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文档简介

1、岗位说明书(政工管理员)岗位基本情况 编码:ZH-GL-010岗位名称政工管理员所属部门综合管理处定员人数1岗位属性管理直接上级综合管理处处长直接下属人数薪酬标准八岗三档编制人李林科编制日期2008年9 月26 日审核人杨建刚批准人刘宗山批准日期年 月 日岗位简要描述主要负责企业文化的建设、党组织建设、工会、后勤监督等工作;工作关系综合管理处处长政工管理员负责编制统计的主要经济指标指标类型指标名称单位目标值指标计量方法费用指标工会经费元22.8岗位职责、工作任务和工作岗位职责工作任务工作成果1、工会工作管理负责协助工会领导做好工会工作。负责工会文件的起草、发放和执行。负责实施股份公司工会工作规

2、划和年度、半年工作计划,完善和坚持各项工作、管理制度,圆满完成各项工作任务。负责工会搞好关心职工生活,协同有关部门搞好职工生活。负责工会搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作。负责工会各类活动。负责工会先进、对外材料的申报。2、党组织工作负责公司党员基本情况的更新及管理工作。负责公司党员组织关系的转出、转入的手续的办理党费收缴工作。负责组织公司党员参加各类培训学习工作。负责党组织建设宣传工作。3、企业文化建设工作负责公司广告宣传和企业文化的各项工作。负责公司视觉识别系统的规范应用。负责公司广告宣传的预算、初审和效果评估。负责公司CIS的规范导入。负责公司宣传总体初步规划。负责公司对外宣传,对外

3、材料撰写。4、后勤监督工作负责监督后勤成本核算体系和价格指标的制定与执行情况;负责监督后勤年度预算和预算执行情况及结算;负责监督检查后勤业务及财务状况,查阅帐簿和会计资料等;负责定期审核后勤的资产负债表、损益表、财务状况变动表、营业报告和利润分配方案等财务资料;负责全面监督后勤工作的管理、服务以及经营情况;负责监督食堂的经营服务、经营项目、经营方式、食堂卫生及日常管理,了解员工满意程度。负责监督检查后勤在经营性项目的收费标准,有权依据社会同行业的收费标准提出指导性意见,了解员工的监督意见;负责对后勤在员工宿舍的管理和服务情况进行检查和监督,定期听取员工意见;负责后勤监督委员会日常工作开展。5、

4、行政办公工作1、负责协助起草公司领导重要会议讲话、报告以及上报材料的整理等;2、负责协助组织公司重要会议及重大活动接待;3、负责协助领导做协调政府主管部门及相关单位工作;4、负责协助推进本部门和全公司5S活动;5、完成领导交办的其他工作任务。主要业务(工作)的程序1、工会委员会:策划初核分析修订报批实施2、企业文化推广:策划初核审核分析修订报批实施评估3、党组织:策划计划审核修订报批实施监督改进4、接待:通知计划审核安排接待资料存档宣传报道5、政工培训:计划分析初核审定实施评估6、政工制度管理:策划-制定目录-起草-讨论-审核-报批实施监督改进。工作权限财务权限: 1、企业文化费用建议权 2、

5、政工费用建议权。工作权限: 1、公司政工管理制度、流程方案制定的建议权;2、政工制度、流程、工作计划监督权、建议权;3、公司各种管理体系运行的建议权; 4、公司工作范围内政策、计划、管理制度的建议权; 5、对各部门的指导、监督、建议权。任职者基本要求最低学历要求大专专业学历专业行政、企业管理等培训专业和时间要求半年相关知识要求熟悉企业文化、政工及计算机专业理论知识,掌握相关专业法律法规。专业技能要求擅于发现和解决问题,具有较高的指导、协调、组织和沟通能力,文字功底好,熟练使用各种办公软件。岗位资格证书企业文化、政工等相关专业职业资格证书工作经验要求1年以上工作经验综合能力要求要求具备较高的协调

6、能力、组织能力,较高的领导能力,较好的文字写作能力。 其他要求有强烈的事业心和责任感工作条件使用设备计算机、打印机、办公桌椅、电话、文件柜、工作班制白班,根据需要加班、出差。工作环境办公室、室内为主,有时深入生产现场和各职能部门调查研究,在现场受到环境中粉尘、噪音等职业危害。所需信息国家及行业宏观政策,所负责工作范围内的法律法规,公司内外部信息。其他条件无岗位关键业绩指标(KPI)及直接承担的经济费用事项1、 使用资产:计算机、打印机、办公桌椅、电话、文件柜2、 领用消耗材料:计算机耗材、办公用品及其他辅助用品考核KPI指标指标类型指标性质指标名称目标值权重考核办法部门费用部门指标办公费、差旅费、招待费91.2210费用每超预算1,绩效扣减1,费用每降低1%,绩效奖励1费用指标公司指标工会经费22.890每超预算1,绩效扣减1,每降低1%,绩效奖励1。专项考核100分之外公司工会活动组织未按计划及时开展工会活动,每发现一次扣款100元。公司党建工作组织未按计划及时开展党建工作,每发现一次扣款100元。企业文化建设未按计划及时

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