮处一般为下级或晚辈)靠近电梯者先离电梯靠近电梯者先离电梯绝不吸烟绝不吸烟进出尽量不站在近门处进出尽量不站在近门处50如何共乘电梯?如何共乘电梯?先
21、按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。51会议礼仪会议礼仪会议的组织会议的组织1.1.明确会议的目的明确会议的目的2.2.会议的长度、频率会议的长度、频率3.3.会议的规模会议的规模 4.4.出席人员出席人员5.5.开会地点开会地点6.6.会议所需设施、设备会议所需设施、设备7.7.会议的跟踪会议的跟踪
22、 开会时礼仪开会时礼仪1.1.守时守时2.2.着正装着正装3.3.与会发言时应先举手示与会发言时应先举手示意意4.4.注意倾听注意倾听5.5.必要时做笔记必要时做笔记6.6.不早退不早退52办公室礼仪接待、来访不可不可“冷板凳冷板凳”习惯倾听习惯倾听不随意拍板、许诺不随意拍板、许诺避免避免 干扰干扰应付尴尬应付尴尬不拖延办事不拖延办事婉拒婉拒准时赴约准时赴约主动通报主动通报等待约见等待约见注意见面礼节注意见面礼节有效谈话有效谈话察言观色察言观色接待接待来访来访53办公室礼仪汇报工作、听取汇报守时,不可失约守时,不可失约敲门,同意后方入敲门,同意后方入注意仪表、姿态注意仪表、姿态内容实事求是内容
23、实事求是吐字清晰吐字清晰语调、声音恰当语调、声音恰当上级示意后方可告辞上级示意后方可告辞守时守时招呼落座招呼落座善于倾听善于倾听先思而后言先思而后言不随意打断不随意打断告辞时应送告辞时应送汇报工作汇报工作听取汇报听取汇报54餐桌礼仪餐桌礼仪弄清楚自己的位置,然后正确入座。入座后与周围的人打招呼,或自我介绍。坐的时候,上身坐直,双手自然放在腿前,不要两胳膊放在桌上或两胳膊架在桌上。在没有正式开席前,也不要吃东西。当主人招呼用餐时,方可开始用餐(方法:拿走餐巾)。餐巾放在桌上,说明餐已用完。放在椅子上说明还继续。55 礼仪 公司中公司中 承担一个内外联系工作的第一线角色,承担一个内外联系工作的第一
24、线角色,直接影响客户满意度!直接影响客户满意度! 礼貌三要素:声音、态度、言词礼貌三要素:声音、态度、言词成功成功 沟通沟通做好通话准备做好通话准备检查通话表现检查通话表现讲究通话内容讲究通话内容做好做好 记录记录他可以听出你的表情、心态、情绪56第一印象至关重要,且很难改变。问候语在 中少不了,报上部门/单位一样重要。拿起 的第一句话应说:“早上好/下午好/晚上好/您好,部门,我能帮您的忙吗?”第一印象第一印象57面部表情面部表情面带微笑,会让人感觉到你的声音自然,轻快悦耳,相反就有一种凝重的感觉。58坐立姿势坐立姿势 面带笑容的同时,要保持姿势端正,声音也就清晰明朗,不然就会有一种不认真、
25、漫不经心的感觉59语气声量语气声量声量最好较普通聊天稍大,但也不能太大,以免让对方觉得刺耳,只要保证对方听清楚就可以了。无论对谁的来电,都要用耐心、温和的口气说话,否则别人就会认为我们不耐烦,不愿意热心服务。60注意时间注意时间尽量在最短的时间内接听 ,一般铃响三声内要接起,如有其它原因超过三声后方接起 的,应该说“对不起,让您久等了”在 中谈论的时间不宜太长,否则 长时间占线,也就失去了快捷通讯的作用。如果要谈的内容比较多,最好进行面谈。切不可让对方长时间拿着听筒等你办完事,如果你当时有急事要办,应该向对方道歉“对不起,我现在有事需要立即解决,分钟后再拨给您。”61讲究效率讲究效率不管打不管
26、打 或听或听 ,要牢记要牢记“5W1H”“5W1H”的技巧:的技巧:WHENWHEN:什么时候:什么时候WHOWHO:对象是谁:对象是谁WHEREWHERE:什么地点:什么地点WHATWHAT:什么事:什么事WHYWHY:为什么:为什么HOWHOW:如何进行:如何进行最好左手拿听筒,右手执笔做好记录准最好左手拿听筒,右手执笔做好记录准备备62热心对待热心对待即使来电与自己无直接关系,也应尽量详细回答如果别人打错 ,也要亲切对待,比如说“对不起,您打错了,我们是部门”。如果你知道 他所要打的 号码,应该告诉对方。如果我们打错 ,应马上说“对不起,我打错了”无论走到哪里,只要听见 铃响就应接起,不属于自己部门的也要接,但首先应说清楚自己的姓名。挂 时,应说“再见”“谢谢”等敬语,然后轻轻放下 。63当你接听当你接听 时,时,你就代表着你的公司你就代表着你的公司64接听接听 的职业化形象的职业化形象礼貌、热诚、熟练地接听
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